Справа № 953/864/20
УХВАЛА

про витребування доказів

"15" травня 2020 р. м. Харків

Київський районний суд м. Харкова у складі:

головуючої судді - Якуші Н.В.,

за участю секретаря судових засідань - Коваль А.О.,

представника позивача ОСОБА_1 ,

розглянувши у підготовчому судовому засіданні в м. Харкові клопотання представника позивача про витребування доказів по цивільній справі за позовом ОСОБА_2 до Товариства з обмеженою відповідальністю «Фінансова компанія «Поліс», Приватного нотаріуса Харківського міського нотаріального округу Остапенко Євгена Михайловича, державного реєстратора Харківської районної державної адміністрації Харківської області Михайлової Яни Олександрівни, за участі третьої особи, що не заявляє самостійних вимог на предмет спору Фізичної особи підприємця ОСОБА_3 , про зобов`язання вчинити певні дії, -

встановив:

В провадженні суду знаходиться вищезазначена цивільна справа.

Ухвалою Київського районного суду м. Харкова від 22 січня 2020 року відкрито провадження у справі в порядку загального позовного провадження, призначено підготовче судове засідання.

07.04.2020 року відповідно до протоколу повторного автоматичного розподілу судової справи між суддями на підставі звільнення з посади відповідно до п.2.3.50 Положень про АСДС винятково, у разі коли суддя у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи (рішення Вищої ради правосуддя №848/0/15-20 від 26.03.2020 року «Про звільнення ОСОБА_4 з посади судді у відставку» зазначена цивільна справа розподілена в провадження судді Якуші Н.В.

Ухвалою Київського районного суду м. Харкова від 16.04.2020 року справу було прийнято до провадження, призначене до підготовчого засідання.

У підготовчому судовому засіданні представник позивача заявив до суду клопотання про витребування доказів, навівши його обґрунтування.

Інші сторони в судове засідання не з`явились, повідомлялись належним чином про місце і час розгляду справи. Від відповідача в особі представника за довіреністю А ОСОБА_5 надійшло клопотання про відкладення підготовчого засідання. Досліджуючи вказане клопотання, суд, своєю протокольною ухвалою вирішив визнати його таким, що подано неналежним представником, оскільки частиною 3 ст. 58 Цивільного процесуального кодексу України визначено процесуальну дієздатність представника юридичної особи, а саме юридична особа бере участь у справі через свого керівника або члена виконавчого органу, уповноваженого діяти від її імені відповідно до закону, статуту, положення (само представництво юридичної особи), або через представника.

Докази належності ОСОБА_6 до виконавчого органу ТОВ «Фінансова компанія «Поліс», до клопотання долучені не було.

Крім того, згідно ч. 1 ст. 60 Цивільного процесуального кодексу України, представником у суді може бути адвокат або законний представник.

Повноваження адвоката як представника підтверджується довіреністю або ордером, виданим відповідно до Закону України «Про адвокатуру і адвокатську діяльність». (ч. 4 с. 62 Цивільного процесуального кодексу України).

Відомості, що ОСОБА_6 є адвокатом, матеріали справи також у собі не містять.

Вислухавши клопотання представника позивача про витребування, дослідивши матеріали справи, суд встановив наступне.

Відповідно до ч.1 ст. 10 ЦПК України суд при розгляді справи керується принципом верховенства права.

Вимогами ч.3 ст.12, ч.1 ст. 81 ЦПК України передбачено, що кожна сторона повинна довести ті обставини, які мають значення для справи і на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

Відповідно до ч. 1, 2 ст. 84 ЦПК України учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений у частинах другій та третій статті 83 цього Кодексу. Якщо таке клопотання заявлено з пропуском встановленого строку, суд залишає його без задоволення, крім випадку, коли особа, яка його подає, обґрунтує неможливість його подання у встановлений строк з причин, що не залежали від неї. У клопотанні повинно бути зазначено: 1) який доказ витребовується; 2) обставини, які може підтвердити цей доказ, або аргументи, які він може спростувати; 3) підстави, з яких випливає, що цей доказ має відповідна особа; 4) вжиті особою, яка подає клопотання, заходи для отримання цього доказу самостійно, докази вжиття таких заходів та (або) причини неможливості самостійного отримання цього доказу.

Судом вбачається, що представник позивача просив суд поновити строк звернення із вказаним клопотанням, обґрунтувавши його тим, що розгляд цієї справи було неодноразово відкладено за ініціативою відповідача ТОВ «Фінансова компанія «Поліс». Також, постановою Кабінету Міністрів України «Про запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2» від 11.03.2020 № 211 (зі змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від від 04 травня 2020 р. № 343) на всій території України з 12.03.2020 до 22.05.2020 встановлено карантин (п. 1 Постанови). Лише з 11.05.2020 року було введено послаблення карантину та дозволено діяльність адвокатів. Також наголошував на тому, що відповідачами, у яких безпосередньо наявні витребувані докази станом на даний час так і не було подано до суду цих доказів.

