УХВАЛА

29 березня 2021 року м. Кропивницький

справа № 389/667/19

провадження № 22-ц/4809/819/21

Кропивницький апеляційний суд у складі судді Дьомич Л.М., розглянувши матеріали цивільної справи за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2 про відшкодування шкоди за апеляційною скаргою ОСОБА_1 на ухвалу Знам`янського міськрайонного суду Кіровоградської області від 23 лютого 2021 року, -

ВСТАНОВИВ:

Ухвалою Знам`янського міськрайонного суду Кіровоградської області від 23 лютого 2021 року позовну заяву ОСОБА_1 залишено без розгляду.

Не погодившись із зазначеним судовим рішенням, позивач оскаржив його в апеляційному порядку.

Під час вивчення матеріалів даної справи, апеляційним судом виявлено недоліки у її оформленні, допущені судом першої інстанції.

Згідно з п. 2 розділу І Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814, зі змінами та доповненнями (далі Інструкція) визначає загальні правила ведення діловодства в місцевих та апеляційних судах України, регламентує порядок роботи з документами з моменту їх надходження чи створення до знищення в установленому порядку або передачі до державної архівної установи.

Згідно з п. 10 розділу І Інструкції вимоги Інструкції є обов`язковими для виконання усіма працівниками суду.

Пунктом 7 розділу ІІ Інструкції визначено, що при надходженні до суду судової справи (матеріалів кримінального провадження) перевіряється наявність додатків, зазначених у супровідному листі суду, здійснюється огляд стану справи (наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи).

Згідно з ч. 4 ст. 247 ЦПК України, технічний запис судового засідання є додатком до протоколу судового засідання і після закінчення судового засідання приєднується до матеріалів справи.

Фіксування судового процесу (судового засідання) за допомогою технічних засобів здійснюється відповідно до Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 вересня 2012 року № 108 (п. 15.1. Інструкції).

Пунктами 2.4., 2.6. Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання) визначено, що фонограмою судового засідання (далі - фонограма) є звуковий запис, який утворюється в процесі безпосереднього фіксування судового засідання за допомогою комплексу звукозапису та перетворений у форму електронних даних; робочою копією фонограми - запис копії фонограми з вбудованого комплексу звукозапису на диск для лазерних систем зчитування (носій інформації), який використовується для відтворення або виготовлення копій технічного запису судового засідання та прослуховування суддями і сторонами (учасниками) судового засідання тощо.

Порядок створення архівних та робочих копій фонограм врегульовано у п. 3.5. Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), який, зокрема, передбачає, що примірники фонограм записуються у вигляді архівної та робочої копій на окремі диски для лазерних систем зчитування (далі - компакт-диски). Для кожної судової справи, судового провадження виділяються два компакт-диски: один - для архівної копії фонограми, другий - для робочої копії фонограми. У разі якщо фонограми не вміщуються на один компакт-диск, виділяються додаткові компакт-диски. Компакт-диск із записом архівної та робочої копій фонограми судового засідання пакується у конверти, які маркуються таким чином: Архівна копія № ___ (Робоча копія № ___); номер судової справи (матеріалів кримінального провадження); дата судового засідання; прізвище, ім`я, по батькові та підпис секретаря або іншого працівника апарату суду; примітка (вписується об`єм фонограми звукозапису (Mb)). Конверт робочої та архівної копій маркується секретарем або іншим працівником апарату суду та разом з архівною та робочою копіями фонограми долучається до справи (матеріалів кримінального провадження).

Як визначено у п. п. 4.1., 5.1., 6.1. Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), архівна копія фонограми зберігається в архіві суду; робоча копія фонограми зберігається в окремому конверті разом з судовою справою (матеріалами кримінального провадження) постійно. Передача робочих копій у суди апеляційної та касаційної інстанцій з місцевого суду відбувається з дотриманням наступного порядку: передається робоча копія фонограми місцевого суду; перед передачею проводиться перевірка компакт-диска з робочою копією фонограми місцевого суду; номер судової справи, прізвище, ім`я, по батькові судді (головуючого у судовому засіданні), повний об`єм (Mb, Kb) компакт-диска (компакт-дисків) вказується в супровідному листі; компакт-диск (компакт-диски) в окремому конверті підклеюється до судової справи для пересилання його разом зі справою.

