Справа № 639/4504/25
Провадження № 1-в/639/274/25
У Х В А Л А

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

25 червня 2025 року м. Харків

Суддя Новобаварського районного суду міста Харкова ОСОБА_1 , розглянувши матеріали справи за клопотанням начальника державної установи «Холодногірська виправна колонія (№18)» ОСОБА_2 про приведення вироку Червонозаводського районного суду м. Харкова від 19.07.2024 стосовно засудженого ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , у відповідність до вимог Закону України № 3886-IX від 18.07.2024,

в с т а н о в и в:

На розгляд до Новобаварського районного суду міста Харкова надійшло клопотання начальника державної установи «Холодногірська виправна колонія (№18)» ОСОБА_2 про приведення вироку Червонозаводського районного суду м. Харкова від 19.07.2024 стосовно засудженого ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , у відповідність до вимог Закону України «Про внесення змін до Кодексу України про адміністративні правопорушення та деяких інших законів України щодо посилення відповідальності за дрібне викрадення чужого майна та врегулювання деяких інших питань діяльності правоохоронних органів» № 3886-IX від 18.07.2024.

Дослідивши матеріали та додані до нього матеріали, суддя приходить до висновку про необхідність повернення матеріалів для належного оформлення, з огляду на таке.

Відповідно до вимог абз. 2 п. 3 розділу I «Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України», затвердженої наказом Державної судової адміністрації № 814 від 20.08.2019, створення електронних документів здійснюється відповідно до Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги», наказу Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5 «Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198, та Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21.

Згідно ч. 1 ст. 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов`язкові реквізити документа.

Відповідно до ч. 2 ст. 6 цього Закону, накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа.

Статтею 11 цього Закону передбачено, що електронний документ вважається одержаним адресатом з часу надходження авторові повідомлення в електронній формі від адресата про одержання цього електронного документа автора, якщо інше не передбачено законодавством або попередньою домовленістю між суб`єктами електронного документообігу.

Відповідно до ст. 12 цього Закону, перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки електронного цифрового підпису.

Згідно п. 16 Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21, процесуальні документи та докази можуть подаватися до суду в електронній формі, а процесуальні дії - вчинятися в електронній формі виключно за допомогою ЄСІТС з використанням власного кваліфікованого електронного підпису, прирівняного до власноручного підпису, за винятком випадків, передбачених процесуальним законом.

Клопотання начальника державної установи «Холодногірська виправна колонія (№18)» ОСОБА_2 надійшло електронним листом на офіційну електронну адресу Новобаварського районного суду міста Харкова, проте таке клопотання не містить електронного цифрового підпису.

Враховуючи вищевикладене, при зверненні до суду з поданням не було дотримано вимог законодавства України щодо наявності електронного цифрового підпису при подачі клопотання до суду.

З огляду на наведене, суддя вважає необхідним повернути матеріали справи за клопотанням до державної установи «Холодногірська виправна колонія (№18)» для належного оформлення, а саме:

- подання клопотання, яке має бути підписане електронним цифровим підписом посадової особи, яка його підписала, або подання оригіналу такого клопотання як процесуального документа на адресу Новобаварського районного суду міста Харкова.

На підставі викладеного, керуючись вимогами ст. ст. 537, 539 КПК України, суддя

п о с т а н о в и в:

Клопотання начальника державної установи «Холодногірська виправна колонія (№18)» ОСОБА_2 про приведення вироку Червонозаводського районного суду м. Харкова від 19.07.2024 стосовно засудженого ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , у відповідність до вимог Закону України № 3886-IX від 18.07.2024 повернути до державної установи «Холодногірська виправна колонія (№18)» для належного оформлення.

Ухвала може бути оскаржена в апеляційному порядку до Харківського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги через Новобаварський районний суд міста Харкова протягом 7 (семи) днів з дня її постановлення.

Суддя ОСОБА_1