В порядку виконання положень ст.. 84 ЦПК України представник позивача в обґрунтування неможливості самостійно надати ці докази (копії оспорюваних державних актів) зазначив, що частиною 6 ст. 17 ЗУ «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» передбачено, що витребування (вилучення) реєстраційних справ або документів із них здійснюється виключно за судовим рішенням.

Окрім того, на виконання ч. 2. ст. 84 ЦПК України вказав підстави, з яких випливає, що ці докази мають відповідні особи: Сектор державної реєстрації Харківської районної державної адміністрації Харківської області та Департамент реєстрації та цифрового розвитку Харківської міської ради, що полягає у наступному.

Так, відповідно до п 25 «Порядку державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 р. № 1127, заява, що долучалася до документів, поданих для державної реєстрації прав, інші заяви, що подавалися суб`єкту державної реєстрації прав або нотаріусу, документ, що підтверджує сплату адміністративного збору за державну реєстрацію прав, а також інші документи, що були отримані у паперовій формі державним реєстратором під час розгляду заяви та не підлягають поверненню заявнику, долучаються до відповідної реєстраційної справи або зберігаються суб`єктом державної реєстрації прав, нотаріусом протягом трьох років.

У разі коли за результатом розгляду заяви проведено державну реєстрацію прав, суб`єкт державної реєстрації прав, що не наділений повноваженнями із забезпечення зберігання реєстраційних справ, та нотаріус передають в порядку, встановленому Мін`юстом, документи, визначені в абзаці першому цього пункту, а у разі проведення державної реєстрації права власності з відкриттям розділу в Державному реєстрі прав - сформовану реєстраційну справу суб`єкту державної реєстрації прав, що забезпечує зберігання реєстраційних справ.

Документи та/або відомості, сформовані державним реєстратором за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру прав під час розгляду заяви, а також електронні копії оригіналів документів чи відповідно оформлених копій документів у випадку, передбаченому абзацом другим пункту 7 цього Порядку, виготовлені шляхом сканування та долучені до відповідної заяви, зберігаються в електронній формі у зазначеному Реєстрі.

В електронній формі у Державному реєстрі прав також зберігаються електронні копії надісланих у передбачених законом випадках державним реєстратором у паперовій формі запитів та відповідей на них, що виготовлені шляхом сканування, та у разі використання інформації з наявних у державного реєстратора паперових носіїв інформації (реєстрових книг, реєстраційних справ, ведення яких здійснювали підприємства бюро технічної інвентаризації), - виготовлені шляхом сканування копії документів, що містять таку інформацію.

Відповідно до абзацу 6 п. 1 ч. 1 ст. 9ЗУ «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», зберігання реєстраційних справ паперовій формі здійснюється виключно виконавчими органами міських рад міст обласного а/або республіканського Автономної Республіки Крим значення, Київською, Севастопольською міськими, районними, районними у містах Києві та Севастополі державними адміністраціями за місцезнаходженням відповідного майна.

Вказав, що рішенням ХМР від 21.08.2019р. №1689/19 «Про внесення змін до положень виконавчих органів Харківської міської ради 7 скликання» Департаменту реєстрації Харківської міської ради перейменований у Департамент реєстрації та цифрового розвитку Харківської міської ради, у зв`язку з перейменуванням Департаменту реєстрації Харківської міської ради.

Також, відповідно до ч.2 ст. 17 ЗУ «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» документи, подані заявником для проведення реєстраційних дій в паперовій формі, підлягають поверненню такому заявнику. Заява, подана в паперовій формі, документ про сплату адміністративного збору, запити державного реєстратора в паперовій формі та документи, отримані із паперових носіїв інформації, що містять відомості про зареєстровані речові права до 1 січня 2013 року, за результатом проведення реєстраційних дій заявнику не повертаються та зберігаються державним реєстратором, яким проведено реєстраційну дію, протягом трьох років.

Частиною 1 розділу ІІІ Порядку формування та зберігання реєстраційних справ затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 18.11.2016 № 3267/5, передбачено, що організація зберігання реєстраційних справ покладається на керівника суб`єкта, що забезпечує зберігання реєстраційних справ.

Наголосив, що станом на сьогодні державний реєстратор Михайлова Я.О. Харківської районної державної адміністрації Харківської області не перебуває у трудових відносинах з Сектором державної реєстрації Харківської районної державної адміністрації Харківської області.

Частиною 5 розділу ІІІ Порядку формування та зберігання реєстраційних справ затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 18.11.2016 № 3267/5, передбачено, що у разі звільнення, переведення посадової особи із зберігання реєстраційних справ реєстраційні справи передаються за актом приймання-передавання іншій посадовій особі, яка призначається керівником суб`єкта державної реєстрації як відповідальна за їх зберігання.

