Справа № 545/1446/20
Провадження № 2-о/545/75/20
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

"14" липня 2020 р. Полтавський районний суд Полтавської області у складі:

головуючого судді: Потетій А.Г.,

за участю секретаря: Кудря А.Р.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Полтаві цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності документу, -

ВСТАНОВИВ:

Заявник звернувся з заявою до суду про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, заяву аргументував тим, що досягнувши пенсійного віку та маючи необхідний трудовий стаж, він звернувся до Полтавського районного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області за нарахуванням та призначенням пенсії за віком. За результатами розгляду поданих заявником документів, зокрема архівних довідок про нарахування заробітної плати та обліку трудового стажу в колгоспі «Іскра» Нестеренківської сільської ради Полтавського району Полтавської області, КСП «Іскра» та СТОВ «Нива», де працював заявник, стало відомо, що у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати працівникам допущено неточності у написанні персональних даних заявника, зокрема:

Згідно архівної довідки № 191/01-11.2 від 28.07.2016 р. про кількість відпрацьованих людино-днів та суму нарахованої заробітної плати за: 1979 рік - ОСОБА_1 ; 1980, 1984 роки - ОСОБА_1 ; 1981 рік - "-//-" ОСОБА_1 ; 1983 - ОСОБА_1 ; у 1981, 1984 роках зазначена посада тракторист, а у 1983 році - механізатор.

Згідно архівної довідки № 192/01-11.2 від 26.07.2016 р. про кількість відпрацьованих людино-днів та суму нарахованої заробітної плати за: 1985 рік - (...) ОСОБА_1 ; 1986 рік - ОСОБА_1 .; 1987 рік - ОСОБА_1 ; 1988, 1989 роки - ОСОБА_1 .

Згідно архівної довідки № 193/01-11.02 від 26.07.2016 року про кількість відпрацьованих людино-днів та суму нарахованої заробітної плати за: 1990 рік - "-//-" ОСОБА_1 ; 1991 рік - "-//-" ОСОБА_1 .; 1992 рік - ОСОБА_1 .; 1993 рік - ОСОБА_1 .; 1994 рік - ОСОБА_1 .

Згідно архівної довідки № 194/01-11.2 від 26.07.2016 р. у книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспника колгоспу «Іскра» Нестеренківської сільської ради є такі відомості про кількість відпрацьованих людино-днів та суму нарахованої заробітної плати за: 1995, 1996, 1998,1999 роки - ОСОБА_1 .; 1997 рік - ОСОБА_1 .

Згідно архівної довідки № 195/01-11.2 від 26.07.2016 р. про кількість відпрацьованих людино-днів та суму нарахованої заробітної плати за: 2000, 2001 роки - ОСОБА_1 .

Таким чином, при здійсненні записів до книг обліку розрахунків з оплати праці та обліку трудового стажу відповідальні особи допускали помилки, скорочення ім`я, по-батькові працівників, написання ініціалів замість повного імені, написання імені на російській мові, що є порушенням загальних вимог діловодства. На даний час це завдає заявнику значних перешкод з оформленням пенсії за віком, а саме не дає можливості в управлінні пенсійного фонду України ідентифікувати особу при здійсненні розрахунку розміру пенсії на основі розмірів заробітних плат за відпрацьований період. На противагу вищевказаного в тих же архівних довідках зазначено, що у книгах обліку розрахунків з оплати праці та трудового стажу інших працівників з прізвищем, ім`ям, по-батькові ОСОБА_1 не значиться, а це свідчить, що вище перелічені скорочені дані дійсно належать заявнику як єдиному працівнику в колгоспі «Іскра» та реорганізованих КСП «Іскра» і СТОВ «Ниві», оскільки згідно записів у трудовій книжці саме заявник в зазначений період працював у колгоспі та його реорганізованих правонаступниках. Доказом повного та правильного прізвища, ім`я, по-батькові заявника є копія паспорту громадянина України та копія трудової книжки.

Така невідповідність в архівних документах виключає досить значний період трудового стажу, що фактично позбавляє заявника права на зароблену пенсію за віком.

У зв`язку із цим у заявника виникла необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності йому вищевказаних архівних довідок, оскільки жодним іншим чином виправити помилки у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати працівникам колгоспу «Іскра» та реорганізованих КСП «Іскра» і СТОВ «Нива» неможливо.

В судове засідання заявник та його представник не з`явилися, на адресу суду надійшла заява про розгляд справи без їх участі, прохали задовольнити заяву.

Представник зацікавленої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області в судове засідання не з`явився, на адресу суду надав пояснення в яких не заперечував проти поданої заяви, просив провести розгляд справи без їх участі, при прийнятті рішення поклався на розсуд суду.

Суд вважає за можливе розгляд справи по суті у відсутності не з`явившихся сторін по наявним матеріалам справи та за наявності від них відповідних заяв.

Суд, дослідивши докази, якими обґрунтовується заява, вважає, що заява підлягає до задоволення.

Так, судом встановлено, що досягнувши пенсійного віку та маючи необхідний трудовий стаж, заявник звернувся до Полтавського районного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області за нарахуванням та призначенням пенсії за віком. За результатами розгляду поданих заявником документів, зокрема архівних довідок про нарахування заробітної плати та обліку трудового стажу в колгоспі «Іскра» Нестеренківської сільської ради Полтавського району Полтавської області, КСП «Іскра» та СТОВ «Нива», де працював заявник, стало відомо, що у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати працівникам допущено неточності у написанні персональних даних заявника, зокрема:

Згідно архівної довідки № 191/01-11.2 від 28.07.2016 р. про кількість відпрацьованих людино-днів та суму нарахованої заробітної плати за: 1979 рік - ОСОБА_1 ; 1980, 1984 роки - ОСОБА_1 ; 1981 рік - "-//-" ОСОБА_1 ; 1983 - ОСОБА_1 ; у 1981, 1984 роках зазначена посада тракторист, а у 1983 році - механізатор.

Згідно архівної довідки № 192/01-11.2 від 26.07.2016 р. про кількість відпрацьованих людино-днів та суму нарахованої заробітної плати за: 1985 рік - (...) ОСОБА_1 ; 1986 рік - ОСОБА_1 .; 1987 рік - ОСОБА_1 ; 1988, 1989 роки - ОСОБА_1 .

Згідно архівної довідки № 193/01-11.02 від 26.07.2016 року про кількість відпрацьованих людино-днів та суму нарахованої заробітної плати за: 1990 рік - "-//-" ОСОБА_1 ; 1991 рік - "-//-" ОСОБА_1 .; 1992 рік - ОСОБА_1 .; 1993 рік - ОСОБА_1 .; 1994 рік - ОСОБА_1 .

Згідно архівної довідки № 194/01-11.2 від 26.07.2016 р. у книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспника колгоспу «Іскра» Нестеренківської сільської ради є такі відомості про кількість відпрацьованих людино-днів та суму нарахованої заробітної плати за: 1995, 1996, 1998,1999 роки - ОСОБА_1 .; 1997 рік - ОСОБА_1 .

Згідно архівної довідки № 195/01-11.2 від 26.07.2016 р. про кількість відпрацьованих людино-днів та суму нарахованої заробітної плати за: 2000, 2001 роки - ОСОБА_1 .

Таким чином, при здійсненні записів до книг обліку розрахунків з оплати праці та обліку трудового стажу відповідальні особи допускали помилки, скорочення ім`я, по-батькові працівників, написання ініціалів замість повного імені, написання імені на російській мові, що є порушенням загальних вимог діловодства. На даний час це завдає заявнику значних перешкод з оформленням пенсії за віком, а саме не дає можливості в управлінні пенсійного фонду України ідентифікувати особу при здійсненні розрахунку розміру пенсії на основі розмірів заробітних плат за відпрацьований період. На противагу вищевказаного в тих же архівних довідках зазначено, що у книгах обліку розрахунків з оплати праці та трудового стажу інших працівників з прізвищем, ім`ям, по-батькові ОСОБА_1 не значиться, а це свідчить, що вище перелічені скорочені дані дійсно належать заявнику як єдиному працівнику в колгоспі «Іскра» та реорганізованих КСП «Іскра» і СТОВ «Ниві», оскільки згідно записів у трудовій книжці саме заявник в зазначений період працював у колгоспі та його реорганізованих правонаступниках. Доказом повного та правильного прізвища, ім`я, по-батькові заявника є копія паспорту громадянина України та копія трудової книжки.

У відповідності з п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суди розглядають справи про встановлення фактів належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до змісту Листа ВСУ від 01.01.2012 р. «Судова практика розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 256 (п. 6 ч. 1 ст. 315 нова редакція) ЦПК громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Інформацію в книгах обліку розрахунків з оплати праці неможливо будь-яким шляхом виправити чи внести зміни до них, оскільки організації, що їх видавали ліквідовані і передали документи до архіву на зберігання, що фактично підтверджується вище переліченими архівними довідками. Крім того, за даними архівної довідки від 16.08.2019 р. № 01-47/196 колгосп «Іскра» у 1993 році було реорганізовано в КСП «Іскра», а останнє у свою чергу у 2000 році було реорганізовано у СТОВ «Нива». На підставі рішення господарського суду Полтавської області від 13.08.2007 року СТОВ «Нива» було ліквідовано у зв`язку з визнанням його банкрутом.

Відповідно до п. п. 13.20 Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 02.03.2015 р. № 295/5, у тексті архівних довідок не дозволяється робити виправлення, не допускаються коментарі та власні висновки виконавця, працівники архіву відповідають за достовірність інформації, викладеної в інформаційних документах. Тобто, архівна установа при видачі довідок не має права на коригування даних і видає інформацію в точній відповідності до оригіналу документу.

З огляду на викладене суд вважає заяву такою, що підлягає до задоволення.

На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 12, 13, 259, 263-265, 293 315, 319 ЦПК України, ст. ст. 11, 15-16, 328, 346, 355-357, 370, 1268, 1270 ЦК України, суд, -

ВИРІШИВ:

Заяву ОСОБА_1 - задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 ) архівних довідок від 26.07.2016 року №191/01-11.2, №192/01-11.2, №193/01-11.2, №194/01-11.2, №195/01-11.2 виданих Комунальною організацією (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району»

Судові витрати покласти на заявника.

Рішення може бути оскаржене до Полтавського апеляційного суду через Полтавський районний суд Полтавської області протягом тридцяти днів з моменту проголошення, а учасниками, що не були присутні при його проголошенні у той же строк з моменту отримання копії рішення.

Головуючий: А.Г. Потетій