Справа №295/8061/24
УХВАЛА

про надання тимчасового доступу до документів

10.06.2024 року м. Житомир

Слідчий суддя ІНФОРМАЦІЯ_1 ОСОБА_1

за участі секретаря судового засідання ОСОБА_2

розглянувши у відкритому судовому засіданні клопотання про надання тимчасового доступу до документів, подане слідчою Житомирського РУП ГУНП в Житомирській області ОСОБА_3 , погоджене прокурором Житомирської окружної прокуратури ОСОБА_4 , в кримінальному провадженні №0000517, відомості щодо якого внесені до Єдиного реєстру досудових розслідування 06.10.2023 за ознаками вчинення кримінального правопорушення, передбаченого ч. 2 ст. 361 КК України, та додані до нього матеріали,-

ВСТАНОВИВ:

І Суть клопотання

Слідча за погодженням з прокурором звернулась з клопотанням, в якому просить надати тимчасовий доступ до документації, яка перебуває у володінні приватного нотаріуса Житомирського міського нотаріального округу ОСОБА_5 , а саме до: нотаріальних справ, з доданими до них документами з приводу вчинення нотаріальних дій в період з 29.10.2022 по 09.11.2022, з 03.12.2022 по 11.12.2022; документів, які містять вільні зразки підписів приватного нотаріуса ОСОБА_5 та її помічників (10-15 арк. на кожного); копій трудових договорів про працевлаштування помічників нотаріуса; копій реєстру про реєстрацію нотаріальних дій за періоди з 29.10.2022 по 09.11.2022, з 03.12.2022 по 11.12.2022.

В клопотанні зазначено, що в провадженні слідчих СВ Житомирського РУП ГУНП в Житомирській області перебувають матеріали досудового розслідування №0000517 від 06.10.2023 за ознаками вчинення кримінального правопорушення, передбаченого ч. 3 ст. 362 КК України.

Згідно клопотання невстановлені особи, діючи за попередньою змовою із приватними нотаріусами Житомирського нотаріального округу, які перебували за межами України, з метою власного збагачення, всупереч норм Закону України «Про нотаріат», внесли до автоматизованої системи, а саме реєстру прав на нерухоме майно та єдиного реєстру правочинів, спадкового реєстру, реєстру довіреностей, недостовірні відомості щодо посвідчення ними правочинів, що були укладенні за їхньої відсутності.

В клопотанні зазначено, що відповідно до ст. 13-1 Закону України «Про нотаріат» нотаріальний округ - територіальна одиниця, в межах якої нотаріус здійснює нотаріальну діяльність і в межах якого знаходиться державна нотаріальна контора, в якій працює державний нотаріус, або робоче місце (контора) приватного нотаріуса.

Нотаріальні округи визначаються відповідно до адміністративно-територіального устрою України. У містах з районним поділом округом діяльності нотаріуса є вся територія міста. У разі зміни адміністративно-територіального поділу України, в результаті якого розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса увійшло до іншого нотаріального округу, нотаріальна діяльність відповідних нотаріусів повинна бути зареєстрована в цьому нотаріальному окрузі.

Нотаріус не вправі здійснювати нотаріальну діяльність за межами свого нотаріального округу, крім заміщення інших нотаріусів у випадках, передбачених цим Законом.

Мотивуючи клопотання, слідчий посилається на те, що в ході досудового розслідування встановлено, що приватний нотаріус ОСОБА_5 , перебувала за межами території України, тобто за межами нотаріального округу в наступні проміжки часу:

-29.10.2022-09.11.2022,

-03.12.2022-11.12.2022.

19.01.2024 проведено тимчасовий доступ до електронних інформаційних систем, а саме: «Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та Реєстру прав власності на нерухоме майно, Державного реєстру Іпотек, Єдиного реєстру заборон відчуження об`єктів нерухомого майна щодо об`єкта нерухомого майна», «Єдиного реєстру довіреностей» «Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів» «Спадковий реєстр», «Реєстр спеціальних бланків документів інформаційної системи ІНФОРМАЦІЯ_2 », в ході огляду вказаної інформації встановлено, що ОСОБА_5 , будучи за межами нотаріального округу, вчинив наступні дії:

У спадковому реєстрі::

-інформаційна довідка з реєстру (Відкриття спадкової справи)номер у спадковому реєстрі: 70479378, дата та час дії 31.10.2022 15:48, Друк: Інформаційна довідка з реєстру (Відкриття спадкової справи) серія та номер бланку: ПП 000001;

-інформаційна довідка з реєстру (Відкриття спадкової справи) Номер у спадковому реєстрі: 70479417, дата та час дії 31.10.2022 15:50 Друк: Інформаційна довідка з реєстру (Відкриття спадкової справи) серія та номер бланків: ПП 000001; ПП 000002; ПП 000003; ПП 000004; ПП 000005; ПП 000006;

-Реєстрація спадкової справи, номер у спадковому реєстрі 69862509, дата та час дії 3110.2022 15:57. Друк: витяг про реєстрацію спадкової справи серія та номер бланків: ПП 000001; ПП 000002;

-інформаційна довідка з реєстру (Відкриття спадкової справи) номер у спадковому реєстрі: 70842416, дата та час дії 07.12.2022 15:18 Друк: Інформаційна довідка з реєстру (Відкриття спадкової справи) ПП 000001;

-інформаційна довідка з реєстру (Відкриття спадкової справи) номер у спадковому реєстрі: 70842454, дата та час дії 07.12.2022 15:20 Друк: Інформаційна довідка з реєстру (Відкриття спадкової справи) ПП 000001;

-реєстрація спадкової справи номер у спадковому реєстрі: 70010796 дата та час дії 07.12.2022 15:25, Друк: Витяг про реєстрацію спадкової справи Серія та номер бланку ПП 000001; ПП 000002.

Слідча в клопотанні вказує, що з метою підтвердження/спростування факту здійснення незаконної нотаріальної дії приватним нотаріусом ОСОБА_5 , несанкціонованого доступу до автоматизованих баз даних особами, які не мають права ними користуватись, виникла необхідність у проведенні тимчасового доступу та вилученні оригіналів документів, які перебувають у володінні приватного нотаріуса.

Необхідність вилучення оригіналів документів слідча в клопотанні обгрунтовує тим, що в межах досудового розслідування планується проведення почеркознавчих експертиз.

ІІ Процедура та позиція учасників справи

04.06.2024 слідча ОСОБА_3 направила слідчому судді копію постанови про зміну правової кваліфікації у кримінальному провадженні № №0000517 з ч.3 ст. 362 КК України на ч. 2 ст. 361 КК України та копію Витягу з Єдиного реєстру досудових розслідувань з відповідною перекваліфікацією.

В судове засідання слідча не з`явилась, долучила заяву про розгляд справи проводити без її участі.

Відповідно до ч.ч. 1,2 ст. 163 КПК України після отримання клопотання про тимчасовий доступ до речей і документів слідчий суддя, суд здійснює судовий виклик особи, у володінні якої знаходяться такі речі і документи, за винятком випадку, встановленого частиною другою цієї статті. Якщо сторона кримінального провадження, яка звернулася з клопотанням, доведе наявність достатніх підстав вважати, що існує реальна загроза зміни або знищення речей чи документів, клопотання може бути розглянуто слідчим суддею, судом без виклику особи, у володінні якої вони знаходяться.

Слідчий суддя вважає обгрунтованими доводи слідчого, викладені в клопотанні, що виклик в судове засідання особи, у володіння якої перебувають документи, може призвести до їх зміни або втрати, а тому вважає за можливе проведення судового засідання без виклику особи, у володінні якої знаходяться такі документи.

Згідно з положеннями ч. 4 ст. 107 КПК України фіксування судового засідання за допомогою технічних засобів не здійснювалось у зв`язку з неприбуттям в судове засідання осіб, які беруть участь в розгляді клопотання.

ІІІ Кримінально-процесуальне законодавство

Згідно зі ст. 159 КПК України тимчасовий доступ до речей і документів полягає у наданні стороні кримінального провадження особою, у володінні якої знаходяться такі речі і документи, можливості ознайомитися з ними, зробити їх копії, та вилучити їх.

Тимчасовий доступ до речей і документів здійснюється на підставі ухвали слідчого судді, суду.

Відповідно до ст. 160 КПК України сторони кримінального провадження мають право звернутися до слідчого судді під час досудового розслідування чи суду під час судового провадження із клопотанням про тимчасовий доступ до речей і документів, за винятком зазначених у статті 161 КПК України.

Відповідно до ч. 5 ст. 163 КПК України слідчий суддя, суд постановляє ухвалу про надання тимчасового доступу до речей і документів, якщо сторона кримінального провадження у своєму клопотанні доведе наявність достатніх підстав вважати, що ці речі або документи:

1) перебувають або можуть перебувати у володінні відповідної фізичної або юридичної особи;

2) самі по собі або в сукупності з іншими речами і документами кримінального провадження, у зв`язку з яким подається клопотання, мають суттєве значення для встановлення важливих обставин у кримінальному провадженні;

3) не становлять собою або не включають речей і документів, які містять охоронювану законом таємницю.

До охоронюваної законом таємниці, яка міститься в речах і документах, належать відомості, які можуть становити таємницю вчинення нотаріальних дій (п. 3 ч. 1 ст. 162 КПК України).

Згідно з ч. 6 ст. 163 КПК України слідчий суддя, суд постановляє ухвалу про надання тимчасового доступу до речей і документів, які містять охоронювану законом таємницю, якщо сторона кримінального провадження, крім обставин, передбачених частиною п`ятою цієї статті, доведе можливість використання як доказів відомостей, що містяться в цих речах і документах, та неможливість іншими способами довести обставини, які передбачається довести за допомогою цих речей і документів.

ІV. Обставини, встановлені слідчим суддею, їх оцінка та висновки

Дослідивши клопотання, додані до нього копії з матеріалів кримінального провадження, слідчий суддя вважає клопотання таким, що підлягає задоволенню, виходячи з наступного.

Слідчим суддею встановлено, що слідчими Житомирського РУП ГУНП в Житомирській області здійснюється досудове розслідування у кримінальному провадженні №0000517 від 06.10.2023за ознаками вчинення кримінального правопорушення, передбаченого ч. 2 ст. 361 КК України, по факту несанкціонованого втручання невстановленими особами, які діяли за попередньою змовою із приватними нотаріусами Житомирського нотаріального округу, в роботу інформаційних (автоматизованиз) систем, куди внесли недостовірні відомості щодо посвідчення ними правочинів, що були укладені за їхньої відсутності, що підтверджується змістом витягу з ЄРДР від 29.05.2024 та постановою від 29.05.2024 про зміну правової кваліфікації у кримінальному провадженні №0000517.

Обставини, викладені слідчою в клопотанні, підтверджуються копіями з матеріалів кримінального провадження, які долучені до нього, зокрема, даними протоколу допиту свідка ОСОБА_5 від 13.03.2024, даними з Відомостей виконаний дій у Спадковому реєстрі, змістом відповіді з ІНФОРМАЦІЯ_3 .

Згідно з положеннями ст. 8 Закону України "Про нотаріат" довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи надаються нотаріусом протягом десяти робочих днів на обґрунтовану письмову вимогу суду, прокуратури, органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування у зв`язку з кримінальним провадженням, цивільними, господарськими, адміністративними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться у провадженні цих органів, з обов`язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової печатки відповідного органу.

Відповідно до ч.ч. 3, 4 Закону України "Про нотаріат" обшук, виїмка, огляд робочого місця (контори) провадяться на підставі та в порядку, встановленому законом. Вилучення (виїмка) реєстрів нотаріальних дій та документів, що передані нотаріусу на зберігання в порядку, передбаченому цим Законом, а також печатки нотаріуса не допускається.

Під час розгляду клопотання слідчим суддею встановлено, що документи, тимчасовий доступ до яких просить надати слідчий, можуть перебувати у володінні приватного нотаріуса Житомирського міського нотаріального округу ОСОБА_5 , слідчим доведена необхідність отримання тимчасового доступу до документів, які мають значення для встановлення важливих обставин у кримінальному провадженні; можливість використання як доказів відомостей, що містяться в запитуваних документах, можуть бути використані під час проведення судових експертиз, тобто підтвердженні підстави для надання дозволу на вилучення оригіналів документів; відповідно до п. 3 ч. 1 ст. 162 КПК України такі документи належать до охоронюваної законом таємниці, тому отримати до них доступ іншим способом не вбачається за можливе, а відтак клопотання є обґрунтованим, таким, що підлягає задоволенню відповідно до ч. 5 ст. 163 КПК України.

Керуючись ст. ст. 159, 160, 162, 163 КПК України, слідчий суддя, -

ПОСТАНОВИВ:

Клопотання задоволити.

Надати слідчому СВ Житомирського РУП ГУНП в Житомирській області ОСОБА_6 , старшому слідчому в ОВС СУ ГУНП в Житомирській області ОСОБА_7 , слідчому СУ ГУНП в Житомирській області ОСОБА_8 , старшому слідчому ГУНП в Житомирській області ОСОБА_9 , слідчому Звягельського РВП ГУНП в Житомирській області ОСОБА_10 , слідчому СВ Житомирського РУП ГУНП в Житомирській області ОСОБА_11 , заступнику начальника відділу СУ ГУНП в Житомирській області ОСОБА_12 тимчасовий доступ до документів, які перебувають у володінні приватного нотаріуса Житомирського міського нотаріального округу ОСОБА_5 за адресою: АДРЕСА_1 , з можливістю їх вилучення, а саме:

1.Нотаріальних справ, з доданими до них документами по вчиненим нотаріальних діям, відповідно до спадкового реєстру, а саме:

-назва дії: інформаційна довідка з реєстру (Відкриття спадкової справи)номер у спадковому реєстрі: 70479378, дата та час дії 31.10.2022 15:48, Друк: Інформаційна довідка з реєстру (Відкриття спадкової справи) серія та номер бланку: ПП 000001;

-назва дії: інформаційна довідка з реєстру (Відкриття спадкової справи) Номер у спадковому реєстрі: 70479417, дата та час дії 31.10.2022 15:50 Друк: Інформаційна довідка з реєстру (Відкриття спадкової справи) серія та номер бланків: ПП 000001; ПП 000002; ПП 000003; ПП 000004; ПП 000005; ПП 000006;

-назва дії: Реєстрація спадкової справи, номер у спадковому реєстрі: 69862509, дата та час дії 31.10.2022 15:57 Друк: Витяг про реєстрацію спадкової справи серія та номер бланків: ПП 000001; ПП 000002.;

-назва дії: Інформаційна довідка з реєстру (Відкриття спадкової справи) номер у спадковому реєстрі: 70842416, дата та час дії 07.12.2022 15:18 (період перебування за межами України Друк: Інформаційна довідка з реєстру (Відкриття спадкової справи) ПП 000001;

-назва дії: Інформаційна довідка з реєстру (Відкриття спадкової справи) номер у спадковому реєстрі: 70842454, дата та час дії 07.12.2022 15:20 (період перебування за межами України Друк: Інформаційна довідка з реєстру (Відкриття спадкової справи) ПП 000001;

-назва дії: Реєстрація спадкової справи номер у спадковому реєстрі: 70010796 дата та час дії 07.12.2022 15:25, (Друк: Витяг про реєстрацію спадкової справи Серія та номер бланку ПП 000001; ПП 000002.

2. Документів про вчинені нотаріальні дії в період з 29.10.2022 по 09.11.2022, з 03.12.2022 по 11.12.2022.

3. Документів, які містять вільні зразки підписів приватного нотаріуса ОСОБА_5 та її помічників (10-15 арк. на кожного).

4. Належним чином засвідчених копій трудових договорів, про працевлаштування помічників нотаріуса.

5. Належним чином засвідчених копій реєстру про реєстрацію нотаріальних дій за періоди з 29.10.2022 по 09.11.2022, з 03.12.2022 по 11.12.2022.

Встановити строк дії ухвали до 10.07.2024.

Роз`яснити, що у разі невиконання ухвали про тимчасовий доступ до речей і документів, за клопотанням сторони кримінального провадження, якій надано право на доступ до речей і документів на підставі ухвали, може бути постановлено ухвалу про дозвіл на проведення обшуку згідно з положеннями КПК України з метою відшукання та вилучення зазначених документів.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Слідчий суддя ОСОБА_1