Справа № 585/3946/25
Номер провадження 1-кс/585/1524/25
У Х В А Л А

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

08 грудня 2025 року м.Ромни

Роменський міськрайонний суд Сумської області в складі:

слідчої судді - ОСОБА_1 ,

за участю секретаря судового засідання - ОСОБА_2 ,

розглянувши клопотання старшого слідчого СВ Роменського РВП ГУНП в Сумській області ОСОБА_3 про тимчасовий доступ до оригіналів документів, які перебувають у володінні приватного нотаріуса Роменського районного нотаріального округу ОСОБА_4 за адресою: АДРЕСА_1 -

В С Т А Н О В И В:

До суду надійшло клопотання, в якому старший слідчий СВ Роменського РВП ГУНП в Сумській області ОСОБА_5 просить надати дозвіл групі слідчих СВ Роменського РВП ГУНП в Сумській області, які здійснюють досудове розслідування у кримінальному провадженні № 0000040 від 26.08.2025 за ознаками кримінального правопорушення за ч.2 ст. 332 КК України, на тимчасовий доступ до оригіналів документів, які перебувають у володінні приватного нотаріуса Роменського районного нотаріального округу ОСОБА_4 за адресою: АДРЕСА_1 , а саме до: журналу обліку, в якому наявний запис відповідно до реєстру нотаріальних дій, де зазначено: дані ОСОБА_6 та ОСОБА_7 , вид документа, кількість сторінок, дата та час, номер нотаріальної дії у тому числі за 28.03.2025; Витягу з (ЄРНД) Єдиного реєстру нотаріальних дій із зазначенням дати, часу, реєстраційного номеру, даних заявника ОСОБА_6 та ОСОБА_7 , короткого опису документа у тому числі за 28.03.2025; відтиску печатки приватного нотаріусу ОСОБА_4 , 15 аркушів паперу формату А 4, по 8 на кожній; документів, що мають вільні зразки підпису приватного нотаріуса ОСОБА_4 ; та інших документів та їх копій, що стосуються ОСОБА_6 та ОСОБА_7 .

Клопотання подане в рамках кримінального провадження №0000040 від 26.08.2025 за ознаками кримінального правопорушення за ч.2 ст. 332 КК України та мотивоване тим, що слідчим відділом Роменського районного відділу поліції Головного управління Національної поліції в Сумській області здійснюється досудове розслідування у кримінальному провадженні № 0000040 від 26.08.2025 за ч. 2 ст. 332 КК України, про те, що мешканці Роменського району Сумської області, діючи за попередньою змовою групою осіб, здійснили організацію незаконного переправлення осіб через державний кордон України. На даний час перевіряється на причетність до вказаного кримінального правопорушення мешканець міста Ромни, Сумської області, ОСОБА_8 , який з метою уникнення призову та незаконного перетину державного кордону спрямував до ІНФОРМАЦІЯ_1 неіснуюче рішення ІНФОРМАЦІЯ_2 (справа №585/3452/24 номер провадження 2-о/585/181/24 від 12.12.2024), завірене приватним Роменським нотаріусом ОСОБА_4 . У зв`язку з цим, у слідства виникла необхідність в отриманні переліку документів, які перебувають у володінні приватного нотаріуса.

У судове засідання старший слідчий СВ Роменського районного відділу поліції ГУНП в Сумській області ОСОБА_3 не з`явилась, надала заяву про розгляд клопотання без її участі.

Приватний нотаріус ОСОБА_4 надала до суду письмові пояснення, в яких вказала про те, що відповідно до Закону України «Про нотаріат» та Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами, реєструють нотаріальні дії в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій, тобто Журнал обліку, Єдиний реєстр нотаріальних дій, доступ до яких просить слідчий, нотаріусами не передбачений. Також при вчиненні таких нотаріальних дій, як засвідчення вірності копії, відповідно до зазначених вище нормативних документів, у справах нотаріуса не залишаються копії документів, пов`язаних з цією дією.

В силу ч. 4 ст. 107 КПК України вказане клопотання розглядається без застосування технічних засобів фіксування.

Дослідивши матеріали клопотання, письмові пояснення приватного нотаріуса, слідчий суддя приходить до наступного висновку.

З витягу з Єдиного реєстру досудових розслідувань вбачається наявність кримінального провадження №0000040 від 26.08.2025 за ознаками кримінального правопорушення за ч.2 ст. 332 КК України, в рамках якого розглядається вказане клопотання (а.с. 4).

Відповідно до п.3 ч.1 ст. 162 КПК України до охоронюваної законом таємниці, яка міститься в речах і документах, належать зокрема відомості, які можуть становити таємницю вчинення нотаріальних дій.

