Справа № 357/8401/25
У Х В А Л А

18 листопада 2025 року слідчий суддя Білоцерківського міськрайонного суду Київської області ОСОБА_1 , при секретарі судового засідання ОСОБА_2 , розглянувши у відкритому судовому засіданні клопотання заступника начальника сектору дізнання Білоцерківського РУП ГУНП в Київській області ОСОБА_3 про надання тимчасового доступу до документів, що перебувають у володінні приватного нотаріуса Білоцерківського районного нотаріального округу ОСОБА_4 по кримінальному провадженню № 0000547 від 26.02.2025 року, за ознаками кримінального правопорушення, передбаченого ч. 1 ст. 358 КК України,

У С Т А Н О В И В:

До Білоцерківського міськрайонного суду Київської області надійшло клопотання заступника начальника сектору дізнання Білоцерківського РУП ГУНП в Київській області ОСОБА_3 , погоджене прокурором Білоцерківської окружної прокуратури Київської області ОСОБА_5 про надання тимчасового доступу до документів, що перебувають у володінні приватного нотаріуса Білоцерківського районного нотаріального округу ОСОБА_4 .

В ході досудового розслідування встановлено, що до Білоцерківського РУП ГУ НП в Київській області надійшла ухвала Білоцерківського міськрайонного суду Київської області №357/2394/25 1-кс/357/324/25 від 24.02.2025 про зобов`язання внесення відомостей до ЄРДР за фактами викладеними у заяві ОСОБА_6 за фактом того, що у вересні 2023 року невстановлена особа внесла неправдиві відомості до протоколу установчих зборів співвласників ОСББ " ІНФОРМАЦІЯ_1 " проведених 30.09.2023 за адресою: АДРЕСА_1 тим самим здійснила його підробку.

Допитана в якості свідка ОСОБА_6 надала наступні показання: Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку « ІНФОРМАЦІЯ_1 » подало позов до ІНФОРМАЦІЯ_2 , ОСОБА_6 , третя особа: комунальна установа Білоцерківської міської ради « ІНФОРМАЦІЯ_3 » про визнання недійсним договору про встановлення особистого строкового сервітуту земельної ділянки, скасування рішення ІНФОРМАЦІЯ_2 про встановлення земельного сервітуту, скасування державної реєстрації права користування (сервітуту). Справа № 357/11901/24 знаходиться у провадженні ІНФОРМАЦІЯ_4 . У позовній заяві Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку « ІНФОРМАЦІЯ_1 » зазначало, що копія статуту ним додається на підтвердження обставин створення Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».

Разом з тим, у додатках до позовної заяви копія статуту була відсутня. У зв`язку з цим, її представник - адвокат ОСОБА_7 звернулася з адвокатським запитом до Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку « ІНФОРМАЦІЯ_1 » про надання копії Статуту. Однак, листом без дати, направленим адвокату ОСОБА_7 , керівник ОСББ « ІНФОРМАЦІЯ_1 » ОСОБА_8 відмовила у наданні копії статуту з підстав відсутності в неї (керівника) статуту та повідомила, що статут знаходиться у приватного нотаріуса Білоцерківського міського нотаріального округу ОСОБА_9 за адресою: АДРЕСА_2 . В подальшому, адвокат ОСОБА_7 направила адвокатський запит до приватного нотаріуса Білоцерківського міського нотаріального округу ОСОБА_9 про надання інформації та копії статуту Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».

У відповідь на адвокатський запит приватний нотаріус повідомила, що вона не є належним суб`єктом зберігання Статуту та вказала про те, що вказаний статут знаходиться на зберіганні у ІНФОРМАЦІЯ_5 . Сплативши адміністративний збір за отримання копій документів з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, вона отримала копії статуту Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку « ІНФОРМАЦІЯ_1 », протоколу № 1 установчих зборів співвласників ОСББ « ІНФОРМАЦІЯ_1 », проведених 30 вересня 2023 року, а також протоколу № 1 засідання правління ОСББ « ІНФОРМАЦІЯ_1 » від 30 вересня 2023 року. Згодом, коли вона ознайомилася із протоколом № 1 установчих зборів співвласників ОСББ « ІНФОРМАЦІЯ_1 », проведених 30 вересня 2023 року, а також із протоколом № 1 засідання правління ОСББ « ІНФОРМАЦІЯ_1 » від 30 вересня 2023 року, вона згадала, що один із співвласників Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку « ІНФОРМАЦІЯ_1 » - ОСОБА_10 , загальна площа квартир якої у багатоквартирному будинку АДРЕСА_1 становить 50,5 %, перебувала за кордоном, про що її повідомили спільні з нею знайомі. А тому, ОСОБА_10 не могла 30 вересня 2023 року бути присутньою на установчих зборах співвласників багатоквартирного будинку за місцезнаходженням: АДРЕСА_3 , та безпосередньо голосувати з питань порядку денного установчих зборів, а саме: 1) про обрання голови та секретаря зборів співвласників багатоквартирного будинку, 2) про створення Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку, визначення його найменування та місцезнаходження, 3) про обрання керівних органів: складу правління, ревізійної комісії (ревізора) об`єднання співвласників багатоквартирного будинку, 4) про розгляд і затвердження Статуту об`єднання співвласників багатоквартирного будинку, 5) про уповноваження представника від зборів співвласників багатоквартирного будинку для державної реєстрації об`єднання співвласників багатоквартирного будинку.

Так, Об`єднання співвласників багатоквартирного будинку « ІНФОРМАЦІЯ_1 » ЄРДПОУ НОМЕР_1 , з 14.11.2023 зареєстроване як юридична особа, види діяльності: 81.10 Комплексне обслуговування об`єктів.

Згідно до протоколу №1 установчих зборів співвласників ОСББ « ІНФОРМАЦІЯ_1 » проведених 30 вересня 2023 року засновником ОСББ являється ОСОБА_11 .

Відповідно до долученої до матеріалів кримінального провадження інформації з інтегрованої міжвідомчої автоматизованої системи «Аркан» ОСОБА_11 здійснила виїзд із України 09.09.2023 та в`їзд 04.10.2023. Тобто 30.09.2023 перебувала за межами території України.

Згідно із інформацією з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі - Реєстр) вбачається, що реєстрацію об`єкта нерухомого майна - квартири за адресою: АДРЕСА_4 за ОСОБА_11 здійснено 24.05.2018 приватним нотаріусом Білоцерківського районного нотаріального округу ОСОБА_4 на підставі договору купівлі-продажу, серія та номер: 400, виданий 24.05.2018.

Відповідно до Єдиного реєстру нотаріусів, офіс нотаріуса Білоцерківського районного нотаріального округу Київської області ОСОБА_4 знаходиться за адресою: АДРЕСА_5 , тел.: НОМЕР_2 , НОМЕР_3 , НОМЕР_4 ; ІНФОРМАЦІЯ_6 .

Таким чином, в ході досудового розслідування виникла необхідність в долученні до матеріалів кримінального провадження оригіналу нотаріальної справи щодо купівлі-продажу квартири за адресою: АДРЕСА_4 ОСОБА_11 .

У свою чергу, вказані Договори купівлі-продажу мають доказове значення у кримінальному провадженні, оскільки у них містяться відомості про обставини, що підлягають доказуванню під час розслідування, а саме факту набуття, розпорядження майном.

Разом з тим, нотаріальна справа, на вимогу ст. 46 Закону України "Про нотаріат", Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України № 3253/5, Закону України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" має в собі містити оригінал Державного акту про право власності на землю, який в даному випадку є предметом вчинення кримінального правопорушення, передбаченого ст. 358 КК України

Таким чином, в ході досудового розслідування з метою повного та об`єктивного проведення досудового розслідування у сторони обвинувачення виникла необхідність у здійсненні тимчасового доступу до документів щодо державної реєстрації, а саме до нотаріальної справи щодо договору купівлі-продажу квартири за адресою: АДРЕСА_4 ОСОБА_11 , що перебуває у володінні приватного нотаріуса Білоцерківського районного нотаріального округу ОСОБА_4 .

Вказані документи можуть бути використані як докази стороною обвинувачення для підтвердження події кримінального правопорушення, з`ясування фактичного перебігу досліджуваних подій, проведення відповідних експертиз, встановлення винних осіб, доведення винуватості осіб та інших обставин так як в інший спосіб перевірити вказаний факт неможливо.

В судове засідання заступник начальника СД Білоцерківського РУП ГУНП в Київській області ОСОБА_3 не з`явилася, надала до суду заяву та просить клопотання проводити за її відсутності, клопотання підтримала в повному обсязі та просила його задовольнити за викладених у ньому обставин.

Згідно ч. 4 ст. 107 КПК України, фіксування під час розгляду клопотання слідчим суддею за допомогою технічних засобів не здійснювалось.

Статтею 160 КПК України передбачено, що сторони кримінального провадження мають право звернутися до слідчого судді під час досудового розслідування чи суду під час судового провадження із клопотанням про тимчасовий доступ до речей і документів, за винятком зазначеним у ст. 161 КПК України. Слідчий має право звернутися із зазначеним клопотанням за погодженням з прокурором.

Відповідно до ст. 40-1 КУпАП, дізнавач при здійсненні дізнання наділяється повноваженнями слідчого. Дізнавач несе відповідальність за законність та своєчасність здійснення дізнання.

Дізнавач, крім іншого, уповноважений звертатися за погодженням із прокурором до слідчого судді з клопотаннями про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, проведення слідчих (розшукових) дій, негласних слідчих (розшукових) дій.

Клопотання дізнавача розглядається відповідно до ч. 2 ст. 163 КПК України без виклику осіб, у володінні яких знаходяться речі та документи про тимчасовий доступ до яких клопоче слідчий.

Вивчивши клопотання та додані до нього матеріали, слідчий суддя дійшов наступного висновку.

Відповідно до ст. 159 КПК України тимчасовий доступ до речей і документів полягає у наданні стороні кримінального провадження особою, у володінні якої знаходяться такі речі і документи, можливості ознайомитися з ними, зробити їх копії та, у разі прийняття відповідного рішення слідчим суддею, судом, вилучити їх (здійснити їх виїмку).

Тимчасовий доступ до речей і документів здійснюється на підставі ухвали слідчого судді.

Статтею 160 КПК України передбачено, що сторони кримінального провадження мають право звернутися до слідчого судді під час досудового розслідування чи суду під час судового провадження із клопотанням про тимчасовий доступ до речей і документів, за винятком зазначеним у ст. 161 КПК України. Слідчий має право звернутися із зазначеним клопотанням за погодженням з прокурором.

Пунктом 3 частини 1 статті 162 КПК України передбачено, що до охоронюваної законом таємниці, яка міститься в речах і документах належить відомості, які можуть становити таємницю вчинення нотаріальних дій.

Відповідно до ч. 6 ст. 163 КПК України, слідчий суддя, суд постановляє ухвалу про надання тимчасового доступу до речей і документів, які містять охоронювану законом таємницю, якщо сторона кримінального провадження, крім обставин, передбачених частиною п`ятою цієї статті, доведе можливість використання як доказів відомостей, що містяться в цих речах і документах, та не можливість іншими способами довести обставини, які передбачаються довести за допомогою цих речей і документів.

Тимчасовий доступ до речей та документів є заходом забезпечення кримінального провадження, передбаченого п. 5 ч. 2 ст. 132 КПК України.

Відповідно з ч. 5 ст. 132 КПК України при розгляді питання про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, сторони кримінального провадження повинні надати слідчому судді докази обставин, на які вони посилаються.

Згідно з ч. 5, ч. 6 ст. 163 КПК України слідчий суддя постановляє ухвалу про надання тимчасового доступу до речей і документів, що містять охоронювану законом таємницю, якщо сторона кримінального провадження у своєму клопотанні доведе наявність достатніх підстав вважати, що ці речі або документи перебувають або можуть перебувати у володінні відповідної фізичної або юридичної особи, самі по собі або в сукупності з іншими речами і документами кримінального провадження, у зв`язку з яким подається клопотання, мають суттєве значення для встановлення важливих обставин у кримінальному провадженні.

Відповідно до ст. 8 Закону України «Про нотаріат» нотаріальною таємницею є сукупність відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса заінтересованої особи, в тому числі про особу, її майно, особисті майнові та немайнові права і обов`язки тощо. Нотаріус та особи, зазначені у статті 1 цього Закону, а також помічник нотаріуса зобов`язані зберігати нотаріальну таємницю, навіть якщо їх діяльність обмежується наданням правової допомоги чи ознайомленням з документами і нотаріальна дія або дія, яка прирівнюється до нотаріальної, не вчинялась.

За вимогами ст. 14 Закону України «Про нотаріат» документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса є власністю держави і перебувають у володінні та користуванні приватного нотаріуса у зв`язку із здійсненням ним нотаріальної діяльності. Приватний нотаріус зобов`язаний забезпечити зберігання документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса протягом усього строку здійснення ним нотаріальної діяльності.

Відповідно до ч. 1 ст. 52 Закону України «Про нотаріат» про всі нотаріальні дії, вчинені нотаріусами або посадовими особами органів місцевого самоврядування, робиться запис у реєстрах для реєстрації нотаріальних дій після того, як нотаріус зробить посвідчувальний напис на документі або підпише документ, що ним видається.

Слідчим суддею встановлено, що слідчим відділом Білоцерківського РУП ГУНП в Київській області проводиться досудове розслідування у кримінальному провадженні, відомості про яке внесене 26.02.2025 року до Єдиного реєстру досудових розслідувань за № 0000547.

Також встановлено, що дізнавачем в клопотанні доведена необхідність надати тимчасовий доступ до документів, а саме до нотаріальної справи щодо договору купівлі-продажу квартири за адресою: АДРЕСА_4 ОСОБА_11 , оскільки вони мають значення для встановлення обставин по кримінальному провадженні та мають доказове значення у справі.

У матеріалах кримінального провадження вбачається достатньо підстав вважати, що документи, які знаходяться у володінні приватного нотаріуса Білоцерківського районного нотаріального округу ОСОБА_4 , до яких просить надати доступ дізнавач, має суттєве значення для встановлення важливих обставин у кримінальному провадження. Крім того, іншим способом неможливо довести обставини для встановлення істини по кримінальному провадженню.

Отже, вищевказані обставини є достатніми підставами, передбаченими ч. 5, ч. 7 ст. 163 КПК України, для постановлення ухвали про надання тимчасового доступу до речей.

Таким чином, клопотання органу дізнання є обґрунтованим, заснованим на законі, в зв`язку з чим клопотання підлягає задоволенню.

Керуючись ст. 40-1, п. 5 ч. 2 ст. 131, статтями 132, 159, 162 - 164 КПК України, слідчий суддя,

П О С Т А Н О В И В :

Клопотання заступника начальника сектору дізнання Білоцерківського РУП ГУНП в Київській області ОСОБА_3 про надання тимчасового доступу до документів, що перебувають у володінні приватного нотаріуса Білоцерківського районного нотаріального округу ОСОБА_4 по кримінальному провадженню № 0000547 від 26.02.2025 року, за ознаками кримінального правопорушення, передбаченого ч. 1 ст. 358 КК України - задовольнити.

Надати заступнику начальника сектору дізнання Білоцерківського РУП ГУНП в Київській області ОСОБА_3 тимчасовий доступ до документів, які знаходяться у володінні приватного нотаріуса Білоцерківського нотаріального округу ОСОБА_4 , яка здійснює свою діяльність за адресою: АДРЕСА_5 , а саме до нотаріальної справи щодо купівлі-продажу квартири за адресою: АДРЕСА_4 ОСОБА_11 із можливістю вилучення їх оригіналах.

Строк дії зазначеної ухвали один місяць з дня її постановлення.

Відповідно до ст. 166 КПК України у разі невиконання ухвали про тимчасовий доступ до речей і документів слідчий суддя, має право надати дозвіл на проведення обшуку.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Слідчий суддяОСОБА_1