Справа № 581/292/22
Провадження № 2-о/581/14/22
Р І Ш Е Н Н Я

і м е н е м У к р а ї н и

18 жовтня 2022 року с-ще Липова Долина

Липоводолинський районний суд Сумської області у складі: головуючого судді Бутенка Д.В., за участю секретаря судового засідання Бочкун Л.І., розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в с-щі Липова Долина цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення фактів, що мають юридичне значення,

В С Т А Н О В И В :

Сутність поданої до суду заяви

У липні 2022 року ОСОБА_1 звернулася до суду із вищевказаною заявою, яку мотивувала тим, що при зверненні до заінтересованої особи з приводу призначення їй пенсії за віком, у належній їй трудовій книжці виявлено неповне зазначення дати її народження, а у архівній довідці про стаж роботи взагалі невірно зазначене її прізвище та відсутній запис по батькові. Зазначала, що вперше трудова книжка колгоспника № 79 на її ім`я оформлена при прийнятті її на роботу до членів колгоспу у березні 1980 року колгоспом ім. «Леніна», у якій зазначено лише рік її народження, а дата не зазначена взагалі, у подальшому у червні 1981 року на її ім`я оформлена трудова книжка серії НОМЕР_1 при прийнятті її на роботу Запорізьким заводом імені 50 років СРСР виробничого об`єднання «Гамма», у якій теж зазначений лише рік її народження. Також зазначала, що колгоспом ім. «Леніна» та Запорізький завод імені 50 років СРСР виробничого об`єднання «Гамма» на даний час не існують, вони ліквідовані і відповідно внести виправлення до трудової книжки колгоспника № НОМЕР_2 та трудової книжки серії НОМЕР_1 не представляється можливим. Крім того, під час подачі документів приводу оформлення пенсії виявилося, що в трудовій книжці заявниці серії НОМЕР_1 , яка заповнена 24 червня 1981 року зазначено лише рік її народження, а дата не зазначена взагалі, однак в архівній довідці № 2149 від 09 листопада 2021 року про відпрацьовану кількість людино-днів за 1980-1981 роки в колгоспі ім. «Леніна» її прізвище з невідомих для неї підстав зазначено, як « ОСОБА_2 », а по батькові взагалі не зазначено. Просила суд ухвалити рішення, яким установити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 заповненої 24 червня 1981 року Запорізьким заводом імені 50 років СРСР виробничого об`єднання «Гамма» та архівної довідки № 2149 від 09 листопада 2021 року комунальної установи «Недригайлівський трудовий архів» про період її роботи з 1980-1981 роки в колгоспі ім. «Леніна» с. Вільшана Недригайлівського району Сумської області.

Позиції заявника, заінтересованої особи по даній справі

Заявниця ОСОБА_3 подану заяву підтримала повністю, додатково суду пояснила про те, що для призначення їй пенсії орган ПФУ виявив недоліки в поданих нею документах, не зарахувавши їй до трудового стажу два роки її роботи, а саме: в оформленій трудовій книжці її прізвище, ім`я та по батькові записані правильно, проте число і місяць її народження не записані взагалі; в архівній довідці «Недригайлівського трудового архіву» її ім`я зазначено правильно, проте прізвище « ОСОБА_2 » записане не правильно, оскільки вона має інше дівоче прізвище, у шлюбі із чоловіком із прізвищем « ОСОБА_2 » не перебувала (хоча протягом 1979-1980 років вона проживала однією сім`єю без реєстрації шлюбу із ОСОБА_4 , проте від нього нею була народжена їх спільна дитина), з 1980-1981 років вона працювала у колгоспі ім. Леніна (с. Вільшана), будучи членом колгоспу, вона працювала дояркою на МТФ № 3 в с. Білоярське, на фермі жінок із ім`ям « ОСОБА_5 » взагалі не працювало.

Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, про час та місце розгляду даної справи належним чином повідомлений, у поясненні по вищезазначеній справі просив винести рішення про встановлення факту належності ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_1 та архівної довідки № 2149 від 09 листопада 2021 року на розсуд суду за доказами наявними в матеріалах справи та розглядати справу без її участі.

Процесуальні дії суду у даній справі

Ухвалою Липоводолинського районного суду Сумської області від 29 липня 2022 року у даній справі відкрито провадження, призначено судовий розгляд на 07 вересня 2022 року на 09 год 00 хв. 07 вересня 2022 року у судовому засіданні оголошена перерва до 11 жовтня 2022 року до 09 год 30 хв для витребування додаткових доказів по справі. 11 жовтня 2022 року у судовому засіданні оголошена перерва до 18 жовтня 2022 року до 09 год 20 хв для виклику свідка. 18 жовтня 2022 року ухвалено рішення по справі.

Установлені судом фактичні обставини даної справи

ОСОБА_6 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Вільшана Недригайлівського району Сумської області, є громадянкою України (а.с.4-5,6).

ОСОБА_7 в 1979 році закінчила повний курс середнього професійно-технічного училища № 12 м. Суми за спеціальністю «Штукатур, облицювальник-плиточник» (а.с.7).

ОСОБА_7 народила від ОСОБА_4 ІНФОРМАЦІЯ_2 дочку ОСОБА_8 , місце народження дитини: с. Білоярське Недригайлівського району Сумської області (а.с.53).

Трудова книжка колгоспника № 79 заповнена вперше 20 травня 1980 року відповідальною особою колгоспу ім. Леніна на ім`я, яке зазначене українською мовою як « ОСОБА_7 , 1961 року народження», при прийнятті заявниці на роботу, у 1980 році відпрацювала 166 трудоднів, у 1981 році 85 трудоднів, облік трудоднів проводився до 1999 року (а.с.8,8 зворотна сторона).

Трудова книжка серії НОМЕР_1 заповнена 24 червня 1981 року відповідальною особою Запорізького заводу імені 50 років СРСР виробничого об`єднання «Гамма» на ім`я, яке зазначене українською мовою як « ОСОБА_7 1961 року народження», при прийнятті заявниці на роботу (а.с.10-11).

ОСОБА_7 16 червня 1989 року зареєструвала шлюб із ОСОБА_9 , після реєстрації шлюбу дружина обрала прізвище чоловіка « ОСОБА_10 » (а.с.12).

Відповідно до архівної довідки № 2149 від 09 листопада 2021 року комунальної установи «Недригайлівський трудовий архів» в документах архіву по колгоспу «імені Леніна» с. Вільшана, Недригайлівського району Сумської області, які здані на зберігання в КУ «Недригайлівський трудовий архів» значиться, що гр. ОСОБА_11 (так у документах) відпрацювала в 1980 році (174 трудодні), у 1980 році (48 трудоднів); зазначено, що, в книгах обліку розрахунків по заробітній платі за 1980- 1981 роки встановлений мінімум людино - днів не вказаний та в книгах обліку розрахунків по заробітній платі за 1980- 1981 роки дата та рік народження працівників теж не вказано, інша особа з ініціалами ОСОБА_12 відсутня; книги наказів з особового складу, розпорядження голови на зберігання в архів не здавалися і їх місцезнаходження архіву не відомо (а.с.9,41,45).

Зазначені вище документи станом на день розгляду справи в суді перебувають у безпосередньому особистому володінні заявниці в оригіналах.

ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 з 04 квітня 2022 року Липоводолинською селищною радою взята на облік внутрішньо переміщеної особи з фактичним місцем проживання: АДРЕСА_1 (а.с.14,15).

Відповідно до листа Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області вбачається те, що заявниці відмовлено у призначенні пенсії через неможливість врахувати трудову книжку НОМЕР_1 заповнену 24 червня 1981 року у зв`язку з неповним зазначенням дати народження та архівну довідку від 09 листопада 2021 року № 2149 про стаж за період роботи з 1980 по 1981 роки у зв`язку з неправильним зазначенням прізвища та відсутність запису по батькові (а.с.13).

Згідно з архівними документами Недригайлівського трудового архіву, які здані на зберігання в архів вбачається, що: 1) в книгах обліку розрахунків за 1980 - 1981 роки по бригаді № 3 с. Білоярське, куди входить і штат працівників ферми, вказано ініціали ОСОБА_11 ( ОСОБА_11 ), інша особа з ім`ям ОСОБА_5 відсутня. У книзі обліку розрахунків за 1980 рік посада не значиться, в книзі обліку розрахунків за 1981 рік значиться посада доярка. У книзі обліку розрахунків за 1980 рік по бригаді № 3 с. Білоярське прізвище « ОСОБА_2 » та « ОСОБА_13 » мають наступні працівники: ОСОБА_14 , 1935 року народження - 147 відпрацьованих людино-днів; ОСОБА_15 , 1936 року народження -134 відпрацьованих людино-днів; ОСОБА_16 , 1932 року народження 0 відпрацьованих людино-днів; ОСОБА_17 , 1921 року народження 83 відпрацьованих людино-днів; ОСОБА_18 , 1937 року народження 16 відпрацьованих людино-днів; КОСЕНКО Настя Мих., рік народження невідомий 0 відпрацьованих людино-днів; ОСОБА_19 , 1940 року народження - 16 відпрацьованих людино-днів; ОСОБА_20 , рік народження невідомий 0 відпрацьованих людино-днів; ОСОБА_12 , рік народження невідомий 166 відпрацьованих людино-днів; ОСОБА_21 , рік народження невідомий 126 відпрацьованих людино-днів. У книзі обліку розрахунків за 1981 рік по бригаді № 3 с. Білоярське прізвище « ОСОБА_2 » та « ОСОБА_13 » мають наступні працівники: ОСОБА_14 , 1935 року народження 170 відпрацьованих людино-днів; ОСОБА_15 , 1936 року народження 138 відпрацьованих людино-днів; ОСОБА_16 , 1932 року народження 3 відпрацьованих людино-днів; ОСОБА_17 , 1921 року народження 0 відпрацьованих людино-днів; ОСОБА_18 , 1937 року народження 33 відпрацьованих людино-днів; ОСОБА_19 , 1940 року народження 33 відпрацьованих людино-днів; КОСЕНКО Ганна Степ., рік народження невідомий - 0 відпрацьованих людино-днів; ОСОБА_12 , рік народження невідомий - 98 відпрацьованих людино-днів - доярка; ОСОБА_21 , рік народження невідомий - 8 відпрацьованих людино-днів. Посади працівників не вказано , крім ОСОБА_12 . Розбіжності в кількості відпрацьованих людино-днів за 1980 рік між трудовою книжкою та книгою обліку розрахунків по заробітній платі складають 8 вихододнів (у вересні місяці 1980 року не враховані 8 днів лікарняних). Сумарна кількість помісячно 174 дні, а в річній кількість 166 дні. Розбіжності в кількості відпрацьованих людино-днів за 1981 рік між трудовою книжкою та книгою обліку розрахунків по заробітній платі становлять 13 днів (в травні місяці гр. ОСОБА_12 ) було відпрацьовано, але ймовірно, не були враховані в трудову книжку через те, що трудова книжка була видана працівниці на руки 20 травня 1981 року, а помісячний підсумок роботи працівників проводиться бухгалтерією в останні дні поточного місяця або на початку наступного. 2) У книгах обліку розрахунків за 1979 рік по бригаді № 3 с. Білоярське, куди входить і штат працівників ферми, відсутні прізвища та ініціали « ОСОБА_12 ( ОСОБА_12 )» та « ОСОБА_22 » (а.с.39,42,43).

Колгосп «ім. Леніна» функціонував до 1994 року, у наступному: 21 лютого 1994 року - колгосп «ім. Леніна» реорганізовано в колективне сільсько¬господарське підприємство « імені Леніна» (протокол № 1); 07 лютого 1997 року - колективне сільськогосподарське підприємство «імені Леніна» реорганізовано в сільськогосподарське закрите акціонерне товариство «Вільшана» (протокол № 1 від 07 лютого 1997 року); 15 квітня 2011 року - сільськогосподарське закрите акціонерне товариство «Вільшана» реорганізовано в Приватне акціонерне товариство «Вільшана» (протокол №1 від 15 квітня 2011 року); 26 квітня 2014 року - Приватне акціонерне товариство «Вільшана» реорганізовано в Публічне акціонерне товариство «СУЛА АГРО» (протокол № 1 від 26 квітня 1994 року); 10 квітня 2017 року - Публічне акціонерне товариство «СУЛА АГРО» реорганізовано в Приватне акціонерне товариство «СУЛА АГРО» (протокол № 1 від 10 квітня 2017 року), кожне з наступних підприємств набувало статусу правонаступника попереднього. 29 жовтня 2020 року ухвалою Господарського суду Сумської області Приватне акціонерне товариство «СУЛА АГРО» (42127, Сумська область, Недригайлівський район, с. Вільшана, вул. Леніна, 57, ) ліквідовано як юридичну особу (а.с.40,44).

Згідно з Актом приймання - передавання документів від 21 грудня 2020 року комунальною установою «Недригайлівський трудовий архів» прийняті на зберігання у зв`язку з ліквідацією, книги обліку розрахунків 1970 - 2007 роки та книги нарахування заробітної плати за 2011- 2014 роки, відомості по заробітній платі за 1965- 2002 роки по цегельному заводу СЗАТ «Вільшана», документи тривалого зберігання за 2008, 2011-2020 роки від ліквідатора Приватного акціонерного товариства «СУЛА АГРО» село Вільшана Недригайлівського району Сумської області. Договора цивільно - правового характеру чи трудові договора про виконання робіт які виконувалися найманими працівникам (або їх копії) на зберігання в архів не передавалися. Накази з основної діяльності, накази з кадрових питань (особового складу), розпорядження голови та документи профспілкового комітету на зберігання в архів не передавалися та їх місцезнаходження архіву не відомо (а.с.40 зворотна сторона, 46).

Норми права, які підлягають застосуванню у даній справі

Згідно з ч.1 ст.293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Висновки суду по суті заявленої вимоги

Із досліджених письмових доказів, суд дійшов висновку про те, що відсутність дати народження заявниці у трудовій книжці серії НОМЕР_3 , розбіжності у написанні її прізвища та відсутність взагалі запису її по батькові в архівній довідці № 2149 про стаж її роботи за період з 1980 по 1981 роки та в паспорті громадянина України заявниці, пов`язуються з помилкою (опискою) у написанні її прізвища та не зазначенням інших її анкетних даних відповідальними працівниками, які заповняли відповідні документи, оскільки всі інші її анкетні дані: ім`я, по батькові та місце народження, співпадають з тими даними, що зазначені у паспорті ОСОБА_1 , свідоцтві про її народження, у свідоцтві про укладення шлюбу, у трудовій книжці колгоспника, усі оригінали вищенаведених документів перебувають в особистому законному володінні заявниці. До цього, із досліджених матеріалів вбачається те, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , і « ОСОБА_12 » (мовою оригіналу) є однією і тією ж фізичною особою.

Усі досліджені судом письмові документи зберігаються безпосередньо у заявниці, та відомості викладені в них, підтверджують рукописні помилки в архівній довідці про стаж заявниці щодо написання її прізвища взагалі без зазначення її по батькові та незазначенням року її народження в трудовій книжці, яка підлягають усуненню в судовому порядку. Зі змісту уточненої архівної довідки Недригайлівського трудового архіву вбачається інформація про роботу доярки ОСОБА_23 із прізвищем « ОСОБА_2 » у 1980-1981 роках, а розбіжності у кількості відпрацьованих людино-днів пояснюється ймовірною відмінною датою видачі трудової книжці працівниці при її звільненні.

Разом із цим, на думку суду, встановлення даних фактів породжує юридичні наслідки для заявниці, так як на даний час це впливає на реалізацію її права на призначення пенсії, але наявність помилки в написанні прізвища в архівній довідці про стаж її роботи, відсутність її прізвища, а також відсутність в трудовій книжці заявниці дати її народження, є перешкодою для врахування періодів роботи ОСОБА_1 до стажу її трудової діяльності, а виправити зазначену вище помилку в позасудовому порядку шляхом внесення виправлення в трудовій книжці та архівній довідці про стаж роботи на даний час неможливо. При цьому, суд звертає увагу на те, що встановлення в судовому порядку факту належності заявниці трудової книжки та архівної довідки є достатнім для усунення правової невизначеності у підтвердженні її трудового стажу заінтересованій особі.

Керуючись ст.12,13, 89, 141, 247, 259, 263-265, 268, 293, 315, 352, 354 ЦПК України, суд

У Х В А Л И В:

Задовольнити заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення фактів, що мають юридичне значення.

Установити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , уроженці с. Вільшана Недригайлівського району Сумської області, трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої вперше 24 червня 1982 року Запорізьким заводом імені 50 років СРСР виробничого об`єднання «Гамма» на ім`я « ОСОБА_6 , 1961 року народження».

Установити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , уроженці с. Вільшана Недригайлівського району Сумської області, архівної довідки № 2149 від 09 листопада 2021 року, виданої комунальною установою «Недригайлівський трудовий архів», в якій зазначені відомості з документів архіву колгоспу «ім.Леніна» с.Вільшана Недригайлівського району Сумської області про стаж її роботи у зазначеному колгоспі за 1980 рік - « ОСОБА_11 » у людино-днях: з березня по грудень, всього 174 відпрацьовані людино-дні; за 1981 рік: з січня по травень, всього відпрацьовано 98 людино-днів.

Стягнути з ОСОБА_1 на користь держави відстрочений судом для сплати і не сплачений заявником при зверненні до суду 496 грн. 20 коп. судового збору.

Рішення суду може бути оскаржено безпосередньо до Сумського апеляційного суду протягом 30 днів із дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Заявник: ОСОБА_1 (зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_2 , ідентифікаційний номер платника податків НОМЕР_4 ).

Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області (місцезнаходження юридичної особи: м. Суми, вул. Пушкіна, будинок № 1, Сумська область, ).

Повне рішення суду складено 19 жовтня 2022 року.

Суддя Д. В. Бутенко