Провадження № 2/234/3460/18
10 жовтня 2018 року м. Краматорськ
Краматорський міський суд Донецької області у складі судді Михальченко А.О.
секретар судового засідання Вербовецька Д.В.
Головного територіального управління юстиції у Донецькій області
про зобовязання передачі архівних документів
ОБСТАВИНИ СПРАВИ:
20 серпня 2018 року Головне територіальне управління юстиції у Донецькій області звернулося до суду з позовом до ОСОБА_1 про зобовязання передачі архівних документів. В обгрунтування позову зазначила, що Головним територіальним управлінням юстиції у Донецькій області на підставі свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю № 6294, виданого Міністерством юстиції України 28 вересня 2006 року було зареєстровано приватну нотаріальну діяльність ОСОБА_1 по Краматорському міському нотаріальному округу з 04 вересня 2015 року та видане реєстраційне посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності № 496 від 04.09.2015.
Головним територіальним управлінням юстиції у Донецькій області видано наказ № 173/4 від 22.03.2018 «Про припинення приватної нотаріальної діяльності приватного нотаріуса Краматорського міського нотаріального округу ОСОБА_1О.» (далі - наказ), яким було припинено приватну нотаріальну діяльність приватного нотаріуса Краматорського міського нотаріального округу ОСОБА_1 з 01 квітня 2018 року та 26.03.2018 ознайомлено із зазначеним наказом ОСОБА_1 електронною поштою, про що на підтвердження нею було проставлено підпис на наказі, відскановано та надіслано електронною поштою до відділу з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у Донецькій області. Пунктом 4 наказу передбачено, що архів нотаріальних документів приватному нотаріусу Краматорського міського нотаріального округу ОСОБА_1 необхідно було передати на зберігання до Донецького обласного державного нотаріального архіву в строк до 01.05.2018, як це передбачено абзацом 5 статті 30і Закону України «Про нотаріат».
Згідно абзаців 5 та 6 статті 30-1 Закону особа, нотаріальна діяльність якої припинена, зобов'язана протягом одного місяця з дня одержання копії наказу передати до відповідного державного нотаріального архіву всі документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса. У разі, якщо цей строк є недостатнім, він може бути продовжений рішенням Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, але лише один раз і не більше, ніж на місяць. У разі неможливості або відмови приватного нотаріуса особисто здійснити передачу документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса у встановлені строки цей обов'язок покладається на Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, яке в разі необхідності залучає до цього поліцейських.
Відповідно до пункту 14.1 розділу XII Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5, документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса є власністю держави і перебувають у володінні та користування приватного нотаріуса у звязку із здійсненням ним нотаріальної діяльності.
03 травня 2018 року на адресу Головного територіального управління юстиції у Донецькій області надійшов лист № 309/01-01 від 28.04.2018 завідуючої Донецьким обласним державним нотаріальним архівом ОСОБА_2 із повідомленням про те, що приватним нотаріусом ОСОБА_1 до Донецького обласного державного нотаріального архіву нотаріальні документи передані не були.
Враховуючи викладене, посилаючись на ст. ст. 30, 30-1 ЗУ «Про нотаріат», ст.42 ЗУ «Про національний архівний фонд та архівні установи», просив суд зобовязати ОСОБА_1 передати архів нотаріальних документів до Донецького обласного державного нотаріального архіву у місті Покровську, що стосується вчинених нею нотаріальних дій у м. Краматорську.
Ухвалою Краматорського міського суду Донецької області від 12.09.2018 року по справі відкрите спрощене позовне провадження та відповідачу надано строк для подання відзиву на позов.
Відповідач своїм процесуальним правом не скористався та відзив на позов не подав.
Повідомлений належним чином представник позивача у судове засідання не зявився, надав заяву про розгляд справи без його участі. Проти заочного розгляду справи не заперечує.
Повідомлений належним чином (шляхом направлення судових повісток за зареєстрованим місцем проживання) про час, дату та місце судових засідань по справі, відповідач у судові засідання, не зявився, причини неявки суду не повідомив.
Приписами ч.1 ст.223 ЦПК України встановлено, що неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею.
Враховуючи викладене суд вважає за можливе розглянути справу без участі відповідача, так як про дату, час і місце розгляду справи його було повідомлено належним чином, причини неявки суду невідомі.
На підставі ст.280 ЦПК України суд ухвалює заочне рішення по справі на підставі наявних у справі доказів. Позивач проти заочного розгляду справи не заперечує, що підтверджується заявою від 10.10.2018.
Всебічно і повно зясувавши фактичні обставини, на яких ґрунтується позов, обєктивно оцінивши докази, які мають значення для розгляду справи і вирішення спору по суті, суд, -
Відповідно до ст. ст. 15,16 Цивільного кодексу України, кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його невизнання, має право звернутися до суду за захистом такого права, а способом захисту права є визнання права.
Згідно абз. 5 ст. З01 Закону України «Про нотаріат» особа, нотаріальна діяльність якої припинена, зобов'язана протягом одного місяця з дня одержання копії наказу передати до відповідного державного нотаріального архіву всі документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса. У разі, якщо цей строк є недостатнім, він може бути продовжений рішенням Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, але лише один раз і не більше, ніж на місяць.
Згідно абз. 6 ст. З01 Закону України «Про нотаріат», у разі неможливості або відмови приватного нотаріуса особисто здійснити передачу документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса у встановлені строки цей обов'язок покладається на Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці , головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, в разі необхідності залучає до цього поліцейських.
Відповідно до п. 14.1 розділу XII Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5, документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса є власністю держави і перебувають у володінні та користування приватного нотаріуса у звязку із здійсненням ним нотаріальної діяльності.
На підставі свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю № 6294 від 28.09.2006 року ОСОБА_1 здійснювала приватну нотаріальну діяльність по Краматорському міському нотаріальному округу з 04.09.2015 року та видане реєстраційне посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності № 496 від 04.09.2015.
На підставі наказу Головного управління № 266/2 від 14.09.2017 «Про зупинення приватної нотаріальної діяльності приватного нотаріуса Краматорського міського нотаріального округу ОСОБА_1О.» було зупинена її приватна нотаріальна діяльність по Краматорському міському нотаріальному округу з 14.09.2017 по 13.10.2017.
Головним територіальним управлінням юстиції у Донецькій області видано наказ № 173/4 від 22.03.2018 «Про припинення приватної нотаріальної діяльності приватного нотаріуса Краматорського міського нотаріального округу ОСОБА_1О.» (далі - наказ), яким було припинено приватну нотаріальну діяльність приватного нотаріуса Краматорського міського нотаріального округу ОСОБА_1 з 01 квітня 2018 року та 26.03.2018 ознайомлено із зазначеним наказом ОСОБА_1 електронною поштою, про що на підтвердження нею було проставлено підпис на наказі, відскановано та надіслано електронною поштою до відділу з питань нотаріату Головного територіального управління юстиції у Донецькій області.
Пунктом 4 наказу передбачено, що архів нотаріальних документів приватному нотаріусу Краматорського міського нотаріального округу ОСОБА_1 необхідно було передати на зберігання до Донецького обласного державного нотаріального архіву в строк до 01.05.2018, як це передбачено абзацом 5 статті 30і Закону України «Про нотаріат».
03 травня 2018 року на адресу Головного територіального управління юстиції у Донецькій області надійшов лист № 309/01-01 від 28.04.2018 завідуючої Донецьким обласним державним нотаріальним архівом ОСОБА_2 із повідомленням про те, що приватним нотаріусом ОСОБА_1 до Донецького обласного державного нотаріального архіву нотаріальні документи передані не були.
Станом на теперішній час ОСОБА_1 на звязок за особистим номером телефону не виходить, а приміщення, яким вона користувалася на підставі договору оренди, у якому вона здійснювала нотаріальну діяльність, орендують інші особи. Відтак, місцезнаходження ОСОБА_1, а також її напрацьованого архіву нотаріальних документів Головному територіальному управлінню юстиції у Донецькій області не відомо.
Згідно з ч. 1 п. 5 ч. 2 ст. 16 ЦК України кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого особистого немайнового або майнового права та інтересу. Способом захисту цивільних прав та інтересів може бути примусове виконання обовязку.
Таким чином, оскільки позивач не може захистити своє право у позасудовий спосіб, його право підлягає захисту у судовому порядку шляхом зобовязання відповідача передати архів нотаріальних документів до Донецького державного нотаріального архіву у м Покровську, що стосується вчинених ним нотаріальних дій.
З врахуванням викладеного, суд вважає, що позов підлягає задоволенню.
Крім того, виходячи з приписів ч.1 ст.141 ЦПК України та Закону України «Про судовий збір», з відповідача підлягають стягненню на користь позивача витрати по сплаті судового збору у розмірі 1 762,00 грн., які були понесені позивачем при зверненні до суду.
Керуючись ст. ст. 4, 10, 12, 76, 141, 263-265, 280-281 ЦПК України, суд
Позов Головного територіального управління юстиції у Донецькій області до ОСОБА_1 про зобовязання передачі архівних документів задовольнити.
Зобовязати ОСОБА_1 (15.02.1979 р. н., ІПН НОМЕР_1, АДРЕСА_1) передати архів нотаріальних документів до Донецького обласного державного нотаріального архіву у місті Покровську, що стосується вчинених нею нотаріальних дій у місті Краматорську.
Заочне рішення може бути переглянуте судом, що його ухвалив, за письмовою заявою відповідача.
Заяву про перегляд заочного рішення може бути подано протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Порядок і строк подання заяви про перегляд заочного рішення встановлений ст.284 ЦПК України.
Рішення може бути оскаржене до Донецького апеляційного суду через Краматорський міський суд Донецької області шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня складання повного судового рішення.

Рішення набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після розгляду справи апеляційним судом.

Повний текст рішення складений суддею 10.10.2018.

Суддя ОСОБА_3