Справа № № 585/3946/25
Номер провадження 1-кс/585/19/26
У Х В А Л А

І М Е Н ЕМ У К Р АЇ Н И

09 січня 2026 року м.Ромни

Слідчий суддя Роменського міськрайонного суду Сумської області ОСОБА_1 , за участю секретаря судового засідання ОСОБА_2 , слідчого ОСОБА_3 , розглянувши у відкритому судовому засіданні клопотання слідчого СВ Роменського РВП Головного управління Національної поліції в Сумській області ОСОБА_3 про тимчасовий доступ до речей і документів, у кримінальному провадженні, внесеному до Єдиного реєстру досудових розслідувань за № 0000040 від 26.08.2025, за ознаками кримінального правопорушення, передбаченого ч. 2 ст. 332 КК України, -

В С Т А Н О В И В:

Слідчий СВ Роменського РВП Головного управління Національної поліції в Сумській області ОСОБА_3 звернувся до слідчого судді Роменського міськрайонного суду Сумської області з клопотанням, погодженим Роменської окружної прокуратури ОСОБА_4 , про тимчасовий доступ до речей і документів, у кримінальному провадженні, внесеному до Єдиного реєстру досудових розслідувань за № 0000040 від 26.08.2025, за ознаками кримінального правопорушення, передбаченого ч. 2 ст. 332 КК України.

У клопотанні вказано, що слідчим відділом Роменського районного відділу поліції Головного управління Національної поліції в Сумській області здійснюється досудове розслідування у кримінальному провадженні № 0000040 від 26.08.2025 за ч. 2 ст. 332 КК України, про те, що мешканці Роменського району Сумської області, діючи за попередньою змовою групою осіб, здійснили організацію незаконного переправлення осіб через державний кордон України. На даний час перевіряється на причетність до вказаного кримінального правопорушення мешканець міста Ромни, Сумської області, ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . Останній, з метою уникнення призову та незаконного перетину державного кордону спрямував до ІНФОРМАЦІЯ_2 неіснуюче рішення ІНФОРМАЦІЯ_3 (справа №585/3895/23 номер провадження 2-о/585/11/24 від 05.03.2024), завірене приватним Роменським нотаріусом ОСОБА_6 від 27.03.2025 за реєстраційним № 550.

Встановлено, що мешканець м. Ромни, Сумської області, ОСОБА_5 , спрямував підроблене рішення ІНФОРМАЦІЯ_3 з приводу надання відстрочки від мобілізації у зв`язку з доглядом за недієздатною особою (справа №585/3895/23 номер провадження 2-о/585/11/24 від 05.03.2024), на розгляд спеціально створеної комісії при ІНФОРМАЦІЯ_4 , яка на підставі наданих їй документів приймає рішення про надання вказаним особам відстрочки від мобілізації у зв`язку з доглядом за недієздатною особою.

У зв`язку з тим, що ОСОБА_5 користувався послугами приватного Роменського нотаріуса ОСОБА_6 та міг завірити неіснуючі документи, або підробити їх з метою уникнення мобілізації, у слідства виникла необхідність в отриманні переліку документів, які перебувають у володінні приватного нотаріуса, а саме: реєстр для реєстрації нотаріальних дій із зазначенням порядкового номеру, нотаріальної дії, дати її вчинення, даних особи відносно якої вчиняється нотаріальна дія, документів за якими встановлено особу, що звернулась за вчиненням нотаріальної дії, місця вчинення нотаріальної дії, номеру спеціального бланку нотаріального документа на якому викладено зміст вчиненої нотаріальної дії, а також підписів осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії, які стосуються ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , за 27.03.2025; відтиски печатки «Приватний нотаріус ОСОБА_6 »,- 15 аркушів паперу формату A4, по 8 на кожній; документи, що мають вільні зразки підпису приватного нотаріуса ОСОБА_8 , у разі відсутності таких документів, отримання експериментальних зразків підпису на 10 аркушах паперу формату A4, по 15 підписів на кожному; інші документи та їх копії, що стосуються ОСОБА_9 .

Вищевказані документи мають значення для всебічного, повного та об`єктивного проведення досудового розслідування у кримінальному провадженні, оскільки за результатами їх вивчення можливо встановити факт порушення вимог екологічного законодавства України, вони можуть бути використані як докази, а іншими способами, крім отримання до них тимчасового доступу з можливістю їх вилучення, довести обставини, які мають значення для розслідування кримінального правопорушення неможливо.

У судовому засіданні слідчий клопотання підтримав, просив його задовольнити.

Приватний нотаріус ОСОБА_6 в листі до суду при розгляді клопотання поклалась на розсуд суду, просила справу розглядати без її участі, однак при ухваленні рішення просила суд врахувати вимоги статті 8-1 Закону України «Про нотаріат», відповідно до частини 4 якої: вилучення (виїмка) реєстрів нотаріальних дій та документів, що передані нотаріусу на зберігання в порядку, передбаченому цим Законом, а також печатки нотаріуса не допускається, такі реєстри нотаріальних дій, документи чи печатка нотаріуса можуть бути надані суду за мотивованою постановою суду тільки для огляду і повинні бути повернуті судом негайно після огляду.

Заслухавши учасника судового розгляду, перевіривши надані матеріали клопотання та дослідивши докази по даних матеріалах, слідчий суддя дійшов такого висновку.

За змістом ст.131 КПК України заходи забезпечення кримінального провадження, різновидом яких є тимчасовий доступ до речей і документів, застосовуються з метою досягнення дієвості цього провадження.

Згідно зі ст.132 КПК України для оцінки потреб досудового розслідування слідчий суддя або суд зобов`язаний врахувати можливість без застосованого заходу забезпечення кримінального провадження отримати речі і документи, які можуть бути використані під час судового розгляду для встановлення обставин у кримінальному провадженні (ч.4). Під час розгляду питання про застосування заходів забезпечення кримінального провадження сторони кримінального провадження повинні подати слідчому судді або суду докази обставин, на які вони посилаються (ч.5).

Відповідно до ст.160 КПК України, у клопотанні слідчого (дізнавача), окрім іншого, має бути зазначено речі і документи, тимчасовий доступ до яких планується отримати, підстави вважати, що речі і документи перебувають або можуть перебувати у володінні відповідної фізичної або юридичної особи, а також значення речей і документів для встановлення обставин у кримінальному провадженні.

Згідно ч. 2 ст. 93 КПК України, сторона обвинувачення здійснює збирання доказів шляхом проведення слідчих (розшукових) дій та негласних слідчих (розшукових) дій, витребування та отримання від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, службових та фізичних осіб речей, документів, відомостей, висновків експертів, висновків ревізій та актів перевірок, проведення інших процесуальних дій, передбачених КПК України.

Відповідно до ч. 1 ст. 159 КПК України, тимчасовий доступ до речей і документів полягає у наданні стороні кримінального провадження особою, у володінні якої знаходяться такі речі і документи, можливості ознайомитися з ними, зробити їх копії та вилучити їх (здійснити їх виїмку).

Тимчасовий доступ до речей і документів здійснюється на підставі ухвали слідчого судді, суду (ч.2 ст.159 КПК України).

Статтею 160 КПК України встановлено, що сторони кримінального провадження мають право звернутися до слідчого судді під час досудового розслідування чи суду під час судового провадження із клопотанням про тимчасовий доступ до речей і документів, за винятком зазначених у статті 161 цього Кодексу.

Відповідно до ч.5 ст.163 КПК України слідчий суддя, суд постановляє ухвалу про надання тимчасового доступу до речей і документів, якщо сторона кримінального провадження у своєму клопотанні доведе наявність достатніх підстав вважати, що ці речі або документи: 1) перебувають або можуть перебувати у володінні відповідної фізичної або юридичної особи; 2) самі по собі або в сукупності з іншими речами і документами кримінального провадження, у зв`язку з яким подається клопотання, мають суттєве значення для встановлення важливих обставин у кримінальному провадженні; 3) не становлять собою або не включають речей і документів, які містять охоронювану законом таємницю.

Частиною 7 ст.163 КПК України встановлено, що слідчий суддя, суд в ухвалі про надання тимчасового доступу до речей і документів може дати розпорядження про надання можливості вилучення речей і документів, якщо сторона кримінального провадження доведе наявність достатніх підстав вважати, що без такого вилучення існує реальна загроза зміни або знищення речей чи документів, або таке вилучення необхідне для досягнення мети отримання доступу до речей і документів.

Судом встановлено, згідно з витягу з Єдиного реєстру досудових розслідувань вбачається наявність кримінального провадження № 0000040 від 26.08.2025, за ознаками кримінального правопорушення, передбаченого ч. 2 ст. 332 КК України, в межах якого розглядається вказане клопотання.