З огляду на обґрунтування клопотання, враховуючи предмет спору та неможливість у позивача самостійно отримати необхідні для розгляду цивільної справи документи, суд вважає за можливе поновити строк звернення із вказаним клопотанням та його задовольнити.

Керуючись ст. ст.13, 53, 84, 258, 260 ЦПК України, суд, -

П О С Т А Н О В И В:

Витребувати з Сектору державної реєстрації Харківської районної державної адміністрації Харківської області (61098, м. Харків, Григорівське шосе, 52): 1)належним чином засвідчені копії матеріалів реєстраційної справи, які включають сукупність документів у паперовій та/або електронній формі, які містяться та сформовані в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно, а саме документів, які стали підставою для проведення реєстрації іпотеки на нежитлові приміщення 1-го поверху № 2-1-:-2-3, загальною площею 120,5 кв.м в літ. "А-4", які розташовані за адресою: АДРЕСА_1 , рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, індексний номер: 45101330 від 18.01.2019 року, реєстраційний номер об`єкта нерухомого майна: 01, номер запису про іпотеку: 29899814, за Товариством з обмеженою відповідальністю "Фінансова компанія «Поліс" (), здійсненої державним реєстратором Михайловою Яною Олександрівною Харківської районної державної адміністрації Харківської області, зокрема: документ, що посвідчує особу заявника; довіреність, якщо заявником був є представник; заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень; документи, що додавалися заявником до заяв про державну реєстрацію прав та їх обтяжень; рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень державного реєстратора прав на нерухоме майно; 2) належним чином засвідчені копії матеріалів реєстраційної справи, які включають сукупність документів у паперовій та/або електронній формі, які містяться та сформовані в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно, а саме документів, які стали підставою для проведення реєстрації заборони на нерухоме майно на нежитлові приміщення 1-го поверху № 2-1-:-2-3, загальною площею 120,5 кв.м в літ. "А-4", які розташовані за адресою: АДРЕСА_1 , рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, індексний номер: 45104816 від 18.01.2019 року, реєстраційний номер об`єкта нерухомого майна: 01, номер запису про обтяження: 29902959, за Товариством з обмеженою відповідальністю "Фінансова компанія «Поліс" (), здійсненої державним реєстратором Михайловою Яною Олександрівною Харківської районної державної адміністрації Харківської області, зокрема: документ, що посвідчує особу заявника; довіреність, якщо заявником був є представник; заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень; документи, що додавалися заявником до заяв про державну реєстрацію прав та їх обтяжень; рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень державного реєстратора прав на нерухоме майно;

- з Департаменту реєстрації та цифрового розвитку Харківської міської ради (61003, м. Харків, м-н. Конституції, 7, 6-й поверх, каб. 603) належним чином засвідчені копії матеріалів реєстраційної справи, які включають сукупність документів у паперовій та/або електронній формі, які містяться та сформовані в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно, а саме документів, які стали підставою для проведення реєстрації права власності на нежитлові приміщення 1-го поверху № 2-1-:-2-3, загальною площею 120,5 кв.м в літ. "А-4", які розташовані за адресою: АДРЕСА_1 , рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, індексний номер: 46049658 від 20.03.2019 року, реєстраційний номер об`єкта нерухомого майна: 01, номер запису про право власності: 30780846, за Товариством з обмеженою відповідальністю "Фінансова компанія «Поліс" (), здійсненої приватним нотаріусом Харківського міського нотаріального округу Остапенко Євгеном Михайловичем (номер свідоцтва 7921), зокрема: документ, що посвідчує особу заявника; довіреність, якщо заявником був є представник; заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень; документи, що додавалися заявником до заяв про державну реєстрацію прав та їх обтяжень; рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень державного реєстратора прав на нерухоме майно.

Копію ухвали надіслати Сектору державної реєстрації Харківської районної державної адміністрації Харківської області та Департаменту реєстрації та цифрового розвитку Харківської міської ради - для виконання.

Відповідно до ч.5 ст. 84 ЦПК України уповноважити представника позивача адвоката Мухітдінова Рустама Джурайовича (свідоцтво про право на заняття адвокатською діяльністю №1970, серія НОМЕР_1 ) на подання ухвали про витребування доказів до Сектору державної реєстрації Харківської районної державної адміністрації Харківської області та Департаменту реєстрації та цифрового розвитку Харківської міської ради, а також на одержання витребуваних матеріалів для представлення їх до суду.

Роз`яснити, що особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення цієї ухвали.

У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом.

Продовжити строк проведення підготовчого провадження та відкласти підготовче засідання до 03 червня 2020 року до 14 год. 30 хв.

Ухвала в апеляційному порядку оскарженню не підлягає.

Суддя

Київського районного суду м. Харкова Н.В. Якуша