Первомайський міськрайонний суд Харківської області
Справа № 632/1944/16-ц
провадження № 2/632/16/17
21 вересня 2017 р. м. Первомайський
Первомайський міськрайонний суд Харківської області у складі:
судді - Кочнєва О.В.,
за участю секретаря Бойченко С.В.,
представника позивача за довіреністю ОСОБА_1,
відповідача ОСОБА_2,
представника відповідача ОСОБА_2 за договором ОСОБА_3,
представника третьої особи секретаря Миронівської сільської ради Первомайського району Харківської області ОСОБА_4 за ордером та випискою з договору адвоката ОСОБА_5,
розглянувши цивільну справу за позовною заявою ОСОБА_6 до ОСОБА_2, ОСОБА_7, треті особи, які не заявляють самостійних вимог на предмет спору, державний нотаріус Первомайської державної нотаріальної контори Харківської області ОСОБА_8, секретар виконавчого комітету Миронівської сільської ради Первомайського району Харківської області ОСОБА_4, про визнання заповітів від 10 березня 2016 року недійсними,
21.09.2017 року Первомайським міськрайонним судом було постановлено рішення про відмову у задоволенні позовних вимог ОСОБА_6 до ОСОБА_2, ОСОБА_7, треті особи, які не заявляють самостійних вимог на предмет спору, державний нотаріус Первомайської державної нотаріальної контори Харківської області ОСОБА_8, секретар виконавчого комітету Миронівської сільської ради Первомайського району Харківської області ОСОБА_4, про визнання заповітів від 10 березня 2016 року недійсними.
Під час розгляду вказаної справи судом за дослідженими матеріалами справи, зокрема показами третьої особи по справі секретаря Миронівської сільської ради Первомайського району Харківської області було встановлено, що у вказаному органі місцевого самоврядування алфавітна книга обліку заповітів не ведеться, не звіряються з раніше внесеними, зокрема до створення спадкового реєстру, нові заповіти, присутня відправка заповітів до реєстратора спадкового реєстру не у визначені законодавством строки.
Згідно з п.п.1.9 розділу третього «Правила вчинення окремих видів нотаріальних дій» зазначеного наказу у випадку одержання посадовою особою органу місцевого самоврядування заяви про скасування заповіту, так само як і одержання нового заповіту, який відміняє чи змінює раніше посвідчений заповіт, посадова особа органу місцевого самоврядування робить про це відмітку в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій, в алфавітній книзі обліку заповітів і відповідний напис на примірнику заповіту, який зберігається у справах органу місцевого самоврядування.
На підставі абзацу 2 п.10 постанови Кабінету Міністрів України №491 від 11.05.2011 року «Про затвердження Порядку державної реєстрації заповітів і спадкових договорів у спадковому реєстрі» заяви по реєстрацію подаються (надсилаються) реєстратору, яким є державне підприємство Міністерства юстиції України «Національні інформаційні системи» в день вчинення відповідної нотаріальної дії.
З метою усунення порушення закону в даній справі необхідно постановити окрему ухвалу, в якій вказати на наявні порушення та способи їх виправлення, а виконання якої доручити органам, які повинні контролювати дії секретаря виконавчого комітету Миронівської сільської ради Первомайського району Харківської області в частині належного здійснення нею делегованих органу місцевого самоврядування повноважень.
На підставі ст.211 ЦПК України суд, виявивши під час розгляду справи порушення закону і встановивши причини та умови, що сприяли вчиненню порушення, може постановити окрему ухвалу і направити її відповідним особам чи органам для вжиття заходів щодо усунення цих причин та умов. Про вжиті заходи протягом місяця з дня надходження окремої ухвали повинно бути повідомлено суд, який постановив окрему ухвалу. Окрему ухвалу може бути оскаржено особами, інтересів яких вона стосується, у загальному порядку, встановленому цим Кодексом.
Виходячи з вищенаведеного, керуючись ст.211 ЦПК України, суд
1. Зобов`язати Миронівську сільську раду Первомайського району Харківської області після набрання даною ухвалою законної сили розглянути на найближчій сесії питання належної організації секретарем виконавчого комітету Миронівської сільської ради Первомайського району Харківської області ОСОБА_4 матеріалів щодо оформлення заповітів у даному органі місцевого самоврядування, їх реєстрації у спадковому реєстрі та перевірки з вже існуючими та внесеними до спадкового реєстру та надати належну оцінку дій вказаної посадової особи.
Про результати розгляду вказаного питання повідомити суд у місячний строк з дня отримання копії ухвали суду, яка набрала законної сили.
2. Зобов`язати Головне територіальне управління юстиції у Харківській області як орган контролю в сфері здійснення нотаріальних дій органами місцевого самоврядування на території Харківської області провести виїзну перевірку здійснення у Миронівській сільській раді Первомайського району Харківської області дотримання вимог законодавства стосовно реєстрації заповітів населення на території обслуговування даного органу місцевого самоврядування, зокрема ведення справ та дотримання вимог щодо документації та відправлення даних до спадкового реєстру через Харківську філію ДП «Національні інформаційні системи».
Про результати проведеної перевірки та прийняті заходи в разі порушення діючого законодавства повідомити суд у місячний строк з дня отримання копії ухвали суду, яка набрала законної сили.
Копію окремої ухвали, яка не набрала законної сили, направити на ім`я сторін та третіх осіб по справі, а також окремо Миронівській сільській раді Первомайського району Харківської області та головному територіальному управлінню юстиції у Харківській області.
Ухвала може бути оскаржена в апеляційному порядку до апеляційного суду Харківської області через Первомайський міськрайонний суд Харківської області шляхом подання у п`ятиденний строк з дня її проголошення апеляційної скарги. Особи, які приймали участь у справі, однак не були присутніми під час проголошення судового рішення, а також виконавці за ухвалою, можуть подати апеляційну скаргу на протязі пяти днів з дня отримання копії ухвали.

Суддя: ОСОБА_9