Справа № 302/391/14-ц
О К Р Е М А У Х В А Л А
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
11.12.2015 смт. Міжгір'я
Міжгірський районний суд Закарпатської області
в складі: головуючого судді Гайдур А.Ю.,
при секретарі Царь О.В.
з участю : позивача ОСОБА_1,
відповідача ОСОБА_2,
представників відповідачів ОСОБА_3, ОСОБА_4,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в приміщенні райсуду в смт. Міжгір'я справу за позовом ОСОБА_1 до ОСОБА_2, Міжгірської селищної ради про скасування рішення виконкому Міжгірської селищної ради та виділення 2/3 частки майна у спільній частковій власності, -
27.03.2014 р. ОСОБА_6 звернувся до суду із позовом до ОСОБА_2, Міжгірської селищної ради про скасування рішення виконкому Міжгірської селищної ради та виділення 2/3 частки майна у спільній частковій власності.
В ході розгляду справи суд витребовував у відповідача Міжгірської селищної ради надати для огляду оригінали документів, на підставі яких приймалося рішення № 18 від 12.04.2015 року про зміну цільового призначення частини будівлі та виділ її в окремий об'єкт нерухомого майна по АДРЕСА_1 або акти щодо знищення або передачі до архіву оригіналів вищезазначених документів.
Згідно листів Міжгірської селищної ради № 02-11/683 від 04.12.2015 року та № 02-11/692 від 11.12.2015 року запитуваних документів не збереглося відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», оскільки термін зберігання звернень громадян та документів з їх вирішенням становить 5 років. Практика складання актів щодо знищення відповідних документів у Міжгірській селищній раді відсутня, як до зазначених документів , так і до інших.
Відповідно до розділу V ч.3 п.1 «Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» на підставі поданих структурними підрозділами переліків (списків) справ, що підлягають знищенню у зв'язку із закінченням строків їх зберігання, та проведеної експертизи цінності документів в архіві установи складається акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, за формою, наведеною в додатку 15 до цих Правил.
Представник відповідача ОСОБА_4 у судовому засіданні пояснив що ніяких актів знищення документів не складалося і такі відсутні у Міжгірській селищній раді.
Відповідно до ст. 211 ЦПК України, суд, виявивши під час розгляду справи порушення закону і встановивши причини та умови, що сприяли вчиненню порушення, може постановити окрему ухвалу і направити її відповідним особам чи органам для вжиття заходів щодо усунення цих причин та умов.
Враховуючи викладене, суд вважає за необхідне про допущені порушення довести до відома виконуючого обов'язків голови Міжгірської селищної ради про порушення Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях та прийняття відповідних заходів реагування.
Керуючись ст.ст. 209, 210, 211 ЦПК України, суд, -
Направити дану окрему ухвалу виконуючому обов'язків голови Міжгірської селищної ради для прийняття відповідних заходів реагування щодо порушення Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.
Про вжиті заходи повідомити Міжгірський районний суд протягом місяця з дня надходження окремої ухвали.
Окрема ухвала може бути оскаржена особою, інтересів якої вона стосується, у загальному порядку, встановленому ЦПК України.
Суддя А. Ю. Гайдур