Справа № 583/3413/16-ц
02 грудня 2016 року Охтирський міськрайонний суд Сумської області в складі:
головуючого Олійник О.В.
за участю секретаря Наливайкіної Н.Л.,
розглянувши у судовому засіданні цивільну справу за скаргою ОСОБА_1, заінтересовані особи Товариство з обмеженою відповідальністю «Брок-Енергія» в особі Охтирської філії Товариства з обмеженою відповідальністю «Брок-Енергія», на дії державного виконавця Охтирського міськрайонного відділу державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Сумській області ОСОБА_2, в порядку судового контролю за виконанням судового рішення,
У провадженні Охтирського міськрайонного суду Сумської області знаходиться скарга ОСОБА_1 на дії державного виконавця Охтирського міськрайонного відділу державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Сумській області ОСОБА_2, в порядку судового контролю за виконанням судового рішення.
При розгляді даної скарги судом було встановлено, що 22.09.2015 року ТОВ «Брок-Енергія» предявило до Охтирського міськрайонного відділу державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Сумській області виконавчий лист № 583/550/15-ц про стягнення з ОСОБА_1 на користь ТОВ «Брок-Енергія» судових витрат в сумі 243,60 грн.
Однак заява про примусове виконання із оригіналом виконавчого листа були зареєстровані в Журналі реєстрації загальної вхідної кореспонденції Охтирського міськрайонного відділу державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Сумській області лише 21.10.2016 року вх.3505/02-41/9, тобто більш ніж через один рік після предявлення стягувачем до примусового виконання.
Після цього документи 21.10.2016 року були передані державному виконавцю Цвик І.В., яка 21.10.2016 року винесла постанову про відкриття виконавчого провадження ВП № 52710759.
Таким чином, працівник, відповідальний за ведення діловодства, всупереч вимогам Порядку роботи з документами в органах державної виконавчої служби, затвердженого наказом Міністерства юстиції України №2274/5 від 25.12.2008 року, у реєстраційному штампі на документі, який залишився у стягувача, і у реєстраційному штампі на документі, який залишився і був зареєстрований у ВДВС, неправомірно вказав різні дати, відповідно, 22.09.2015 року та 21.10.2016 року.
Крім того, всупереч п.п.2.6 - 2.8. Порядку роботи з документами в органах державної виконавчої служби, виконавчий документ був зареєстрований у Журналі реєстрації загальної вхідної кореспонденції не в день надходження до ВДВС, а більш ніж через рік після надходження до виконання, а також переданий державному виконавцю без резолюції керівника відділу державної виконавчої служби, що свідчить про неналежне виконання обов'язків при здійсненні дій, направлених на виконання своїх функцій та призвело до неналежного тривалого зволікання з виконанням рішення суду.
Згідно із ч. 1 ст. 211 Цивільного процесуального кодексу України суд, виявивши під час розгляду справи порушення закону і встановивши причини та умови, що сприяли вчиненню порушення, може постановити окрему ухвалу і направити її відповідним особам чи органам для вжиття заходів щодо усунення цих причин та умов. Про вжиті заходи протягом місяця з дня надходження окремої ухвали повинно бути повідомлено суд, який постановив окрему ухвалу.
Враховуючи викладені обставини, суд вважає необхідним звернути увагу на вказані факти Головне територіальне управління юстиції у Сумській області для прийняття необхідних заходів реагування для недопущення таких дій у подальшій діяльності.
На підставі викладеного, керуючись ст. 121 ЦПК України, суд,
Про викладене в окремій ухвалі довести до відома Головного територіального управління юстиції у Сумській області для відповідного реагування та вжиття необхідних заходів з метою усунення причин і умов, що сприяли вчиненню викладених порушень для їх запобігання в подальшому.
Про вжиті заходи протягом місяця з дня надходження окремої ухвали повідомити Охтирський міськрайонний суд Сумської області.
Окрему ухвалу може бути оскаржено особами, інтересів якої вона стосується, протягом 5 днів з дня її проголошення, особами, які не були присутні при оголошенні ухвали, в той же строк з дня отримання копії ухвали.
Суддя Охтирського
міськрайсуду Сумської області ОСОБА_3