Справа № 639/5231/23
Провадження № 1-в/639/259/23
У Х В А Л А

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

12 вересня 2023 року м. Харків

Суддя Жовтневого районного суду м. Харкова ОСОБА_1 , розглянувши матеріали за поданням начальника Новобаварського районного відділу філії Державної установи «Центр пробації» в Харківській області ОСОБА_2 про звільнення від відбування призначеного покарання у зв`язку з закінченням іспитового строку стосовно:

ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженки м. Харкова, громадянки України, розлученої, з вищою освітою, працевлаштованої приватним підприємцем, зареєстрованої та фактично проживаючої за адресою: АДРЕСА_1 , засудженої:

- 08.09.2020 Червонозаводським районним судом м. Харкова за ч. 4 ст. 187, ч. 3 ст. 28, ч. 1 ст. 353 КК України, із застосуванням ч. 1 ст. 70 КК України, до покарання у виді позбавлення волі на строк 5 (п`ять) років, на підставі ст. 75 КК України звільнена від відбування покарання з випробуванням з іспитовим строком на 3 роки,

в с т а н о в и в:

11.09.2023 до Жовтневого районного суду м. Харкова електронною поштою надійшло подання начальника Новобаварського районного відділу філії Державної установи «Центр пробації» в Харківській області ОСОБА_2 про звільнення засудженої ОСОБА_3 від відбування покарання, призначеного за вироком Червонозаводського районного суду м. Харкова від 08.09.2020, у зв`язку із закінченням іспитового строку.

Дослідивши матеріали та додані до нього матеріали, суддя приходить до висновку про необхідність повернення матеріалів для належного оформлення, з огляду на таке.

Відповідно до вимог абз. 2 п. 3 розділу I «Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України», затвердженої наказом Державної судової адміністрації № 814 від 20.08.2019, створення електронних документів здійснюється відповідно до Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги», наказу Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5 «Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198, та Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21.

Згідно ч. 1 ст. 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов`язкові реквізити документа.

Відповідно до ч. 2 ст. 6 цього Закону, накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа.

Статтею 11 цього Закону передбачено, що електронний документ вважається одержаним адресатом з часу надходження авторові повідомлення в електронній формі від адресата про одержання цього електронного документа автора, якщо інше не передбачено законодавством або попередньою домовленістю між суб`єктами електронного документообігу.

Відповідно до ст. 12 цього Закону, перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки електронного цифрового підпису.

Згідно п. 16 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21, процесуальні документи та докази можуть подаватися до суду в електронній формі, а процесуальні дії - вчинятися в електронній формі виключно за допомогою ЄСІТС з використанням власного кваліфікованого електронного підпису, прирівняного до власноручного підпису, за винятком випадків, передбачених процесуальним законом.

Подання начальника Новобаварського районного відділу філії Державної установи «Центр пробації» в Харківській області надійшло на офіційну електронну адресу Жовтневого районного суду м. Харкова, проте не містить електронного цифрового підпису.

Враховуючи вищевикладене, при зверненні до суду з поданням не було дотримано вимог законодавства України щодо наявності електронного цифрового підпису.

Крім того, до подання не долучено довідку із актуальними відомостями щодо судимостей засудженої ОСОБА_3 , що є необхідним для розгляду подання про звільнення від відбування призначеного покарання у зв`язку з закінченням іспитового строку.

З огляду на наведене, суддя вважає необхідним повернути матеріали за поданням до Новобаварського районного відділу філії Державної установи «Центр пробації» в Харківській області для належного оформлення та надання додаткових матеріалів.

На підставі викладеного, ст. ст. 537, 539 КПК України, суддя

п о с т а н о в и в:

Подання начальника Новобаварського районного відділу філії Державної установи «Центр пробації» в Харківській області ОСОБА_2 від 08.09.2023 стосовно засудженої ОСОБА_3 разом із доданими матеріалами повернути до Новобаварського районного відділу філії Державної установи «Центр пробації» в Харківській області для належного оформлення та надання додаткових матеріалів.

Ухвала може бути оскаржена в апеляційному порядку до Харківського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги через Жовтневий районний суд м. Харкова протягом 7 (семи) днів з дня її оголошення.

Суддя ОСОБА_1