За змістом ч.5 ст.163 КПК України, слідчий суддя, суд постановляє ухвалу про надання тимчасового доступу до речей і документів, якщо сторона кримінального провадження у своєму клопотанні доведе наявність достатніх підстав вважати, що ці речі або документи: 1) перебувають або можуть перебувати у володінні відповідної фізичної або юридичної особи; 2) самі по собі або в сукупності з іншими речами і документами кримінального провадження, у зв`язку з яким подається клопотання, мають суттєве значення для встановлення важливих обставин у кримінальному провадженні; 3) не становлять собою або не включають речей і документів, які містять охоронювану законом таємницю.

Згідно ч.6 ст. 163 КПК України слідчий суддя, суд постановляє ухвалу про надання тимчасового доступу до речей і документів, які містять охоронювану законом таємницю, якщо сторона кримінального провадження, крім обставин, передбачених частиною п`ятою цієї статті, доведе можливість використання як доказів відомостей, що містяться в цих речах і документах, та неможливість іншими способами довести обставини, які передбачається довести за допомогою цих речей і документів. Доступ особи до речей і документів, які містять охоронювану законом таємницю, здійснюється в порядку, визначеному законом. Доступ до речей і документів, що містять відомості, які становлять державну таємницю, не може надаватися особі, що не має до неї допуску відповідно до вимог закону.

На виконання вимог ч.5,6 ст. 163 КПК України, сторона обвинувачення довела наявність достатніх підстав вважати, що вказані в клопотанні речі і документи перебувають або можуть перебувати у володінні приватного нотаріуса Роменського районного нотаріального округу ОСОБА_4 , самі по собі або в сукупності з іншими речами і документами кримінального провадження, у зв`язку з яким подається клопотання, мають суттєве значення для встановлення важливих обставин у кримінальному провадженні; відомості, що містяться в цих речах і документах, можуть бути використані як докази.

Дослідивши надані матеріали та докази, суд дійшов висновку про обґрунтованість клопотання в частині надання дозволу на тимчасовий доступ. Крім цього, у вказаній частині, клопотання відповідає вимогам ст. 160 КПК України, в зв`язку з чим вбачаються об`єктивні підстави для його задоволення.

На підставі викладеного і керуючись ст.ст. 107, 131, 132, 159-166 КПК України, -

П О С Т А Н О В И В:

Клопотання старшого слідчого СВ Роменського РВП ГУНП в Сумській області ОСОБА_3 про тимчасовий доступ до оригіналів документів, які перебувають у володінні приватного нотаріуса Роменського районного нотаріального округу ОСОБА_4 за адресою: АДРЕСА_1 , - задоволити.

Надати дозвіл слідчим СВ Роменського РВП ГУНП в Сумській області, а саме: ОСОБА_9 , ОСОБА_3 , ОСОБА_10 , ОСОБА_11 , ОСОБА_12 , заступнику начальника слідчого відділу ОСОБА_13 , слідчим слідчого управління ГУНП в Сумській області, а саме: ОСОБА_14 , ОСОБА_15 , ОСОБА_16 , ОСОБА_17 , ОСОБА_18 на тимчасовий доступ до оригіналів документів, які перебувають у володінні приватного нотаріусу Роменського районного нотаріального округу ОСОБА_4 за адресою: АДРЕСА_1 , а саме до:

-Журналу обліку, в якому наявний запис відповідно до реєстру нотаріальних дій, де зазначено: дані ОСОБА_6 та ОСОБА_7 , вид документа, кількість сторінок, дата та час, номер нотаріальної дії у тому числі за 28.03.2025;

-Витягу з (ЄРНД) Єдиного реєстру нотаріальних дій із зазначенням дати, часу, реєстраційного номеру, даних заявника ОСОБА_6 та ОСОБА_7 , короткого опису документа у тому числі за 28.03.2025;

-відтиску печатки приватного нотаріусу ОСОБА_4 , 15 аркушів паперу формату А 4, по 8 на кожній;

-документів, що мають вільні зразки підпису приватного нотаріуса ОСОБА_4 ;

-інших документів та їх копій, що стосуються ОСОБА_6 та ОСОБА_7 ,

з можливістю ознайомитися з ними, виготовити з них копії та вилучити їх.

Ухвала діє протягом двох місяців з дня її постановлення.

У разі невиконання цієї ухвали слідчий має право звернутися з клопотанням про дозвіл на проведення обшуку з метою відшукання та вилучення зазначених речей та документів.

Ухвала не оскаржується.

Виготовлено 2 оригінали ухвали один з яких долучено до матеріалів клопотання, інший вручено слідчому.

СЛІДЧИЙ СУДДЯ ОСОБА_1