У Х В А Л А

ЄУН 173/2298/16-ц

н/п 2/174/52/2018

16 травня 2018 року Вільногірський міський суд Дніпропетровської області в складі: головуючого судді - Борцової А.А.,

з участю секретаря - Килинчук Л.Л., представника позивача - ОСОБА_1,

представника відповідача - ОСОБА_2,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Вільногірську цивільну справу за позовом ОСОБА_3 до товариства з обмеженою відповідальністю «Верхньодніпровське сільськогосподарське підприємство агрофірма Промінь» про розірвання договору оренди земельної ділянки та стягнення орендної плати,-

В С Т А Н О В И В:

ОСОБА_3 звернулася до суду з позовом до ТОВ «ВСП АФ Промінь» про розірвання договору оренди земельної ділянки та стягнення орендної плати, та з урахуванням уточнення заявлених вимог просить розірвати укладений між ОСОБА_3 та відповідачем договір оренди земельної ділянки паю від 10.11.2006 року № 150 зареєстрований у книзі реєстрації договорів оренди землі у Верхньодніпровському райвідділі Регіональної філії Центру державного земельного кадастру та додаткову угоду до вказаного договору, укладену 29.08.2016 р.

В судовому засіданні представник позивача ОСОБА_1 заявила клопотання про витребування доказів, вказуючи, що проект додаткової угоди до договору позивачці відповідачем не надсилався, тому з її змістом не ознайомлені. Зверталися до відділу з питань державної реєстрації Верхньодніпровської РДА з письмовим запитом про надання належним чином завіреної додаткової угоди, котра міститься в матеріалах реєстраційної справи, однак отримали відмову в наданні документу, оскільки реєстраційна справа зберігається лише в електронній формі та надання будь-яких документів та копій з неї здійснюється лише за рішенням суду. Крім того, Порядком формування та зберігання реєстраційних справ, затвердженого наказом МЮ України 18.11.2016 р. № 3267/5, передбачено, що доступ до документів реєстраційної справи відповідно до ст.17 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», забезпечує посадова особа із зберігання реєстраційних справ відповідного субєкта, що забезпечує зберігання реєстраційних справ шляхом друку таких документів за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру прав з проставлянням власного підпису та печатки (за наявності) на кожній сторінці документа. Оскільки підписання додаткової угоди до договору входить до предмета доказування, копії додаткової угоди позивачка не отримала і не має у її розпорядженні, а по справі необхідно встановити зміст цієї угоди, час її підписання тощо, просить витребувати у відділі з питань державної реєстрації Верхньодніпровської РДА електронну копію додаткової угоди від 29.08.2016 р. до договору № 150 від 10.11.2006 р., укладеного між ОСОБА_3 та відповідачем в електронній формі.

Представник відповідача проти клопотання заперечив, мотивуючи тим, що клопотання не оплачено судовим збором та подано з пропуском встановлених строків, а відділ державної реєстрації Верхньодніпровської РДА не здійснює зберігання реєстраційних справ, це може бути архівний відділ адміністрації, даний доказ не має значення по справі, оскільки факт укладення цієї угоди відповідачем не заперечується, а на протязі усього часу розгляду справи, дії по оскарженню державної реєстрації цієї угоди, яка до того ж на даний час ще вступила в силу до закінчення терміну дії основної угоди, позивачем не вживалися, позивачка не позбавлена можливості самостійно отримати зазначені докази, тому вважає, що дане клопотання направлено на затягування строків розгляду справи і розгляду не підлягає.

Вислухавши сторони, дослідивши клопотання та додані до нього документи, суд прийшов до висновку, що клопотання підлягає задоволенню по наступним підставам.

Так, згідно з п. 2 Порядку формування та зберігання реєстраційних справ, затвердженого наказом МЮ України 18.11.2016 р. № 3267/5, посадова особа із зберігання реєстраційних справ - це державний реєстратор субєкта, що забезпечує зберігання реєстраційних справ, або посадова особа структурного підрозділу (відділу, управління) субєкта, що забезпечує зберігання реєстраційних справ, який створюється для організаційного та матеріально-технічного забезпечення роботи державних реєстраторів (якщо кількість державних реєстраторів становить три і більше особи); субєкт, що забезпечує зберігання реєстраційних справ - субєкт державної реєстрації, що відповідно до закону наділений повноваженнями із забезпечення зберігання реєстраційних справ.

Згідно з п.1 розділу ІІ вказаного Порядку, реєстраційна справа формується у паперовій формі після відкриття розділу на обєкт нерухомого майна у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (далі - Державний реєстр прав) та внесення до нього відповідних відомостей державним реєстратором прав на нерухоме майно, державним реєстратором, яким здійснено зазначені дії.

Відповідно до п.1 розділу ІІІ вказаного Порядку, організація зберігання реєстраційних справ покладається на керівника субєкта, що забезпечує зберігання реєстраційних справ.

Відповідно до ч.1 ст.9 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», зберігання реєстраційних справ у паперовій формі здійснюється виключно виконавчими органами міських рад міст обласного та/або республіканського Автономної Республіки Крим значення, Київською, Севастопольською міськими, районними, районними у містах Києві та Севастополі державними адміністраціями за місцезнаходженням відповідного майна.

Відповідно до п.1 розділу VІІІ вказаного Порядку, доступ до документів реєстраційної справи відповідно до статті 17 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» забезпечує посадова особа із зберігання реєстраційних справ відповідного субєкта, що забезпечує зберігання реєстраційних справ.

Доступ до документів реєстраційної справи в електронній формі у випадку, передбаченому абзацом першим цього пункту, забезпечує посадова особа із зберігання реєстраційних справ відповідного субєкта, що забезпечує зберігання реєстраційних справ, шляхом друку таких документів за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру прав, Єдиного державного реєстру з проставлянням власного підпису та печатки (за наявності) на кожній сторінці документа.

У разі, коли доступ до документів реєстраційної справи в електронній формі забезпечує посадова особа із зберігання реєстраційних справ, яка не є державним реєстратором, на документах, роздрукованих за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру прав, Єдиного державного реєстру, проставляється печатка субєкта (за наявності), що забезпечує зберігання реєстраційних справ.

Відповідно до ч.6 ст. 17 вказаного Закону, витребування (вилучення) реєстраційних справ або документів із них здійснюється виключно за рішенням суду.

Субєкт державної реєстрації прав, що забезпечує зберігання реєстраційних справ у паперовій формі, зобовязаний зробити опис вилучених документів, забезпечити виготовлення копій документів, що вилучаються з реєстраційної справи, пронумерувати, прошити та завірити їх печаткою.

Відповідно до ч.1 ст. 84 ЦПК України, учасник справи, у разі неможливості самостійно надати докази, вправі подати клопотання про витребування доказів судом.

Згідно з ст.100 ЦПК України, електронними доказами є інформація в електронній (цифровій) формі, що містить дані про обставини, що мають значення для справи, зокрема, електронні документи (в тому числі текстові документи, графічні зображення, плани, фотографії, відео- та звукозаписи тощо), веб-сайти (сторінки), текстові, мультимедійні та голосові повідомлення, метадані, бази даних та інші дані в електронній формі. Такі дані можуть зберігатися, зокрема, на портативних пристроях (картах памяті, мобільних телефонах тощо), серверах, системах резервного копіювання, інших місцях збереження даних в електронній формі (в тому числі в мережі Інтернет).

Електронні докази подаються в оригіналі або в електронній копії, засвідченій електронним цифровим підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронний цифровий підпис". Законом може бути передбачено інший порядок засвідчення електронної копії електронного доказу.

Учасники справи мають право подавати електронні докази в паперових копіях, посвідчених у порядку, передбаченому законом. Паперова копія електронного доказу не вважається письмовим доказом.

Учасник справи, який подає копію електронного доказу, повинен зазначити про наявність у нього або іншої особи оригіналу електронного доказу.

Якщо подано копію (паперову копію) електронного доказу, суд за клопотанням учасника справи або з власної ініціативи може витребувати у відповідної особи оригінал електронного доказу. Якщо оригінал електронного доказу не подано, а учасник справи або суд ставить під сумнів відповідність поданої копії (паперової копії) оригіналу, такий доказ не береться судом до уваги.

Таким чином, виходячи з аналізу вказаної норми, електронні докази, якими є інформація в електронній формі що містить дані про обставини, що мають значення для справи, зокрема, електронні документи, подаються сторонами в оригіналі або в електронній копії, засвідченій електронним цифровим підписом, тобто електронній формі.

Також, вказані докази можуть подаватися сторонами в паперових копіях, які не вважаються письмовим доказами, посвідчених у порядку, передбаченому законом.

В судовому засіданні встановлено, що позивачка зверталася до Верхньодніпровської РДА з питання надання їй копії вищевказаної додаткової угоди, однак згідно з листом Верхньодніпровської РДА на адресу ОСОБА_3 від 29.03.2018 р., останній відмовлено у наданні належним чином завіреної копії додаткової угоди № 150 від 10.11.2016 р., оскільки реєстраційна справа у відділі з питань державної реєстрації зберігається лише в електронній формі, а витребування (вилучення) реєстраційних справ або документів з них здійснюється виключно за рішенням суду, тому позивачка не має можливості надати вказаний доказ, який має значення по справі для повного та всебічного зясування її обставин, самостійно, тому клопотання слід задовольнити та витребувати електронну копію вказаної угоди з відділу державної реєстрації Верхньодніпровської РДА.

Доводи представника відповідача щодо подання даного клопотання з пропуском встановленого строку та необхідності оплати даного клопотання судовим збором, суд вважає необґрунтованими, оскілки позивачем клопотання подано під час судового розгляду справи, а не як забезпечення доказів до подання позову в порядку ч.4 ст. 84, 116 ЦПК України, а підготовче засідання по даній справі не проводилося, оскільки провадження відкрито за правилами ЦПК 2005 року.

Керуючись ст. ст. 84, 86, 100 ЦПК України, суд,-

П О С Т А Н О В И В :

Клопотання представника позивача ОСОБА_1 про витребування доказів - задовольнити.

Витребувати з відділу з питань державної реєстрації Верхньодніпровської районної державної адміністрації електронну копію додаткової угоди від 29 серпня 2016 року до договору № 150 від 10.11.2016 року, укладеного між ОСОБА_3 та ТОВ «Верхньодніпровське сільськогосподарське підприємство агрофірма «Промінь», зобовязавши подати доказ безпосередньо до суду та розяснити, що відповідно до ч.ч. 6-9 ЦПК України, будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду. Особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобовязані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом пяти днів з дня вручення ухвали. У разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів з причин, визнаних судом неповажними, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, передбачені цим Кодексом. Притягнення винних осіб до відповідальності не звільняє їх від обовязку подати витребувані судом докази.

Ухвала окремому оскарженню не підлягає.

Головуючий - суддя: А.А. Борцова