справа № 439/1704/16-ц
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

19 вересня 2017 р. Бродівський районний суд Львівської області

в складі: головуючої - судді Бунда А.О.,

при секретарі Музичка Л.Т.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Броди цивільну справу за позовом ОСББ «Обрій» до ОСОБА_1 про зобов'язання вчинити дії, суд -

в с т а н о в и в :

позивач звернувся в суд з позовом до відповідача про зобов'язання вчинити дії. В обґрунтування своїх позовних вимог посилається на те, що 14.11.2015 р. відбулися загальні збори ОСББ «Обрій» на яких обрано нового голову ОСББ «Обрій» Ступака В.О. Не погодившись з таким рішенням ОСОБА_1 звернулася із скаргою у Бродівську міську раду на необґрунтованість такого рішення, піддала сумніву легітимність рішення. Тому для підтвердження легітимності обраного голови правління 28.02.2016 року на повторних загальних зборах ОСББ «Обрій» переважною більшістю було обрано Ступака В.О. Відповідачка відмовилася передати правлінню ОСББ «Обрій» всю документацію, що стосується фінансово-господарської діяльності об'єднання, протоколи загальних зборів, починаючи з 2008 р. по 14.11.2015 р. Внаслідок дій відповідача ОСББ «Обрій» протиправно обмежено в реалізації законних прав як суб'єкт господарської діяльності і не може розпоряджатися своїм майном. Тому просить зобов'язати відповідача ОСОБА_1 передати всю документацію, котра належить ОСББ «Обрій».

В подальшому представник позивача голова правління ОСББ «Обрій» Ступак В.О. уточнив позовні вимоги, зокрема, просить зобов'язати ОСОБА_1 передати ОСББ «Обрій» наступну документацію, яка належить ОСББ «Обрій», а саме: статут ОСББ «Обрій»; протоколи загальних зборів співвласників ОСББ «Обрій», починаючи з дня заснування об'єднання; касові прихідні ордери, товарні чеки, рахунки; книгу наказів; чекову книжку; фінансові звіти; акти приймання-передачі виконаних робіт за весь період діяльності ОСББ «Обрій» про, що відповідачку повідомлялося письмово.

Представник відповідача ОСОБА_1 - адвокат Онищук Т.Н. подав суду письмові заперечення на позов зміст, яких зводиться до наступного.

Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях зареєстрованих наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 р. №1000/5 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 р. №736/27181, встановлено єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності. Відповідно до п.6 правил керівник установи відповідає за збереженість службових документів та інформації, яку вони містять, функціонування системи захисту документаційного фонду від незаконного доступу, втрату і несанкціоноване знищення документів, порушення правил користування документами. Згідно до п.п.1,2 розділу ХУ Правил під час зміни керівника установи наявність і стан документів (справ), що знаходяться в діловодстві структурних підрозділів та в архіві, а також облікових документів та довідкового апарату до них відбиваються окремим розділом в акті приймання-передавання установи. Відповідно до облікових даних служби діловодства та архіву в акті наводяться окремо кількість документів, що знаходяться в діловодстві, та кількість справ, що зберігаються в архіві, у тому числі кількість справ, що внесені до НАФ.

Пунктом 1.2 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів затверджених наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 № 578/5 та зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 р. за № 571/20884 визначено типові документи, що створюються під час документування однотипних (загальних для всіх) управлінських функцій, виконуваних державними органами та органами місцевого самоврядування, іншими установами, підприємствами та організаціями (далі - організація) незалежно від функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності, форми власності, а також документацію, що створюється в результаті виробничої та науково-технічної діяльності організацій. Цей Перелік є нормативно-правовим актом, призначеним для використання всіма організаціями при визначенні строків зберігання документів, їх відборі на постійне та тривале (понад 10 років) зберігання або для знищення. Пунктом 45 Переліку передбачено створення приймально-здавальних актів з усіма додатками, які повинні складатись у випадку зміни матеріально-відповідальних осіб та керівника організації та встановлено строки їх зберігання.

Положенням про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 р. № 879 та зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 30 жовтня 2014 р. за № 1365/26142 визначено порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань та оформлення її результатів. Згідно до п.2. Положення воно застосовується юридичними особами, створеними відповідно до законодавства України, незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності, а також представництвами іноземних суб'єктів господарської діяльності (далі - підприємства). Відповідно до п.4 положення проведення інвентаризації забезпечується власником (власниками) або уповноваженим органом (посадовою особою), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів (далі - керівник підприємства), який створює необхідні умови для її проведення, визначає об'єкти, періодичність та строки проведення інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим. На підставі п. 7 Положення проведення інвентаризації є обов'язковим: у разі зміни матеріально відповідальних осіб, а також у разі зміни керівника колективу. Згідно до п.1 Розділу II положення для проведення інвентаризації на підприємстві розпорядчим документом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія з представників апарату управління підприємства, бухгалтерської служби (представників аудиторської фірми, централізованої бухгалтерії, суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи, яка здійснює ведення бухгалтерського обліку на підприємстві на договірних засадах) та досвідчених працівників підприємства, які знають об'єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери). Інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства (його заступник) або керівник структурного підрозділ) підприємства, уповноважений керівником підприємства. У тих випадках, коли бухгалтерський облік ведеться безпосередньо керівником підприємства, інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства самостійно. За рішенням керівника підприємства до складу інвентаризаційної комісії можуть бути включені члени ревізійної комісії господарського товариства. Інвентаризація проводиться повним складом інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) та у присутності матеріально відповідальної особи.

Зазначає, що при зміні керівника установи в обов'язковому порядку наказом керівника повинна бути створена інвентаризаційна комісія, проведена інвентаризація, в тому числі і бухгалтерських, і управлінських документів, та складений акт приймання-передачі установи. Організація і контроль за вчиненням інвентаризації та приймання-передачі установи та обов'язок забезпечення необхідних умов для їх проведення покладається на її керівника.

Позивачем не надано до суду жодного доказу, який би підтверджував створення інвентаризаційної комісії, встановлення строків проведення інвентаризації та прийому-передачі установи, повідомлення відповідача, як колишнього керівника та матеріально-відповідальної особи, про необхідність участі у роботі комісії. Вважає, що позивачем самостійно умисно створено умови, які унеможливлюють правомірну передачу документів.

В судовому засіданні представники позивача підтримали позовні вимоги та просили суд позов задовольнити повністю, оскільки відповідачка добровільно передати документи відмовляється, про це було складено акт. В подальшому їй було надіслано лист-повідомлення про необхідність, у зв'язку з припиненням її повноважень як голови правління, передати документи. Однак вона жодним чином на це не відреагувала. Під час проведення загальних зборів, де її було переобрано, вона заявила про те, що передавати документи буде тільки за рішенням суду. Тому на загальних зборах об'єднання було прийнято рішення про звернення до суду з позовом до ОСОБА_1

Представник відповідача ОСОБА_1 - адвокат Онищук Т.Н. в судовому засіданні позов не визнав, з підстав наведених у письмових запереченням, просить відмовити у задоволенні позову, зазначивши, що відповідачка не відмовляється передати документацію, однак вважає, що має бути створена інвентаризаційна комісія для передачі документів, без цього не може бути здійснено передачу.

Суд, заслухавши пояснення сторін, з'ясувавши обставини справи та перевіривши їх доказами, приходить до наступного висновку.

Відповідно до ст.1 Закону України «Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку» об'єднання співвласників багатоквартирного будинку - юридична особа, створена власниками квартир та/або нежитлових приміщень багатоквартирного будинку для сприяння використанню їхнього власного майна та управління, утримання і використання спільного майна.

З виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань випливає, що 27.03.2008 року зареєстровано Об'єднання співвласників багатоквартирного будинку «Обрій» (а.с.11).

Відповідно до ст.10 Закону України «Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку» для керівництва поточною діяльністю об'єднання обирається правління.

Правління має право приймати рішення з питань діяльності об'єднання, визначених статутом. Правління є виконавчим органом

об'єднання і підзвітне загальним зборам.

Матеріалами справи підтверджено те, що 14.11.2015 року новим головою ОСББ «Обрій» обрано Ступака В.О., який згідно наказу №1 від 14.11.2015 р. на підставі рішення загальних зборів ОСББ «Обрій» приступив до виконання обов'язків голови ОСББ «Обрій» (а.с.11,14).

Згідно акту правління ОСББ «Обрій» від 28.02.2016 року під час проведення загальних зборів ОСББ «Обрій» 28.02.2016 р. попередня голова правління ОСББ «Обрій» ОСОБА_1 публічно відмовилася передавати усі документи, що належать об'єднанню та заявила про те, що передасть ці документи виключно за рішенням суду (а.с.13).

18.04.2016 р. ОСББ «Обрій» за місцем реєстрації відповідача ОСОБА_1 направило лист-повідомлення рекомендованою кореспонденцією про необхідність передачі документації на виконання рішення загальних зборів ОСББ «Обрій» від 14.11.2015 р. та повторних загальних зборів ОСББ «Обрій» від 28.02.2016 р., зокрема, статуту ОСББ «Обрій»; протоколів загальних зборів співвласників ОСББ «Обрій», починаючи з дня заснування об'єднання; касових прихідних ордерів, товарних чеків, рахунків; книги наказів; чекової книжки; фінансових звітів; актів приймання-передачі виконаних робіт за весь період діяльності ОСББ «Обрій» (а.с.12,16-17).

Відповідно до ст.4 Закону України «Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку» об'єднання створюється для забезпечення і захисту прав співвласників та дотримання їхніх обов'язків, належного утримання та використання спільного майна, забезпечення своєчасного надходження коштів для сплати всіх платежів, передбачених законодавством та статутними документами.

Так як вимогу відповідач не виконала, документацію ОСББ «Обрій» не повернула, тому на загальних зборах ОСББ «Обрій» було прийнято рішення звернутися із позовом до суду про зобов'язання ОСОБА_1 повернути документацію належну ОСББ «Обрій» (а.с.18).

В силу ст.15 ЦК України кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання.

Суд вважає, що своїми діями, які виражаються у відмові передати документацію новому голові правління ОСББ «Обрій» Ступаку В.О., яка належить ОСББ «Обрій», відповідач ОСОБА_1 порушує права співвласників вказаного об'єднання, перешкоджає діяльності ОСББ «Обрій».

Документи, зокрема, статут ОСББ «Обрій»; протоколи загальних зборів співвласників ОСББ «Обрій»; касові прихідні ордери, товарні чеки, рахунки; книга наказів; чекова книжка; фінансові звіти; акти приймання-передачі виконаних робіт належить ОСББ «Обрій», а тому на думку суду ОСОБА_1 володіє вказаними документами без достатньої правової підстави, що надає позивачу ОСББ «Обрій» право вимоги.

Посилання представника відповідача на те, що відповідач ОСОБА_1 згідна передати документацію, однак позивач штучно створює умови, що унеможливлюють правомірну передачу документів, суд вважає надуманим, оскільки позивачка не вчинила жодних дій для передачі документів, незважаючи на тривалий розгляд справи в суді, надання сторонам часу для врегулювання спору в позасудовому порядку та для укладення мирової угоди.

Відповідно до ч. 1 ст. 60 ЦПК України, кожна сторона зобов'язана довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог і заперечень, крім випадків, встановлених статтею 61 ЦПК України.

На основі повно і всебічно з'ясованих обставин, підтверджених доказами, дослідженими в судовому засіданні, оцінивши їх належність, допустимість, достовірність, а також достатність і взаємний зв'язок у їх сукупності, встановивши правовідносини, які випливають із встановлених обставин та правові норми, які підлягають застосуванню до цих правовідносин, суд дійшов висновку про необхідність задоволення позову.

Крім цього виходячи з положень ст.88 ЦПК України з відповідача підлягає стягнення сплаченого позивачем судового збору в розмірі 1378 грн., що підтверджено платіжним дорученням №58 від 27.12.2016 р. (а.с.1).

Керуючись ст.ст.8,10,11,60,88,209,212-215,218 ЦПК України, суд, -

в и р і ш и в :

позов задовольнити.

Зобов'язати ОСОБА_1, ІНФОРМАЦІЯ_1 передати ОСББ «Обрій» документацію, яка належить ОСББ «Обрій», а саме: статут ОСББ «Обрій»; протоколи загальних зборів співвласників ОСББ «Обрій», починаючи з дня заснування об'єднання; касові прихідні ордери, товарні чеки, рахунки; книгу наказів; чекову книжку; фінансові звіти; акти приймання-передачі виконаних робіт за весь період діяльності ОСББ «Обрій».

Стягнути з ОСОБА_1 на користь ОСББ «Обрій» 1378 грн. сплаченого судового збору.

Рішення може бути оскаржено в апеляційному порядку до апеляційного суду Львівської області через Бродівський районний суд Львівської області шляхом подачі апеляційної скарги протягом десяти днів з дня його проголошення.

Суддя: А. О. Бунда