справа №619/4378/20
провадження №3/619/2238/20
П О С Т А Н О В А
18 листопада 2020 року м. Дергачі
Суддя Дергачівського районного суду Харківської області Жорняк О.М., розглянувши матеріал, який надійшов з Архівного відділу Дергачівської районної державної адміністрації Харківської області про притягнення до адміністративної відповідальності:
ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , громадянина України, працюючого завідувачем сектору організації документування і роботи з документами з обслуговування Слобожанського управління управління забезпечення роботи Головного управління ДПС у Харківській області
за ч. 1 ст. 92-1 КУпАП
Відповідно до протоколу про адміністративне правопорушення, 07.10.2020 під час передавання архівних справ під час передавання архівних справ Дергачівської міжрайонної державної податкової інспекції м. Дергачі у Харківській області за 2000 - 2017 роки на постійне зберігання до Архівного відділу Дергачівської районної державної адміністрації Харківської області було виявлено відсутність 43 архівних справ постійного зберігання (згідно опису справ № 1 за 1996 - 2000 роки, 2001 2003 роки, 2005 - 2006 роки, 2007 - 2008 роки, 2009 рік). Встановити за яких підстав і в який час були втрачені документи не є можливим, оскільки за період з 2013 року по 2017 рік звільнилися три особи, які були відповідальними за архів в Дергачівській міжрайонній державній податковій інспекції. Акти прийому - передачі архівних справ від однієї відповідальної особи за архів при звільненні до новопризначеної відповідальної особи за архів не складалися. Завідувач сектору організації документування і роботи з документами з обслуговування Слобожанського управління управління забезпечення роботи Головного управління ДПС у Харківській області ОСОБА_1 , відповідає за ведення архіву та передачу архівних справ Слобожанського управління ГУ ДФС у Харківській області до державного архіву (згідно посадової інструкції), відповідно до статті 13 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» є відповідальною особою за документи Національного архівного фонду Слобожанського управління ГУ ДФС у Харківській області розташованого за адресою: вул. Садова, 10, м. Дергачі, Харківська область, допустив порушення вимог ч. 1 ст. 92-1 КУпАП в частині недбалого зберігання документів Національного архівного фонду (не був складений акт прийому-передачі архівних справ від однієї відповідальної особи за архів при звільненні до новопризначеної відповідальної особи за архів).
Згідно ч.1 ст.256 КУпАП, у протоколі про адміністративне правопорушення зазначаються: дата і місце його складення, посада, прізвище, ім`я, по батькові особи, яка склала протокол; відомості про особу, яка притягається до адміністративної відповідальності (у разі її виявлення); місце, час вчинення і суть адміністративного правопорушення; нормативний акт, який передбачає відповідальність за дане правопорушення; прізвища, адреси свідків і потерпілих, якщо вони є; пояснення особи, яка притягається до адміністративної відповідальності; інші відомості, необхідні для вирішення справи.
Суддею встановлено, що при складенні протоколу було допущено порушення, які унеможливлюють розгляд адміністративної справи по суті та потребують виправлення.
Протокол не містить відомостей про особу, які є необхідними для розгляду справи адреси реєстрації та проживання ОСОБА_1 , що унеможливлює його виклик до суду для розгляду адміністративного матеріалу.
З урахуванням вищенаведеного, адміністративний матеріал про притягнення до адміністративної відповідальності ОСОБА_1 за фактом скоєння ним правопорушення, передбаченого ч. 1 ст. 92-1 КУпАП необхідно повернути до Архівного відділу Дергачівської районної державної адміністрації Харківської області на дооформлення.
Керуючись ст. 256 КУпАП, суддя -
П О С Т А Н О В И В:
Адміністративний матеріал щодо ОСОБА_1 за фактом скоєння правопорушення, передбаченого ч. 1 ст. 92-1 КУпАП повернути до Архівного відділу Дергачівської районної державної адміністрації Харківської області на дооформлення.
Постанова оскарженню не підлягає.

Суддя О. М. Жорняк