Справа № 545/1529/18
Провадження № 2-о/545/66/18
РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

"28" серпня 2018 р. року Полтавський районний суд Полтавської області у складі: головуючого судді: Потетій А.Г.

за участю секретаря: Кудря А.Р.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Полтаві цивільну справу за заявою ОСОБА_1, зацікавлена особа Полтавське обєднане управління Пенсійного фонду України Полтавської області, про встановлення факту належності документу,

ВСТАНОВИВ:

Заявниця звернулася з заявою до суду про встановлення факту належності документу, заяву аргументувала тим, що в лютому 2018 року, досягнувши пенсійного віку та маючи відповідний трудовий стаж на різних підприємствах, організаціях, ОСОБА_1 звернулася до Полтавського районного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області за нарахуванням та призначенням пенсії за віком. За результатами розгляду архівних довідок Комунальної організації «Спільна архівна установа Полтавського району» про розмір заробітної плати за період її роботи в колгоспі ім. Петровського та його правонаступник організаціях, стало відомо, що у книгах обліку розрахунків з оплати праці колгоспу в якому вона працювала з 1977 року, допущено ряд неточностей у написанні прізвища, імя, по-батькові.

Зокрема, архівна довідка № 56/01-11.2 від 07.02.2018 р. зазначає, що у книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспника бригади № 3 с. Мале Ладижине відомості про заявницю за період з 1980 по 1992 р.р. написані як «Сапсай Галина Петровна» (по-батькові зазначено на російській мові);

Архівна довідка № 59/01-11.2 від 07.02.2018 р. - у книзі обліку розрахунків з оплати праці працівникам с. Василівка є такі відомості про суму нарахованої заробітної плати за 1981, 1983, 1985 роки - «-//-» ОСОБА_2 (не вказане Прізвище та з помилкою вказане по-батькові), 1982,1986 роки - «-//-» ОСОБА_3; за 1984 рік - ОСОБА_4 (у по-батькові помилка);

Архівна довідка № 60/01-11.2 від 07.02.2018 р. - у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати працівникам в с. Василівка є такі відомості про суму нарахованої заробітної плати за 1987 р. - «-//-» ОСОБА_2.; за 1988-1990 р.р. - «-//-» ОСОБА_3; за 1991 р. - ОСОБА_5 (не повністю зазначено по-батькові, місцями не значиться прізвище та перекручене імя);

Архівна довідка № 61/01-11.2 від 07.02.2018 р. - у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати працівникам в с. Василівка є такі відомості про суму нарахованої заробітної плати за 1992 р. ОСОБА_5; 1993-1995 р. - «-//-» ОСОБА_6; 1996 р. - «-//-» ОСОБА_7.;

Архівна довідка № 62/01-11.2 від 07.02.2018 р. у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати працівникам в с. Василівка є такі відомості про суму нарахованої заробітної плати за 1997-1998 р.р. - «-//-» ОСОБА_7.; за 1999 р. - «-//-» ОСОБА_6; за 2000р. - «-//-» ОСОБА_6., (не повністю зазначено по-батькові і не вказане прізвище).

Таким чином, при здійсненні записів до розрахунково-платіжних відомостей нарахування заробітної плати відповідальні особи допускали скорочення імені та по-батькові працівників так як у відповідну графу не поміщалися дані працівників, що не допустимо у діловодстві. На даний час це завдає значних проблем з оформленням пенсії за віком, а саме не дає можливості в управлінні пенсійного фонду України ідентифікувати особу при здійсненні розрахунку розміру пенсії на основі розмірів заробітних плат за відпрацьований період. На противагу вищевказаного в тих же архівних довідках зазначено, що у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати працівникам с. Василівка за вище зазначений період інших працівників ОСОБА_1 не значиться, а це свідчить, що вище перелічені скорочені дані дійсно належать заявнику як єдиному працівнику на підприємстві з прізвищем, імям та по-батькові ОСОБА_1. Доказом повного прізвища, імя, по-батькові заявника є копія паспорту громадянина України та копія трудової книжки.

