Іванівський районний суд Одеської області
Справа № 499/428/21
Провадження № 2-о/499/22/21
У Х В А Л А

про залишення заяви без руху

07 червня 2021 року смт.Іванівка

Суддя Іванівського районного суду Одеської області Кравчук О.О. отримавши заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Іванівський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) про встановлення факту, що має юридичне значення,

В С Т А Н О В И В:

1.Суть питання, що вирішується ухвалою таке.

02 червня 2021 року ОСОБА_1 (далі - також заявник), подала до суду заяву в якій просить встановити юридичний факт неправильності актових записів в частині написання її дати народження та вказати, що рішення є підставою для внесення змін до актових записів (далі - також справа).

Суд вирішує питання щодо залишення заяви без руху.

2. Мотиви, з яких суд дійшов висновків, і закону, яким керувався суд, постановляючи ухвалу такі.

Справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом (частина 3 статті 294 Цивільного процесуального кодексу України, далі - також ЦПК).

Тому, до справ окремого провадження слід застосовувати загальні правила позовного провадження.

Письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не передбачено цим Кодексом. Якщо для вирішення спору має значення лише частина документа, подається засвідчений витяг з нього. Копії документів вважаються засвідченими належним чином, якщо їх засвідчено в порядку, встановленому чинним законодавством. Учасник справи, який подає письмові докази в копіях (електронних копіях), повинен зазначити про наявність у нього або іншої особи оригіналу письмового доказу. Учасник справи підтверджує відповідність копії письмового доказу оригіналу, який знаходиться у нього, своїм підписом із зазначенням дати такого засвідчення(частина 1, 2, 4, 5 статті 95 ЦПК).

Порядок засвідчення копії документа регламентований підпунктом 5.27 пункту 5 Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації, затвердженої наказом Держспоживстандартом від 07 квітня 2003 року №55, де передбачається, що відмітка про засвідчення копії документа складають зі слів "Згідно з оригіналом", особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії.

Проте, документи додані заявником до заяви не засвідчені в порядку, встановленому чинним законодавством.

За приписами пункту 5 частини 3 статті 175 ЦПК заява повинна містити виклад обставин, якими заявник обґрунтовує свої вимоги; зазначення доказів, що підтверджують вказані обставини.

До заяви додаються докази, що підтверджують викладені в заяві обставини, і довідка про неможливість відновлення втрачених документів (частина 1 статті 318 ЦПК).

У заяві не зазначено, виходячи з положень пункту 5 частини 3 статті 175 ЦПК докази на підтвердження: втрати оригіналу свідоцтва про шлюб; надання заінтересованій особі оригіналу свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 , виданого виконавчим комітетом Червонознам`янської сільської ради Іванівського району Одеської області 07 березня 1961 року; отримання повного тексту висновку від 15 грудня 2020 року; наявності інших особистих важливих документів з датою народження ІНФОРМАЦІЯ_1 , які відповідають даним паспорту громадянина України; наявності висновку Іванівського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) від 15 грудня 2020 року з датою народження заявника ІНФОРМАЦІЯ_2 ; наявності даних перейменування села із Сталіно у Краснознам`янку 23 листопада 1961 року, а згодом у Червонознам`янку; повернення листом від 08 травня 2021 року №666/69-79 оригіналу повторного свідоцтва про шлюб; наявності висновку від 07 травня 2021 року; наявності повторного свідоцтва шлюб.

Така правова позиція підтверджується роз`ясненнями Верховного Суду України, який в абзаці 1 пункту 7 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про застосування норм цивільного процесуального законодавства при розгляді справ у суді першої інстанції» від 12 червня 2009 року № 2 роз`яснив, що заява повинна відповідати вимогам ЦПК. У зв`язку з цим суди мають звертати особливу увагу, зокрема, на те, що у заяві повинні не лише міститися вимоги, а й бути викладені обставини, якими заявник обґрунтовує свої вимоги, і зазначені докази, що підтверджують кожну обставину.

За таких обставин заявнику слід зазначити докази, що підтверджують кожну вказану в цій ухвалі обставину, або причини неможливості їх зазначення, а у випадку неможливості отримання таких доказів зазначити про це з подальшим направленням до суду відповідних клопотань про забезпечення цих доказів, виклик свідків, тощо.

При цьому, заявнику роз`яснюється, що у заяві необхідно саме зазначити, тобто зробити конкретне посилання про наявність таких доказів, які підтверджують викладені обставини, та забезпечити додання всіх наявних доказів до заяви.

Виходячи з частини 1 статті 177 ЦПК у разі подання до суду заяви та документів, що додаються до неї в електронній формі, заявник зобов`язаний додати до заяви доказ надсилання листом з описом вкладення іншим учасникам справи копій поданих до суду документів. Заявник повинен додати до заяви її копії та копії всіх документів, що додаються до неї, відповідно до кількості відповідачів і третіх осіб.

З акту від 02 червня 2021 року складеного працівниками апарату Іванівського районного суду Одеської області вбачається, при перевірці на наявність доданих документів до заяви, виявилось відсутність таких додатків: скріншот результатів перевірки паспорту ОСОБА_1 від 29.05.2021; трудова книжка ОСОБА_1 ; 2 аркушу висновку Іванівського районного ВДРАЦС від 15.12.2020 про внесення змін до актового запису про шлюб номер 8 від 12.03.1983; супровідний лист №666/69-79 від 08.05.2021 Іванівського районного ВДРАЦС; 2-3 аркушу висновку Іванівського районного ВДРАЦС від 07.05.2021 про відмову внесення змін до актового запису про шлюб номер 8 від 12.03.1983; роздруківка з ЄДРСР рішення Саратського районного суду Одеської області від 24.03.2021 по справі №513/1044/20 (а.с. 33).

При цьому, супровідний аркуш Іванівського ВДРАЦС від 09.04.2021, заява від 05.11.2020 від імені ОСОБА_1 до Іванівського ВДРАЦС, 1 аркуш висновку Іванівського районного ВДРАЦС від 15.12.2020 про внесення змін до актового запису про шлюб номер 8 від 12.03.1983, заява ОСОБА_1 від 05.03.2021 до Іванівського районного ВДРАЦС, опис вкладення до цінного листа 023 від 12.05.2021 на імя ОСОБА_1 , 1 аркуш висновку Іванівського районного ВДРАЦС від 07.05.2021 про відмову внесення змін до актового запису про шлюб номер 8 від 12.03.1983, витяг з Реєстру про народження, які додані до заяви мають неналежну якість, що унеможливлює її перегляд.

Також, заявник до заяви не додала доказів надсилання листом з описом вкладення заінтересованій особі копій поданих до суду документів.

Таким чином, заяву подано без дотримання вимог статей 175, 318 ЦПК.

Тому, з урахуванням частини 1 статті 185 ЦПК, встановивши, що заяву подано без додержання вимог, викладених у статтях 175, 318 цього Кодексу, протягом п`яти днів з дня надходження до суду заяви, суддя постановляє ухвалу про залишення заяви без руху.

Суддя роз`яснює заявнику, що з урахуванням частини 2 статті 177 ЦПК, усунення недоліків заяви має відбуватися шляхом подання тексту нової заяви з доданими до неї документами.

Суддя привертає увагу, заявника, що суд не може надавати привілеї будь-якому учаснику справи та має здійснювати судочинство в межах, й порядку визначеному процесуальним законом, щоб у стороннього, розсудливого спостерігача не виникало сумнівів в його необ`єктивності. Тому, заявник не має сприймати постановлення ухвали про залишення заяви без руху, як перешкоду у розгляді його заяви, а як необхідність виконання вимог закону для забезпечення справедливого, неупередженого та своєчасного подальшого вирішення цієї справи.

3. Висновок такий.

З огляду на зазначене суд доходить висновку, що заяву необхідно залишити без руху, надавши заявнику строк для усунення зазначених в ухвалі недоліків.

Керуючись статтями 177, 185, 260, 318 ЦПК, суддя,

П О С Т А Н О В И В:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту, що має юридичне значення - залишити без руху.

Надати заявнику строк, який не може перевищувати десяти днів з дня вручення копії ухвали для усунення недоліків заяви, зазначених у мотивувальній частині ухвали про залишення заяви без руху.

Роз`яснити заявнику, що в разі невиконання вимог зазначених в ухвалі про залишення заяви без руху, заява вважатиметься неподаною та буде повернута заявнику.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та оскарженню не підлягає.

СуддяО. О. Кравчук