Відповідно до п. 1 розділу VII Інструкції, у разі фіксування перебігу судового засідання технічними засобами або проведення судового засідання в режимі відеоконференції носії інформації із технічним записом судового засідання вкладаються в конверт, який вклеюється на внутрішньому боці обкладинки в кінці відповідного тому справи. У внутрішньому описі судової справи, в хронологічному порядку, вказується наявність технічного носія у справі, а в примітках зазначається його фактичне місцезнаходження: "у конверті в кінці тому".

Аналізуючи викладене, слід дійти висновку, що додаткові компакт-дискидля запису архівної та робочої копій фонограми судового засідання виділяються виключно тоді, коли на попередніх технічних носіях не залишається вільного місця для подальшого запису судових засідань у справі.

Разом з тим, з матеріалів справи вбачається, що технічна фіксація судового засідання від 21 листопада 2019 року здійснювалась на CD-диск (інвентарний номер 10480752), розмір вільного місця на якому складає 700 Мб. З огляду на тривалість вказаного судового засідання, технічна фіксація судового засідання у справі від 24 грудня 2019 року не потребувала виділення нового технічного носія - CD- диску (інвентарний номер 101460147). Варто зауважити, що протоколи судових засідань від 21 листопада 2019 року та від 24 грудня 2019 року не містять об`єктивної інформації про розмір вільного місця на вказаних для фіксації технічних носіях (а.с. 108, 120). Долучені до матеріалів справи конверти з робочими копіями технічної фіксації судових засідань у справі також не містять інформації про об`єм фонограми звукозапису (Mb) (а.с. 110, 121).

Крім того, всупереч викладеним вище вимогам, конверти зкомпакт-дисками підшиті разом з документами у справі, а не підклеєні в кінці тому справи, як того вимагає Інструкція.

Також у супровідному листі Знам`янського міськрайонного суду Кіровоградської області від 17 березня 2021 року про направлення даної справи до суду апеляційної інстанції не зазначено про фактичну наявність двох компакт-дисків у матеріалах справи та не вказана інформація, передбачена п. 6.1. Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання).

Частиною 3 статті 365 ЦПК України встановлено, якщо під час вивчення матеріалів справи суд виявить нерозглянуті зауваження на правильність і повноту фіксування судового процесу технічними засобами, нерозглянуті письмові зауваження щодо повноти чи неправильності протоколу судового засідання, невирішене питання про ухвалення додаткового рішення, суд постановляє ухвалу із зазначенням строку, протягом якого суд першої інстанції має усунути недоліки.

У п. 9 чинної Постанови Пленуму Верховного суду України від 24 жовтня 2008 року №12 «Про судову практику розгляду цивільних справ в апеляційному порядку» зазначено, що при вирішенні питання про повернення до суду першої інстанції справи, яка надійшла разом з апеляційною скаргою, для усунення недоліків у її оформленні апеляційні суди повинні враховувати, що перелік недоліків у оформленні справи, про які йдеться в частині четвертій статті 297 ЦПК (в редакції 2004 року), яка кореспондується з положеннями ч.3 ст. 365 ЦПК України (в редакції 2017 року), як про підставу для повернення справи до суду першої інстанції з метою їх усунення, не є вичерпним.

Враховуючи викладене, матеріали даної цивільної справи слід повернути до суду першої інстанції для усунення виявлених недоліків у її оформленні.

Керуючись ст.ст. 260-261, 365 ЦПК України, апеляційний суд, -

УХВАЛИВ:

Цивільну справу за позовомОСОБА_1 до ОСОБА_2 про відшкодування шкоди повернути до Знам`янського міськрайонного суду Кіровоградської області для усунення недоліків у оформленні матеріалів справи.

Усунути недоліки суд повинен у строк, що не перевищує п`яти днів з дня отримання справи.

Ухвала набирає законної сили з моменту підписання та оскарженню не підлягає.

Суддя Кропивницького

апеляційного суду Л.М. Дьомич