Справа № 931/314/22
Провадження № 2-о/931/25/22
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

13 вересня 2022 року смт. Локачі

Локачинський районний суд Волинської області

у складі: головуючого судді Безп`ятко О.І.,

з участю секретаря судового засідання Новіцької О.В.,

заявника ОСОБА_1 ,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в смт. Локачі цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області про встановлення факту належності особі правовстановлюючого документа,

в с т а н о в и в :

11 серпня 2022 року ОСОБА_1 звернулася в суд із заявою, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області, про встановлення факту, що має юридичне значення. Заяву мотивує тим, що з 1980 року по 1981 рік працювала в колгоспі «Свердловина» с. Губин Локачинського району, з 1985 по 1992 рік в колгоспі «Промінь» с. Окорськ Локачинського району, з 1994 по 2002 рік в ССП «Павловичі» с. Павловичі Локачинського району, з 1999 року по 2000 рік в Локачинському райоб`єднані «Сільгосптехніка» с. Привітне Локачинського району.

Дані колгоспи є ліквідовані, а документи передані в архів. Звернувшись до Локачинського сектору обслуговування громадян (сервісний центр) Головного управління ПФУ у Волинській області із заявою про розгляд документів для призначення пенсії, було виявлено невідповідність між її паспортом, трудовою книжкою та архівними довідками, а саме: в архівних довідках № 307, № 308 від 13.11.2019 року зазначено ГЕЙ ІННА (без по батькові), в архівних довідках № 385, № 386 від 17.12.2021 року зазначено ОСОБА_2 . Така розбіжність ставить під сумнів факт належності їй вказаних архівних довідок.

Просить встановити факт, що архівні довідки № 307 та № 308, від 13.11.2019 сформовані об`єднаним трудовим архівом Локачинського району та архiвнi довiдки №385, №386 вiд 17.12.2021 сформовані комунальною установою "Трудовий архів" Локачинської селищної належать ОСОБА_1 , уродженки с. Павловичі Локачинського району Волинської області.

Ухвалою судді Локачинського районного суду Волинської області від 16.08.2022 дану заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі. Розгляд справи призначено на 13.09.2022.

02 вересня 2022 року ОСОБА_1 подала заяву про уточнення, в якій просила вважати вірною назву колгосп ім."Свердлова" с. Губин. (а.с. 32)

Заявник ОСОБА_1 у судовому засіданні підтримала свою заяву, з підстав заявлених у ній, просить її задовольнити.

Представник заінтересованої особи у судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про дату та час розгляду справи. 08 вересня 2022 року від Головного управління ПФУ у Волинській області надійшло письмове пояснення, в якому просить рогляд справи проводити без його участі, при розгляді заяви покладається на об`єктивність та неупередженість суду при розгляді заяви (а.с. 36-38)

Суд, заслухавши пояснення заявника, дослідивши матеріали справи, з`ясувавши всі обставини, на яких ґрунтуються вимоги, оцінивши докази у справі в їх сукупності, прийшов до висновку, що заява підлягає до задоволення.

Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Згідно ч.2 ст.315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Згідно роз`яснень п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення", суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж. Також зазначено, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

Як встановлено в судовому засіданні, підтвердження факту належності правовстановлюючого документа необхідне заявнику для призначення пенсії за віком.

З матеріалів справи убачається, що ОСОБА_1 звернулася до Локачинського сектору обслуговування громадян (сервісний центр) Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області для призначення пенсії за віком. Однак, в результаті правової оцінки наданих документів виявлено не відповідність між архівними довідками та її паспортом, а саме у написанні прізвища та по батькові.

Згідно пунктів 1, 3, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, який затверджено Постановою КМ України від 12.08.1993 № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Також, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Відповідно до п.п.1, 2 розділу ІІІ Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 року №295/5, архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. До архівної довідки для призначення пенсії або перерахунку пенсії включаються відомості, визначені Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 року №22-1 (у редакції постанови від 07.07.2014 року №13-1).

Згідно трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_1 , ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , з 02.06.1980 року прийнята в члени колгоспу та на посаду помічника бухгалтера колгоспу ім. «Свердлова» Локачинського району Волинської області, а 01.09.1980 року звільнена у зв`язку із направленням на навчання; з 15.03.1994 року працювала в ССП «Павловичі» бухгалтером до його реорганізації 23.07.1999 року (а.с. 5-7)

Відповідно до п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29.07.1993 зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) із посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.

Як вбачається з першої сторінки трудової книжки колгоспника, в ній зазначено три прізвища ОСОБА_3 , ОСОБА_4 та ОСОБА_5 (російською). Однак, на внутрішньому боці обкладинки є запис: «правильне прізвище ОСОБА_4 , на підставі паспорта НОМЕР_2 виданого 05.05.1993 року», «прізвище змінено на ОСОБА_5 (російською), на підставі паспорта НОМЕР_3 виданого 11.04.2001 року Локачинським РВ УМВС України у Волинській області» (а.с. 5).

З дослідженої копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_3 , виданого Локачинським РВ УМВС у Волинській області 11 квітня 2001 року та копії Свідоцтва про народження НОМЕР_4 від 16.08.1963 вбачається, що ОСОБА_1 , народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Павловичі Локачинського (Володимир-Волинського) району Волинської області (а.с. 3-4, 19).

Разом з тим, той факт, що прізвище ім`я та по батькові заявника « ОСОБА_1 » стверджується доданими до заяви копіями документів, зокрема: карткою фізичної особи платника податків, трудовою книжкою колгоспника, свідоцтвом про шлюб (а.с. 4, 5-17, 18).

Згідно Свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_5 від 20.01.2022, ОСОБА_6 01.06.1991 року уклала шлюб з ОСОБА_7 , після укладення шлюбу їй присвоєно прізвище " ОСОБА_4 " (а.с. 18).

З архівної довідки об`єднаного трудового архіву Локачинського району № 307 від 13.11.2019 вбачається, що у книгах обліку трудового стажу колгоспника колгоспу ім.«Свердлова» с. Губин Локачинського району в 1980-1981 рр значиться ОСОБА_8 ; у книгах обліку трудового стажу колгоспника колгоспу «Промінь» с. Окорськ Локачинського району в 1985-1992 рр. та у книгах нарахування заробітної плати колгоспу «Промінь» с. Окорськ Локачинського району в 1992 році значиться ГЕЙ ІННА (а.с.20);

з архівної довідки об`єднаного трудового архіву Локачинського району № 308 від 13.11.2019 вбачається, що у книгах нарахування заробітної плати колгоспу «Промінь» с. Окорськ Локачинського району значиться ГЕЙ ІННА (а.с.21);

з архівної довідки комунальної установи «Трудовий архів» Локачинської селищної ради № 385 від 17.12.2021 вбачається, що у книгах обліку трудового стажу та нарахування заробітної плати ССП «Павловичі» с. Павловичі Локачинського району значиться ОСОБА_9 (а.с. 22);

з архівної довідки комунальної установи «Трудовий архів» Локачинської селищної ради № 386 від 17.12.2021 вбачається, що у книгах нарахування заробітної плати Локачинського райоб`єднання «Сільгосптехніка» с. Привітне Локачинського району в 1999-2000 рр. значиться ОСОБА_9 (а.с. 23).

Отже, судом встановлено, що у паспорті заявника та архівних довідках є розбіжності в написанні її прізвища, ім`я та по батькові, тобто, у довідках не зазначено заявника по батькові та невірно зазначено її прізвище.

З матеріалів цивільної справи убачається, що не написання по батькові заявника у книгах обліку трудового стажу колгоспника та у книгах нарахування заробітної плати колгоспу ім.«Свердлова» с. Губин Локачинського району, колгоспу «Промінь» с. Окорськ Локачинського району, невірне написання прізвища заявника у книгах обліку трудового стажу та у книгах нарахування заробітної плати ССП «Павловичі» с. Павловичі Локачинського району і у книгах нарахування заробітної плати Локачинського райоб`єднання «Сільгосптехніка» с. Привітне Локачинського району позбавляє її можливості надати вищевказані архівні довідки до Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області для оформлення пенсії.

Надавши оцінку вищевказаним доказам у їх сукупності, суд дійшов висновку, що відомості, які відображені архівних довідках об`єднаного трудового архіву Локачинського району № 307, № 308 від 13.11.2019 року, комунальної установи «Трудовий архів» Локачинської селищної ради № 385 та № 386 від 17.12.2021 року, підтверджуються матеріалами даної справи.

Відтак, суд дійшов висновку про належність ОСОБА_1 вказаних вище архівних довідок.

Враховуючи викладене, суд вважає, що вказані факти встановлені в ході судового розгляду і підтверджується доданими до заяви доказами, а тому заява ОСОБА_1 є підставною та підлягає до задоволення.

Згідно ч.1 ст.133 ЦПК України судові витрати, складаються з судового збору та витрат, пов`язаних з розглядом справи.

Разом з тим, відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.

З огляду на викладене, судові витрати у виді сплаченого заявником ОСОБА_1 судового збору, відшкодуванню не підлягають.

Керуючись ст.ст. 4, 10, 18, 133, 294, 315-319, 354 ЦПК України, суд

у х в а л и в:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області про встановлення факту належності особі правовстановлюючого документа задовольнити.

Встановити юридичний факт, що архівні довідки об`єднаного трудового архіву Локачинського району № 307, №308 від 13.11.2019 та архівні довідки комунальної установи «Трудовий архів» Локачинської селищної ради № 385, № 386 від 17.12.2021 належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженки с. Павловичі Локачинського району Волинської області.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана безпосередньо до Волинського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Учасник справи, якому рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому відповідного рішення суду.

Повний текст рішення складено 15.09.2022 року.

Заявник: ОСОБА_1 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_6 .

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області, адреса місцезнаходження: 43026, Волинська обл., м. Луцьк, вул. Кравчука, 22В, .

Суддя Локачинського районного суду О.І. Безп`ятко