Справа № 495/1898/18
№ провадження 2/495/278/2020
УХВАЛА

Про витребування доказів

"31" березня 2020 р. м. Білгород-Дністровський

Білгород Дністровський міськрайонний суд Одеської області у складі:

головуючого одноособово судді Прийомової О.Ю.,

за участю секретаря Іванченко А.С.,

розглянувши у відкритому підготовчому судовому засіданні в м. Білгород Дністровському Одеської області клопотання ОСОБА_1 про витребування доказів по цивільній справі за позовом ОСОБА_1 до Білгород-Дністровського міськрайонного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області, третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмету спору на стороні відповідача ОСОБА_2 , про визнання актового запису про батьківство недійсним,

ВСТАНОВИВ:

Позивач ОСОБА_1 звернувся до суду із позовом до Білгород-Дністровського міськрайонного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області, третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмету спору на стороні відповідача ОСОБА_2 , про визнання актового запису про батьківство недійсним.

До суду від позивача ОСОБА_1 надійшло клопотання відповідно до якого зазначає, що Білгород-Дністровським міськрайонним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області в особі начальника Відінєєвої Л.В. надана відповідь від 13.03.2018 за № 978/54-21 щодо реєстрації народження дитини на його письмову заяву щодо надання інформації про державну реєстрацію народження дитини ОСОБА_3 з зазначенням підстав запису відомостей про батька повідомлено, що актовий запис № 234 від 18.06.2001 року про народження ОСОБА_3 , складений відділом державної реєстрації актів цивільного стану по м. Білгород - Дністровський Білгород - Дністровського міськрайонного управління юстиції в Одеській області за заявою ОСОБА_1 (що підтверджується підписом в гр. 19 актового запису), відомості про батька вказано відповідно до статі 126 Сімейного кодексу України (ст.53 Кодексу про шлюб та сім`ю України, який втратив чинність 27.07.2010року), а саме па підставі актового запису про встановлення батьківства № 29 від 18.06.2001 року, складеного відділом державної реєстрації актів цивільного стану по м. Білгород-Дністровському Білгород - Дністровського міськрайонного управління юстиції в Одеській області за спільною заявою батьків про визнання батьківства від 18.06.2001 року, що підтверджується підписами обох батьків в вищевказаному актовому записі. На підтвердження своєї особи надано Тимчасове посвідчення на проживання НОМЕР_1 видане ВПР і УМВС України в Одеській області.

Про знищення спільної заяви батьків про визнання батьківства від 18.06.2011 року, його повідомлено було.

На виконання ухвали суду від 11.06.2018 року від начальника Білгород-Дністровського міськрайонного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Одеській області Відінєєвої Л.В. за № 2866/54-24 від 10.07.2018 року надано належним чином завірені копії актових записів: про народження № 234 від 18.06.2001 року складений відділом реєстрації актів цивільного стану Білгород-Дністровського міського управління юстиції Одеської області на ОСОБА_3 ІНФОРМАЦІЯ_1 ; про встановлення батьківства № 29 від 18.06.2001 року складений відділом реєстрації актів цивільного стану по Білгород-Дністровського міського управління юстиції Одеської області на ОСОБА_4 ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Однак, не повідомлено про знищення спільної заяви батьків про визнання батьківства від 18.06.2001 року.

Ухвалою суду від 14.11.2018 року по справі призначена судова почеркознавча експертиза, для проведення якої судом зобов`язано Білгород-Дністровський міськрайонний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області надати на адрес суду оригінали наступних документів: спільну заяву батьків ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про визнання батьківства від 18.06.2001 року; запис акту про встановлення батьківства №29 від 18.06.2001 року.

Згідно повідомлення начальника Білгород-Дністровського міськрайонного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Одеській області ОСОБА_5 за № 5329/54-24 від 21.12.2018 рок, спільна заява батьків ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про визнання батьківства від 18.06.2001 року, була знищена з закінченням строків її зберігання (5 років), відповідно до Наказу міністерства юстиції України від 30.12.2013 №2804/5 «Перелік документів, що створюються у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, зі строком їх зберігання».

У зв`язку із тим, що відповіді начальника Білгород-Дністровського міськрайонного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Одеській області Відінєєвої Л.В. мені та суду суперечили одна одній я вимушений був звернутися із заявою до Міністерства юстиції України. Згідно відповіді заступника міністра з питань державної реєстрації Міністерства юстиції України Садовської І. (3397/38505-33-18/19.1.3 ) від 28.01.2019 року на його заяву від 24.11.2018 року щодо виконання Білгород-Дністровським міськрайонним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області (далі Білгород - Дністровський відділ) ухвали Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області про витребування доказів мене повідомили, що відповідно до Переліку документів відділів реєстрації актів громадянського стану зі строками їх зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 21.11.2000 року № 60/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21.11.2000 року за № 846/5067, що був чинним на момент складання у 2001 році актового запису про встановлення батьківства, термін зберігання заяв про встановлення батьківства та документів, пов`язаних з проведенням цієї реєстрації - 20 років.

За результатами проведеної перевірки Головним територіальним управлінням юстиції в Одеській області поінформовано, що заяви про встановлення батьківства за 2001 рік до утвореного у 2011 році Білгород - Дністровського відділу не передавалися.

Повідомлено, що притягнути до відповідальності посадових осіб Білгород-Дністровського відділу, які відповідальні за зберігання документів державної реєстрації актів цивільного стану, неможливо у зв`язку з їх звільненням.

Зазначає, що Білгород-Дністровським міськрайонним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області в особі начальника Відінєєвої Л.В. надано відповіді до суду та мені, які суперечать одна одній, а саме щодо строку зберігання спільної заяви батьків, на підставі яких був зроблений актовий запис №29 від 18.06.2001 року про визнання батьківства ОСОБА_1 по відношенню до дитини ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

На підставі вищевикладеного, просить суд: зобов`язати Головне територіальне управління юстиції у Одеській області провести перевірку облікових даних органів державної реєстрації актів цивільного стану за даними розширеного пошуку системи Державний реєстр актів цивільного стану громадян Одеської області щодо спільної заява батьків ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про визнання батьківства від 18.06.2001 року; зобов`язати Державний архів Одеської області видати спільну заяву батьків: ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про визнання батьківства від 18 червня 2001 року, яка перебувала у відділі державної реєстрації актів цивільного стану по м. Білгород - Дністровський Білгород - Дністровського міськрайонного управління юстиції в Одеській області; постановити окрему ухвалу суду відносно начальника Білгород-Дністровського! міськрайонного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Одеській області Відінєєвої Л.В., яка повідомила суд про знищення спільної заяви батьків, на підставі якої здійснено актовий запис №29 від 18.06.2001 року про визнання батьківства ОСОБА_1 по відношенню до дитини ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_1 при цьому не надала Акт про виділення до знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню, затвердженого начальником управління юстиції.

В судове засідання позивач не з`явився, відповідно до наданого до суду клопотання просить суд справу розглядати у його відсутність.

Інші учасники справи в судове засідання не з`явилися, про день, час та місце слухання справи сповіщалися належним чином, однак причини неявки суду не відомі.

Відповідно до ч.2 ст. 247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного запису не здійснюється.

Дослідивши матеріали справи, суд вважає за необхідне клопотання позивача задовольнити частково з наступних підстав.

Матеріалами справи встановлено, що позивач ОСОБА_1 звернувся до суду із позовом до Білгород-Дністровського міськрайонного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області, третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмету спору на стороні відповідача ОСОБА_2 , про визнання актового запису про батьківство недійсним.

Ухвалою Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області від 14 листопада 2018 року клопотання представника було задоволено, по справі було призначено судову почеркознавчу експертизу, на вирішення якої були поставлені питання: Чи виконано підпис від імені ОСОБА_1 у спільній заяві батьків ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про визнання батьківства від 18 червня 2001 року, самим ОСОБА_1 чи іншою особою? Чи виконано підпис від імені ОСОБА_1 у записі Акту про встановлення батьківства №29 від 18 червня 2001 року, в графі 15 «підпис батька» та в графі 16 самим ОСОБА_1 чи іншою особою?

Також для проведення експертизи, вказаною ухвалою було зобов`язано Білгород-Дністровський міськрайонний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області надати на адресу суду оригінал спільної заяви батьків ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про визнання батьківства від 18.06.2001 року, а також оригінал запису акту про встановлення батьківства №29 від 18.06.2001 року.

На виконання вказаної ухвали суду 22.12.2018 року Білгород-Дністровським міськрайонним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області на адресу суду було надано оригінал запису акту про встановлення батьківства №29 від 18.06.2001 року, а також повідомлено, про те, що спільна заява батьків ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про визнання батьківства від 18.06.2001 року, була знищена з закінченням строків її зберігання (5 років) відповідно до наказу міністерства юстиції України від 30.12.2013 №2804/5 «Перелік документів, що створюються у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, зі строком їх зберігання».

Відповідно до положень ч. ч. 2, 3 ст. 12 ЦПК України, учасники справи мають рівні права щодо здійснення всіх процесуальних прав та обов`язків, передбачених законом. Кожна сторона повинна довести обставини, які мають значення для справи і на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

Відповідно до ст. 76 ЦПК України, доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються такими засобами: 1) письмовими, речовими і електронними доказами; 2) висновками експертів; 3) показаннями свідків.

Відповідно до ч.1 ст. 84 ЦПК України, учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом. Таке клопотання повинно бути подане в строк, зазначений у частинах другій та третій статті 83 цього Кодексу. Якщо таке клопотання заявлено з пропуском встановленого строку, суд залишає його без задоволення, крім випадку, коли особа, яка його подає, обґрунтує неможливість його подання у встановлений строк з причин, що не залежали від неї.

Відповідно до ч. ч. 6, 7, 8, 9 ст. 84 ЦПК України, будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду. Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом. Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обов`язку подати витребувані судом докази.

На підставі вищевикладеного, суд вважає за необхідне витребувати з Державного архіву Одеської області, спільну заяву батьків: ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про визнання батьківства від 18.06.2001 року, яка перебувала у відділі державної реєстрації актів цивільного стану по м. Білгород-Дністровський Білгород-Дністровського міськрайонного управління юстиції в Одеській області, а також витребувати з Білгород-Дністровського міськрайонного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області копію Акту про виділення до знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню, затвердженого начальником управління юстиції, згідно якого була знищена спільна заява батьків: ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про визнання батьківства від 18.06.2001 року, зобов`язавши надати їх на адресу суду, оскільки вони можуть виступати доказами по справі.

В задоволенні частини клопотання позивача щодо зобов`язання Головного територіального управління юстиції у Одеській області провести перевірку облікових даних органів державної реєстрації актів цивільного стану за даними розширеного пошуку системи Державний реєстр актів цивільного стану громадян Одеської області щодо спільної заява батьків ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про визнання батьківства від 18.06.2001 року, відмовити як в необґрунтованому та такому, що не підлягає задоволенню.

Крім того, відповідно до ч.1 ст. 262 ЦПК України, суд, виявивши при вирішенні спору порушення законодавства або недоліки в діяльності юридичної особи, державних чи інших органів, інших осіб, постановляє окрему ухвалу, незалежно від того, чи є вони учасниками судового процесу.

Як вбачається із матеріалів справи на виконання вказаної ухвали суду 22.12.2018 року Білгород-Дністровським міськрайонним відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області на адресу суду було надано відповідь та повідомлено, про те, що спільна заява батьків ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про визнання батьківства від 18.06.2001 року, була знищена з закінченням строків її зберігання (5 років) відповідно до наказу міністерства юстиції України від 30.12.2013 №2804/5 «Перелік документів, що створюються у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, зі строком їх зберігання».

Отже, викладені позивачем обставин в його клопотанні не є підставами щодо постановлення окремої ухвали відносно начальника Білгород-Дністровського міськрайонного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області, тому суд вважає за необхідне в його задоволенні відмовити.

Керуючись ст. ст. 12, 76, 84, 258, 260, 353 ЦПК України, суд, -

ПОСТАНОВИВ:

Клопотання ОСОБА_1 про витребування доказів по цивільній справі за позовом ОСОБА_1 до Білгород-Дністровського міськрайонного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області, третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмету спору на стороні відповідача ОСОБА_2 , про визнання актового запису про батьківство недійсним задовольнити частково.

Витребувати з Державного архіву Одеської області, що знаходиться за адресою: 65026, м. Одеса, вул. Жуковського, 18, спільну заяву батьків: ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про визнання батьківства від 18.06.2001 року, яка перебувала у відділі державної реєстрації актів цивільного стану по м. Білгород-Дністровський Білгород-Дністровського міськрайонного управління юстиції в Одеській області.

Зобов`язати Державний архів Одеської області, що знаходиться за адресою: 65026, м. Одеса, вул. Жуковського, 18, надати на адресу суду спільну заяву батьків: ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про визнання батьківства від 18.06.2001 року, яка перебувала у відділі державної реєстрації актів цивільного стану по м. Білгород-Дністровський Білгород-Дністровського міськрайонного управління юстиції в Одеській області.

Витребувати з Білгород-Дністровського міськрайонного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області, що знаходиться за адресою: Одеська область, м. Білгород-Дністровський, вул. Грецька, 24, копію Акту про виділення до знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню, затвердженого начальником управління юстиції, згідно якого була знищена спільна заява батьків: ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про визнання батьківства від 18.06.2001 року.

Зобов`язати Білгород-Дністровський міськрайонний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції в Одеській області, що знаходиться за адресою: Одеська область, м. Білгород-Дністровський, вул. Грецька, 24, копію Акту про виділення до знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню, затвердженого начальником управління юстиції, згідно якого була знищена спільна заява батьків: ОСОБА_1 та ОСОБА_2 про визнання батьківства від 18.06.2001 року.

В задоволенні іншої частини клопотання позивача відмовити.

Встановити термін виконання даної ухвали суду до 30 квітня 2020 року.

У зв`язку із витребуванням доказів у підготовчому судовому засіданні оголосити перерву до 12 травня 2020 року о 10:20 год.

Апеляційна скарга на ухвалу суду подається протягом п`ятнадцяти днів з дня її проголошення.

Якщо в судовому засіданні було проголошено лише вступну та резолютивну частину судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення, (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складання повного тексту рішення.

У відповідності до п.п. 15.5 п.1 Розділу ХШ Перехідних Положень ЦПК України в новій редакції, апеляційні та касаційні скарги подаються учасниками справи до або через відповідні суди.

Ухвала може бути оскаржена до Одеського апеляційного суду через Білгород-Дністровський міськрайонний суд шляхом подачі апеляційної скарги.

Оскарження ухвали про забезпечення доказів не зупиняє її виконання, а також не перешкоджає розгляду справи.

Повний текст ухвали складений 03 квітня 2020 року.

Суддя: