У Х В А Л А
іменем України

22.10.2019 cуддя Білоцерківського міськрайонного суду Київської області Орєхов О. І. вивчивши заяву та додані до неї документи Військової частини НОМЕР_1 до Білоцерківського міського нотаріального округу Київської області приватний нотаріус Іванчишина Лариса Григорівна, третя особа: ОСОБА_1 про скасування постанови нотаріуса про відмову у вчиненні нотаріальної дії, -

В С Т А Н О В И В:

16.10.2019 року позивач Військова частина НОМЕР_1 звернулась до Білоцерківського міськрайонного суду Київської області з позовом до Білоцерківського міського нотаріального округу Київської області приватний нотаріус Іванчишина Лариса Григорівна, третя особа: ОСОБА_1 про скасування постанови нотаріуса про відмову у вчиненні нотаріальної дії.

Відповідно до ч. 1 ст. 13 ЦПК України суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.

У відповідності до вимог ст. 184 ЦПК України, позов пред`являється шляхом подання позовної заяви до суду першої інстанції.

Нормами статей 175 та 177 ЦПК України регламентовано вимоги до форми і змісту позовної заяви.

Згідно п. 9 ст. 175 ЦПК України, позовна заява повинна містити зазначення щодо наявності у позивача або іншої особи оригіналів письмових або електронних доказів, копії яких додано до заяви.

Відповідно до ч. 2 ст. 175 ЦПК України, позовна заява подається до суду в письмовій формі і підписується позивачем або його представником, або іншою особою, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах іншої особи.

Згідно ч. 5 ст. 177 ЦПК України позивач зобов`язаний додати до позовної заяви всі наявні в нього докази, що підтверджують обставини, на яких ґрунтуються позовні вимоги.

Відповідно до ч. 7 ст. 177 ЦПК України до позовної заяви, підписаної представником позивача, додається довіреність чи інший документ, що підтверджує повноваження представника позивача.

За вимогами ч. 2 ст. 83 ЦПК України, позивач, особи, яким законом надано право звертатися до суду в інтересах інших осіб, повинні подати докази разом з поданням позовної заяви.

Відповідно до ч.2 ст.95 ЦПК України письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не передбачено цим Кодексом.

Згідно до ч.4 ст.95 ЦПК України копії документів вважаються засвідченими належним чином, якщо їх засвідчено в порядку встановленому чинним законодавством.

Порядок засвідчення копій документів визначений п.п.5.26, 5.27 Національного стандарту України Державної уніфікованої системи документації, Уніфікованої системи організаційно розпорядчої документації Вимоги до оформлювання документів (ДСТУ 4163-2003, затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 року №55. За вказаним нормативно-правовим актом, відмітка про засвідчення копії документа складається: зі слів "Згідно з оригіналом"; назви посади; особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища; дати засвідчення копії, яка проставляється нижче підпису. Ксерокопія має бути належної якості, щоб на ній можна було прочитати весь текст документа, чітко видно всі реквізити, поля документа не було порушено.

Аналогічна правова позиція висвітлена в рішенні ВС/КГС у справі №904/8549/17 від 11 липня 2018 року, а саме що незасвідчені або неправильно засвідчені копії документів можуть бути належними, проте недопустимими доказами у справі і є підставою для скасування судового рішення.

Вивчивши позовну заяву та додані до неї документи, встановлено, що позовна заява Військової частини НОМЕР_1 не відповідає вимогам встановленим ЦПК України з наступних підстав.

Позовна заява підписана ТВО командира військової частини НОМЕР_1 підполковником ОСОБА_2 , однак у суду є сумніви щодо того чи належною особою вона підписана, оскільки відсутнє підтвердження повноважень останнього. До позовної заяви позивачем додано ксерокопію наказу про призначення когось на посаду, проте вона є нечитабельною, на ній відсутні реквізити наказу, порушені поля документа, не зрозуміло ким він підписаний, оскільки відсутнє підтвердження повноважень особи на його підписання, а тому останній не може бути прийнятий судом до уваги.

Також в вищевказаній позовній заяві відсутнє зазначення щодо наявності у позивача або в іншої особи оригіналів письмових доказів, копії яких додано до заяви.

Окрім того, до позовної заяви додано додатки, які завірені не належним чином. По-перше, додані до заяви письмові документи завірені ТВО НШ в/ч Онуфрієвим Ю.В., проте будь-якого підтвердження його повноважень на вчинення вищевказаних дій позивачем не надано. По-друге, завіряючи копії документів останнім було порушено встановлений чинним законодавством порядок засвідчення копій: відсутнє зазначення дати завірення документів.

Відповідно до ч.1 ст. 185 ЦПК України суддя, встановивши, що позовну заяву подано без додержання вимог, викладених у статтях175 і 177цьогоКодексу, протягом п`яти днів з дня надходження до суду позовної заяви постановляє ухвалу про залишення позовної заяви без руху.

Враховуючи вищевикладене, суддя дійшов висновку, що він позбавлений можливості відкрити провадження у справі за наявності сумнівів в тому, чи належною особою підписано позовну заяву, на підставі якої розпочинається судове провадження, те, що копії документів доданих до позовної заяви завірені не належним чином, а тому, вважає за необхідне, залишити позовну без руху.

Відповідно до ч. 2 ст. 185 ЦПК України в ухвалі про залишення позовної заяви без руху зазначаються недоліки позовної заяви, спосіб і строк їх усунення, який не може перевищувати десяти днів з дня вручення ухвали про залишення позовної заяви без руху.

Таким чином, позивачу необхідно надати до суду уточненну позовну заяву з зазначенням щодо наявності у позивача або в іншої особи оригіналів письмових доказів, копії яких додано до заяви, належним чином завірену копію наказу про призначення ТВО командира військової частини НОМЕР_1 підполковника ОСОБА_2 , що підтвердить повноваження представника позивача на право підпису позовної заяви, копію наказу про призначення ТВО А 2167 підполковника А. Сусловець на посаду, належним чином завірені копії документів, що додані до позовної заяви та документ, який підтверджує повноваження ТВО НШ в/ч НОМЕР_1 м-р ОСОБА_3 завіряти документи в/ч НОМЕР_1 .

Частиною 3 ст. 185 ЦПК України зазначено, якщо позивач відповідно до ухвали суду у встановлений строк виконає вимоги, визначеністаттями 175 і 177цього Кодексу, позовна заява вважається поданою в день первісного її подання до суду. Якщо позивач не усунув недоліки позовної заяви у строк, встановлений судом, заява вважається неподаною і повертається позивачеві.

Повернення позовної заяви не перешкоджає повторному зверненню із заявою до суду, якщо перестануть існувати обставини, що стали підставою для повернення заяви.

Керуючись, ст.ст. 185, 259-261, 352-354 ЦПК України,-

П О С Т А Н О В И В :

Позовну заяву Військової частини НОМЕР_1 до Білоцерківського міського нотаріального округу Київської області приватний нотаріус Іванчишина Лариса Григорівна, третя особа: ОСОБА_1 про скасування постанови нотаріуса про відмову у вчиненні нотаріальної дії - залишити без руху.

Надати позивачу строк для усунення зазначених вище недоліків у строк який не може перевищувати десяти днів з дня вручення цієї ухвали.

У разі невиконання у встановлений строк вимог цієї ухвали позовна заява вважатиметься неподаною та буде повернута позивачу.

Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання та оскарженню не підлягає.

СуддяО. І. Орєхов