Справа №: 398/561/18
провадження №: 2-о/398/54/18
РІШЕННЯ

Іменем України

"28" березня 2018 р. Олександрійський міськрайонний суд Кіровоградської області в складі:

головуючого судді Крімченко С.А.,

за участю секретаря Кулікової В.В.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Олександрії заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Олександрійське обєднане управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,-

В С Т А Н О В И В:

ОСОБА_1 звернулася до суду з заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме, що трудова книжка та вкладиш до трудової книжки колгоспника серії БТ-І № 0383005 належить саме їй, заявнику, оскільки записи про зміну її прізвища проведені неналежним чином.

Свої вимоги мотивує тим, що з 01.09.2014 року їй, як особі, яка не має права на пенсію, призначена допомога в розмірі 949,00 грн. довічно. В 2016 році вона, ОСОБА_1, звернулась до Олександрійського обєднаного управління Пенсійного фонду України Кіровоградської області з заявою про призначення пенсії за віком відповідно до Закону України «Про загальнообовязкове державне пенсійне страхування», але їй 30.11.2016 р. було відмовлено в призначенні пенсії за віком, посилаючись на те, що в трудовій книжці (дата заповнення 02.10.1963 р.) зазначені прізвища «Трапля», «Ковалева», «Ушакова», «Боржемская» (на російській мові) та у вкладці до трудової книжки колгоспника БТ-І №0383005 (дата заповнення 02.06.1981 р.) «Ушакова», «Боржемская» (на російській мові), при цьому записи про зміну прізвища в трудовій книжці проведені неналежним чином, в звязку з чим не прослідковується послідовність зміни прізвищ, а саме: зміна прізвища з «Ковалева» на «Ушакова», з «Ушакова» на «Боржемская». Рекомендовано в судовому порядку встановити факт належності трудової книжки та вкладки до трудової книжки.

В трудовій книжці на внутрішньому боці обкладинки записано, що на підставі свідоцтва про шлюб ІІ-ІІЯ № 735485 від 06.09.1965 року прізвище «Трапля» змінено на прізвище «Ковальова». Даний запис засвідчений підписом секретаря підприємства та печаткою підприємства, де вона, заявниця, на той час працювала. Також печаткою засвідчено в трудовій книжці запис під №7 та №8 про прийняття на роботу 18.04.1968 року в Гудаутський райвузел звязку та про звільнення 09.07.1968 року з роботи за власним бажанням.

На титульному листі трудової книжки зазначено, що 11.04.1972 року прізвище змінено на «Ушакова» на підставі паспорта Х-VД № 620824, виданого 04.08.1971 року та свідоцтва про шлюб І-АВ №638058. Даний запис не засвідчений підписом керівника підприємства та печаткою.

Також на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки та на титульному листі вкладишу в трудову книжку БТ-І №0383005 (дата заповнення 02.06.1981 року) є запис, що на підставі свідоцтва про шлюб I- МП №421385 прізвище заявника з «Ушакової» змінено на «Боржемську», але цей запис не засвідчений підписом керівника підприємства та печаткою.

Факт належності трудової книжки та вкладишу до трудової книжки колгоспника серії підтверджується наступними доказами.

Шлюб між нею, заявницею, та ОСОБА_2 було зареєстровано відділом РАЦС Ліозненського (нині Вітебського) райвиконкому Вітебської області Республіка Білорусь. Свідоцтво про реєстрацію шлюбу з ОСОБА_2 та свідоцтво про розірвання шлюбу не збереглося. На її звернення до сектору архіву органів, які реєструють акти цивільного стану Головного управління юстиції Вітебського обласного виконкому вона отримала відповідь від 17.12.2016 року за № 2992 про те, що згідно поданих заяв ОСОБА_2 та ОСОБА_3 уклали шлюб 06.09.1965 року., що записи акта про реєстрацію шлюбу між нею та ОСОБА_2 не виявлено.

Однак факт реєстрації шлюбу між нею та ОСОБА_4 та зміну прізвища з «Трапля» на «Ковальову» підтверджується записом на обкладинці трудової книжки про зміну прізвища засвідчений підписом секретаря підприємства; копією свідоцтва про народження доньки ОСОБА_5, ІНФОРМАЦІЯ_1, де батьком вказано ОСОБА_2 а матірю - ОСОБА_4; довідкою виконкому Диківської сільської ради Знам»янського району Кіровоградської області від 12.02.2010 р.№123 про те, що ОСОБА_1 народила та виховала пятеро дітей, у тому числі ОСОБА_5, ІНФОРМАЦІЯ_2; копією особистої книжки матері №710045 на отримання державної допомоги багатодітної матері, виданої 22.06.1987 року виконкомом Угранського району Смоленської області Російської Федерації; копією свідоцтва про народження на імя ОСОБА_3, виданого 24.01.1963 року.

Факт зміни прізвища з «Ковальової» на «Ушакову» підтверджується витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища, в якому зазначено, що 31 березня 1970 року Вінницьким міським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Вінницької області було складено актовий запис №439 про реєстрацію шлюбу між ОСОБА_3 та ОСОБА_6, прізвище дружини після державної реєстрації шлюбу - «Ушакова». Даний шлюб було розірвано 28.05.1974 року.

Зміна прізвища з «Ушакової» на «Боржемську» підтверджується копією свідоцтва про шлюб №421385, виданого 05.07.1986 року Угранським райвідділом РАЦС Смоленської області, в якому вказано, що 05.07.1986 року між ОСОБА_7 та ОСОБА_8 було зареєстровано шлюб, актовий запис №17, та після реєстрації шлюбу дружині присвоєно прізвище «Боржемська».

Зміна записів у трудових книжках про прізвище, імя, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імя та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів відповідно до пункту 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мінюсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 року № 58.

У судовому засіданні заявниця підтримала вимоги заяви, пояснивши, що зверталась до Олександрійського обєднаного управління Пенсійного фонду України Кіровоградської області з заявою про призначення пенсії за віком, але листом від 30.11.2016 р. їй було відмовлено в призначенні пенсії за віком, посилаючись на те, що в трудовій книжці (дата заповнення 02.10.1963 р.) зазначені прізвища «Трапля», «Ковалева», «Ушакова», «Боржемская» (на російській мові) та у вкладці до трудової книжки колгоспника БТ-І №0383005 (дата заповнення 02.06.1981 р.) «Ушакова», «Боржемская» (на російській мові), при цьому записи про зміну прізвища в трудовій книжці проведені неналежним чином, в звязку з чим не прослідковується послідовність зміни прізвищ, а саме: зміна прізвища з «Ковалева» на «Ушакова», з «Ушакова» на «Боржемская». Рекомендовано в судовому порядку встановити факт належності трудової книжки та вкладки до трудової книжки.

Представник заінтересованої особи Головного Управління Пенсійного Фонду України в Кіровоградській області вважає, що заява підлягає задоволенню, так як заявник зверталася до Олександрійського обєднаного управління Пенсійного фонду України Кіровоградської з приводу призначення пенсії, їй була надана письмова відповідь, в якій зазначено, що при перегляді документів було виявлено,що записи про зміну прізвища в трудовій книжці проведені неналежним чином, в звязку з чим не прослідковується послідовність зміни прізвищ, рекомендовано звернутися до суду для встановлення відповідного факту.

В судовому засіданні встановлено, що в трудовій книжці заявниці (дата заповнення 02.10.1963 р.) зазначені прізвища «Трапля», «Ковалева», «Ушакова», «Боржемская» (на російській мові) та у вкладці до трудової книжки колгоспника БТ-І №0383005 (дата заповнення 02.06.1981 р.) «Ушакова», «Боржемская» (на російській мові), записи про зміну прізвища в трудовій книжці проведені неналежним чином, в звязку з чим не прослідковується послідовність зміни прізвищ, а саме: зміна прізвища з «Ковалева» на «Ушакова», з «Ушакова» на «Боржемская», що не відповідає вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджених наказом ОСОБА_9 праці України, ОСОБА_9 юстиції України, ОСОБА_9 соціального захисту населення України від 29.07.1993 року №58, зареєстрованого в ОСОБА_9 юстиції України від 17.08.1993 року №110, відповідно до п.2.3 якого зміна записів прізвища виконується за останнім місцем роботи на підставі документів однією рискою закреслюється колишнє прізвище і записуються нові дані з посиланням на відповідний документ.

