Справа № 526/1156/20
Провадження № 2/526/34/2021
О К Р Е М А У Х В А Л А
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
29 жовтня 2021 року Гадяцький районний суд Полтавської області в складі
головуючої судді Максименко Л.В.
секретаря судового засідання Павленко Т.І.
адвокатів Заєць В.П., Ісаєвої К.О.
розглянувши у відкритому судовому засіданні в місті Гадяч цивільну справу за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 , ОСОБА_3 , треті особи: відділ ДАБК Гадяцької міської ради, Гадяцька міська рада про зобов`язання знести самочинно збудований гараж,
9 липня 2020 року ОСОБА_1 звернулася до суду з позовом до ОСОБА_2 , ОСОБА_3 про зобов`язання знести самочинно збудований гараж.
В ході розгляду справи було встановлено, що працівниками Гадяцької міської ради були видані копії документів ОСОБА_1 з архіву виконкому міської ради, які в подальшому стали предметом судового розгляду.
Поміж тим, з досліджених доказів, показів завідувачки сектором з архівної справи та
повідомлення завідуючої сектором з архівної справи Гадяцької міської ради вбачається, що відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 номенклатура справ організації зберігається 5 років (ст. 112а); строк зберігання рішень та протоколів засідань органів місцевого самоврядування та їх виконавчих органів та документів до них - постійно (ст. 7а); строк зберігання звернень (пропозицій, заяв, скарг) громадян особистого характеру та документів з їх розгляду становить 5 років (ст. 85б).
Таким чином, строк зберігання документів, які були видані ОСОБА_1 за кінчився у 2001 - 2002 роках. Крім цього слід відзначити, що і ці документи були чи то збережені, чи то видані вибірково, тобто біля рішень, які були витребувані судом разом з документами для огляду, містилася лише частина документів з необхідного пакету документів. В свою чергу ОСОБА_1 та її захисник вказували на відсутність цих документів та безпідставність прийнятих рішень.
Отже, відповідальними працівниками виконкому Гадяцької міської ради було порушено вимоги ст. 82б Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів щодо терміну зберігання заяв та документів з їх розгляду.
Відповідно до ч.1 ст.211 ЦПК України суд, виявивши під час розгляду справи порушення закону і встановивши причини та умови, що сприяли вчиненню порушення, може постановити окрему ухвалу і направити її відповідним особам чи органам для вжиття заходів щодо усунення цих причин та умов. Про вжиті заходи протягом місяця з дня надходження окремої ухвали повинно бути повідомлено суд, який постановив окрему ухвалу.
За таких обставин, суд приходить до висновку про необхідність постановлення окремої ухвали, доведення її до відома міського голови для відповідного реагування, усунення порушень та повідомлення про вжиті заходи у встановлений законом строк.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 262, 353 ЦПК України, суд
у х в а л и в :
- постановити по справі окрему ухвалу, довести її до відому міського голови Нестеренка Володимира Олександровича та керуючого справами виконавчого комітету Гадяцької міської ради Москаленко Яни Миколаївни для відповідного реагування та усунення порушень.
Про результати та вжиті заходи протягом місяця з дня надходження окремої ухвали повідомити суд.
Ухвала може бути оскаржена особами, інтересів яких вона стосується, шляхом подачі апеляційної скарги до Полтавського апеляційного суду протягом п`ятнадцяти днів у загальному порядку, встановленому ЦПК України, а з початку функціонування Єдиної інформаційно-телекомунікаційної системи безпосередньо до апеляційного суду, - протягом п`ятнадцяти днів з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому повний текст ухвали суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на ухвали суду - якщо апеляційна скарга подана протягом п`ятнадцяти днів з дня вручення йому відповідної ухвали суду. Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин, крім випадків, зазначених у частині другій статті 358 цього Кодексу.

Головуюча: Л. В. Максименко