Справа №498/1054/21
Провадження по справі №2/498/60/22
УХВАЛА

про витребування доказів

03 листопада 2022 року смт. Велика Михайлівка Одеська область

Суддя Великомихайлівського районного суду Одеської області Ткачук О.Л., розглянувши матеріали цивільної справи за позовом ОСОБА_1 до ТОВ «Качай Гроші», треті особи, які не заявляють самостійних вимог - приватний нотаріус Бучанського районного нотаріального округу Київської області Грисюк Олена Василівна, приватний виконавець виконавчого округу Одеської області Шуляченко Микола Борисович про визнання виконавчого напису таким, що не підлягає виконанню.

ВСТАНОВИВ:

У провадженні суду перебуває цивільна справа за позовом цивільна справа за позовом ОСОБА_1 до ТОВ «Качай Гроші», треті особи, які не заявляють самостійних вимог - приватний нотаріус Бучанського районного нотаріального округу Київської області Грисюк Олена Василівна, приватний виконавець виконавчого округу Одеської області Шуляченко Микола Борисович про визнання виконавчого напису таким, що не підлягає виконанню.

Ухвалою судді Великомихайлівського районного суду Одеської області від 07 грудня 2021 року у справі відкрите провадження, призначене підготовче засідання на 24.01.2022 року та витребувано докази, а саме у приватного нотаріуса Бучанського районного нотаріального округу Київської області Грисюк Олени Василівни завірену належним чином копію нотаріальної справи сформованої за виконавчим написом від 15 липня 2021 року, вчиненим приватним нотаріусом Бучанського районного нотаріального округу Київської області Грисюк Оленою Василівною, зареєстрованим в реєстрі під №99332.

Ухвалами суду підготовчі судові засідання відкладалися неодноразово, через ненадходження до суду витребуваних доказів.

24.01.2022 року Великомихайлівським районним судом Одеської області до Міністерства юстиції України надіслано листа, з проханням повідомити суд чи уповноважена приватний нотаріус Бучанського районного нотаріального округу Київської області Грисюк Олена Василівна станом на 24.01.2022 року вчиняти нотаріальні дії? У разі зупинення або припинення нотаріальної діяльності вказаного нотаріуса, суд просив зазначити у якому державному нотаріальному архіві знаходяться на збереженні реєстраційні справи приватного нотаріуса Бучанського районного нотаріального округу Київської області Грисюк Олени Василівни, до якого в подальшому суд може звернутися з відповідною ухвалою про витребування доказів, а саме - копії вищезазначеної нотаріальної справи.

15.02.2022 року суд отримав листа від Міністерства юстиції України, а саме директора Департаменту нотаріату Бондаренко Віри, у якому остання повідомила, що Міністерство юстиції України в межах компетенції розглянуло лист Великомихайлівського районного суду Одеської області від 24.01.2022 року по справі № 498/1054/21 (вх. № 18191-22-22 від 03.02.2022) щодо приватного нотаріуса Бучанського (Києво-Святошинського) районного нотаріального округу Грисюк Олени Василівни та повідомляє. Пунктом 7 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.07.2014 № 228 (зі змінами), передбачено, що Міністерство юстиції України здійснює свої повноваження безпосередньо та через утворені в установленому порядку територіальні органи Міністерства юстиції України. Зазначила, що відповідно до підпунктів 4.29, 4.31, 4.34 пункту 4 Положення про міжрегіональні управління Міністерства юстиції України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 23.06.2011 № 1707/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 23.06.2011 за № 759/19497, міжрегіональне управління відповідно до покладених на нього завдань: визначає нотаріальний округ, реєструє приватну нотаріальну діяльність, веде та зберігає реєстраційні справи приватних нотаріусів, уносить зміни в реєстраційне посвідчення та анулює його, контролює дотримання вимог щодо організації робочого місця приватного нотаріуса; зупиняє, припиняє діяльність нотаріусів, готує обґрунтовані подання на розгляд Мін`юсту щодо анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю; забезпечує і контролює діяльність нотаріального архіву щодо зберігання нотаріальних документів. Враховуючи вищевикладене, з метою належного розгляду та надання вичерпної відповіді на порушені питання зазначений лист направлено до Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ).

03.03.2022 року на адресу суду від Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) надійшов лист, в якому зазначено, що на виконання доручення Міністерства юстиції України від 07.02.2022 № 15605/37.5/32-22 (вх. № 5369/5.3-22 від 08.02.2022) Управлінням нотаріату Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), в межах компетенції, розглянуто лист Великомихайлівського районного суду Одеської області від 24.01.2022 по справі № 498/1054/21 провадження № 2/498/60/22 щодо діяльності приватного нотаріуса Бучанського районного нотаріального округу Київської області Грисюк О. В. Суду повідомили про наступне: Відповідно до пункту 2 частини першої статті 30, статті 30і Закону України «Про нотаріат» (далі - Закон), нотаріальну діяльність приватного нотаріуса Грисюк О. В. припинено з 02.11.2021 згідно з наказом Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) від 02.11.2021 № 1633/6. Документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса Бучанського районного нотаріального округу Київської області Грисюк О.В. надано Київському обласному державному нотаріальному архіву для проведення звірки наявності нотаріальних документів згідно з Реєстром реєстрації нотаріальних дій (далі - Реєстр), відповідно до вимог пункту 15.4 розділу XV Правил ведення нотаріального діловодства, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5 (далі - Правила). Після проведення звірки наявності нотаріальних документів згідно з Реєстром, на виконання вимог абзацу першого пункту 15.7 розділу XV Правил буде складено акт приймання-передавання документів до Київського обласного державного нотаріального архіву.

27.04.2022 року, на адресу суду надійшов лист Управління нотаріату Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), в якому начальник управління Нестеренко В. повідомила, що до Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) надійшла ухвала Окружного адміністративного суду міста Києва від 18.01.2022 про відкриття провадження по цивільній справі № 640/2168/22 за позовом ОСОБА_2 до Міністерства юстиції України, Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату при Міністерстві юстиції України про визнання протиправним та скасування рішень та наказів, зокрема рішення Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату від 25.10.2021 № 4 та наказу Міністерства юстиції України від 01.11.2021 № 3897/5.

12.07.2022 року суд надіслав листа Київському обласному державному нотаріальному архіву з проханням повідомити: чи проведена звірка наявності нотаріальних документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса Бучанського районного нотаріального округу Київської області Грисюк О. В. згідно з Реєстром реєстрації нотаріальних дій (далі - Реєстр), відповідно до вимог пункту 15.4 розділу XV Правил ведення нотаріального діловодства, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5 (далі - Правила)?; у разі проведення вищевказаної звірки та складення акту приймання-передачі документів вказаного нотаріуса, просимо повідомити про це Великомихайлівський районний суд Одеської області, для подальшого звернення суду з відповідною ухвалою про витребування доказів, а саме - копії вищезазначеної нотаріальної справи, сформованої за виконавчим написом від 15 липня 2021 року, вчиненим приватним нотаріусом Бучанського районного нотаріального округу Київської області Грисюк Оленою Василівною, зареєстрованим в реєстрі під №99332?

02 листопада 2022 року на адресу суду надійшов лист від Київського обласного державного нотаріального архіву, в якому останні вказали, що звірка наявності нотаріальних документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса (Києво-Святошинського) Бучанського районного нотаріального округу Київської області Грисюк О.В. згідно з Реєстром для реєстрації нотаріальних дій (далі-Реєстр), відповідно до вимог пункту 15.4 розділу ХУ Правил ведення нотаріального діловодства, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 №3253/5 (далі -Правила) проведена. У разі звернення суду з відповідною ухвалою про витребування доказів, архівом буде надано копію виконавчого напису, вчиненого вищезгаданим нотаріусом від 15.07.2021 року за реєстровим 99332 та копії документів на підставі яких його було вчинено.

Відповідно до ч.1 ст. 84 ЦПК України, учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений у частинах другій та третій статті 83 цього Кодексу. Якщо таке клопотання заявлено з пропуском встановленого строку, суд залишає його без задоволення, крім випадку, коли особа, яка його подає, обґрунтує неможливість його подання у встановлений строк з причин, що не залежали від неї.

Відповідно до ч.7 ст. 81 ЦПК України, суд не може збирати докази, що стосуються предмета спору, з власної ініціативи, крім витребування доказів судом у випадку, коли він має сумніви у добросовісному здійсненні учасниками справи їхніх процесуальних прав або виконанні обов`язків щодо доказів, а також інших випадків, передбачених цим Кодексом.

Отже, копія нотаріальної справи сформованої за виконавчим написом від 15 липня 2021 року, вчиненим приватним нотаріусом Бучанського районного нотаріального округу Київської області Грисюк Оленою Василівною, зареєстрованим в реєстрі під №99332 може бути надана тільки на обґрунтовану письмову вимогу суду.

Тому суддя, вивчивши матеріали справи, дослідивши надані докази, вважає за можливе витребувати докази у Київського обласного державного нотаріального архіву, так як вказана інформація необхідна для повного та всебічного розгляду справи, та винесення по справі обґрунтованого рішення.

На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 81,84, 259-260 ЦПК України, -

У Х В А Л И В:

Витребувати від Київського обласного державного нотаріального архіву, (ідентифікаційний код 26130007, місцезнаходження: Україна, 08205, м.Ірпінь, вул. Северинівська, 34) :

- завірену належним чином копію нотаріальної справи сформованої за виконавчим написом від 15 липня 2021 року, вчиненим приватним нотаріусом Бучанського районного нотаріального округу Київської області Грисюк Оленою Василівною, зареєстрованим в реєстрі під №99332.

Копію ухвали направити до Київського обласного державного нотаріального архіву - для виконання.

Витребувані документи направити до Великомихайлівського районного суду Одеської області за адресою: вул. Пушкіна, 2б смт. Велика Михайлівка Одеської області не пізніше 20.01.2023 року.

Роз`яснити учасникам судового процесу про необхідність добросовісно користуватися процесуальними правами і недопущення їх зловживання. У разі якщо подання скарги, заяви, клопотання буде визнане зловживанням процесуальними правами, суд, з урахуванням обставин справи, має право залишити без розгляду або повернути скаргу, заяву, клопотання (ст. 44 ЦПК України).

Можливість отримати інформацію щодо справи, що розглядається, учасники справи можуть на офіційному веб-порталі судової влади України в мережі Інтернет. Веб-адреса сторінки: http://vmk.od.court.gov.ua/sud1508/.

Ухвала набирає законної сили негайно після її проголошення, а у випадку неявки всіх учасників справи в судове засідання - з моменту її підписання суддею.

Ухвала не підлягає оскарженню окремо від рішення суду.

Суддя О.Л.Ткачук