Справа № 425/2980/19
Провадження № 22-ц/810/812/20
ЛУГАНСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
25 січня 2021 року м. Сєвєродонецьк
Луганський апеляційний суд в складі колегії суддів судової палати з розгляду цивільних справ:
головуючого Луганської В.М.
суддів: Гаврилюка В.К., Карташова О.Ю.,
за участю секретаря: Вовчанської С.В.
учасники справи:
заінтересована особа ОСОБА_2
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі судових засідань Луганського апеляційного суду в м. Сєвєродонецьк
апеляційну скаргу ОСОБА_1 від імені якої діє представник ОСОБА_3
на рішення Рібіжанського міського суду Луганської області від 29 вересня 2020 року, ухвалене судом у складі судді Мирошникової О.Ш.
за заявою ОСОБА_1 про продовження обмежувального припису, заінтересована особа ОСОБА_2 ,
Постановою Луганського апеляційного суду від 25 січня 2021 року апеляційну скаргу ОСОБА_1 задоволено частково. Рішення Рубіжанського міського суду Луганської області від 29 вересня 2020 року змінено, викладено мотивувальну частину рішення в редакції цієї постанови, в іншій частині залишено без змін.
Під час апеляційного розгляду справи були встановлені порушення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 року № 814 із змінами і доповненнями (далі Інструкція), які не є підставою для скасування рішення, проте не можуть залишатися без реагування та поза увагою апеляційного суду.
Згідно Інструкціївнутрішній опис - викладені в установленій формі відомості про склад і зміст документів судової чи номенклатурної справи (порядкові номери документів справи, їх індекси, дати, заголовки, номери аркушів справи, на яких розміщено кожен документ, тощо).
Відповідно до п.8 розділу 7 Інструкції внутрішній опис судової справи як засіб фіксування наявності документів та розміщення їх у справі здійснюється на внутрішньому боці обкладинки і може бути продовжений на окремих аркушах, які з цією метою підшиваються до справи першими, та включає порядковий номер, реєстраційний індекс документу, дату, коротку назву документа, номер аркушів справи, примітки.
Опис підписує суддя та працівник апарату суду (із зазначенням посади, прізвища, ініціалів та дати), який оформлює справу.
У справах, де вже є внутрішній опис, при приєднанні нових документів опис та його нумерація продовжуються.
До внутрішнього опису кожного тому справи складається підсумковий запис, у якому наводяться цифрами та літерами кількість документів, що включені до опису, та кількість аркушів внутрішнього опису.
Луганським апеляційним судом було встановлено, що 04 листопада 2020 року на адресу Луганського апеляційного суду надійшли матеріали цивільної справи № 425/2980/19 за заявою ОСОБА_1 про продовження обмежувального припису, заінтересована особа ОСОБА_2 у кількості 2 томів.
Вище вказана справа вже перебувала на розгляді Луганського апеляційного суду, що підтверджується матеріалами справи т.с.1 а.с.132-212 та засвідчувальним написом судової справи, в якому зазначено, що у справі підшито і пронумеровано 212 аркушів, плюс три аркуша внутрішнього опису.
Внутрішній опис справи було оформлено відповідно до вимог Інструкції, який підписано головуючим суддею Луганською В.М. та секретарем судового засідання ОСОБА_4
04 серпня 2020 року Луганським апеляційним судом справу направлено до Рубіжанського міського суду Луганської області (т.с.1 а.с.213).
При надходженні матеріалів справи з апеляційною скаргою ОСОБА_1 від імені якої діє представник ОСОБА_3 на рішення Рібіжанського міського суду Луганської області від 29 вересня 2020 року до Луганського апеляційного суду встановлено, що внутрішній опис судової справи, який раніше було виготовлено та підписано секретарем судового засідання, головуючим суддею Луганською В.М. не відповідає раніше складеному опису. Внутрішній опис справи переписано працівником Рубіжанського міського суду Луганської області.
Інструкція не передбачає повноважень працівників місцевих судів щодо перепису, переробки (інших дій) внутрішнього опису справи, яка була на перегляді у апеляційному суді та в якій внутрішній опис справи здійснено апеляційним судом.
Колегія суддів вважає, що такі дії працівника апарату Рубіжанського міського суду Луганської області не відповідають вимогам Інструкції та виходять за межі його повноважень.
З огляду на викладене, судова колегія з метою недопущення аналогічних порушень в подальшому вважає за необхідне про вищезазначені порушення довести до відома голови Рубіжанського міського суду Луганської області та керівника апарату Рубіжанського міського суду для прийняття відповідних заходів реагування з метою недопущення в подальшому таких порушень.
Керуючись ст. 385 ЦПК України, апеляційний суд
Довести до відома голови Рубіжанського міського суду Луганської області, керівника апарату Рубіжанського міського суду Луганської області про встановлені порушення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України для прийняття відповідних заходів реагування з метою недопущення в подальшому таких порушень.
Про вжиті заходи повідомити Луганський апеляційний суд не пізніше одного місяця після надходження окремої ухвали.
Ухвала суду набирає законної сили з моменту її проголошення та може бути оскаржена протягом тридцяти днів у касаційному порядку до Верховного Суду.

Головуючий

Судді: