Справа №702/170/17
Провадження №2/702/103/17
У Х В А Л А

про відновлення провадження,

витребування доказів,

зупинення провадження у справі

06 липня 2017 року м.Монастирище

Монастирищенський районний суд Черкаської області в складі:

головуючого-судді: Чорненької Д.С.

при секретарі: Шковира А.М.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м.Монастирище цивільну справу за позовом ОСОБА_1 до Фермерського господарства «Матвіїха», третьої особи: державного реєстратора Монастирищенської районної державної адміністрації про визнання недійсними договорів оренди земельних ділянок та зобовязання вчинити дії,

в с т а н о в и в:

Представник позивача 20.02.2017 року звернувся до суду з позовом до відповідача, третьої особи про визнання недійсними договорів оренди земельниї ділянок та зобов»язання вчинити дії.

27.07.2017 року на адресу суду від представника позивача надійшло клопотання про витребування доказів, відповідно до якого просить витребувати в архівного підрозділу Монастирищенського районного центру зайнятості: оригінал заяви від 20.12.2005 року про надання статусу безробітного; оригінал заяви від 21.12.2015 року про надання (поновлення) статусу безробітного; оригінал згоди субєкта персональних даних від 15.04.2016 року.

У судове засідання позивач, представник позивача, представник відповідача ФГ «Матвіїха», представник третьої особи державного реєстратора Монастирищенської РДА представник Монастирищенського РЦЗ не з»явилися, подали заяви про розгляд справи за їх відсутності.

05.07.2017 року представник Монастирищенського РЦЗ подав заперечення проти задоволення клопотання про витребування доказів, так як таке вилучення порушить вимоги Закону України "Про захист персональних даних", оскільки запитувані документи передані до архівного відділу РЦЗ та підшиті з персональними даними інших осіб. Коштів для впорядкування архівних документів після їх вилучення РЦЗ на 2017 рік не виділено.

Розгляд справи 06.07.2017 року проведено без фіксації технічними засобами на підставі ч.2 ст.197 ЦПК України.

Дослідивши матеріали справи, суд вважає за необхідне відновити провадження у справі та вважає, що клопотання про витребування доказів підлягає до задоволення на підставі ст.ст. 133, 137 ЦПК України та п.14 Розділу № 1 Наказу від 18.06.2015 № 1000/5 "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях" відповідно до якого "Вилучення (виїмка) оригіналів службових документів із документаційного та архівного фондів установи повинно(а) бути тимчасовим(ою) і лише у випадках, передбачених законом. У разі вилучення (виїмки) оригіналів документів, що здійснюється за письмовою вказівкою керівника установи, в установі обовязково залишаються копії цих документів, засвідчені відповідно до пунктів 8, 9 глави 10 розділу II цих Правил, та протокол вилучення (виїмки). Документи НАФ, вилучені відповідно до закону за вмотивованим рішенням слідчого, судді, суду, підлягають обовязковому поверненню установі, але не пізніше ніж через один рік після провадження у справі та відповідно до п.7 Розілу IV Порядку "Вилучення оригіналів документів (справ) допускається"

Крім цього, пп8. п.7 Розділу VIII "Вилучення (виїмка) оригіналів документів (справ) з архіву допускається з дозволу керівника установи з дотриманням вимог, зазначених у пункті 14 розділу I цих Правил. На місце вилученого документа підшивають засвідчену копію цього документа. Протокол вилучення (виїмки) вміщується до справи фонду. Факт вилучення документів з архівних справ фіксують і в облікових документах, проставляючи відмітку про вилучення. У кожній такій відмітці зазначають номер, дату і назву документа - підстави для вилучення та пп. 15 цього ж пункту та Розділу "Вилучати окремі документи зі справ забороняється, крім випадків, зазначених у пункті 14 розділу I цих Правил.

Тобто, судом встановлено, що доводи представника РЦЗ з приводу розголошення персональних даних інших осіб, при вилученні документів, які стосуються позивача, є безпідставними, так як тимчасове вилучення окремих документів за рішенням суду, діючим законодавством передбачено і таке вилучення не порушить прав інших осіб. Крім цього, ст.140 ЦПК України передбачає огляд документів, а в даному випадку судом призначено почеркознавчу експертизу і витребувані документи є необхідними для їх безпосереднього дослідження судовим експертом. Відсутність видатків на впорядкування архіву на 2017 рік не може бути перешкодою для задоволення даного клопотання.

Провадження у справі на підставі ст.ст.202,203 ЦПК України зупинити до проведення експертизи та надання висновку суду.

На підставі викладеного та керуючись ст.ст. 133, 137, 169, 197, 208-210 ЦПК України, «Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених Наказом Міністрерства юстиції України №1000/5 від 18.06.2015, суд

у х в а л и в :

Відновити провадження у справі за позовом ОСОБА_1 до Фермерського господарства «Матвіїха», третьої особи: державного реєстратора Монастирищенської районної державної адміністрації про визнання недійсними договорів оренди земельних ділянок та зобовязання вчинити дії.

Монастирищенському районному центру зайнятості негайно надати Монастирищенському районному суду Черкаської області:

1)оригінал заяви від 20.12.2005 року про надання ОСОБА_1 статусу безробітного;

2)оригінал заяви від 21.12.2015 року про надання (поновлення) ОСОБА_1 статусу безробітного;

3)оригінал згоди ОСОБА_1 субєкта персональних даних від 15.04.2016 року.

Для подальшого проведення експертизи направити у розпорядження експерта матеріали цивільної справи №702/170/17, провадження №2/702/103/17, вільні зразки підписів ОСОБА_1, реєстраційну справу щодо укладення договору оренди земельної ділянки з кадастровим № :03:001:0363, реєстраційну справу щодо укладення договору оренди земельної ділянки з кадастровим № :03:001:0362, реєстраційну справу щодо укладення договору оренди земельної ділянки з кадастровим № :03:001:0120, які містять оригінали договорів, укладених з ОСОБА_1, оригінал трудової книжки АХ №923180 ОСОБА_1, оригінал згоди ОСОБА_1 на збір та обробку персональних даних 31.03.2017 року, оригінал власноручно написаної заяви ОСОБА_1 про прийняття на роботу від 31.03.2017 року та інші документи, які будуть надані на виконання ухвали.

Ухвала підлягає негайному виконанню, її оскарження не зупиняє її виконання.

Провадження у справі зупинити до надання висновку експерта суду.

Апеляційну скаргу на ухвалу суду до апеляційного суду Черкаської області може бути подано протягом п"яти днів з дня її проголошення через Монастирищенський районний суд Черкаської області.

Ухвала суду набирає законної сили після закінчення строку на подання апеляційної скарги, якщо скаргу не було подано.

Суддя: Д.С.Чорненька