Справа № 143/1207/20
УХВАЛА
31.08.2022 року м. Погребище
Погребищенський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого судді Сича С.М.,
за участю секретаря Огородник Н.А.,
розглянувши у підготовчому засіданні в м. Погребище Вінницької області цивільну справу за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 , треті особи, які не заявляють самостійних вимог щодо предмета спору, на стороні відповідача - Старостинецька сільська рада, Погребищенська державна нотаріальна контора Вінницької області, про визнання заповіту недійсним, -
В провадженні Погребищенського районного суду Вінницької області знаходиться цивільна справа за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 , треті особи, які не заявляють самостійних вимог щодо предмета спору, на стороні відповідача - Старостинецька сільська рада, Погребищенська державна нотаріальна контора Вінницької області, про визнання заповіту недійсним.
В позовній заяві представник позивача адвокат Нестеренко Г.О., яка діє в інтересах ОСОБА_1 , просить визнати недійним заповіт ОСОБА_3 , посвідчений 14.04.2015 року в.о. секретаря Старостинецької сільської ради Погребищенського району Вінницької області Лікарчук В.І., за реєстровим № 30, складений на користь ОСОБА_2 , покликаючись, серед іншого, на ту обставину, що ОСОБА_3 не підписував означений заповіт.
Позивачка в судове засідання не з`явилася, проте електронною поштою від представника позивача адвоката Нестеренко Г.О. надійшла заява, в якій вона просить відкласти підготовче засідання на іншу дату.
В судове засідання відповідачка не з`явилася, проте через канцелярію суду представник відповідача адвокат Царківський О.Ю. подав заяву, в якій просить провести підготовче судове засідання у відсутності відповідачки та її представника.
Від сторін надійшли заяви про розгляд справи за їх відсутності, що відповідає вимогам ч. 3 ст. 211 ЦПК України, у зв`язку з чим в силу ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Вивчивши матеріали справи, суд приходить до наступних висновків.
Ухвалою суду від 27.01.2021 року витребувано від Погребищенської державної нотаріальної контори належним чином засвідчені копії матеріалів спадкової справи щодо майна ОСОБА_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_1 , та належним чином засвідчені копії матеріалів спадкової справи щодо майна ОСОБА_4 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_2 .
У направлених на адресу суду матеріалах спадкової справи щодо майна ОСОБА_3 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_1 , міститься копія складеного ним заповіту, посвідченого 14.04.2015 року в.о. секретаря Старостинецької сільської ради Погребищенського району Вінницької області Лікарчук В.І., за реєстровим № 30, що є предметом спору у розглядуваній справі.
В той же час, представник позивачки адвокат Нестеренко Г.О. у клопотанні від 16.12.2020 року просила витребувати із Старостинецької сільської ради Погребищенського району Вінницької області другий примірник зазначеного заповіту та із Погребищенської державної нотаріальної контори оригінали матеріалів спадкової справи після померлого ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_3 .
Відповідно до п. 3 ч. 1 ст. 189 ЦПК України завданням підготовчого провадження є, зокрема, зібрання відповідних доказів.
Відповідно до частин 1, 6, 7 ст. 84 ЦПК України учасник справи у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду. Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали.
В силу положень ч.8 ст.8 ЗУ «Про нотаріат» довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи надаються нотаріусом протягом десяти робочих днів на обґрунтовану письмову вимогу суду, прокуратури, органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування у зв`язку з кримінальним провадженням, цивільними, господарськими, адміністративними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться в провадженні цих органів, з обов`язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової печатки відповідного органу, а також на обґрунтовану письмову вимогу державного виконавця, приватного виконавця за виконавчим провадженням з обов`язковим зазначенням номера виконавчого провадження та реквізитів виконавчого документа, на підставі якого здійснюється виконавче провадження Національному агентству з питань запобігання корупції на його письмовий запит, здійснений з метою виконання повноважень, визначених Законом України "Про запобігання корупції".
За частинами 3,4 ст.8-1 ЗУ «Про нотаріат» обшук, виїмка, огляд робочого місця (контори) провадяться на підставі та в порядку, встановленому законом. Вилучення (виїмка) реєстрів нотаріальних дій та документів, що передані нотаріусу на зберігання в порядку, передбаченому цим Законом, а також печатки нотаріуса не допускається. Такі реєстри нотаріальних дій, документи чи печатка нотаріуса можуть бути надані суду за мотивованою постановою суду тільки для огляду і повинні бути повернуті судом негайно після огляду.
Відповідно до п.16.1 розділу XVI Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 року № 3253/5, видача, тимчасовий доступ до справ і нотаріальних документів та тимчасова виїмка таких справ і документів, що знаходяться на зберіганні контори, нотаріального архіву, приватного нотаріуса, можливі лише у випадках, передбачених чинним законодавством. У цих випадках належним чином оформлені процесуальні документи долучаються до справи фонду.
Згідно із п.16.1 розділу XVI Правил реєстри для реєстрації нотаріальних дій можуть бути надані суду за мотивованою постановою суду тільки для огляду і повинні бути повернуті судом негайно після огляду. У виняткових випадках за наявності передбаченого та належним чином оформленого судового рішення вилучення (виїмка) оригіналів документа проводиться з відома завідувача нотаріального архіву, завідувача контори, приватного нотаріуса з обов`язковим залишенням у справі засвідченої копії документа, який вилучено, судового рішення, на підставі якого здійснено вилучення. Вилучення оригіналів документів (справ) здійснюється з оформленням документів відповідно до процесуального законодавства.
Системний аналіз наведених приписів чинного законодавства, предметом правового регулювання яких є нотаріальна таємниця та гарантії нотаріальної діяльності, дозволяють дійти висновку, що за ухвалою суду можуть бути витребувані оригінали документів, що знаходяться у нотаріуса, в тому числі спадкових справ.
З огляду на викладене та ураховуючи необхідність огляду у судовому засідання оригіналу оспорюваного заповіту, суд дійшов висновку про необхідність витребування оригіналів матеріалів вищезазначеної спадкової справи від державного нотаріуса.
Разом із цим, ухвалою суду від 27.01.2021 року витребувано від Старостинецької сільської ради Погребищенського району Вінницької області, серед іншого, другий примірник заповіту ОСОБА_3 від 14.04.2015 року, посвідчений в. о. секретарем Старостинецької сільської ради Погребищенського району Вінницької області Лікарчук В.І.
На виконання ухвали суду 07.07.2021 року Погребищенською міською радою надано копію згаданого заповіту.
Частиною 1 статті 37 ЗУ «Про нотаріат» передбачено, що у сільських населених пунктах уповноважені на це посадові особи органу місцевого самоврядування вчиняють такі нотаріальні дії: 1) вживають заходів щодо охорони спадкового майна; 2) посвідчують заповіти (крім секретних); 3) видають дублікати посвідчених ними документів; 4) засвідчують вірність копій (фотокопій) документів і виписок з них; 5) засвідчують справжність підпису на документах; 6) видають свідоцтва про право на спадщину; 7) видають свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя в разі смерті одного з подружжя.
Порядок вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування затверджений Наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2011 року №3306/5 (надалі - Порядок).
Згідно із п. 1.1. Розділу І цього Порядку посадові особи органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні дії, посвідчують заповіти.
У відповідності до п. 1.2. Розділу ІІІ цього Порядку заповіти подаються посадовій особі органу місцевого самоврядування не менше ніж у двох примірниках, один з яких залишається у справах органу місцевого самоврядування.
Відтак, суд дійшов висновку про необхідність витребування від Погребищенської міської ради другого примірника оскаржуваного заповіту.
Керуючись ст. ст. 84, 189, 247, 258-260 ЦПК України суд,-
Клопотання представника позивача адвоката Нестеренко Г.О. про витребування доказів задовольнити.
Витребувати від Погребищенської державної нотаріальної контори (м. Погребище, Вінницька область, вул. Б. Хмельницького, 83а) оригінали матеріалів спадкової справи №345/2019 щодо майна ОСОБА_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Витребувати від Погребищенської міської ради Вінницького району Вінницької області ( м. Погребище, Вінницька область, вул. Б. Хмельницького, 110) другий примірник заповіту ОСОБА_3 від 14.04.2015 року, посвідченого в. о. секретаря Старостинецької сільської ради Погребищенського району Вінницької області Лікарчук В.І., зареєстрованого в реєстрі за №30.
Витребувані судом докази надати суду у строк до 13.10.2022 року.
Роз`яснити, що у разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені ЦПК України.
Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази.
Відкласти підготовче засідання у справі на 14 год. 00 хв. 13.10.2022 року.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та оскарженню не підлягає.

Суддя