Згідно записів у трудовій книжці ОСОБА_1 дійсно весь час з 1977 року працювала в КСП «Петровського» на різних посадах.

Невизнання управлінням Пенсійного фонду України значного періоду нарахованої йому заробітної плати фактично позбавляє заявника пенсійного забезпечення в повному обсязі.

Згідно листа ПОУ ПФУ Полтавської області від 04.06.2018 р. для зарахування до трудового стажу вищезазначених періодів роботи вище перелічених довідок не достатньо, оскільки вони не містять чіткої інформації про заявника та не дають впевнитися, що саме ОСОБА_1 працювала і отримувала вказану в довідках заробітну плату. Заявникові необхідно в судовому порядку встановити факт належності саме йому архівних довідок № 59/01-11.2; від 07.02.2018 р № 60/01-11.2; від 07.02.2018 р. № 61/01-11.2; від 07.02.2018 р. № 62/01-11.2; від 07.02.2018 р.

Статтею 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» передбачено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Таким чином, за наявності запису в трудовій книжці достатньо доказів вважати за наявний трудовий стаж у ОСОБА_1 з 1977 року по 2000 рік. Необхідно лише в судовому порядку встановити факт належності скорочених записів в архівних довідках про розмір заробітної плати саме заявнику.

В судове засідання заявник не зявилась, від ї представника на адресу суду надійшла заява про розгляд справи без їх участі, заяву підтримали та прохала задовольнити. Одночасно представник заявника надав до суду документи на підтвердження факту намагання заявником врегулювати спір в позасудовому порядку.

Зацікавлена особа: Полтавське обєднане управління Пенсійного фонду України Полтавської області в судове засідання не зявилися надіславши суду заяву з проханням справу слухати у їх відсутність, надавши також відзив на заяву в якому заперечили щодо задоволення заяви вказавши, що заявником гедотримано досудового порядку врегулювання спору.

Суд вважає за можливе розгляд справи по суті у відсутності не зявившихся сторін по наявним матеріалам справи та за наявності від них відповідних заяв.

Суд, дослідивши докази, якими обґрунтовується заява, вважає, що заява підлягає до задоволення.

Так, судом встановлено, що в лютому 2018 року, досягнувши пенсійного віку та маючи відповідний трудовий стаж на різних підприємствах (організаціях) ОСОБА_1 звернулася до Полтавського районного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області за нарахуванням та призначенням пенсії за віком. За результатами розгляду архівних довідок Комунальної організації «Спільна архівна установа Полтавського району» про розмір заробітної плати за період її роботи в колгоспі ім. Петровського та його правонаступник організаціях, стало відомо, що у книгах обліку розрахунків з оплати праці колгоспу в якому вона працювала з 1977 року, допущено ряд неточностей у написанні прізвища, імя, по-батькові.

Зокрема, архівна довідка № 56/01-11.2 від 07.02.2018 р. зазначає, що у книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспника бригади № 3 с. Мале Ладижине відомості про заявницю за період з 1980 по 1992 р.р. написані як «Сапсай Галина Петровна» (по-батькові зазначено на російській мові);

Архівна довідка № 59/01-11.2 від 07.02.2018 р. - у книзі обліку розрахунків з оплати праці працівникам с. Василівка є такі відомості про суму нарахованої заробітної плати за 1981, 1983, 1985 роки - «-//-» ОСОБА_2 (не вказане Прізвище та з помилкою вказане по-батькові), 1982,1986 роки - «-//-» ОСОБА_3; за 1984 рік - ОСОБА_4 (у по-батькові помилка);

Архівна довідка № 60/01-11.2 від 07.02.2018 р. - у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати працівникам в с. Василівка є такі відомості про суму нарахованої заробітної плати за 1987 р. - «-//-» ОСОБА_2.; за 1988-1990 р.р. - «-//-» ОСОБА_3; за 1991 р. - ОСОБА_5 (не повністю зазначено по-батькові, місцями не значиться прізвище та перекручене імя);

Архівна довідка № 61/01-11.2 від 07.02.2018 р. - у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати працівникам в с. Василівка є такі відомості про суму нарахованої заробітної плати за 1992 р. ОСОБА_5; 1993-1995 р. - «-//-» ОСОБА_6; 1996 р. - «-//-» ОСОБА_7.;

Архівна довідка № 62/01-11.2 від 07.02.2018 р. у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати працівникам в с. Василівка є такі відомості про суму нарахованої заробітної плати за 1997-1998 р.р. - «-//-» ОСОБА_7.; за 1999 р. - «-//-» ОСОБА_6; за 2000р. - «-//-» ОСОБА_6., (не повністю зазначено по-батькові і не вказане прізвище).

