Справа № 481/1069/16-ц Провадження № 2/478/29/2019
О К Р Е М А У Х В А Л А
11 лютого 2019 року смт.Казанка
Казанківський районний суд Миколаївської області, в складі:
головуючого судді Томашевського О.О.
секретаря судових засідань ОСОБА_1,
позивача ОСОБА_2,
представника позивача ОСОБА_3,
представника позивача ОСОБА_4,
представника відповідача ОСОБА_5,
розглянувши у відкритому підготовчому судовому засіданні, в приміщенні Казанківського районного суду Миколаївської області клопотання представника позивача ОСОБА_3 про вилучення доказів у цивільній справі за позовною заявою ОСОБА_2 до Новобузької районної державної адміністрації Миколаївської області, треті особи: Новоюрївська сільська рада Новобузького району Миколаївської області, ПОПС «Злагода» Новобузького району Миколаївської області про встановлення факту членства в КПСП, визнання права на земельну частку (пай) та зобовязання вчинити певні дії, -
В провадженні Казанківського районного суду Миколаївської області перебуває цивільна справа за позовною заявою ОСОБА_2 до Новобузької районної державної адміністрації Миколаївської області, треті особи: Новоюрївська сільська рада Новобузького району Миколаївської області, ПОПС «Злагода» Новобузького району Миколаївської області, про встановлення факту членства в КПСП, визнання права на земельну частку (пай) та зобовязання вчинити певні дії.
Ухвалою суду від 06.06.2018 року провадження у справі відкрито, призначено підготовче засідання.
В ході проведення підготовчого судового засідання, судом було вжито заходи щодо отримання доказів, а саме: документів з особового складу, в тому числі: щодо прийняття на роботу ОСОБА_2 до КПСП «Максимівський» (Миколаївська область, Новобузький район, с. Максимівка); його членства в кооперативі; переведення під час трудової діяльності, в том числі у звязку з реорганізаціями підприємства; звільнення тощо.
Відповідно до отриманого листа Архівного сектору Новобузької районної державної адміністрації від 05.12.2014 року№ П-39/04-03 та від 24.09.2018 року № К-21/04-03 документи особового складу зберігаються в ПОСП «Злагода», яке було утворено в процесі реорганізації КПСП «Максимівський», як документи, які повинні зберігатися на підприємстві протягом 75 років.
Згідно з отриманою відповіддю Новобузького районного трудового архіву від 11.10.2018 року № Т-01-12/725, на зберігання до архіву не надходили документи особового складу по КПСП «Максимівський» та підприємств, утворених в результаті його реорганізації.
Ухвалою суду від 17.09.2018 року, було витребувано з архіву ПОСП «Злагода» документи, в тому числі, які свідчать про трудові відносини ОСОБА_2 з КПСП «Максимівський» та підприємствами, створеними в результаті реорганізації.
Згідно листа ПОСП «Злагода» від 06.02.2019 року № 3, витребувані документи про прийняття ОСОБА_2 на підприємстві відсутні.
З огляду на Положення про відділ формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Миколаївської області, до покладених завдань відділу відноситься: перевірка роботи архівних підрозділів і служб діловодства в органах державної влади, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, що перебувають у зоні комплектування державного архіву, з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, та надання зазначеним підрозділам і службам методичної допомоги в організації діловодства та зберіганні документів.
Таким чином, оскільки судом під час розгляду даної цивільної справи встановлено відсутність на зберіганні документів особового складу щодо трудової діяльності ОСОБА_2 в КПСП «Максимівський» та підприємств утворених в результаті його реорганізації, правонаступником якого на теперішній час є ПОСП «Злагода» та суд позбавлений можливості в проведенні перевірки їх наявності та забезпеченні належного зберігання в ПОСП «Злагода», - в межах завдань та наданих повноважень Державному архіву Миколаївської області, слід повідомити про встановленні обставини для вжиття заходів щодо перевірки роботи архіву ПОСП «Злагода», дотримання строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, зокрема щодо трудової діяльності ОСОБА_2 в період з 20.05.1998 року по 05.09.2002 року на КПСП «Максимівський» та утворених в результаті його реорганізації підприємств.
На підставі викладеного та керуючись ст.262 ЦПК України, суд
Направити дану окрему ухвалу Державному архіву Миколаївської областідля вжиття заходів щодо перевірки роботи архіву ПОСП «Злагода», дотримання строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, зокрема щодо трудової діяльності ОСОБА_2 в період з 20.05.1998 року по 05.09.2002 року на КПСП «Максимівський» та утворених в результаті його реорганізації підприємств.
Про вжиті заходи та встановленні обставини повідомити Казанківський районний суд Миколаївської області в місячний термін.
Ухвала може бути оскаржена до Миколаївського апеляційного суду протягом 15 днів з дня її проголошення.

Суддя: