Придніпровський районний суд
номер справи 711/3048/13-ц
Р І Ш Е Н Н Я

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

26 грудня 2013 року Придніпровський
районний суд м. Черкаси в складі:

головуючого - судді: Бассак Т.Є.

при секретарі: Мелещенко О.В. ,
Папст М.А.

розглянувши у відкритому судовому
засіданні цивільну справу за позовом
ОСОБА_1 до Східноєвропейського
університету економіки та
менеджменту, треті особи:
Територіальна Державна інспекція
праці в Черкаській області, Управління
пенсійного фонду України у м.Черкасах
Черкаської області про зобов»язання
видати довідку про заробітну плату за
період 1993-2000 роки для обчислення
пенсії,-

в с
т а н о в и в :

ОСОБА_1 звернулася до суду з
позовом до Східноєвропейського
університету економіки та
менеджменту, треті особи:
Територіальна Державна інспекція
праці в Черкаській області, Управління
пенсійного фонду України у м.Черкасах
Черкаської області про зобов»язання
видати довідку про заробітну плату за
період 1993-2000 роки обчислення пенсії.

Свої позовні вимоги мотивує тим, що
вона з 1993 по 2012 рр. працювала доцентом
на кафедрі теорії і практики
перекладу та компаративістики
Східноєвропейського університету
економіки та менеджменту. По
досягненні пенсійного віку
звільнилася за власним бажанням і
звернулася до ректора університету
про надання довідки про
розрахунково-платіжні відомості у
період з 1993 -2000 рр. для нарахування
відповідної пенсії, оскільки
проводилося відрахування з її
заробітної плати до податкової служби,
пенсійного фонду, соціального
страхування та по прибутковому
податку, але відповідач надав
відповідь про те, що бухгалтерська
документація щодо заробітної плати
позивача відсутня (втрачена). Просить
згідно уточнених позовних вимог від
28.11.2013 року зобов»язати відповідача
видати довідку про заробітну плату за
період 1993-2000 роки обчислення пенсії.

В судовому засіданні позивач
ОСОБА_1 та її представник за
довіреністю ОСОБА_2 підтримали позовні
вимоги та просили їх задовольнити.

Представник відповідача -
Східноєвропейського університету
економіки та менеджменту за
довіреністю ОСОБА_3 заперечуючи проти
позову пояснила, що ОСОБА_1
неодноразово зверталася до
університету з проханням надати
довідку про заробітну плату за період
1993-2000 роки для обчислення пенсії. В
університеті існує власний архів, де
зберігається уся документація. У 2010
році було виявлено відсутність
документів по нарахуванню заробітної
плати працівникам університету за 1992
по 1998 роки. У зв»язку з цим ректором був
виданий наказ № 96-к від 13 вересня 2010
року про проведення службового
розслідування з цього приводу.
Комісією було встановлено відсутність
бухгалтерських книг, в яких
обліковувалось нарахування
заробітної плати працівникам
університету за період з жовтня 1992
року по вересень 1998 року включно.
ОСОБА_1В надані відповіді про
неможливість надати довідку про
заробітну плату за зазначений період з
причини втрати відповідних журналів
обліку нарахування та виплати
заробітної плати.

Представник третій особи –
Територіальної державної інспекція
праці в Черкаській області за
довіреністю - державний інспектор
праці ОСОБА_4, який проводив перевірку
за зверненням ОСОБА_1, пояснив, що за
результатами перевірки був внесений
04.10.2012 року припис ректору університету
ОСОБА_5 на усунення порушень
законодавства з питань праці, а 24.10.2012
року складений на ректора
університету ОСОБА_5 протокол про
адміністративне порушення і
постановою від 24.10.2012 року ОСОБА_5
притягнута до адміністративної
відповідальності.

Крім того, державний інспектор
праці ОСОБА_4 пояснив, що для складання
довідки про заробітну плату працівника
для обчислення пенсії необхідні
бухгалтерські книги, в яких
обліковувалось нарахування
заробітної плати працівникам
університету.

Представник управління
пенсійного фонду України у м.Черкасах
Черкаської області за довіреністю
ОСОБА_6 пояснила, що достовірність
довідки про заробітну плату працівника
для обчислення пенсії, яка надається до
управління пенсійного фонду
перевіряється працівниками
управління, повинна відповідати
бухгалтерським документам, про що
складається відповідний акт.

Суд, вислухавши пояснення
позивача ОСОБА_1 та її представника за
довіреністю ОСОБА_2, представника
відповідача - Східноєвропейського
університету економіки та менеджменту
за довіреністю ОСОБА_3, представника
територіальної державної інспекція
праці в Черкаській області за
довіреністю - державного інспектора
праці ОСОБА_4 та представника
управління пенсійного фонду України
у м.Черкасах Черкаської області за
довіреністю ОСОБА_6, дослідивши
матеріали справи та матеріали
перевірки прокуратури м.Черкаси за №
196-2509-12 по заяві ОСОБА_1, приходить до
висновку, що позовні вимоги до
задоволення не підлягають, виходячи з
наступного.

В судовому засіданні встановлено,
що ОСОБА_1 з 1993 по 2012 рр. працювала
доцентом на кафедрі теорії і практики
перекладу та компаративістики
Східноєвропейського університету
економіки та менеджменту. По
досягненні пенсійного віку,
звільнилася за власним бажанням і
звернулася до ректора університету
про надання довідки про
розрахунково-платіжні відомості у
період з 1993 -2000 рр. для нарахування
пенсії за віком.

Документація Східноєвропейського
університету економіки та менеджменту
зберігається в архіві університету. У
2010 році було виявлено відсутність
документів по нарахуванню заробітної
плати працівникам університету за 1992
по 1998 роки. У зв»язку з цим ректором був
виданий наказ № 96-к від 13 вересня 2010
року про проведення службового
розслідування. Комісією встановлено
відсутність бухгалтерських книг, де
обліковувалось нарахування
заробітної плати працівникам
університету за період з жовтня 1992
року по вересень 1998 року включно.

Із листа ректора
Східноєвропейського університету
економіки та менеджменту за № 544 від
05.12.2013 року вбачається, що книги обліку
заробітної плати за період з жовтня 1992
року по 1998 рік включно не збереглися.

Згідно акту від 20 січня 1997 року
про виділення до знищення документів,
які не підлягають збереженню, знищені :
документи касово-меморіального
характеру за 1992-1993 рр.; журнали –ордера
та додатки до них за 1992-1993 рр.;копії
наказів з особового складу за 1992-1993 рр.

Згідно акту від 26 січня 1998 року
про виділення до знищення документів,
які не підлягають збереженню :
документи касово-меморіального
характеру за 1994 р.; журнали –ордера та
додатки до них за 1994 р.

Згідно акту від 05 січня 1999 року
про виділення до знищення документів,
які не підлягають збереженню, знищені:
документи касово-меморіального
характеру за 1995 рік; журнали –ордера та
додатки до них за 1995 рік.

Згідно акту від 18 квітня 2002 року
про виділення до знищення документів,
які не підлягають зберіганню, знищені
:квартальні бухгалтерські звіти й
баланси інституту пояснювальні
записки до них за 1996-1998 рр.; первинні
документи й додатки до них, що фіксують
факт виконання господарських
операцій і є підставою для
бухгалтерських записів за 1996-1998 рр.;
головна книга за 1996-1998 рр.;касова книга
за 1996-1998 рр. журнали реєстрації
платіжних доручень за 1996-1998 рр.;
журнали-ордери за 1996-1998 рр.; журнали
реєстрації касових ордерів за 1996-1998 рр.;
акти перевірок каси, правильності
стягнення податків та інше за 1996-1998 рр.

Згідно акту від 03 вересня 2003 року
про виділення до знищення документів,
які не підлягають зберіганню, знищені:
квартальні бухгалтерські звіти й
баланси інституту пояснювальні
записки до них за 1999 рік; первинні
документи й додатки до них, що фіксують
факт виконання господарських
операцій і є підставою для
бухгалтерських записів за 1999 рік;
головна книга за 1999 рік; касова книга за
1999 рік; журнали реєстрації платіжних
доручень за 1999 рік; журнали-ордери за 1999
рік; журнали реєстрації касових
ордерів за 1999 рік; акти перевірок каси,
правильності стягнення податків та
інше за 1999 рік та інші.

Згідно акту № 4 від 11 липня 2005 року
про виділення до знищення документів
за 1995-2003 роки, які не підлягають
зберіганню, знищені: квартальні
бухгалтерські звіти й баланси
інституту пояснювальні записки до них
за 2000-2001 рр. ; первинні документи й
додатки до них, що фіксують факт
виконання господарських операцій і є
підставою для бухгалтерських записів
за 2000-2001 рр. головна книга за 2000-2001 рр.;
касова книга за 2000-2001 рр.; журнали
реєстрації платіжних доручень за 2000-2001
рр.; журнали-ордери за 2000-2001 рр.; журнали
реєстрації касових ордерів за 2000-2001 рр.;
акти перевірок каси, правильності
стягнення податків та інше за 2000-2001 рр.
і тощо.

Із пояснень представника
управління пенсійного фонду України
у м.Черкасах Черкаської області за
довіреністю ОСОБА_6 вбачається, що
достовірність довідки про заробітну
плату працівника для обчислення
пенсії, яка надається до управління
пенсійного фонду перевіряється
працівниками управління пенсійного
фонду, повинна відповідати
бухгалтерським документам, про що
складається відповідний акт.

За таких обставин, в з»язку втратою
книг обліку заробітної плати за
період з жовтня 1992 року по 1998 рік та
неможливістю відновити їх з причини
знищення документації за спливом
термінів їх зберігання позовні вимоги
до задоволення не підлягають.

Керуючись ст.ст. 8, 10, 11, 60, 130, 212, 213,
214, 215, 223 ЦПК України, суд,-

в и р
і ш и в:

В задоволенні позовних вимог ОСОБА_1
до Східноєвропейського університету
економіки та менеджменту, треті особи:
Територіальна Державна інспекція
праці в Черкаській області, Управління
пенсійного фонду України у м.Черкасах
про зобов»язання видати довідку про
заробітну плату за період 1993-2000 роки
обчислення пенсії– відмовити.

Рішення може бути оскаржене в
апеляційному порядку до судової палати
у цивільних справах апеляційного суду
Черкаської області шляхом подання у
десятиденний строк з дня проголошення
рішення апеляційної скарги.

Головуючий :
Т.Є. Бассак

повний текст рішення

виготовлений 31.12.2013 р.