Враховуючи наявність достатніх підстав вважати, що зазначені документи знаходяться у володінні приватного нотаріусу Роменського районного нотаріального округу Сумської області ОСОБА_6 , а також те, що вищезазначені документи мають істотне значення для встановлення важливих обставин у кримінальному провадженні, з урахуванням можливості використання як доказу відомостей, що містяться у таких документах та відсутність можливості іншими способами довести обставини, які передбачається довести за допомогою інформації, що знаходяться у вищеназваного нотаріуса, з метою повного, всебічного та об`єктивного досудового розслідування, а також встановлення істини у справі, наявності або відсутності складу злочину, суд вважає, що клопотання підлягає частковому задоволенню, а саме: надати тимчасовий доступ до оригіналів документів з можливістю ознайомитися з ними, виготовити їх копії, а саме до Реєстру для реєстрації нотаріальних дій із зазначенням порядкового номеру, нотаріальної дії, дати її вчинення, даних особи відносно якої вчиняється нотаріальна дія, документів за якими встановлено особу, що звернулась за вчиненням нотаріальної дії, місця вчинення нотаріальної дії, номеру спеціального бланку нотаріального документа, на якому викладено зміст вчиненої нотаріальної дії, а також підписів осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії, які стосуються ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , за 27.03.2025.

У іншій частині клопотання слід відмовити, оскільки клопотання не містить будь-якого обґрунтування щодо необхідності такого обсягу втручання.

Крім того, встановлено, що відтиски печатки «Приватний нотаріус ОСОБА_6 » - 15 аркушів паперу формату А4, по 8 на кожній не існують.

Окрім іншого, документи, до яких просить доступ слідчий, в яких маються вільні зразки підпису приватного нотаріуса ОСОБА_6 , та інші документи та їх копії, що стосуються ОСОБА_5 , містять нотаріальну таємницю.

Відповідно до ст. 8 Закону України "Про нотаріат" нотаріальна таємниця - сукупність відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса заінтересованої особи, в тому числі про особу, її майно, особисті майнові та немайнові права і обов`язки тощо.

Нотаріус та особи, зазначені у статті 1 цього Закону, а також помічник нотаріуса зобов`язані зберігати нотаріальну таємницю, навіть якщо їх діяльність обмежується наданням правової допомоги чи ознайомленням з документами і нотаріальна дія або дія, яка прирівнюється до нотаріальної, не вчинялась.

Обов`язок дотримання нотаріальної таємниці поширюється також на осіб, яким про вчинені нотаріальні дії стало відомо у зв`язку з виконанням ними службових обов`язків чи іншої роботи, на осіб, залучених для вчинення нотаріальних дій у якості свідків та на інших осіб, яким стали відомі відомості, що становлять предмет нотаріальної таємниці.

Враховуючи викладене, слідчий суддя дослідивши матеріали клопотання та долучені до нього документи, за своїм внутрішнім переконанням, яке ґрунтується на всебічному, повному й неупередженому дослідженні всіх обставин провадження, керуючись законом, оцінюючи сукупність наданих доказів з точки зору достатності та взаємозв`язку вважає, що клопотання в цій частині не обґрунтоване і таке, що не підлягає задоволенню.

На підставі викладеного і керуючись ст.ст. 107, 131, 132, 159-166 КПК України, -

П О С Т А Н О В И В:

Клопотання задовольнити частково.

Надати дозвіл слідчим СВ Роменського РВП ГУНП в Сумській області, а саме: ОСОБА_3 , ОСОБА_10 , ОСОБА_11 , ОСОБА_12 , ОСОБА_13 , заступнику начальника слідчого відділу ОСОБА_14 , слідчим слідчого управління ГУНП в Сумській області, а саме: ОСОБА_15 , ОСОБА_16 , ОСОБА_17 , ОСОБА_18 , ОСОБА_19 на тимчасовий доступ до оригіналів документів, які перебувають у володінні приватного нотаріусу Роменського районного нотаріального округу Сумської області ОСОБА_6 за адресою: АДРЕСА_1 , з можливістю ознайомитися з ними, виготовити їх копії, а саме до:

- Реєстру для реєстрації нотаріальних дій із зазначенням порядкового номеру, нотаріальної дії, дати її вчинення, даних особи відносно якої вчиняється нотаріальна дія, документів за якими встановлено особу, що звернулась за вчиненням нотаріальної дії, місця вчинення нотаріальної дії, номеру спеціального бланку нотаріального документа, на якому викладено зміст вчиненої нотаріальної дії, а також підписів осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії, які стосуються ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , за 27.03.2025.

В іншій частині клопотання відмовити.

Ухвала діє протягом двох місяців з дня її постановлення.

У разі невиконання цієї ухвали слідчий має право звернутися з клопотанням про дозвіл на проведення обшуку з метою відшукання та вилучення зазначених речей та документів.

Ухвала не оскаржується.

Слідчий суддя Роменського

міськрайонного суду ОСОБА_1