Справа №2-7810/06
Провадження №6/522/109/17
УХВАЛА

про витребування доказів

04 жовтня 2017 року м. Одеса

Приморський районний суд м. Одеси, у складі:

головуючого судді - Тарасова А.В.,

секретаря судового засідання - Бондаренко Т.М..,

розглянувши заяву представника відповідача ОСОБА_1 ОСОБА_2 про витребування доказів по цивільній справі за заявою про поновлення пропущеного строку для предявлення виконавчого документа до виконання, про відновлення втраченого провадження за позовом ОСОБА_3 до ОСОБА_1 про стягнення боргу, -

ВСТАНОВИВ:

В провадженні Приморського районного суду м. Одеси перебуває цивільна справа за заявою про поновлення пропущеного строку для предявлення виконавчого документа до виконання, про відновлення втраченого провадження за позовом ОСОБА_3 до ОСОБА_1 про стягнення боргу.

Ухвалою Приморського районного суду м. Одеси від 22.02.2016 року матеріали заяви ОСОБА_3 про поновлення пропущеного строку до предявлення виконавчого документа до виконання були прийнятті до свого провадження суддею Тарасовим А.В.

Представником ОСОБА_3 ОСОБА_4 10.08.2016 року було подано заяву про відновлення провадження.

ОСОБА_1 10.08.2016 року було подано заяву про відновлення втраченого провадження.

Представником ОСОБА_1 ОСОБА_2 04.10.2017 року було подано заяву про витребування доказів, згідно якої зазначив, що згідно до витягу з акту №14 «Про вилучення для знищення цивільних справ Приморського районного м. Одеси за 2006 рік за 13.10.2014 рік, зазначено, що справу вилучено для знищення. «Витяг» не містить відомостей про знищення, а лише вказує на те, що справу було вилучено для знищення. Крім того, «витяг» не містить вступної частини акту №14 (склад комісії, дата її утворення, підстави для її роботи), згоди про саму дію, знищення у той чи інший спосіб в певній час, день місяць, рік в присутності певних осіб, які підписали акт знищення. Також заявник зазначив, що самого акту знищення не надано. Тоді як, така інформація є обовязковою для встановлення факту знищення справи судом і висновку про потребу у поновленні втраченого провадження. З огляду на те, що суд запитував за попередніми клопотаннями таку інформацію двічі, але на запит суду не було надано ні акту вилучення, ні акту знищення справи №2-7810/06, заявник просив витребувати з Приморського районного суду міста ОСОБА_4 наступні докази:

- акт про вилучення для знищення цивільних справ Приморського районного суду міста ОСОБА_4 за 2006 рік від 13.10.2014 року № 14, в якому є згода по вилучення зазначеної справи.

- акт про знищення цивільної справи №2-7810/06, якщо такий було складено, та докази щодо фактичного проведення процедури знищення.

- копію наказів, на підставі яких сформовано комісії для вилучення та знищення справ та відомості щодо членів комісії які вилучили та знищили справу №2-7810/06.

- відомості про те, що з яких підстав справа №2-7810/06, яка постійно перебувала в роботі суду у звязку з оскарженням судового рішення, ухвали про порядок його виконання, заяв представника позивача було вилучено для знищення чи знищена, з посиланнями на норми Закону, Інструкції з діловодства в судах чи конкретної інструкції чи інших положень якими керувались члени комісії по вилученню, чи знищенню справи.

Суд, дослідивши подану заяву та матеріали справи, вважає за доцільне її задовольнити частково.

Судом дійсно було направлено двічі запити до архіву Приморського районного суду м. Одеси. На перший запит зареєстрований 30.01.2017 року архівом Приморського районного суду було надано Витяг з акту № 14 «Про вилучення для знищення цивільних справ Приморського районного суду м. Одеси за 2006 рік» за 13.10.2014р., однак наданий витяг не був завірений належним чином та отриманий витяг не надав в повній мірі відомостей щодо знищення чи втрати матеріалів справи. У звязку з чим виникла необхідність повторно направити запит до Архіву Приморського районного суду м. Одеси який був зареєстрований 11.08.2017 року, та враховуючи наданий доказ, суд просив надати акт знищення справи №2-7810/06, а також витяг чи акт №14 про вилучення для знищення цивільних справ Приморського районного суду м. Одеси за 2006 рік, посвідчений відповідальною особою належним чином.

Враховуючи викладене, суд вважає що задоволення заяви в частині витребування акту про вилучення для знищення цивільних справ, акту про знищення цивільної справи, відомостей про те що, з яких підстав справа №2-7810/06, яка постійно перебувала в роботі суду було вилучено для знищення чи знищена є доцільним оскільки витребуванні відомості безпосередньо стосуються обставин які підлягають встановленню при відновленні втраченого провадження.

Так, дійсно, з наданих витягів однозначно не вбачається про факт фізичного знищення матеріалів цивільної справи. Тому навіть при її вилученні для знищення, за умови якщо матеріали справи не були фактично знищенні, матеріали повинні бути надані для огляду.

Відмовляючи в задоволенні заяви в частині витребування копій наказів на підставі яких сформовано комісії для вилучення та знищення справ та відомості щодо членів комісії які вилучили та знищили справу №2-7810/06, суд виходить з того, що не уповноважений досліджувати процедуру знищення в порядку розгляду заяви про відновлення втраченого провадження.

Згідно ч. 1 ст. 137 ЦПК України у випадках, коли щодо отримання доказів у сторін та інших осіб, які беруть участь у справі, є складнощі, суд за їх клопотанням зобов'язаний витребувати такі докази.

Керуючись ст.ст. 57-60, 64, 133, 137, 208, 209 ЦПК України, -

УХВАЛИВ:

Заяву представника відповідача ОСОБА_1 ОСОБА_2 про витребування доказів по цивільній справі за заявою про поновлення пропущеного строку для предявлення виконавчого документа до виконання, про відновлення втраченого провадження за позовом ОСОБА_3 до ОСОБА_1 про стягнення боргу задовольнити частково.

Витребувати оригінал для огляду та належним чином засвідчену копію акту про вилучення для знищення цивільних справ Приморського районного суду міста ОСОБА_4 за 2006 рік від 13.10.2014 року № 14, в якому є згода по вилучення справи №2-7810/06 за позовом ОСОБА_3 до ОСОБА_1 про стягнення боргу.

Витребувати оригінал для огляду та належним чином засвідчену копію акту про знищення цивільної справи №2-7810/06 за позовом ОСОБА_3 до ОСОБА_1 про стягнення боргу, якщо такий було складено, та докази щодо фактичного проведення процедури знищення.

У випадку фактичного не знищення матеріалів цивільної справи надати їх для відновлення.

Виконання ухвали покласти на компетентних посадових осіб Приморського районного суду м. Одеси.

Розяснити ч. 5 ст. 137 ЦПК України, що у разі неповідомлення суду про неможливість подати докази, а також за неподання доказів, у тому числі і з причин, визнаних судом неповажними, винні особи несуть відповідальність, встановлену законом (ст. 382 КК України, ст. 185-3 КпАП України).

Ухвала підлягає негайному виконанню.

Витребувані докази необхідно надати у строк до 30 жовтня 2017 року.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя А.В. Тарасов

04.10.2017