Відповідно до ч.1 п.6 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження, якої зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до ст.62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» №1788-XII від 05.11.1991 року трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника, який підтверджує його стаж та характер виконуваної роботи.

Відповідно до п.2.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджених наказом ОСОБА_9 праці України, ОСОБА_9 юстиції України, ОСОБА_9 соціального захисту населення України від 29.07.1993 року №58записи в трудовій книжці при звільненні або переведенні на іншу роботу повинні провадитись у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону.

Відповідно до пункту 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін»юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 року № 58 зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад,колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дат народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівникапідприємства або печаткою відділу кадрів.

Аналогічний порядок внесення змін до трудових книжок працівників зазначено і в ОСОБА_9 соціальної політики України від 04.07.2016 року №227/06/186-16, а саме: «Пунктом 2.13 Інструкції встановлено, що зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. Іншого Інструкцією не передбачено.»

З наданих заявницею документів не прослідковується зміна прізвища з дошлюбного « Трапля» на « Ковалева».

Так, згідно листа Головного управління юстиції Вітебського обласного виконавчого комітету від 17.12.2016 року № 2992 на запит заявниці ОСОБА_1 зазначено, що згідно заяви ОСОБА_2 та ОСОБА_3 уклали шлюб 06.09.1965 року.В результаті проведеної перевірки записів актів громадянського стану про укладення шлюбу на даних осіб в відділі ЗАГС Вітебського райвиконкому Вітебської області та сектора архіву по відділу ЗАГС Вітебського райвиконкому Вітебської області не виявлено.

Також заявницею надана копія свідоцтва про народження її дочки ОСОБА_5 , 29.01.1966 року, в якому батьком зазначений ОСОБА_2 та мати ОСОБА_4.

Встановлення факту належності заявнику трудової книжки та вкладки до трудової книжки надає заявнику право підтвердити трудовий стаж, необхідний для призначення та нарахування їй пенсії за віком, а тому є юридичним фактом, так як від нього залежить виникнення особистого права фізичної особи.

Суд доходить висновку, що факт належності заявнику трудової книжки та вкладки до трудової книжки підтверджується співпаданням імені та по батькові, року народження та місця народження заявника з даними у правовстановлюючих документах, фактом наявності оригіналів цих документів у заявника, показаннями свідка.

А тому заява підлягає задоволенню,так як заявником вжито всіх можливих заходів для отримання належних правовстановлюючих документів , але їх не виявилося по причинам, які не залежали від неї. Так як заявниця в інший спосіб, ніж звернутися до суду з даною заявою, захистити своє право не може, то суд вважає за можливе задовольнити дану заяву.

Відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються , якщо інше не встановлено законом.

Керуючись ст.ст. 11-13, 89, 263-265, 268, 293, 294, 315-319 ЦПК України, ст.62 Закону України Про пенсійне забезпечення №1788-XII від 05.11.1991 року, п.2.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджених наказом ОСОБА_9 праці України, ОСОБА_9 юстиції України, ОСОБА_9 соціального захисту населення України від 29.07.1993 року №58, зареєстрованого в ОСОБА_9 юстиції України від 17.08.1993 року №110, Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджених наказом ОСОБА_9 праці України, ОСОБА_9 юстиції України, ОСОБА_9 соціального захисту населення України від 29.07.1993 року №58, зареєстрованого в ОСОБА_9 юстиції України від 17.08.1993 року №110 суд, -

В И Р І Ш И В:

Заяву ОСОБА_1 (ІНФОРМАЦІЯ_3, РНОКПП НОМЕР_1, проживає: ІНФОРМАЦІЯ_4 вул Корнійчука, 31), заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області (, місцезнаходження: 25009, м.Кропивницький вул.Соборна, 7а) про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задовольнити.

Встановити факт, що трудова книжка ( дата заповнення 02.10.1963 року) та вкладиш до трудової книжки колгоспника серії БТ-1 № 0383005 ( дата заповнення 02.06.1981 року ) належить ОСОБА_1, ІНФОРМАЦІЯ_3

Повний текст рішення буде складено 2.04.2018 року.

Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом 30 днів з дня його проголошення до Апеляційного суду Кіровоградської області через Олександрійський міськрайонний суд Кіровоградської області. Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на рішення суду, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя