КИЇВСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
========================================================================
Справа №756/7598/19 Головуючий у І інстанції Васалатій К.А.
Провадження №22-ц/824/5754/2022 Головуючий у 2 інстанції Голуб С.А.
У Х В А Л А

про повернення матеріалів справи для належного оформлення до суду першої інстанції

15 лютого 2022 року м.Київ

Київський апеляційний суд в складі судді Голуб С.А., розглянувши матеріали цивільної справи за апеляційною скаргою ОСОБА_1 на ухвалу Оболонського районного суду м. Києва від 18 червня 2019 року про поновлення строку на пред`явлення виконавчого документа до виконання у справі за заявою Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Вектор плюс» про поновлення строку на пред`явлення виконавчого документа до виконання, заінтересовані особи: ОСОБА_1 , Публічне акціонерне товариство «Сведбанк»,

В С Т А Н О В И В :

Безпосередньо на адресу Київського апеляційного суду 25 січня 2022 року надійшла апеляційна скарга ОСОБА_1 на ухвалу Оболонського районного суду м. Києва від 18 червня 2019 року про поновлення строку на пред`явлення виконавчого документа до виконання у справі №756/7598/19 за заявою Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Вектор плюс» про поновлення строку на пред`явлення виконавчого документа до виконання, заінтересовані особи: ОСОБА_1 , Публічне акціонерне товариство «Сведбанк».

Для забезпечення апеляційного розгляду, перевірки обставин справи, дотримання скаржником строків на апеляційне оскарження рішення суду першої інстанції, перевірки правових підстав для вирішення питання про відкриття апеляційного провадження, Київським апеляційним судом 26 січня 2022 року було надіслано запит на електронну адресу Оболонського районного суду м. Києва про витребування цивільної справи №756/7598/19 разом з ухвалою Оболонського районного суду м. Києва від 18 червня 2019 року про поновлення строку на пред`явлення виконавчого документа до виконання.

У відповідь на запит, 08 лютого 2022 року на адресу Київського апеляційного суду надійшли матеріали цивільної справи №2/756/65/13, які були передані судді-доповідачу 09 лютого 2022 року. Таким чином відсутність матеріалів справи унеможливило вирішення апеляційним судом питання про відкриття апеляційного провадження в межах п`ятиденного строку з дня надходження апеляційної скарги, що визначений ст. 359 ЦПК України.

В надісланих на адресу суду матеріалах міститься копія ухвали Оболонського районного суду м. Києва від 18 червня 2019 року про поновлення строку на пред`явлення виконавчого документа до виконання.

Не погоджуючись із зазначеним судовим рішенням, ОСОБА_1 подала 25 січня 2022 року апеляційну скаргу.

Разом з тим, судом апеляційної інстанції не може бути вирішено питання про відкриття апеляційного провадження у справі №756/7598/19, оскільки на запит суду надійшла неналежним чином оформлена цивільна справа.

Як вбачається з матеріалів справи №2/756/65/13, які надійшли на адресу Київського апеляційного суду, судом першої інстанції була складена довідка про те, що цивільна справа №2/756/65/13 за позовом Публічного акціонерного товариства «Сведбанк» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості була знищена відповідно до Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затвердженого Наказом Державної судової адміністрації України 07 грудня 2017 року №1087 за минуванням терміну зберігання. У зв`язку з чим вказана справа сформована виключно з копії судових рішень.

Разом з тим, копія акту, згідно з яким була знищена цивільна справа, не була долучена до матеріалів справи.

Однак, зі змісту оскаржуваної ухвали Оболонського районного суду м. Києва вбачається, що вказане судове рішення було ухвалено судом в межах справи з єдиним унікальним номером №756/7598/19, а на адресу суду апеляційної інстанції надіслані матеріали судового провадження за №2/756/65/13, що свідчить про неналежне оформлення судової справи.

Так, відповідно до Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затвердженого Наказом Державної судової адміністрації України 07 грудня 2017 року №1087 документи тимчасового зберігання не можуть бути знищені раніше встановлених цим Переліком строків. Строки зберігання документів, визначені в цьому Переліку, є мінімальними і не можуть бути скорочені.

