Справа № 515/1773/16-ц
Провадження № 2-д/515/3124/16
Татарбунарський районний суд Одеської області
У Х В А Л А

04 листопада 2016 року м.Татарбунари

Суддя Татарбунарського районного суду Одеської області Тимошенко С.В., розглянувши мате- ріали провадження № 2-д/515/3124/16,

В С Т А Н О В И В:

20 жовтня 2016 року до Татарбунарського районного суду Одеської області електронною пош- тою надійшла ухвала Октябрьського районного суду м.Полтави від 07.10.2016 р. на виконання забезпечення проведення відеоконференції за участю свідка ОСОБА_1

Відповідно до п.13.6 та п.13.7 Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді АРК та вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних та кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 17.12.2013 р. № 173, копії судових рішень мають бути належним чином оформлені: засвідчені підписом судді та відбитком гербової печатки суду.

Пунктами 2.9.1 та 2.10.2. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затве- рдженого ОСОБА_2 суддів України 26.11.2010 р. N 30, визначено: 1) з метою ідентифікації документа та його швидкого пошуку в автоматизованій системі для кожного документа автома- тизованою системою автоматично формується унікальний ідентифікатор. Структура унікального ідентифікатора є такою: код бази даних суду, унікальний ідентифікатор документа в базі даних су- ду, тип документа та тип юрисдикції. У такий спосіб створюються оригінали електронних доку- ментів суду, які зберігаються в базі даних автоматизованої системи документообігу суду та надси- лаються в автоматичному режимі до центральної бази даних автоматизованої системи; 2) надси- лання оригіналів електронних документів суду до державних реєстрів та інформаційних систем ін- ших державних органів і установ здійснюється автоматизованою системою в автоматичному ре- жимі відповідно до регламентів, затверджених спільними наказами ДСА України та відповідних державних органів і установ.

Згідно п.3.1.1 наказу Державної судової адміністрації України від 04.12.2013 р. № 164 «Про зат- вердження Положення про порядок використання ресурсів локальної обчислювальної мережі в Де- ржавній судовій адміністрації України, територіальних управліннях Державної судової адміністра- ції України, місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції», відправка офіційних листів електронною поштою здійснюється тільки після реєстрації документів на паперових носіях та за- пису вихідного реєстраційного номера і дати документа в комп'ютерному файлі відповідного до- кумента. Офіційні документи, що вкладаються до електронного листа-повідомлення, за умови вп- ровадження електронного цифрового підпису, обов'язково підписуються з використанням посиле- ного сертифікату відкритого ключа після внесення реєстраційних дати та номера, особою що реє- струє та відправляє лист.

Однак, ухвала Октябрьського районного суду м.Полтави від 07.10.2016 р., яка надійшла до суду на виконання, не містить зазначених реквізитів, тобто надіслана з порушенням чинного законо- давства, що унеможливлює її виконання. Крім того, у зазначеному "документі" відсутня адреса проживання (перебування) свідка ОСОБА_1, за участю якого доруається забезпечення про- ведення відеоконференції.

На підставі викладеного, керуючись п.п.13.6, 13.7 згаданої Інструкції з діловодства..., п.3.1.1 Наказу Державної судової адміністрації України № 164 від 04.12.2013 р., Положенням про авто- матизовану систему документообігу суду, суддя

У Х В А Л И В:

Ухвалу Октябрьського районного суду м.Полтави від 07.10.2016 р. про забезпечення проведен- ня відео конференції за участю свідка ОСОБА_1 залишити без виконання.

Суддя Тимошенко