Справа №702/142/17
Провадження №2/702/90/17
У Х В А Л А

про витребування доказів,

зупинення провадження у справі

06 липня 2017 року м.Монастирище

Монастирищенський районний суд Черкаської області в складі:

головуючого-судді: Чорненької Д.С.

при секретарі: Шковира А.М.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м.Монастирище цивільну справу за позовом ОСОБА_1 до Фермерського господарства «Матвіїха», третьої особи: державного реєстратора Монастирищенської районної державної адміністрації про визнання недійсними договорів оренди земельних ділянок та зобовязання вчинити дії,

в с т а н о в и в:

Представник позивача 20.02.2017 року звернувся до суду з позовом до відповідача, третьої особи про визнання недійсними договорів оренди земельниї ділянок та зобов»язання вчинити дії.

27.07.2017 року на адресу суду від представника позивача надійшло клопотання про витребування доказів, відповідно до якого просить витребувати з архівного підрозділу Монастирищенського районного центру зайнятості: оригінал заяви від 30.05.2012 року про надання статусу безробітного; оригінал Додатку до ПК про відвідування особою ЦЗ, надані послуги та прийняті рішення; оригінал заяви від 13.05.2008 року про надання статусу безробітного; оригінал Додатку до ПК про відвідування особою ЦЗ, надані послуги та прийняті рішення.

У судовому засіданні представник позивача клопотання про витребування доказів підтримав повністю, просить його задоволити, заперечує проти клопотання Монастирищенського РЦЗ з приводу огляду документів за їх місцем знаходженням.

У судове засідання позивач, представник відповідача ФГ «Матвіїха», представник третьої особи державного реєстратора Монастирищенської РДА та представник іншої особи - відділу ГУ Держгеокадастру у Монастирищенському районі не з»явилися.

У судовому засіданні представник Монастирищенського РЦЗ заперечує проти задоволення клопотання про витребування доказів, так як таке вилучення порушить вимоги Закону України "Про захист персональних даних", оскільки запитувані документи передані до архівного відділу РЦЗ та підшиті з персональними даними інших осіб. Коштів для впорядкування архівних документів після їх вилучення РЦЗ на 2017 рік не виділено.

Заслухавши думку представника позивача, представника РЦЗ, дослідивши матеріали справи, суд вважає, що клопотання про витребування доказів підлягає до задоволення на підставі ст.ст. 133, 137 ЦПК України та п.14 Розділу № 1 Наказу від 18.06.2015 № 1000/5 "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях" відповідно до якого "Вилучення (виїмка) оригіналів службових документів із документаційного та архівного фондів установи повинно(а) бути тимчасовим(ою) і лише у випадках, передбачених законом. У разі вилучення (виїмки) оригіналів документів, що здійснюється за письмовою вказівкою керівника установи, в установі обовязково залишаються копії цих документів, засвідчені відповідно до пунктів 8, 9 глави 10 розділу II цих Правил, та протокол вилучення (виїмки). Документи НАФ, вилучені відповідно до закону за вмотивованим рішенням слідчого, судді, суду, підлягають обовязковому поверненню установі, але не пізніше ніж через один рік після провадження у справі та відповідно до п.7 Розілу IV Порядку "Вилучення оригіналів документів (справ) допускається"

Крім цього, пп8. п.7 Розділу VIII "Вилучення (виїмка) оригіналів документів (справ) з архіву допускається з дозволу керівника установи з дотриманням вимог, зазначених у пункті 14 розділу I цих Правил. На місце вилученого документа підшивають засвідчену копію цього документа. Протокол вилучення (виїмки) вміщується до справи фонду. Факт вилучення документів з архівних справ фіксують і в облікових документах, проставляючи відмітку про вилучення. У кожній такій відмітці зазначають номер, дату і назву документа - підстави для вилучення та пп. 15 цього ж пункту та Розділу "Вилучати окремі документи зі справ забороняється, крім випадків, зазначених у пункті 14 розділу I цих Правил.

Тобто, судом встановлено, що доводи представника РЦЗ з приводу розголошення персональних даних інших осіб, при вилученні документів, які стосуються позивача, є безпідставними, так як тимчасове вилучення окремих документів за рішенням суду, діючим законодавством передбачено і таке вилучення не порушить прав інших осіб. Крім цього, ст.140 ЦПК України передбачає огляд документів, а в даному випадку судом призначено почеркознавчу експертизу і витребувані документи є необхідними для їх безпосереднього дослідження судовим експертом. Відсутність видатків на впорядкування архіву на 2017 рік не може бути перешкодою для задоволення даного клопотання.

Провадження у справі на підставі ст.ст.202,203 ЦПК України зупинити до проведення експертизи та надання висновку суду.

На підставі викладеного та керуючись ст.ст. 133, 137, 169, 197, 202,203, 208-210 ЦПК України, суд

у х в а л и в :

Архівному підрозділу Монастирищенського районного центру зайнятості негайно надати Монастирищенському районному суду Черкаської області:

1) оригінал заяви від 30.05.2012 року про надання статусу безробітного ОСОБА_1;

2) оригінал Додатку до ПК про відвідування ОСОБА_1 Петровичем ЦЗ, надані послуги та прийняті рішення;

3) оригінал заяви від 13.05.2008 року про надання статусу безробітного ОСОБА_1;

4) оригінал Додатку до ПК про відвідування ОСОБА_1 Петровичем ЦЗ, надані послуги та прийняті рішення.

Для подальшого проведення експертизи направити у розпорядження експерта матеріали цивільної справи №702/142/17, провадження №2/702/90/17, вільні зразки підписів ОСОБА_1, реєстраційну справу щодо укладення договору оренди земельної ділянки з кадастровим № :03:001:0385 та реєстраційну справу щодо укладення договору оренди земельної ділянки з кадастровим № :03:001:0165, які містять оригінали договорів, укладених з ОСОБА_1, оригінал паспорта ОСОБА_1, оригінал власноручно написаної ОСОБА_1 автобіографії та інші документи, які будуть надані на виконання даної ухвали.

Ухвала підлягає негайному виконанню, її оскарження не зупиняє її виконання.

Провадження у справі зупинити до надання висновку експерта суду.

Апеляційну скаргу на ухвалу суду до апеляційного суду Черкаської області може бути подано протягом п"яти днів з дня її проголошення через Монастирищенський районний суд Черкаської області.

Ухвала суду набирає законної сили після закінчення строку на подання апеляційної скарги, якщо скаргу не було подано.

Суддя: Д.С.Чорненька