Справа № 158/47/15-ц Провадження №22-ц/773/1424/15 Головуючий у 1 інстанції: Костюкевич О.К.
Категорія:47 Доповідач: Стрільчук В. А.
АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
У Х В А Л А

про повернення справи до суду першої інстанції

31 серпня 2015 року місто Луцьк

Суддя Апеляційного суду Волинської області Стрільчук В.А., дослідивши матеріали справи за позовом прокурора Ківерцівського району в інтересах держави в особі Волинської обласної державної адміністрації до Головного управління Держземагенства у Волинській області, ОСОБА_2, Реєстраційної служби Ківерцівського районного управління юстиції Волинської області, третя особа, яка не заявляє самостійних вимог щодо предмета спору, Відділ Держземагенства у Ківерцівському районі Волинської області, про визнання недійсними та скасування наказів Головного управління Держземагенства у Волинській області, скасування та визнання недійсною державної реєстрації права власності на земельну ділянку, повернення земельної ділянки до земель державної власності за апеляційною скаргою відповідача Головного управління Держземагенства у Волинській області на рішення Ківерцівського районного суду від 03 серпня 2015 року,

в с т а н о в и в :

Відповідно до ч. 7 ст. 297 Цивільного процесуального кодексу (далі - ЦПК) України при надходженні до апеляційного суду неналежно оформленої справи суддя-доповідач повертає справу до суду першої інстанції, про що постановляє ухвалу із зазначенням строку, протягом якого суд першої інстанції має усунути недоліки.

Частиною 2 ст. 64 цього Кодексу передбачено, що письмові докази, як правило, подаються в оригіналі. Якщо подано копію письмового доказу, суд за клопотанням осіб, які беруть участь у справі, має право вимагати подання оригіналу.

Згідно зі ст. 138 ЦПК України оригінали письмових доказів до набрання судовим рішенням законної сили повертаються судом за клопотанням осіб, які їх подали, і лише якщо це можливо без шкоди для розгляду справи. У справі залишається засвідчена суддею копія письмового доказу.

За змістом цієї правової норми всі оригінали доказів, які дослідив суд першої інстанції, залишаються при справі до набрання рішенням законної сили. Вони можуть бути повернуті особі, яка їх подала, лише за її клопотанням. Але і в такому випадку в справі повинні бути засвідчені суддею копії доказів.

З матеріалів справи вбачається, що судом першої інстанції були досліджені в судовому засіданні оригінали письмових доказів, а саме технічна документація із землеустрою щодо інвентаризації земель за межами населених пунктів на території Прилуцької сільської ради Ківерцівського району Волинської області, на які суд послався в оскаржуваному рішенні. Посилання на ці докази міститься і в апеляційній скарзі.

Однак всупереч вищенаведеним правовим нормам Ківерцівський районний суд не залишив у справі вказані письмові докази, а до набрання рішенням законної сили повернув їх примірники № 2 і № 3 ДП «Волинський науково-дослідний та проектний інститут землеустрою» (а. с. 224), а примірник № 1 - іншій особі (довідковий лист до справи). При цьому у справі відсутні відповідні клопотання осіб, які беруть в ній участь, з обґрунтуванням необхідності повернення оригіналів зазначених письмових доказів до набрання рішенням законної сили, а суд не спромігся навіть виготовити і засвідчити їх копії.

Наведені обставини перешкоджають апеляційному суду виконати вимоги ст. 303 ЦПК України щодо перевірки законності і обґрунтованості оскаржуваного рішення.

Відповідно до п. 22.2 Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року № 173 (далі - Інструкція), у разі надходження до суду першої інстанції апеляційної скарги з усіма доданими до неї документами така скарга підшивається до матеріалів справи, після чого справа надсилається до апеляційного суду. Копії апеляційних скарг разом із доданими до них копіями письмових матеріалів вкладаються у справу без підшивання.

Однак всупереч цим вимогам Ківерцівський районний суд не підшив до матеріалів справи апеляційну скаргу.

Згідно з п. п. 28.21, 28.22 Інструкції у кожній судовій справі складається опис документів у справі. До опису документів під номерами в порядку їх зростання вноситься інформація про кожний документ (конверт), підшитий у справі, у порядку їх розміщення. Обов'язково зазначається, оригінал чи копію документа підшито, порядкові номери аркушів, присвоєні відповідному документу (конверту). Опис підписується працівником апарату суду, який оформляє справу, із зазначенням біля підпису свого прізвища.

В даній справі п'ять останніх аркушів справи не пронумеровано і не включено в опис документів у справі, а сам опис не підписаний відповідальним працівником апарату суду.

У зв'язку з наведеними недоліками суду, який ухвалив рішення у справі, необхідно належним чином її оформити, а саме: приєднати до матеріалів справи і надіслати в апеляційний суд оригінали досліджених письмових доказів - технічну документацію із землеустрою щодо інвентаризації земель за межами населених пунктів на території Прилуцької сільської ради Ківерцівського району Волинської області в примірниках №№ 1, 2, 3, підшити до справи апеляційну скаргу, пронумерувати всі аркуші справи і відобразити їх в описі документів, відповідальному працівнику суду підписати опис документів.

Керуючись ст. 297 ЦПК України,

у х в а л и в :

Дану справу повернути до Ківерцівського районного суду для належного оформлення.

Встановити строк для цього до 15 вересня 2015 року.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя: