Справа № 177/762/22
Провадження № 3-в/177/18/23
П О С Т А Н О В А

Іменем України

19 червня 2023 року м. Кривий Ріг

Суддя Криворізького районного суду Дніпропетровської області Лященко В.В. розглянувши матеріали подання начальника відділу Криворізького районного відділу №1 філії Державної установи «Центр пробації» у Дніпропетровській області Е. Обуха про вирішення питання, щодо виконання постанови Криворізького районного суду Дніпропетровської області від 27.09.2022 відносно ОСОБА_1 , -

встановив:

До Криворізького районного суду Дніпропетровської області надійшло вищезазначене подання про вирішення питання пов`язаного з виконання постанови суду від 27.09.2022, згідно з якою ОСОБА_1 визнано винуватим у вчиненні адміністративного правопорушення, передбаченого ч. 1 ст. 183-1 КУпАП та накладено на нього стягнення у вигляді 120 годин суспільно корисних робіт.

Вивчивши подання та додані до нього матеріали суддя вважає, що вони підлягають поверненню до Криворізького районного відділу №1 філії Державної установи «Центр пробації» у Дніпропетровській області для приведення у відповідність до вимог чинного законодавства з наступних підстав.

Так, підпис це окремий реквізит, установлений Національним стандартом України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163:2020) як обов`язковий для всіх без винятку службових документів. Крім того, підпис входить до складу деяких інших реквізитів, установлених ДСТУ 4163:2020, зокрема до грифу затвердження, грифу погодження, відмітки про засвідчення копії документа тощо.

Вимоги цього стандарту щодо оформлення реквізитів поширюються на всі класи уніфікованих систем документації.

Надане до суду подання начальника відділу Криворізького районного відділу №1 філії Державної установи «Центр пробації» у Дніпропетровській області Е. Обуха, в порушення вимог установлених Національним стандартом України ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», не містить підпису, тобто обов`язкового реквізиту документу.

Крім того, не містить підпису і облікова карта порушника, на якого накладено адміністративне стягнення у вигляді суспільно корисних робіт №17/2022, а також заява про розгляд справи за відсутності представника органу пробації, які долучені до матеріалів подання.

Окрім цього, останній абзац подання містить інформацію щодо додатків до нього, графа щодо кількості аркушів у додатках не заповнена.

Крім того, відповідно до пункту 8 розділу 10 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 07 листопада 2018 року №1000/5, копія набуває юридичної сили лише в разі її засвідчення в установленому порядку. Напис про засвідчення копії складається зі слів «Згідно з оригіналом», назви посади, підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені) та прізвища, дати засвідчення копії. Напис про засвідчення копії скріплюється відбитком печатки відповідного структурного підрозділу установи або печатки «Для копій». У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчуються відбитком печатки установи.

Так, долучені до матеріалів подання копії викликів засвідченні лише написом «Згідно з оригіналом», назви посади, підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії, разом з тим, вказаний напис не скріплений печаткою як того вимагають норми діючого законодавства, всі інші копії документів, які долучені до подання не засвідчені взагалі, а отже, не набули юридичної сили.

З огляду на викладене, враховуючи, що подання та додатки долучені до нього не відповідають встановленим законодавством вимогам щодо оформлення документів, суд вважає, що вони підлягають поверненню до Криворізького районного відділу №1 філії Державної установи «Центр пробації» у Дніпропетровській області для приведення у відповідність до вимог чинного законодавства.

Враховуючи викладене, керуючись ст. 304 КУпАП, суд

постановив:

Подання начальника відділу Криворізького районного відділу №1 філії Державної установи «Центр пробації» у Дніпропетровській області Е. Обуха про вирішення питання, пов`язаного з виконанням постанови Криворізького районного суду Дніпропетровської області від 27.09.2022 відносно ОСОБА_1 повернути до Криворізького районного відділу №1 філії Державної установи «Центр пробації» у Дніпропетровській області для належного оформлення.

Постанова є остаточною і оскарженню не підлягає.

Суддя В.В.Лященко