ХАРКІВСЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД
__________________________________________________________________
У Х В А Л А

05 листопада 2020 року

м. Харків

справа № 620/1011/15-ц

провадження № 22-ц/818/5678/20

Харківський апеляційний суд в складі судді судової палати у цивільних справах Котелевець А.В.,

розглянув у порядку підготовки до апеляційного розгляду виділені матеріали за заявою Міжрайонного відділу державної виконавчої служби по Індустріальному та Немишлянському районах у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) про зобов`язання вчинити дії у цивільній справі за позовом Акціонерного товариства «Альфа-Банк» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості за апеляційною скаргою Августової Марини Владиславівни представника Акціонерного товариства «Альфа- Банк» на ухвалу Зачепилівського районного суду Харківської області від 01 жовтня 2020 року в складі судді Яценка Є.І.,

у с т а н о в и в :

Ухвалою Зачепилівського районного суду Харківської області від 01 жовтня 2020 року заяву Міжрайонного відділу державної виконавчої служби по Індустріальному та Немишлянському районах у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) про зобов`язання вчинити дії задоволено.

Зобов`язано АТ «Альфа-Банк» вчинити дії, а саме: повернути на депозитний рахунок Міжрайонного ВДВС по Індустріальному та Немишлянському районах у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) суму у розмірі 408 367,06 грн, яка була перерахована відповідно до платіжного доручення № 1593 від 26 лютого 2018 року на р/р НОМЕР_1 в АТ « Альфа-банк» у м. Києві, МФО 300346, код за , згідно з виконавчим листом № 620/1011/15-ц, виданого 01 лютого 2016 року Зачепилівським районним судом Харківської області.

19 жовтня 2020 року на зазначену ухвалу суду першої інстанції Августова М.В. - представник Акціонерного товариства «Альфа- Банк» подала апеляційну скаргу.

При вирішенні питання про відкриття апеляційного провадження у справі встановлено, що матеріали оскаржуваної ухвали у цивільній справі за позовом Акціонерного товариства «Альфа- Банк» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості надійшли до апеляційного суду неналежно оформленими.

Відповідно до підпункту 15.10 пункту 15 Розділу ХІІІ «Перехідні положення» Цивільного процесуального кодексу України до дня початку функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи у разі подання апеляційної скарги на ухвали суду першої інстанції, передбачені пунктами 1, 6-9, 11, 14-16, 20, 22, 23, 37-39 частини першої статті 353 цього Кодексу (крім ухвал про відмову у прийнятті або повернення зустрічного позову, про відмову у прийнятті або повернення позову третьої особи, яка заявляє самостійні вимоги щодо предмета спору, ухвал про зупинення провадження у справі, які подані з пропуском строку на їх оскарження), чи подання касаційної скарги на ухвали суду апеляційної інстанції (крім ухвал щодо забезпечення позову, зміни заходу забезпечення позову, щодо зустрічного забезпечення, ухвал про зупинення провадження у справі, які подані з пропуском строку на їх оскарження, про накладення штрафу в порядку процесуального примусу, окремих ухвал) - до суду апеляційної або касаційної інстанції передаються всі матеріали.

В інших випадках - до суду апеляційної або касаційної інстанції передаються копії матеріалів, необхідних для розгляду скарги. У разі необхідності суд апеляційної або касаційної інстанції може витребувати також копії інших матеріалів справи.

Відповідно до пункту 21 Розділу VII «Формування і оформлення судових справ» Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 у разі подання апеляційної скарги на ухвали, на які можуть бути подані скарги окремо від рішення суду, суд самостійно, виходячи з конкретних обставин справи та змісту апеляційної (касаційної) скарги, вирішує питання про перелік матеріалів, копії яких йому необхідно надіслати до суду апеляційної (касаційної) інстанції для розгляду скарги.

Копії матеріалів справи формуються в порядку, визначеному цією Інструкцією, в окремий том у спеціальну обкладинку. На лицьовому боці обкладинки вказується "Матеріали оскарження ухвали (зазначається найменування суду, який виніс оскаржувану ухвалу, дата винесення ухвали та номер справи) за апеляційною скаргою (зазначається найменування або прізвище, ім`я та по батькові скаржника)".

Матеріали оскарження ухвали формуються лише з копій матеріалів, необхідних для розгляду скарги. До матеріалів оскарження ухвали приєднується копія оскаржуваної ухвали, яка виготовляється з оригіналу ухвали з підписом судді (підписами суддів) та засвідчується суддею, а за його відсутності - одним із заступників голови суду або головою суду. При цьому копія оскаржуваної ухвали засвідчується в установленому порядку. Оригінал оскаржуваної ухвали залишається в матеріалах справи.

Опис матеріалів оскарження ухвали підписує суддя та працівник апарату суду (із зазначенням посади, прізвища, ініціалів та дати), який формує матеріали оскарження ухвали.

Матеріали оскарження ухвали надсилаються до відповідного суду у встановленому чинним законодавством порядку.

В апеляційній скарзі Акціонерне товариство «Альфа-Банк» зазначає, що ухвалою Зачепилівського районного суду Харківської області від 01 жовтня 2020 року у справі № 620/1011/15-ц зобов`язано АТ «Альфа-Банк» повернути на депозитний рахунок Міжрайонного ВДВС по Індустріальному та Немишлянському районах у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) суму у розмірі 408 367,06 грн згідно з виконавчим листом № 620/1011/15-ц, виданого 01 лютого 2016 року Зачепилівським районним судом Харківської області в межах виконавчого провадження у справі № 620/1011/15-ц. Заява Міжрайонного відділу державної виконавчої служби по Індустріальному та Немишлянському районах у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) про зобов`язання вчинити дії подана та оскаржувана ухвала постановлена в рамках справи 620/1011/15-ц.

Проте, необхідних документів для розгляду апеляційної скарги, а саме: копії позову та доданих до позовної заяви документів, рішення суду першої інстанції у цивільній справі № 620/1011/15-ц надіслані матеріали оскарження ухвали не містять.

Виходячи з конкретних обставин справи та змісту апеляційної скарги, судом першої інстанції не передано матеріали, необхідні для розгляду апеляційної скарги, оскільки надіслані до суду апеляційної інстанції матеріали для розгляду скарги не містять належним чином завірених копій вищезазначених документів.

Крім того, виділені матеріали цивільної справи свідчать, що копія оскаржуваної ухвали Зачепилівського районного суду Харківської області від 01 жовтня 2020 року вимогам пункту 21 Розділу VII вказаної Інструкції не відповідає.

Відповідно до пункту 2 розділу VII «Формування і оформлення судових справ» Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 усі документи, що підшиваються до судової справи, мають бути лише в одному примірнику.

Згідно з пунктом 15 розділу VII «Формування і оформлення судових справ» зазначеної Інструкції документи апеляційного провадження підшиваються в такому порядку: супровідний лист; апеляційна скарга з додатками (у тому числі документ про сплату судового збору); протокол автоматизованого розподілу судової справи; ухвала про відкриття провадження у справі та інші документи відповідно до вимог зазначеного пункту.

Пунктом 8 розділу VII «Формування і оформлення судових справ» зазначеної Інструкції передбачено, що, внутрішній опис судової справи (додаток 6) як засіб фіксування наявності документів та розміщення їх у справі здійснюється на внутрішньому боці обкладинки і може бути продовжений на окремих аркушах, які з цією метою підшиваються до справи першими, та включає порядковий номер, реєстраційний індекс документу, дату, коротку назву документа, номер аркушів справи, примітки.

Документи зазначені в додатку до апеляційної скарги в описі не перелічуються, але обов`язково зазначається про їх наявність згідно з переліком у додатку.

Документ, що підтверджує відсутність додатка до позовної заяви, апеляційної (касаційної) скарги, долучається до справи.

Якщо до справи підшита копія, а не оригінал документа, то про це обов`язково зазначається в описі.

Опис підписує суддя та працівник апарату суду (із зазначенням посади, прізвища, ініціалів та дати), який оформлює справу.

Пунктом 3 розділу IX Інструкції передбачено, що при направленні за межі суду справа повинна містити документи, пронумеровані та підшиті в порядку, вказаному в описі. Забороняється направлення за межі суду справ з наявністю неповного опису справи та непідшитих документів, крім випадків, коли вона є речовим доказом. Використання будь-якого механічного способу скріплення документів, окрім їх підшивання до справи, не допускається.

Таким чином, оригінал апеляційної скарги з усіма доданими до неї документами підшивається до матеріалів справи, а копії апеляційних скарг разом із доданими до них копіями письмових матеріалів вкладаються у справу без підшивання.

Відповідно до супровідного листа до суду апеляційної інстанції направлені виділені матеріали на 46 аркушах, дві копії апеляційної скарги.

Водночас в апеляційній скарзі відповідно до переліку в додатках зазначено оригінал платіжного доручення (для суду), однак в матеріалах справи він відсутній. Відповідно до опису до матеріалів справи підшито оригінал апеляційної скарги з додатками, без документу про сплату судового збору. (а. с. 38-45). Тобто, до апеляційної скарги апелянтом не додано всіх документів, які зазначені в додатках, а саме - оригінал платіжного доручення.

Разом із цим, в матеріалах справи відсутній документ (складений акт), що підтверджує відсутність додатків до апеляційної скарги, який, згідно з вимогами наведених положень Інструкції, долучається до матеріалів справи.

Вказані вище обставини позбавляють апеляційну інстанцію проводити подальші процесуальні дії.

У пункті 9 постанови Пленуму Верховного суду України від 24 жовтня 2008 року № 12 «Про судову практику розгляду цивільних справ в апеляційному порядку» зазначено, що при вирішенні питання про повернення до суду першої інстанції справи, яка надійшла разом з апеляційною скаргою, для усунення недоліків у її оформленні апеляційні суди повинні враховувати, що перелік недоліків у оформленні справи, як про підставу для повернення справи до суду першої інстанції з метою їх усунення, не є вичерпним.

Суддя-доповідач своєю ухвалою може повернути справу до суду першої інстанції для усунення таких недоліків: 1) справа неналежно оформлена, зокрема відсутні підписи у протоколі чи журналі судового засідання; судове рішення чи протокол судового засідання є нечитабельні; у справі відсутній протокол судового засідання, журнал судового засідання чи технічний запис, справа не підшита, сторінки не пронумеровані, опис документів у справі належним чином не оформлено тощо; 2) не розглянуто зауваження щодо правильності та повноти фіксування судового процесу технічними засобами або письмові зауваження щодо повноти чи правильності протоколу судового засідання; 3) не вирішено питання про ухвалення додаткового рішення тощо.

Відповідно до частини третьої статті 365 ЦПК України якщо під час вивчення матеріалів справи суд виявить нерозглянуті зауваження на правильність і повноту фіксування судового процесу технічним засобами, нерозглянуті письмові зауваження щодо повноти чи неправильності протоколу судового засідання, невирішене питання про ухвалення додатково рішення, суд постановляє ухвалу із зазначенням строку, протягом якого суд першої інстанції має усунути недоліки.

Враховуючи викладене, а також те, що визначений ч. 3 ст. 365 ЦПК України перелік підстав для повернення справи до суду першої інстанції не є вичерпним, надіслані до суду апеляційної інстанції виділені матеріали цивільної справи № 620/1011/15-ц підлягають поверненню до суду першої інстанції для належного оформлення протягом десяти днів з дня отримання матеріалів.

Керуючись ст. 365, п. п. 15.10 п. 15 Розділу XIII «Перехідні положення» ЦПК України суд,

у х в а л и в:

Виділені матеріали цивільної справи № 620/1011/15-ц за позовом Акціонерного товариства «Альфа-Банк» до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості - повернути до Зачепилівського районного суду Харківської області для належного оформлення.

Ухвала суду апеляційної інстанції набирає законної сили з моменту її підписання суддею та касаційному оскарженню не підлягає.

Суддя А.В. Котелевець