УХВАЛА

21 жовтня 2022 року м. Кропивницький

справа № 404/4385/21

провадження № 22-ц/4809/1123/22

Суддя Кропивницького апеляційного суду Дьомич Л.М., розглянувши матеріали цивільної справи за позовом Акціонерного товариства «Кредобанк» до ОСОБА_1 , ОСОБА_2 про визнання договору купівлі-продажу недійсним за апеляційною скаргою Акціонерного товариства «Кредобанк» на рішення Кіровського районного суду м. Кіровограда від 24 травня 2022 року, -

ВСТАНОВИВ:

Рішенням Кіровського районного суду м. Кіровограда від 24 травня 2022 року у задоволенні позову Акціонерного товариства «Кредобанк» відмовлено.

Не погодившись із зазначеним рішенням суду першої інстанції, позивач оскаржив його в апеляційному порядку.

17 жовтня 2022 року апеляційним судом зареєстровано надходження матеріалів даної справи від суду першої інстанції.

Під час вивчення матеріалів даної справи, апеляційним судом виявлено численні недоліки у її оформленні, допущені Кіровським районним судом м. Кіровограда.

Відповідно до п. 2 розділу І Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (далі Інструкція), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (зі змінами та доповненнями), Інструкція визначає загальні правила ведення діловодства в місцевих та апеляційних судах України, регламентує порядок роботи з документами з моменту їх надходження чи створення до знищення в установленому порядку або передачі до державної архівної установи.

Вимоги Інструкції є обов`язковими для виконання усіма працівниками суду (п. 10 розділу І Інструкції).

У п. 7 розділу ІІ Інструкції передбачено, що при надходженні до суду судової справи (матеріалів кримінального провадження) перевіряється наявність додатків, зазначених у супровідному листі суду, здійснюється огляд стану справи (наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи).

Відповідно до п. 9 розділу І, п. 1 розділу ІІ Інструкції організація діловодства в суді покладається на канцелярію. Канцелярія щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до відповідного суду в паперовій формі, а також в електронній формі, якщо вони надійшли в порядку, визначеному Положенням про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС.

Крім того, положеннями розділу ІІ Інструкції передбачено, зокрема, що реєстрації підлягають вхідні, вихідні та внутрішні документи. Реєстрація в АСДС здійснюється відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30, зі змінами (далі - Положення про АСДС). Кожен документ реєструється в суді лише один раз: вхідні - у день надходження або не пізніше наступного робочого дня, якщо документ надійшов у неробочий час, створювані - у день підписання або затвердження. У разі неможливості з об`єктивних причин (кінець робочого дня, тощо) здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду, із зазначенням причин встановлення такого терміну. Якщо після отримання документа електронною поштою або факсимільним зв`язком до суду надходить такий документ і на паперовому носії, останній передається за призначенням, з відміткою на реєстраційному штампі дати одержання електронного повідомлення. Додаткові документи (матеріали), що стосуються розгляду конкретної судової справи, яка перебуває у провадженні суду, у тому числі заяви про відвід, реєструються за датою їх надходження до суду. У разі надходження цих документів у день розгляду справи в суді вхідні документи реєструються також за часом їх надходження. На першому аркуші вхідного документа в паперовій форму (у тому числі, у разі роздрукування паперової копії вхідного електронного документа) у правому нижньому куті або вільному від тексту місці проставляється реєстраційна позначка (штамп), в якому зазначаються дата реєстрації, реєстраційний номер (та за необхідності - найменування суду) і підпис особи, яка здійснила реєстрацію документа, а в разі необхідності - і час подання документа (п.п. 2, 8, 9 розділу ІІ Інструкції).

Кореспонденція, що стосується розгляду конкретної справи, після її реєстрації в АСДС, передається судді (судді-доповідачу), у провадженні якого перебуває справа. Передавання документів здійснюється під підпис у реєстрі в порядку, визначеному в суді (п. 3 розділу ІІІ Інструкції).

Всупереч викладеному, на роздруківках паперових копій вхідних електронних документів від 09 травня 2022 року, від 18 травня 2022 року та від 19 травня 2022 року (а.с. 173-177, 179-184, 187-190) відсутній реєстраційний штамп вхідної кореспонденції у справі, що викликає сумніви у належному виконанні судом першої інстанції вимог Інструкції та Положення про АСДС щодо обов`язкової реєстрації в АСДС вхідних документів у судовій справі.

Звертає на себе увагу також безпідставне підшиття до матеріалів справи разом із зазначеними вище документами чистих аркушів паперу формату А4 та здійснення їх нумерації (а.с. 183, 185, 191).

Пунктом 12 розділу II, п.п. 1, 3, 9 розділу VI, п. 5 розділу VIІ, а також п. 15 розділу ХІV Інструкції передбачено, що повідомлення про вручення поштового відправлення адресатові після повернення до суду долучаються до матеріалів судової справи. При цьому до АСДС вносяться відомості про факт вручення (не вручення) документів адресатові та дату повернення до суду повідомлення. За розпорядженням головуючого судді секретар судового засідання повідомляє про дату, час і місце судового засідання чи вчинення відповідної процесуальної дії шляхом надсилання судових викликів, повідомлень та повісток. Судові виклики і повідомлення про виклик в адміністративному та цивільному процесах здійснюються судовими повістками про виклик і повістками - повідомленнями, які мають відповідати вимогам, встановленим Кодексом адміністративного судочинства України і Цивільним процесуальним кодексом України. Розписки осіб, які одержали судові виклики і повідомлення, а також судові виклики та повідомлення, що повернулись у зв`язку з неврученням їх адресатові, долучаються до матеріалів судової справи. При цьому до АСДС вносяться відомості про факт вручення (не вручення) документів адресатові та дату отримання судом повідомлення. При надходженні до суду поштових повідомлень (про отримання або неотримання процесуальних документів, що направляються учасникам судового процесу, або запитів у справі), працівник суду вносить до АСДС відомості щодо наявності відповідної інформації про отримання (або неотримання) документів та передає такі повідомлення працівнику, який оформлює справу, для приєднання до матеріалів справи у хронологічному порядку. Факт неодержання процесуальних документів адресатом засвідчується поштовим повідомленням встановленого зразка, яке (без реєстрації в АСДС, але з відміткою про дату отримання судом) разом з неотриманими документами та конвертом передається судді, у якого справа перебуває на розгляді.

З аналізу наведених положень Інструкції вбачається, що долученню до матеріалів цивільної судової справи підлягають докази отримання учасником справи судової повістки чи процесуального документа суду (повідомлення про вручення поштового відправлення, розписка) та/або докази невручення адресату направленої судової кореспонденції (поштовий конверт з відповідним вкладенням і повідомленням про причини невручення та рекомендоване повідомлення, у якому відсутня відмітка адресата про отримання відправлення).

Враховуючи викладене, у працівника апарату суду, який здійснював оформлення матеріалів даної справи, були відсутні підстави підшивати до справи конверти з вкладеннями, на яких проставлена відмітка з позначкою «Судова повістка» (а.с. 164, 165), оскільки вони не містять ані ознак направлення їх судом адресатам (штрихкодового ідентифікатора та відбитка календарного штемпеля поштового відділення на рекомендованому повідомленні), ані дати повернення до суду без вручення.

Необхідно зауважити також, що документи підшиваються до справи відповідно до порядку формування судової справи, визначеного Інструкцією, - у хронологічному порядку відповідно до часу надходження документа до суду або створення документа судом.

Натомість, у матеріалах даної справи протокол судового засідання від 03 лютого 2022 року (а.с. 147) передує документам, які надійшли до суду, а також були створені судом першої інстанції 01 лютого 2022 року та 02 лютого 2022 року (а.с.148 163), тобто раніше створення протоколу.

Відповідно до п. 1 розділу VII Інструкції, у разі фіксування перебігу судового засідання технічними засобами або проведення судового засідання в режимі відеоконференції, носії інформації із технічним записом судового засідання вкладаються в конверт, який вклеюється на внутрішньому боці обкладинки в кінці відповідного тому справи. У внутрішньому описі судової справи в хронологічному порядку вказується наявність технічного носія у справі, а в примітках зазначається його фактичне місцезнаходження: «у конверті в кінці тому».

Як встановлено апеляційним судом, на внутрішньому боці обкладинки матеріалів даної справи прикріплено конверт з компакт-диском. Всупереч викладеним вище вимогам, про фактичну наявність технічного носія інформації у описі матеріалів справи відповідний запис відсутній.

Пунктом 8 розділу VII Інструкції визначено, зокрема, що внутрішній опис судової справи як засіб фіксування наявності документів та розміщення їх у справі здійснюється на внутрішньому боці обкладинки і може бути продовжений на окремих аркушах, які з цією метою підшиваються до справи першими, та включає порядковий номер, реєстраційний індекс документу, дату, коротку назву документа, номер аркушів справи, примітки. Опис підписує суддя та працівник апарату суду (із зазначенням посади, прізвища, ініціалів та дати), який оформлює справу. У справах, де вже є внутрішній опис, при приєднанні нових документів опис та його нумерація продовжуються. До внутрішнього опису кожного тому справи складається підсумковий запис, у якому наводяться цифрами та літерами кількість документів, що включені до опису, та кількість аркушів внутрішнього опису.

Місцевим судом допущено ряд порушень вимог Інструкції також і у вказаній частині. Так, у описі порушено черговість порядкових номерів документів - два рази поспіль зазначено порядковий номер «22» для різних документів. Крім того, у описі відсутній запис про фактичну наявність в матеріалах справи ухвали суду від 24 травня 2022 року, аркуш справи 200а.

Вказане призвело до невідповідності внутрішнього опису матеріалів справи і підсумкового запису фактично наявним у справі документам та їх кількості.

Апеляційним судом зважено на те, що підпис судді у внутрішньому описі матеріалів даної справи з високим ступенем імовірності вчинений з використанням факсиміле, що не може вважатися підписом цієї особи. Інструкція не передбачає будь-якої альтернативи оригінальним підписам судді та працівника апарату суду, який оформлює справу, а тому факсимільне чи будь-яке інше відтворення підписів у описі матеріалів справи не допускається.

Окрім того, судом першої інстанції фактично проігноровано неодноразові застереження Інструкції щодо правил формування матеріалів справи. Так, за вимогами п.п. 2,12,14 розділу VII Інструкції усі документи, що підшиваються до судової справи, мають бути лише в одному примірнику. При цьому металеві скріплення (скріпки, біндери для паперу, скоби тощо) вилучаються з документів. При формуванні судової справи забороняється використовувати клеючі засоби, швидкозшивачі або інші механічні засоби скріплення документів. До судової справи документи підшиваються нитками через чотири (для документів формату А4) або два (для документів меншого формату А5) проколи голкою, шилом або іншим устаткуванням впродовж лівого, вільного від тексту, поля документів. Уклеювання документів до справи (матеріалів кримінального провадження), прикріплення степлером або вкладення будь-яким іншим способом, не допускається.

У п. 3 розділу ІХ Інструкції зазначено, що при направленні за межі суду справа повинна містити документи, пронумеровані та підшиті в порядку, вказаному в описі. Забороняється направлення за межі суду справ з наявністю неповного опису справи та непідшитих документів, крім випадків, коли вона є речовим доказом. Використання будь-якого механічного способу скріплення документів, окрім їх підшивання до справи, не допускається.

Формування матеріалів даної справи наведеним вище вимогам не відповідає:

- документи скріплені поміж собою металевим скобами, що не були вилучені ані до, ані після підшиття цих матеріалів до справи (напр. а.с. 104, 110, 136);

- до матеріалів з 1 по 136 аркуш справи включно металевими скобами за допомогою степлера прикріплена частина матеріалів справи за номерами аркушів 137- 208. При цьому, аркуш за номером 151 підшитий до справи лише через один прокол, а аркуш за номером 152 взагалі просто вкладений між 151 та 153 аркушами справи;

- аркуш справи 200а має явні ознаки вклеювання до матеріалів справи.

Відповідно до вимог ч.ч. 1-3 ст. 248 ЦПК України, у судовому засіданні секретар судового засідання забезпечує ведення протоколу судового засідання, крім випадків, передбачених цим Кодексом. У протоколі судового засідання зазначаються такі відомості: 1) рік, місяць, число і місце судового засідання; 2) найменування суду, який розглядає справу, прізвища та ініціали судді, секретаря судового засідання; 3) справа, що розглядається, імена (найменування) сторін та інших учасників справи; 4) порядковий номер вчинення процесуальної дії; 5) назва процесуальної дії; 6) час вчинення процесуальної дії; 7) ухвали суду, постановлені в судовому засіданні, не виходячи до нарадчої кімнати; 8) інші відомості, визначені цим Кодексом. Протокол судового засідання ведеться секретарем судового засідання та підписується ним невідкладно, але не пізніше наступного дня після судового засідання і приєднується до справи.

Зі змісту протоколу судового засідання від 03 лютого 2022 року вбачається, що засідання у справі проведено судом за участю секретаря судового засідання Шеремет Т.М., однак, протокол підписаний секретарем судового засідання Бокатенко Ю.О. (а.с. 147).

За ч. 3 ст. 365 ЦПК України, якщо під час вивчення матеріалів справи суд виявить нерозглянуті зауваження на правильність і повноту фіксування судового процесу технічними засобами, нерозглянуті письмові зауваження щодо повноти чи неправильності протоколу судового засідання, невирішене питання про ухвалення додаткового рішення, суд постановляє ухвалу із зазначенням строку, протягом якого суд першої інстанції має усунути недоліки.

У п. 9 чинної постанови пленуму Верховного суду України від 24 жовтня 2008 року №12 «Про судову практику розгляду цивільних справ в апеляційному порядку» зазначено, що при вирішенні питання про повернення до суду першої інстанції справи, яка надійшла разом з апеляційною скаргою, для усунення недоліків у її оформленні апеляційні суди повинні враховувати, що перелік недоліків у оформленні справи, про які йдеться в частині четвертій статті 297 ЦПК (в редакції 2004 року), яка кореспондується з положеннями ч.3 ст. 365 ЦПК України (в редакції 2017 року), як про підставу для повернення справи до суду першої інстанції з метою їх усунення, не є вичерпним.

Враховуючи викладене, слід повернути матеріали даної справи до суду першої інстанції для усунення виявлених недоліків у її оформленні.

Керуючись ст.ст. 260-261, 365 ЦПК України, суддя, -

УХВАЛИВ:

Цивільну справу за позовом Акціонерного товариства «Кредобанк» до ОСОБА_1 , ОСОБА_2 про визнання договору купівлі-продажу недійсним повернути до Кіровського районного суду м. Кіровограда для усунення недоліків у оформленні матеріалів справи.

Усунути недоліки суд першої інстанції повинен у строк, що не перевищує п`яти днів з дня отримання матеріалів справи.

Ухвала набирає законної сили з моменту підписання та оскарженню не підлягає.

Суддя Кропивницького

апеляційного суду Л.М. Дьомич