Справа № 2-1072/2005 Провадження № 22-ц/772/3988/2014Головуючий в суді першої інстанції ОСОБА_1
Категорія 39Доповідач Міхасішин І. В.
АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
УХВАЛА

17 грудня 2014 р. м. Вінниця

Суддя судової палати у цивільних справах апеляційного суду Вінницької області Міхасішин І.В., вирішуючи питання про відкриття апеляційного провадження за апеляційною скаргою особи, яка не брала участі в справі - ОСОБА_2 на рішення Тульчинського районного суду Вінницької області від 15 червня 2005 року у цивільній справі за позовом ОСОБА_3 до Тульчинської міської ради про визнання права власності на спадкове майно, -

в с т а н о в и в :

До апеляційного суду Вінницької області 16 грудня 2014 року за вх.№ Е-6062 надійшла цивільна справа № 2-1072/2005 за позовом ОСОБА_3 до Тульчинської міської ради про визнання права власності на спадкове майно з апеляційною скаргою ОСОБА_2 на рішення Тульчинського районного суду Вінницької області від 15 червня 2005 року, яка сформована з порушенням встановленого порядку.

Відповідно до п. 20.6 Тимчасової інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України № 20 від 17.02.2005 року (чинної на час ухвалення рішення у справі) судові справи, провадження яких закінчено, та документи суду передаються в архів згідно із

працівником апарату суду описом справ, переданих до архіву суду (додаток 42), та згідно з Інструкцією про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 14.07.2003 N 277, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07.08.2003 за N 696/8017.

Відповідно до п.п. 3.1, 3.3, 3.4 Інструкції про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України №277 від 14.07.2003 усі судові справи із закінченим провадженням та документи для передання до архіву суду мають бути належним чином оформлені та підготовлені секретарем суду (колегії).

Дозвіл на передання судової справи до архіву суду повинен давати суддя, під головуванням якого справу розглянуто, або голова суду після детальної перевірки справи, особливо щодо виконання вироку, рішення, ухвали, постанови суду, що набрали законної сили.

Перевіривши стан провадження у справі, суддя, який головує у справі, або голова суду дозволяє її передати до архіву суду, засвідчивши це своїм підписом із зазначенням дати в лівому верхньому кутку обкладинки справи. На обкладинці цієї справи суддя або голова суду, керуючись діючим Переліком типових документів із зазначенням термінів зберігання документів та відомчим переліком (далі - Переліки), зобов'язані також зазначити дату (рік), до якої (включно) справа повинна зберігатися в архіві суду, або зробити напис "постійно", якщо справа згідно з Переліками підлягає постійному зберіганню.

В п.п. 9.1., 9.2 зазначеної Інструкції встановлено, що судові справи та документи, строк зберігання яких відповідно до Переліків закінчився, вилучаються для знищення. Вилучення справ та інших документів для знищення оформляється актами, які складаються за формою (додаток 9). Акти розглядаються ЕК, підписуються головою та членами ЕК, затверджуються головою суду або його заступником. Акти про вилучення для знищення кримінальних та цивільних справ узгоджуються з відповідною державною архівною установою.

Відповідно до п. 9.3. Інструкції вилучення кримінальних та цивільних справ для знищення проводиться спочатку за обліково-статистичними картками, у правому верхньому кутку кожної з яких слід указати кінцевий рік зберігання справи, а потім вилучаються справи, строк зберігання яких закінчився. З вилучених для знищення справ для постійного зберігання вилучаються оригінали вироків, рішень, ухвал, постанов судів та наступних ухвал і постанов судів вищого рівня. На оригіналах вироків, рішень, ухвал, постанов суду та наступних ухвал і постанов судів вищого рівня вказуються реєстраційні номери відповідних судових справ, з яких вилучено ці оригінали.

В порушення вищевказаних норм Інструкції, в матеріалах справи знаходиться не оригінал, а копія рішення суду від 15 червня 2005 року.

При цьому архіваріусом Тульчинського районного суду ОСОБА_4 складено довідку від 10.12.2014 року №6946 /14 про те, що оригінал рішення по справі №2-1072/2005 знаходиться в Збірнику оригіналів рішень та наступних ухвал і постанов суду вищого рівня щодо них з 2005 року т. 6. (а.с.13).

Тобто оригінал рішення було вилучено зі справи № 2-1072/2005 ще до закінчення строку її зберігання і вилучення справи для знищення, що не передбачено нормами Інструкції.

Таким чином, в матеріалах цивільної справи повинен міститися оригінал, а не копія судового рішення.

Також в порушення норм Інструкції на обкладинці справи відсутні відмітки про передачу справи до архіву, засвідченні суддею чи головою суду та із зазначенням дати, до якої справа повинна зберігатися в архіві суду та штамп архіву суду про прийняття справи на зберігання.

Зазначені порушення унеможливлюють відкриття апеляційного провадження у справі.

Відповідно до ч. 7 ст. 297 ЦПК України при надходженні неналежно оформленої справи суддя-доповідач повертає справу до суду першої інстанції, про що постановляє ухвалу із зазначенням строку, протягом якого суд першої інстанції має усунути недоліки.

На підставі викладеного і керуючись ч. 7 ст. 297 ЦПК України, -

у х в а л и в :

Цивільну справу №2-1072/2005 за позовом ОСОБА_3 до Тульчинської міської ради про визнання права власності на спадкове майно повернути до Тульчинського районного суду Вінницької області для належного оформлення протягом пяти днів з дня отримання справи.

Суддя: /підпис/ ОСОБА_5

З оригіналом вірно: