ДАРНИЦЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД М.КИЄВА
провадження № 2/753/292/17
У Х В А Л А

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

про розгляд зауважень на журнал судових засідань

"14" листопада 2017 р. Дарницький районний суд м. Києва

в складі: головуючого-судді ЛЕОНТЮК Л.К.

за участю секретаря ЯБЛОНСЬКОЇ І.К.

без участі сторін

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Києві зауваження представника відповідача ОСОБА_2 - ОСОБА_3 щодо неповноти та неправильності журналу судового засідання і технічного запису судового засідання

встановив:

Представник відповідача ОСОБА_2 - ОСОБА_3 01 листопада 2017 року за вх. № 52680 звернувся до Дарницького районного суду м. Києва щодо неповноти та непрацездатності журналу судового засідання і технічного запису судового засідання.

Зауваження мотивувавши тим, що 25 жовтня 2017 pоку, представник намагався ознайомитися з матеріалами зазначеної справи та надав помічнику судді Леонтюк Л. К. заяву про надання мені матеріалів для ознайомлення, але помічник йому відповіла, що не може надати матеріали оскільки провадження вже закрито та необхідно подавати заяву про надання матеріалів для ознайомлення у загальну канцелярію суду розташованою на вулиці

Кошиця, буд. 5 - А.

26 жовтня 2017 року представником відповідача було подано зазначену заяву до загальної канцелярії суду, вх. № 51679.

30 жовтня 2017 року у приміщенні цивільної канцелярії суду представник ознайомився з матеріалами справи, скопіював у повному обсязі паперові матеріали шляхом фотографування та отримав копію інформації з носія, на який здійснювався технічний запис цивільного процесу на двох CD - дисках.

Під час ознайомлення зі змістом журналів судових засідань та з інформацією на CD -дисках представником встановлено:

На двох наданих йому CD - дисках зафіксовано лише два судових засідання від 24 жовтня 2017 року та 17 лютого 2016 року відсутня фіксація, зокрема, трьох судових засідань, на яких давалися пояснення сторонами та на яких проводилися допити свідків - працівників ПАТ « Київенерго »;

Журнали судових засідань від 08 вересня 2016 року та 23 травня 2016 pоку, зокрема, свідчення свідків викладено у спотвореному вигляді та неповно. Вірогідно, секретар судового засідання саме так розумів відповіді свідків.

Зміст журналів судових засідань представником звірявся з аудіозаписом, який він здійснював під час засідань.

У зв"язку з чим просить з'ясувати обставини відсутності на технічних носіях, який знаходяться у матеріалах справи, повного фіксування всього процесу. При виявленні технічної помилки, на приклад: секретар не в повному обсязі скопіювала інформацію з комп'ютера на CD - носії, просить усунути цей недолік та на підставі записів свідків привести у відповідність журнали судових засідань зі змістом технічного фіксування.

В судове засідання учасники судового процесу не прибули, про слухання справи повідомлялися належним чином.

Відповідно ч. 2 ст. 197 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх осіб, які беруть участь у справі чи в разі якщо розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Дослідивши матеріали цивільної справи, суд вважає що зауваження представника позивача слід залишити без розгляду.

Одночасно з проведенням фіксування технічними засобами секретарем судового засідання ведеться журнал судового засідання. У журналі судового засідання зазначаються такі відомості: рік, місяць, число і місце судового засідання; найменування суду, який розглядає справу, прізвище та ініціали судді, секретаря судового засідання; справа, що розглядається, імена ( найменування ) сторін та інших осіб, що беруть участь у справі; порядковий номер вчинення процесуальної дії; назва процесуальної дії; час вчинення процесуальної дії; інші відомості, визначені цим Кодексом. Журнал судового засідання ведеться секретарем судового засідання та підписується ним невідкладно після судового засідання і приєднується до справи ( ст. 198 ЦПК України ).

Особи, які беруть участь у справі, мають право ознайомитися із технічним записом судового засідання, журналом судового засідання та протягом трьох днів з дня проголошення рішення у справі подати до суду письмові зауваження щодо неповноти або неправильності їх запису. Головуючий розглядає зауваження щодо технічного запису судового засідання та журналу судового засідання, про що постановляє відповідну ухвалу. У разі пропуску строку подання зауважень і відсутності підстав для його поновлення головуючий залишає їх без розгляду. Зауваження щодо технічного запису судового засідання чи журналу судового засідання повинні бути розглянуті не пізніше трьох днів з дня їх подання (ст.199 ЦПК України ).

Неповнота запису - це не відображення в записі усіх обставин, що відбувалися в судовому засіданні, а також відсутність відомостей, передбачених процесуальним законом. Неповнота може бути зумовлена несвоєчасним записом, неправильним використанням записуючого комплексу, випадковим знищенням частини запису.

Відповідно до наказу Державної судової адміністрації № 173 від 17 грудня 2013 року " Про затвердження Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ "

п. 2. 1. Уся вхідна кореспонденція підлягає реєстрації в АСДС відповідно до Положення про АСДС.

Кожний вхідний документ реєструється в суді лише один раз.

У разі передачі документа з одного структурного підрозділу до іншого про це робиться відповідна відмітка в АСДС.

2. 2. Приймання та реєстрація вхідної кореспонденції, яка надходить поштою, телеграфом, факсимільним повідомленням, електронною поштою, на сайт суду шляхом заповнення електронної форми, якщо таку створено, надається особисто або кур'єром, переданої від керівництва суду, якщо документи були отримані під час особистого прийому керівництвом суду, забезпечується канцелярією суду ( відповідним структурним підрозділом апарату суду ).

Приймання кореспонденції від осіб, які беруть участь у справі ( їх представників або кур'єра ), здійснюється за пред'явленням оригіналу документа, що посвідчує особу ( документа, що підтверджує повноваження представника або належність його до організації - відправника ). У разі непред'явлення таких документів або пред'явлення таких, що не оформлені відповідно до вимог чинного законодавства, кореспонденція не приймається ).

вхідна кореспонденція - документи, що надходять до суду.

реєстрація документа - сукупність дій, пов'язаних із фіксуванням факту створення або надходження документа шляхом присвоєння унікального номера із записом у реєстраційних формах необхідних відомостей про документ. Реєстрація документів провадиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документі інформації;

служба діловодства - підрозділ апарату суду, який може утворюватися в апараті суду та на який покладається організація діловодства в суді, встановлення єдиного порядку документування, методичне керівництво і контроль за дотриманням порядку роботи з документами у суді;

2. 11. Додаткові документи ( матеріали ), що стосуються розгляду конкретної судової справи, яка перебуває у провадженні суду, у тому числі заяви про відвід, реєструються за датою, а в разі надходження в день судового розгляду справи - також за часом їх надходження.

2. 12. На першому аркуші вхідного документа у правому нижньому куті або вільному від тексту місці проставляється реєстраційний штамп ( реєстраційна позначка ), в якому зазначаються дата реєстрації, реєстраційний номер ( та за необхідності - найменування суду ) і підпис особи, яка здійснила реєстрацію документа, а в разі необхідності - і час подання документа.

У разі реєстрації вхідного документа шляхом штрих-кодування дата та номер реєстрації формуються АСДС автоматично і підпис особи, яка здійснила реєстрацію документа, не ставиться.

Справи ( матеріали кримінального провадження ) видаються для ознайомлення апаратом суду за резолюцією голови суду, судді ( судді - доповідача ), секретаря відповідної судової палати на підставі письмової вимоги ( заяви ) таким особам:адвокатам, які беруть участь у розгляді справ ( після пред'явлення документа, що посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги, зокрема: посвідчення адвоката, договору про надання правової допомоги; довіреності; ордера; доручення органу ( установи ), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги );

іншим учасникам кримінального провадження, адміністративного або цивільного процесу, а також особам, які не брали участі в справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов'язки ( після пред'явлення документа, що посвідчує особу: паспорта, службового посвідчення, пенсійного посвідчення тощо, та в необхідних випадках - доручення представника ).

13.2. Особи, зазначені у пункті 13.1 цієї Інструкції, мають право знайомитися з матеріалами цивільних, адміністративних, кримінальних проваджень і справ про адміністративні правопорушення протягом усього робочого дня апарату суду.

Враховуючи вищевикладене, суд приходить до висновку, що подані заявником зауваження не підлягають задоволенню, оскільки в журналі судових засідань чітко і в повному обсязі відображені відомості, визначені ст. 198 ЦПК України.

Заявник звернувся до суду з зауваженнями на журнал судового засідання 01 листопада 2017 року, відповідно до заяви представник відповідача подає зауваження до судових засідань від 08 вересня 2016 року та 23 травня 2016 року.

Особи, які беруть участь у справі, мають право ознайомитися із технічним записом судового засідання, журналом судового засідання та протягом трьох днів з дня проголошення рішення у справі подати до суду письмові зауваження щодо неповноти або неправильності їх запису. Головуючий розглядає зауваження щодо технічного запису судового засідання та журналу судового засідання, про що постановляє відповідну ухвалу. У разі пропуску строку подання зауважень і відсутності підстав для його поновлення головуючий залишає їх без розгляду. ( ст. 199 ЦПК України ).

На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 198, 199, 210 ЦПК України суд

У Х В А Л И В :

Зауваження представника відповідача ОСОБА_2 - ОСОБА_3 щодо неповноти та неправильності журналу судового засідання і технічного запису судового засідання - залишити без розгляду.

Ухвала суду оскарженню не підлягає.

Копію ухвали невідкладно надіслати заявнику рекомендованою поштою для відому.

Суддя : Л.К. ЛЕОНТЮК