ІЛЛІНЕЦЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД ВІННИЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
Справа № 131/915/21
Провадження № 1-кс/131/72/2025
У Х В А Л А

І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

"11" березня 2025 р. м. Іллінці

Слідчий суддя Іллінецького районного суду Вінницької області ОСОБА_1 , ознайомившись із заявою слідчого судді Іллінецького районного суду Вінницької області ОСОБА_2 ,

В С Т А Н О В И В:

До Іллінецького районного суду Вінницької області звернулася ОСОБА_3 із скаргою на постанову старшого дізнавача СД відділення поліції №3 Вінницького РУП ГУНП у Вінницькій області капітана поліції ОСОБА_4 від 30 січня 2025 року про закриття кримінального провадження № 0000175.

Дослідивши матеріали заяви, вважаю, що вона підлягає поверненню до канцелярії суду для повторної реєстрації з наступних мотивів.

Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена Наказом Державної судової адміністрації України №814 від 20 серпня 2019 року (надалі - Інструкція), визначає загальні правила ведення діловодства в місцевих та апеляційних судах України, регламентує порядок роботи з документами з моменту їх надходження чи створення до знищення в установленому порядку або передачі до державної архівної установи, встановлює порядок автоматизованої (електронної) обробки, обліку та контролю документів, судових справ за допомогою автоматизованої системи документообігу суду (далі - АСДС) і ведення діловодства в паперовій формі.

Кожній судовій справі (кримінальному провадженню) надається єдиний унікальний номер, який формується відповідно до Положення про АСДС (п.15 розділу ІІ Приймання та реєстрація документів).

Реєстрація та облік судових справ (матеріалів кримінального провадження) у суді здійснюються в АСДС в обліково-статистичних (інформаційних) картках, з використанням відповідних індексів (додаток 3).

В обліково-статистичних (інформаційних) картках і реєстраційних журналах всі пункти і графи (електронні поля), передбачені формами та відповідними полями в АСДС, заповнюються відповідальними особами відповідно до руху справи.

Згідно додатку 3 до пункту 17 Розділу II Інструкції, реєстрація та облік справ і матеріалів адміністративного і цивільного судочинства, матеріалів кримінального провадження, справ і матеріалів про адміністративні правопорушення в місцевих загальних та апеляційних судах здійснюється за індексами.

Кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою автоматично в суді першої інстанції та залишається незмінним незалежно від проходження судової справи в інстанціях чи надходження судової справи за підсудністю з іншого суду будь-якої юрисдикції, в тому числі в разі повторного надходження судової справи після її належного оформлення, та який повинен обов`язково вказуватися судами всіх інстанцій в судовому рішенні (п.2.2.4 Положення

про автоматизовану систему документообігу суду)

Як убачається з матеріалів справи, заява про самовідвід слідчим суддею Іллінецького районного суду Вінницької області ОСОБА_2 заявлено в справі №131/725/16-к (кримінальне провадження № 0000175), що слід реєструвати в автоматизованій системі документообігу суду унікальним номером 131/725/16-к. Натомість канцелярією суду помилково зареєстровано під номером 131/915/21.

Згідно з п. 2.2.7 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 02.04.2015 року №25, внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.

Тому враховуючи викладене, вважаю необхідним повернути вказану заяву для перереєстрації в автоматизованій системі документообігу суду, з урахуванням Положення про автоматизовану систему документообігу суду від 02.04.2015 року №25.

На підставі вищевикладеного та керуючись ст.ст. 35,81 КЦПК України, слідчий суддя -

П О С Т А Н О В И В:

Заяву слідчого судді Іллінецького районного суду Вінницької області ОСОБА_2 , - повернути до канцеляції суду для перереєстрації в автоматизованій системі документообігу суду.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Іллінецького районного суду Вінницької області ОСОБА_5