Згідно з вказаним Переліком, справи пов`язані з виконанням судових рішень у цивільних справах зберігаються три роки, при цьому строк зберігання обчислюється з моменту набрання судовим рішенням законної сили, у тому числі апеляційної чи касаційної інстанцій (крім судового рішення, яким скасовано судові рішення судів першої та/або апеляційної інстанцій з направленням справи для продовження розгляду або на новий розгляд), або закінчення строку на касаційне оскарження.

Відповідно до Наказу Державної судової адміністрації України Про затвердження Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду від 15 грудня 2011 року № 168 справи включаються до акта про вилучення їх для знищення, якщо передбачений для них строк зберігання закінчився до 1 січня року, у якому складений акт (п. 3.4.11).

Акт про вилучення документів для знищення складається в двох примірниках на всі справи суду в цілому. Назви однорідних справ управлінської документації, відібраних до знищення, уносяться в акт під загальним заголовком із зазначенням кількості справ, включених до кожної групи (п. 3.4.12).

В обліково-інформаційній картці робиться відмітка про те, що справа знищена, зазначається дата складання акта (п. 3.4.14).

Відповідно до п. 7 розділу 7 Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України № 814 від 20 серпня 2019 року зі змінами від 24 грудня 2019 року, матеріали щодо вирішення питань у порядку виконання судового рішення, ухваленого судом до якого надійшли такі матеріали, підшиваються до матеріалів судової справи, рішення в якій виконується.

Аналогічне положення містилося і в Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року №173, а саме в розділі 24 цієї Інструкції.

Таким чином, у суду апеляційної інстанції наявні достатні правові підстави стверджувати, що на запит суду від 26 січня 2022 року Оболонським районним судом м. Києва було направлено матеріали зовсім іншої цивільної справи з номером 2/756/65/13 замість витребовуваної судом апеляційної інстанції цивільної справи з єдиним унікальним номером справи №756/7598/19.

Відповідно до ст. 365 ЦПК України апеляційний суд має право повернути матеріали справи до суду першої інстанції для усунення недоліків в її оформленні.

Так, згідно ч. 3 ст. 365 ЦПК України, якщо під час вивчення матеріалів справи суд виявить нерозглянуті зауваження на правильність і повноту фіксування судового процесу технічними засобами, нерозглянуті письмові зауваження щодо повноти чи неправильності протоколу судового засідання, невирішене питання про ухвалення додаткового рішення, суд постановляє ухвалу із зазначенням строку, протягом якого суд першої інстанції має усунути недоліки.

У зв`язку з викладеним, суду першої інстанції необхідно усунути вказані недоліки в оформленні матеріалів провадження, шляхом направлення належним чином оформленої цивільної справи №756/7598/19 за заявою Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Вектор плюс» про поновлення строку на пред`явлення виконавчого документа до виконання, заінтересовані особи: ОСОБА_1 , Публічне акціонерне товариство «Сведбанк» разом з оригіналом оскаржуваної ухвали Оболонського районного суду м. Києва від 18 червня 2019 року.

За таких обставин суду першої інстанції необхідно усунути вказаний недолік і направити цивільну справу оформлену належним чином на адресу суду апеляційної інстанції.

Враховуючи вищевикладене, справа підлягає поверненню до суду першої інстанції для належного оформлення.

Керуючись ст. 365 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Повернути матеріали цивільної справи за апеляційною скаргою ОСОБА_1 на ухвалу Оболонського районного суду м. Києва від 18 червня 2019 року про поновлення строку на пред`явлення виконавчого документа до виконання у справі за заявою Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Вектор плюс» про поновлення строку на пред`явлення виконавчого документа до виконання, заінтересовані особи: ОСОБА_1 , Публічне акціонерне товариство «Сведбанк» для вирішення питання про усунення виявлених недоліків.

Встановити строк на усунення виявлених недоліків три робочі дні з дня отримання Оболонським районним судом м. Києва матеріалів даної справи.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Київського

апеляційного суду С.А. Голуб