Таким чином, при здійсненні записів до розрахунково-платіжних відомостей нарахування заробітної плати відповідальні особи допускали скорочення імені та по-батькові працівників так як у відповідну графу не поміщалися дані працівників, що не допустимо у діловодстві. На даний час це завдає значних проблем з оформленням пенсії за віком, а саме не дає можливості в управлінні пенсійного фонду України ідентифікувати особу при здійсненні розрахунку розміру пенсії на основі розмірів заробітних плат за відпрацьований період. На противагу вищевказаного в тих же архівних довідках зазначено, що у розрахунково-платіжних відомостях нарахування заробітної плати працівникам с. Василівка за вище зазначений період інших працівників ОСОБА_1 не значиться, а це свідчить, що вище перелічені скорочені дані дійсно належать заявнику як єдиному працівнику на підприємстві з прізвищем, імям та по-батькові ОСОБА_1. Доказом повного прізвища, імя, по-батькові заявника є копія паспорту громадянина України та копія трудової книжки.

Згідно записів у трудовій книжці ОСОБА_1 дійсно весь час з 1977 року працювала в КСП «Петровського» на різних посадах.

Невизнання управлінням Пенсійного фонду України значного періоду нарахованої йому заробітної плати фактично позбавляє заявника пенсійного забезпечення в повному обсязі.

Згідно листа ПОУ ПФУ Полтавської області від 04.06.2018 р. для зарахування до трудового стажу вищезазначених періодів роботи вище перелічених довідок не достатньо, оскільки вони не містять чіткої інформації про заявника та не дають впевнитися, що саме ОСОБА_1 працювала і отримувала вказану в довідках заробітну плату. Заявникові необхідно в судовому порядку встановити факт належності саме йому архівних довідок № 59/01-11.2; від 07.02.2018 р № 60/01-11.2; від 07.02.2018 р. № 61/01-11.2; від 07.02.2018 р. № 62/01-11.2; від 07.02.2018 р.

Статтею 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» передбачено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Таким чином, за наявності запису в трудовій книжці достатньо доказів вважати за наявний трудовий стаж у ОСОБА_1 з 1977 року по 2000 рік.

Даний факт, а саме належності скорочених записів в архівних довідках про розмір заробітної плати заявнику можливо встановити лише в судовому порядку оскільки в позасудовому порядку його встановити неможливо про що є докази в матеріалах цивільної справи.

У відповідності з п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суди розглядають справи про встановлення фактів належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, імя, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з імям, по батькові прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

З огляду на викладене суд вважає заяву такою, що підлягає до задоволення.

На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 12, 13, 259, 263-265,293 315, 319 ЦПК України, ст. 11, 15-16, 328, 346, 355-357, 370, 1268,1270 ЦК України, суд,

ВИРІШИВ:

Заяву ОСОБА_1 - задовольнити.

Встановити факт, що архівні довідки № 59/01-11.2 від 07.02.2018 р.; № 60/01-11.2 від 07.02.2018 р.; № 61/01-11.2 від 07.02.2018 р.; № 62/01-11.2 від 07.02.2018 р. видані Спільною архівною установою Полтавського району на імя ОСОБА_1 дійсно належать ОСОБА_1 (ідентифікаційний номер НОМЕР_1).

Судові витрати покласти на заявника.

Рішення може бути оскаржене до Апеляційного суду Полтавської області через Полтавський районний суд на протязі тридцяти днів з моменту проголошення, а учасниками, що не були присутні при його проголошенні у той же строк з моменту отримання копії рішення.

Головуючий: А.Г.Потетій