АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД МІСТА КИЄВА
Справа № 2-5839/12 Головуючий у 1-й інст. - Куренков Є.С.
Апеляційне провадження № 22-ц /796/8480/2017 Доповідач - Рубан С.М.
У Х В А Л А

07 грудня 2017 року суддя судової палати з цивільних справ Апеляційного суду м. Києва Рубан С.М., перевіривши матеріали апеляційної скарги Товариства з обмеженою відповідальністю «Каро» Фітнес центр на рішення Дарницького районного суду м. Києва від 26 грудня 2012 року у справі за позовом ОСОБА_2 до Повного товариства «Ломбард -ПП «Каріна - Стиль» і Компанія» про визнання угоди купівлі - продажу дійсною та визнання права власності на нерухоме майно,

В С Т А Н О В И Л А:

До Апеляційного суду м. Києва надійшла цивільна справа № 2-5839/12, в матеріалах якої наявні лише оригінал рішення Дарницького районного суду м. Києва від 26 грудня 2012 року у справі за позовом ОСОБА_2 до Повного товариства «Ломбард -ПП «Каріна - Стиль» і Компанія» про визнання угоди купівлі - продажу дійсною та визнання права власності на нерухоме майно та апеляційна скарга Товариства з обмеженою відповідальністю «Каро» Фітнес центр на рішення Дарницького районного суду м. Києва від 26 грудня 2012 року.

Ухвалою Апеляційного суду м. Києва від 06 липня 2017 року справу повернуто до Дарницького районного суду м. Києва для надання акту чи належним чином завіреного витягу з акту, відповідно до якого знищені матеріали цивільної справи № 2-5839/12 за позовом ОСОБА_2 до Повного товариства «Ломбард -ПП «Каріна - Стиль» і Компанія» про визнання угоди купівлі - продажу дійсною та визнання права власності на нерухоме майно.

19 вересня 2017 року справу повернуто до Апеляційного суду м. Києва з актом знищення справ про адміністративні правопорушення, цивільних та адміністративних справ за 2012 рік Дарницького районного суду м. Києва від 2016 року.

Проте, надіслана копія акту знищення справ про адміністративні правопорушення, цивільних та адміністративних справ за 2012 рік не відповідає вимогам зазначеним в Інструкції «Про порядок зберігання, відбору і здачі в архіви документів судів» та Інструкції «Про виділення до знищення документів та справ».

З копії акту не зрозуміло - це повний акт чи витяг з нього. Акт не містить підпису уповноваженої особи на підписання вказаного документа, не прошитий та належним чином не завірений.

Крім того, суддя Апеляційного суду м. Києва зазначила, що копія акту завірена секретарем суду, навіть без зазначення прізвища, ім'я, по - батькові та повноважень даної особи на підписання вказаного акту, що є неприпустимим, не відповідає жодним вимогам закону, а тим більше посадовим обов'язкам секретаря суду.

24 жовтня 2017 року на виконання вимог ухвали Апеляційного суду м. Києва від 21 вересня 2017 року судом першої інстанції справу повернуто до Апеляційного суду м. Києва разом з витягом з акту знищення справ про адміністративні правопорушення, цивільних та адміністративних справ за 2012 рік, підписаний архіваріусом Дарницького районного суду м. Києва ОСОБА_3

Проте, вказаний витяг не відповідає вимогам, зазначеним у Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Наказом Міністерства юстиції України 18 червня 2015 року N 1000/5.

Відповідно до п.5 ст.4 розділу 12 вказаних Правил архівні копії та витяги видають відповідно до запитів. Ідентичність копій і витягів оригіналам засвідчується підписом керівника архіву (особи, відповідальної за архів) і печаткою установи (за наявності).

Натомість вказаний витяг з акту про знищення справ не містить печатки установи та усіх реквізитів, які передбачені вказаними Правилами для оформлення архівних витягів.

Ухвалою Апеляційного суду м. Києва від 26 жовтня 2017 року справу повернуто до Дарницького районного суду м. Києва для надання належним чином оформленого акту знищення справ про адміністративне правопорушення, цивільних та адміністративних справ за 2012 рік, підписаний уповноваженою особою, або належним чином оформлений архівний витяг з нього та зазначено, що архіваріус не є керівником установи, підпис якої завіряється гербовою печаткою суду.

05 грудня 2017 року справа надійшла до Апеляційного суду м. Києва з архівним витягом з акту знищення справ про адміністративні правопорушення, цивільних та адміністративних справ за 2012 рік, завірений керівником апарату Дарницького районного суду м. Києва МедведєвО.М. та архіваріусом Дарницького районного суду м. Києва ОСОБА_3 з гербовою печаткою Дарницького районного суду м. Києва.

Проте, вказаний архівний витяг не є належним доказом на підтвердження знищення цивільної справи, оскільки архіваріус та керівник апарату не є керівником установи, підпис якої завіряється гербовою печаткою суду.

Враховуючи вищевикладене, матеріали справи, які складаються з рішення Дарницького районного суду м. Києва від 26 грудня 2012 року у справі за позовом ОСОБА_2 до Повного товариства «Ломбард -ПП «Каріна - Стиль» і Компанія» про визнання угоди купівлі - продажу дійсною та визнання права власності на нерухоме майно, акту знищення справ про адміністративні правопорушення, цивільних та адміністративних справ за 2012 рік Дарницького районного суду м. Києва від 2016 року, архівного витягу з акту знищення справ про адміністративні правопорушення, цивільних та адміністративних справ за 2012 рік та апеляційної скарги Товариства з обмеженою відповідальністю «Каро» Фітнес центр на рішення Дарницького районного суду м. Києва від 26 грудня 2012 року необхідно повернути до Дарницького районного суду м. Києва для надання акту чи належним чином завіреного витягу з акту, підписаного головою Дарницького районного суду м. Києва або особою, яка на даний час виконує його обов'язки, відповідно до якого знищені матеріали цивільної справи № 2-5839/12 за позовом ОСОБА_2 до Повного товариства «Ломбард -ПП «Каріна - Стиль» і Компанія» про визнання угоди купівлі - продажу дійсною та визнання права власності на нерухоме майно.

Керуючись ч. 7 ст. 297, ЦПК України, Постановою Пленуму Верховного Суду України від 24 жовтня 2008 року № 12 «Про судову практику розгляду цивільних справ в апеляційному порядку», суддя,-

УХВАЛИЛА:

Матеріали справи повернути до Дарницького районного суду м. Києва для належного оформлення.

Питання належного оформлення справи повинно бути вирішено у десятиденний строк з дня отримання справи.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Рубан С.М.