Справа № 545/3218/18
Провадження № 2-о/545/5/19
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

"12" лютого 2019 р. Полтавський районний суд Полтавської області у складі: головуючого судді: Потетій А.Г.

за участю секретаря: Кудря А.Р.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Полтаві цивільну справу за заявою ОСОБА_1, зацікавлена особа - комунальна організація (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району, про встановлення факту належності документу, -

ВСТАНОВИВ:

Представник заявника звернувся з заявою до суду про встановлення факту належності документу, заяву аргументував тим, що у вересні 2018 року, досягнувши пенсійного віку та маючи відповідний трудовий стаж, він звернувся до Полтавського районного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області за нарахуванням та призначенням пенсії за віком. За результатами розгляду архівних довідок про розмір заробітної плати за період його роботи та кількість відпрацьованих людино-днів стало відомо, що у книгах обліку розрахунків з оплати праці колгоспу «Жовтневий промінь» в якому він працював з 1982 року по 1993 рік, допущено ряд неточностей у написанні персональних даних заявника.

Зокрема, архівна довідка № 367/01-11.2 від 13.08.2018 р. зазначає, що у книгах обліку розрахунків з оплати праці працівникам колгоспу «Жовтневий промінь» з січня 1982 року по грудень 1986 року значиться ОСОБА_1 (не зазначено по-батькові). З січня по грудень 1987 року зазначено ОСОБА_1 (не повністю.вказано по-батькові).

Згідно архівної довідки № 368/01-11.2 від 13.08.2018 р. у книгах обліку розрахунків з оплати праці працівникам колгоспу «Жовтневий промінь» з січня 1988 року по грудень 1989 року зазначено ОСОБА_1 (не повністю вказане по-батькові). З січня 1990 року по грудень 1991 року - ОСОБА_1 (не повністю зазначено по-батькові).

Згідно архівної довідки № 489/01-11.2 від 24.10.2018 р. у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати працівникам колгоспу «Жовтневий промінь» за 1987 рік, 1990-1991 роки значиться ОСОБА_1 За 1988-1989 роки значиться ОСОБА_1 (не повністю зазначено по-батькові).

Таким чином, при здійсненні записів до книг обліку розрахунків з оплати праці та розрахунково-платіжних відомостей відповідальні особи допускали скорочення імен та по- батькові працівників так як скоріш за все у відповідну графу не поміщалися дані працівників. На даний час це завдає значних проблем з оформленням пенсії за віком, а саме не дає можливості в управлінні пенсійного фонду України ідентифікувати особу при здійсненні розрахунку розміру пенсії на основі записів про розмір заробітних плат за відпрацьований період. На противагу вищевказаного в тих же архівних довідках зазначено, що у книгах обліку розрахунків з оплати праці інших працівників з прізвищем, ім'ям і по-батькові заявника більше не значиться, а це свідчить, що вище перелічені скорочені дані дійсно належать заявнику як єдиному працівнику в колгоспі «Жовтневий промінь» з прізвищем, ім'ям та по-батькові ОСОБА_1. Доказом повного та правильного прізвища, ім'я, по-батькові заявника є копія паспорту громадянина України, що додається, а доказом наявності трудового стажу є копія трудової книжки заявника де зазначено період роботи заявника в колгоспі «Жовтневий промінь».

Така невідповідність в архівних документах виключає понад вісім років трудового стажу заявника, що фактично позбавляє його пенсійного забезпечення в повному обсязі.

Згідно довідки Банківської сільської ради Полтавського району Полтавської області від 04.12.2018 р. Приватне сільськогосподарське підприємство «Промінь» шляхом реорганізації приєднано до ТОВ «Бурат-Агро», тобто, юридична особа, що допустила помилки в документах не існує. Внесення змін і уточнень в архівні документи зазначеного підприємства не належить до повноважень сільської ради.

В судове засідання заявник не з'явився, надавши суду заяву про розгляд справи без його участі, заяву підтримав та прохав задовольнити.

Зацікавлена особа: комунальна організація (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району в судове засідання не з'явилися надіславши суду заяву з проханням справу слухати у їх відсутність, не заперечили проти задоволення заяви.

Суд вважає за можливе розгляд справи по суті у відсутності не з'явившихся сторін по наявним матеріалам справи та за наявності від них відповідних заяв.

Суд, дослідивши докази, якими обґрунтовується заява, вважає, що заява підлягає до задоволення.

Так, судом встановлено, що в у вересні 2018 року, досягнувши пенсійного віку та маючи відповідний трудовий стаж, заявник звернувся до Полтавського районного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області за нарахуванням та призначенням пенсії за віком. За результатами розгляду архівних довідок про розмір заробітної плати за період його роботи та кількість відпрацьованих людино-днів стало відомо, що у книгах обліку розрахунків з оплати праці колгоспу «Жовтневий промінь» в якому він працював з 1982 року по 1993 рік, допущено ряд неточностей у написанні персональних даних заявника.

Зокрема, архівна довідка № 367/01-11.2 від 13.08.2018 р. зазначає, що у книгах обліку розрахунків з оплати праці працівникам колгоспу «Жовтневий промінь» з січня 1982 року по грудень 1986 року значиться ОСОБА_1 (не зазначено по-батькові). З січня по грудень 1987 року зазначено ОСОБА_1 (не повністю.вказано по-батькові).

Згідно архівної довідки № 368/01-11.2 від 13.08.2018 р. у книгах обліку розрахунків з оплати праці працівникам колгоспу «Жовтневий промінь» з січня 1988 року по грудень 1989 року зазначено ОСОБА_1 (не повністю вказане по-батькові). З січня 1990 року по грудень 1991 року - ОСОБА_1 (не повністю зазначено по-батькові).

Згідно архівної довідки № 489/01-11.2 від 24.10.2018 р. у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати працівникам колгоспу «Жовтневий промінь» за 1987 рік, 1990-1991 роки значиться ОСОБА_1 За 1988-1989 роки значиться ОСОБА_1 (не повністю зазначено по-батькові).

Таким чином, при здійсненні записів до книг обліку розрахунків з оплати праці та розрахунково-платіжних відомостей відповідальні особи допускали скорочення імен та по- батькові працівників так як скоріш за все у відповідну графу не поміщалися дані працівників. На даний час це завдає значних проблем з оформленням пенсії за віком, а саме не дає можливості в управлінні пенсійного фонду України ідентифікувати особу при здійсненні розрахунку розміру пенсії на основі записів про розмір заробітних плат за відпрацьований період. На противагу вищевказаного в тих же архівних довідках зазначено, що у книгах обліку розрахунків з оплати праці інших працівників з прізвищем, ім'ям і по-батькові заявника більше не значиться, а це свідчить, що вище перелічені скорочені дані дійсно належать заявнику як єдиному працівнику в колгоспі «Жовтневий промінь» з прізвищем, ім'ям та по-батькові ОСОБА_1. Доказом повного та правильного прізвища, ім'я, по-батькові заявника є копія паспорту громадянина України, що додається, а доказом наявності трудового стажу є копія трудової книжки заявника де зазначено період роботи заявника в колгоспі «Жовтневий промінь».

Така невідповідність в архівних документах виключає понад вісім років трудового стажу заявника, що фактично позбавляє його пенсійного забезпечення в повному обсязі.

Згідно довідки Банківської сільської ради Полтавського району Полтавської області від 04.12.2018 р. Приватне сільськогосподарське підприємство «Промінь» шляхом реорганізації приєднано до ТОВ «Бурат-Агро», тобто, юридична особа, що допустила помилки в документах не існує. Внесення змін і уточнень в архівні документи зазначеного підприємства не належить до повноважень сільської ради.

У відповідності з п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суди розглядають справи про встановлення фактів належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім'я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім'ям, по батькові прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

З огляду на викладене суд вважає заяву такою, що підлягає до задоволення.

На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 12, 13, 259, 263-265,293 315, 319 ЦПК України, ст. 11, 15-16, 328, 346, 355-357, 370, 1268,1270 ЦК України, суд,-

ВИРІШИВ:

Заяву ОСОБА_1- задовольнити.

Встановити факт, що архівні довідки від 13.08.2018 р. № 367/01-11.2, від 13.08.2018 р. №368/01-11.2, від 24.10.2018 р. № 489/01-11.2 видані Комунальною організацією (Установа, Заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» на ім'я ОСОБА_1 дійсно належать ОСОБА_1 (ідентифікаційний номер НОМЕР_1).

Судові витрати покласти на заявника.

Рішення може бути оскаржене до Полтавського Апеляційного суду через Полтавський районний суд на протязі тридцяти днів з моменту проголошення, а учасниками, що не були присутні при його проголошенні у той же строк з моменту отримання копії рішення.

Головуючий: А.Г.Потетій