Справа № 545/3203/20
Провадження № 2-о/545/124/20
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

"24" грудня 2020 р. Полтавський районний суд Полтавської області у складі : головуючого - судді - Гальченко О.О.,

при секретарі - Лисенко І.В.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Полтава цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності документу, -

В С Т А Н О В И В :

Заявник звернувся 25.11.2020 року до суду із заявою про встановлення факту належності документу, мотивуючи тим, що досягнувши пенсійного віку та маючи необхідний трудовий стаж ОСОБА_1 (надалі - заявник) звернувся до Полтавського районного управління Пенсійного фондуй України в Полтавській області за нарахуванням та призначенням пенсії за віком. За результатами розгляду поданих заявником документів, зокрема архівних довідок про нарахування заробітної плати та обліку трудового стажу в колгоспі ім. Ілліча Судіївської сільської ради Полтавського району, в колгоспі "Дружба" та КСП "Дружба" с. Мачухи Полтавського району де працював заявник, стало відомо, що у книгах обліку трудового стажу і заробітку працівників допущено неточності у написанні персональних даних заявника, зокрема:

Згідно архівної довідки № 334/01-11.2 від 23.09.2020 р. у книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспників колгоспу імені Ілліча Судіївської сільської ради є відомості про трудовий стаж, де значиться ОСОБА_1 , 1960 року народження.

Згідно архівної довідки № 335/01-11.2 від 23.09.2020 р. у книгах обліку розрахунків по оплаті праці з колгоспниками колгоспу імені Ілліча Судіївської сільської ради є відомості про суму нарахованої заробітної плати, де значиться ОСОБА_1 , 1960 року народження за 1978 рік; ОСОБА_1 , 1960 року народження, за 1979

рік.?

Згідно архівної довідки № 336/01-11.2 від 23.09.2020 р. у книзі обліку трудового стажу і заробітку колгоспників колгоспу "Дружба" Мачухівської сільської ради Полтавського району є відомості про трудовий стаж, де значиться ОСОБА_1 .

Згідно архівної довідки № 337/01-11.2 від 23.09.2020 р. у книгах обліку праці і розрахунків по заробітній платі працівникам колгоспу "Дружба" Мачухівської сільської ради Полтавського району є відомості про суму нарахованої заробітної плати, де значиться ОСОБА_1 за 1982-1983 роки; ОСОБА_1 за 1984 рік; ОСОБА_1 за 1985 рік; ОСОБА_1 . за 1986 рік; ОСОБА_1 -ндр. за 1987 рік.

Таким чином, при здійсненні записів до книг обліку розрахунків з оплати праці та обліку трудового стажу відповідальні особи допускали скорочення ім`я, по-батькові працівників, написання ініціалів замість повного імені, помилки в прізвищі та по-батькові, що є порушенням основних правил діловодства та завдає заявнику значних перешкод з оформленням пенсії за віком, а саме не дає можливості в управлінні пенсійного фонду України ідентифікувати особу при здійсненні розрахунку розміру пенсії на основі розмірів заробітних плат за відпрацьований період. На противагу вищевказаного в тих же архівних довідках зазначено, що у книгах обліку розрахунків з оплати праці та трудового стажу працівників колгоспу імені Ілліча, колгоспу "Дружба" та КСП "Дружба" інших працівників з прізвищем, ім`ям, по-батькові ОСОБА_1 не значиться, а це свідчить, що вище перелічені скорочені дані дійсно належать заявнику як єдиному працівнику в колгоспі ім. Ілліча, колгоспі "Дружба", КСП "Дружба" з прізвищем, ім`ям та по-батькові ОСОБА_1 , оскільки згідно записів у трудовій книжці саме він в зазначений період працював у вищезазначених організаціях. Доказом повного та правильного прізвища, ім`я, по-батькові заявника є копія паспорту громадянина України та копія свідоцтва про народження.

Така невідповідність в архівних документах виключає досить значний період трудового стажу, що фактично позбавляє заявника права на зароблену пенсію за віком.

Крім того, трудова книжка колгоспника серії НОМЕР_1 від 01.10.1983 р. в графі дата народження заповнена іншим чорнилом та відсутні дані щодо виконаного колгоспного мінімуму. А трудова книжка колгоспника № 712 від 19.02.1979 р. містить недопустимі виправлення в імені колгоспника (заявника), що також не приймається управлінням Пенсійного фонду України через порушення Інструкції про порядок ведення трудових книжок підприємствах в установах і організаціях.

Згідно листа Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області від 02.10.2020 р. № 1813, у зв`язку з неточними відомостями в архівних довідках та трудовій книжці відсутні підстави для взяття вищеназваних документів до уваги, а отже, відсутні підстави для зарахування трудового стажу та заробітної плати вищевказаних періодів роботи заявника. Трудовий стаж заявника складає 4 роки 4 місяці 20 днів, якого недостатньо для призначення пенсії. Отже, за наявності допущених помилок заявник втрачає право на пенсійне забезпечення.

Згідно ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої , що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до змісту Листа ВСУ від 01.01.2012 р. «Судова практика розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 256 (п. 6 ч. 1 ст. 315 нова редакція) ЦПК громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту

належності правовстановлюючого документа. Інформацію в книгах обліку розрахунків з оплати праці неможливо будь-яким шляхом виправити чи внести зміни до них, оскільки організації, що їх видавали ліквідовані і передали документи до архіву на зберігання. Відповідно до п. п. 13.20 Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 02.03.2015 р. № 295/5, у тексті архівних довідок не дозволяється робити виправлення, не допускаються коментарі та власні висновки виконавця, працівники архіву відповідають за достовірність інформації, викладеної в інформаційних документах. Тобто, архівна установа при видачі довідок не має права на коригування даних і видає інформацію в точній відповідності до оригіналу документу. Отже, дане питання іншим шляхом, а ніж в судовому порядку неможливо вирішити. Крім того, звернення заявника до управління пенсійного фонду свідчить про намір вирішити питання в досудовому порядку, вичерпавши всі можливі способи для цього.

Заявник підтверджує, що подібну заяву з такими ж вимогами не подавав до будь-якого іншого суду.

Прохав встановити факт, що архівні довідки від 23.09.2020 р. № 334/01-11.2, № 335/01-11.2, № 336/01-11,2, № 337/01-11.2 видані Комунальною організацією (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району», а також трудова книжка колгоспника № НОМЕР_2 від 19 лютого 1979 року та трудова книжка колгоспника серії НОМЕР_1 від 01 жовтня 1983 року дійсно належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

В судове засідання сторони у справі не з`вилися. Представник заявника - адвокат Савчук О.В. (а.с.15-16) - надавши суду заяву про розгляд справи у його відсутності, заяву про встановлення факту підтримав. Представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області надав письмове пояснення, де вказав, що при розгляді вимог ОСОБА_1 покладається на розсуд суду та просить справу розглядати без його участі. Тому, суд вважає за можливе розгляд справи по суті у відсутності не з`явившихся, належно повідомлених сторін по наявних матеріалах справи.

Судом встановлено всі обставини, на які заявник послався в заяві та вони повністю доводяться матеріалами справи на а. с. 4 - 14.

Суд, дослідивши докази, якими обґрунтовується заява, вважає, що заява про встановлення факту підлягає задоволенню відповідно до ст. 293, 315 ЦПК України, так як встановлення даного факту заявнику необхідно для оформлення своїх прав , заявник довів даний факт і діючим законодавством не визначено іншого порядку його встановлення.

Керуючись ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 16, ч. 1 ст. 316, ч. 1 ст. 328 ЦК України, ст. 43, 49, 293 ч. 2 п. 5, 258, 259, 273, 315 - 319, 354 ЦПК України, суд, -

В И Р І Ш И В :

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задовольнити.

Встановити факт , що архівні довідки від 23.09.2020 р. № 334/01-11.2, № 335/01-11.2, № 336/01-11,2, № 337/01-11.2 видані Комунальною організацією (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району», а також трудова книжка колгоспника № НОМЕР_2 від 19 лютого 1979 року та трудова книжка колгоспника серії НОМЕР_1 від 01 жовтня 1983 року дійсно належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Рішення надруковано суддею в нарадчій кімнаті та є оригіналом.

Суддя: О. О. Гальченко