справа № 619/7645/25
провадження № 1-кс/619/2/26
УХВАЛА

іменем України

02 січня 2026 року м. Дергачі

Слідчий суддя Дергачівського районного суду Харківської області ОСОБА_1

за участю: секретаря судового засідання ОСОБА_2 ,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі судових засідань у приміщенні Дергачівського районного суду Харківської області клопотання слідчого СВ ВП № 3 ХРУП № 3 ГУНП в Харківській області старшого лейтенанта поліції ОСОБА_3 , погоджене прокурором Дергачівської окружної прокуратури Харківської області ОСОБА_4 , за матеріалами досудового розслідування, внесеними до Єдиного реєстру досудових розслідувань за № 0001220 від 05 грудня 2025 рокуза ознаками кримінального правопорушення, передбаченого ч. 1 ст. 366 КК України, про тимчасовий доступ до речей і документів, які містять охоронювану законом таємницю,

ВСТАНОВИВ:

До Дергачівського районного суду Харківської області надійшло клопотання слідчого СВ ВП № 3 ХРУП № 3 ГУНП в Харківській області ОСОБА_3 , погоджене прокурором Дергачівської окружної прокуратури Харківської області ОСОБА_4 , про надання дозволу на тимчасовий доступ до речей та документів, з можливістю вилучення оригіналів документів, що перебувають у володінні приватного нотаріуса Харківського районного нотаріального округу Харківської області ОСОБА_5 (свідоцтво про зайняття нотаріальною діяльністю № 3395), яка здійснює свою нотаріальну діяльність за адресою: АДРЕСА_1 , а саме: до оригіналів документів, які містяться у нотаріальній та реєстраційній справі вчиненого правочину щодо скасування заповіту (реєстровий № 2032 від 05.09.2023).

В обґрунтування клопотання зазначено, що на адресу ВП № 3 ХРУП № 3 ГУНП в Харківській області надійшла ухвала слідчого судді Дергачівського районного суду Харківської області від 27.11.2025 (справа № 619/1117/25), якою зобов`язано слідчого внести відомості до ЄРДР щодо викладених у заяві обставин можливого внесення до Спадкового реєстру запису про скасування заповіту ОСОБА_6 за відсутності у нотаріуса оригіналу заяви-підстави, що може свідчити про використання недійсного документа та внесення неправдивих відомостей до офіційного реєстру.

Заявниця ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , в своїй заяві зазначає, що її мати ОСОБА_8 , 1936 року народження, мешкала у м. Дергачі Харківського району Харківської області. За життя остання склала два заповіти, якими заповідала своїй доньці - ОСОБА_7 усе належне їй майно: перший заповіт - № -2-149 від 25.01.2005, посвідчений державним нотаріусом ОСОБА_9 Дергачівської державної нотаріальної контори; другий заповіт - посвідчений 01.10.2015 державним нотаріусом ОСОБА_10 ІНФОРМАЦІЯ_2 (реєстровий № 1-2114), яким її мати підтвердила своє попереднє волевиявлення, повторно заповівши все майно дочці. Після смерті матері 15 листопада 2023 року, під час перевірки відомостей у Державному спадковому реєстрі, заявницею виявлено запис про скасування заповіту (реєстровий № 2032 від 05.09.2023), внесений приватним нотаріусом Харківського районного нотаріального округу Харківської області ОСОБА_5 .

Разом з тим, відповідно до листа ІНФОРМАЦІЯ_3 № 13941/Б-738/15.6 від 07.03.2024 року, у матеріалах нотаріальної справи відсутній оригінал заяви про скасування заповіту, що викликає обґрунтовані сумніви щодо автентичності підпису спадкодавиці на вказаних документах. Крім того, її мати ОСОБА_8 на момент нібито вчинення відповідної нотаріальної дії перебувала у віці 87 років, мала виражені когнітивні порушення, та померла вже через 2 місяці і 10 днів після дати складення заяв про скасування заповіту. За таких обстави виникає обґрунтований сумнів у її здатності усвідомлено формувати волевиявлення, а також у достовірності та дійсності її підписів. Також відсутні документи, які підтверджують підстави для вчинення цієї нотаріальної дії, що ставить під сумнів законність внесення запису до Спадкового реєстру.

Задля підтвердження інформації та встановлення важливих обставин у кримінальному провадженні необхідно отримати документальні матеріали, що стосуються скасування заповіту (реєстровий № 2032 від 05.09.2023), внесений приватним нотаріусом Харківського районного нотаріального округу Харківської області ОСОБА_5 , із розкриттям нотаріальної таємниці, а саме:

- заяви про скасування заповіту, на підставі якої 05.09.2023 року до Державного спадкового реєстру внесено запис про скасування заповіту (реєстровий № 2032);

- матеріалів нотаріальної справи, пов`язаних із скасуванням заповіту спадкодавиці, у тому числі документів, що посвідчують особу заявника, зразків підпису, реєстраційних форм та супровідних матеріалів;

- записів у реєстрі нотаріальних дій щодо посвідчення заяви про скасування заповіту із зазначенням дати, часу, реєстрового номера та підпису нотаріуса;

- відомостей та технічних даних, на підставі яких було здійснено внесення запису до Державного спадкового реєстру;

- документів, що стали підставою для внесення запису про скасування заповіту до Державного спадкового реєстру.

Слідчий зазначає, що з метою проведення повного і всебічного розслідування даного кримінального правопорушення виникла необхідність у тимчасовому доступі до оригіналів документів, які містяться у нотаріальній та реєстраційній справі вчиненого правочину щодо скасування заповіту (реєстровий № 2032 від 05.09.2023), які перебувають у володінні приватного нотаріуса Харківського районного нотаріального округу Харківської області ОСОБА_5 , яка здійснює свою нотаріальну діяльність за адресою: АДРЕСА_1 .

В судове засідання слідча ОСОБА_3 не з`явилась, про час та місце розгляду справи сповіщалась судом завчасно та належним чином. Надала на адресу суду заяву, в якій зазначила, що клопотання підтримує, просила розгляд справи проводити за її відсутності.

У судове засідання володілець майна - приватний нотаріус Харківського районного нотаріального округу Харківської області ОСОБА_5 (свідоцтво про зайняття нотаріальною діяльністю № 3395) не з`явилася, повідомлялася належним чином про дату, час та місце розгляду справи, причини неявки суду не повідомила.

Відповідно до ч. 4 ст. 107 КПК України у разі неприбуття в судове засідання всіх осіб, які беруть участь у судовому провадженні, чи в разі, якщо відповідно до положень цього Кодексу судове провадження здійснюється судом за відсутності осіб, фіксування за допомогою технічних засобів кримінального провадження в суді не здійснюється.

Слідчий суддя, дослідивши Витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань, в межах якого подається клопотання, надані докази, дійшов наступного висновку.

Відповідно до вимог ст. 160 КПК України слідчий у клопотанні про тимчасовий доступ до речей і документів повинен зазначити: 1) короткий виклад обставин кримінального правопорушення, у зв`язку з яким подається клопотання; 2) правову кваліфікацію кримінального правопорушення із зазначенням статті (частини статті) закону України про кримінальну відповідальність; 3) речі і документи, тимчасовий доступ до яких планується отримати; 4) підстави вважати, що речі і документи перебувають або можуть перебувати у володінні відповідної фізичної або юридичної особи; 5) значення речей і документів для встановлення обставин у кримінальному провадженні; 6) можливість використання як доказів відомостей, що містяться в речах і документах, та неможливість іншими способами довести обставини, які передбачається довести за допомогою цих речей і документів; 7) обґрунтування необхідності вилучення речей і документів, якщо відповідне питання порушується стороною кримінального провадження.

Отже, в разі звернення процесуальної особи, що здійснює кримінальне провадження, з клопотанням до слідчого судді про дачу дозволу на тимчасовий доступ до речей і документів, норми діючого кримінального процесуального законодавства, прямо встановлюють обов`язок цієї особи звертатися з таким клопотанням саме в рамках конкретного провадження, враховуючи правову кваліфікацію кримінального правопорушення, у зв`язку із розслідуванням якого подається клопотання та відомості щодо вчинення саме цього кримінального правопорушення.

В статті 223 КПК України викладені вимоги до проведенні слідчих (розшукових) дій. Так, відповідно до ч. 1, 2 ст. 223 КПК України слідчі (розшукові) дії є діями, спрямованими на отримання (збирання) доказів або перевірку вже отриманих доказів у конкретному кримінальному провадженні; підставами для проведення слідчої (розшукової) дії є наявність достатніх відомостей, що вказують на можливість досягнення її мети.

Слідчим суддею встановлено, що слідчим відділенням ВП № 3ХРУП № 3 ГУНП в Харківській області здійснюється досудове розслідування кримінального провадження, внесеного до ЄРДР за № 0001220 від 05 грудня 2025 рокуза ознаками кримінального правопорушення, передбаченого ч. 1 ст. 366 КК України.

З матеріалів кримінального провадження вбачається наявність достатніх підстав вважати, що вказана інформація має суттєве значення для встановлення важливих обставин у кримінальному проваджені, слідчий просить суд надати дозвіл на отримання оригіналів документів, а саме: до оригіналів документів, які містяться у нотаріальній та реєстраційній справі вчиненого правочину щодо скасування заповіту (реєстровий № 2032 від 05.09.2023), розкривши нотаріальну таємницю проведеного правочину нотаріусом ОСОБА_5 щодо скасування заповіту (реєстровий № 2032 від 05.09.2023).

Самі по собі документи, мають суттєве значення для встановлення важливих обставин у кримінальному проваджені, оскільки за їх допомогою можливо встановити обставини які підлягають доказуванню в кримінальному провадженні.

Порядок доступу до такої інформації регулюється положеннями ч. 5 ст. 163 КПК України, а саме: слідчий суддя, суд постановляє ухвалу про надання тимчасового доступу до речей і документів, якщо сторона кримінального провадження у своєму клопотанні доведе наявність достатніх підстав вважати, що ці речі або документи: 1) перебувають або можуть перебувати у володінні відповідної фізичної або юридичної особи; 2) самі по собі або в сукупності з іншими речами і документами кримінального провадження, у зв`язку з яким подається клопотання, мають суттєве значення для встановлення важливих обставин у кримінальному провадженні; 3) не становлять собою або не включають речей і документів, які містять охоронювану законом таємницю.

У відповідності до п. 3 ч. 1 ст. 162 КПК України, до охоронюваної законом таємниці, яка міститься в речах і документах, належать відомості, які можуть становити таємницю вчинення нотаріальних дій.

Згідно ст. 8 Закону України «Про нотаріат» нотаріальна таємниця - сукупність відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса заінтересованої особи, в тому числі про особу, її майно, особисті майнові та немайнові права і обов`язки тощо.

Відповідно до ст. 14 Закону «Про нотаріат» приватний нотаріус зобов`язаний забезпечити зберігання документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса протягом усього строку здійснення ним нотаріальної діяльності.

За вимогами ч. 6 ст. 163 КПК України, слідчий суддя, суд постановляє ухвалу про надання тимчасового доступу до речей і документів, які містять охоронювану законом таємницю, якщо сторона кримінального провадження, крім обставин, передбачених частиною п`ятою цієї статті, доведе можливість використання як доказів відомостей, що містяться в цих речах і документах, та неможливість іншими способами довести обставини, які передбачається довести за допомогою цих речей і документів.

Слідчий суддя, суд в ухвалі про надання тимчасового доступу до речей і документів може дати розпорядження про надання можливості вилучення речей і документів, якщо сторона кримінального провадження доведе наявність достатніх підстав вважати, що без такого вилучення існує реальна загроза зміни або знищення речей чи документів, або таке вилучення необхідне для досягнення мети отримання доступу до речей і документів (ч. 7 ст. 163 КПК України).

Необхідно зауважити, що Верховний суд у постанові від 05 лютого 2019 року по справі № 754/12820/15-к зазначив, що з метою оцінки доказів суд, який встановлює факти, наділений повноваженнями досліджувати усі обставини, які можуть вплинути на його висновок про допустимість доказів, у тому числі і обґрунтованість ухвал слідчого судді, постановлених під час досудового розслідування (п. 41 постанови).

Таким чином, якщо ухвала слідчого судді про тимчасовий доступ до речей і документів буде ґрунтуватись на недопустимих доказах, то це в подальшому, під час розгляду справи судом по суті, призведене до визнання недопустимими доказів, отриманих на підставі такої ухвали.

Слідчий суддя вважає, що на виконання вимог ст. 163 КПК України слідчим СВ ВП № 3 ХРУП № 3 ГУНП в Харківській області старшим лейтенантом поліції ОСОБА_3 доведено наявність достатніх підстав вважати, що інформація, до якої потрібен тимчасовий доступ, яка перебуває у приватного нотаріуса Харківського районного нотаріального округу Харківської області ОСОБА_5 , сама по собі або в сукупності з іншими речами і документами кримінального провадження, має суттєве значення для встановлення важливих обставин справи; відомості, встановлені з вказаної інформації, можуть бути використані які докази в кримінальному провадженні. Іншими способами на даній стадії досудового розслідування неможливо довести обставини, які передбачається довести за допомогою зазначеної інформації.

При цьому, слідчим СВ ВП № 3 ХРУП № 3 ГУНП в Харківській області достатньо конкретизовано перелік документів до яких просить надати тимчасовий доступ.

Також, відповідно до ч.ч. 3, 4 ст. 8-1ЗаконуУкраїни «Про нотаріат», обшук, виїмка, огляд робочого місця (контори) провадяться на підставі та в порядку, встановленому законом.

Вилучення (виїмка) реєстрів нотаріальних дій та документів, що передані нотаріусу на зберігання в порядку, передбаченому цим Законом, а також печатки нотаріуса не допускається. Такі реєстри нотаріальних дій, документи чи печатка нотаріуса можуть бути надані суду за мотивованою постановою суду тільки для огляду і повинні бути повернуті судом негайно після огляду.

Згідно з вимогами п.п. 16.1, 16.2 «Правил ведення нотаріального діловодства» затверджених Наказом Міністерства Юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5, видача, тимчасовий доступ до справ і нотаріальних документів та тимчасова виїмка таких справ і документів, що знаходяться на зберіганні контори, нотаріального архіву, приватного нотаріуса, можливі лише у випадках, передбачених чинним законодавством. У цих випадках належним чином оформлені процесуальні документи долучаються до справи фонду (п. 16.1).

У главі 15КПК України визначений та регульований спосіб вилучення речей і документів у особи, у володінні якої вони знаходяться, шляхом тимчасового доступу до них.

Відповідно до ч. 1 ст. 159 КПК України тимчасовий доступ до речей і документів полягає у наданні стороні кримінального провадження особою, у володінні якої знаходяться такі речі і документи, можливості ознайомитися з ними, зробити їх копії та вилучити їх (здійснити їх виїмку).

Разом тим, слідчий суддя не вбачає вагомих підстав для вилучення оригіналів зазначених у клопотанні документів, оскільки слідчим, відповідно до п. 7 ч. 2 ст. 160 КПК України необґрунтовано необхідність тимчасового вилучення оригіналів запитуваних документів, зокрема, матеріали клопотання не містять постанови про призначення експертизи, клопотання експерта про необхідність отримання саме оригіналів зазначених документів, тощо.

Враховуючи викладене, слідчий суддя не вбачає підстав для вилучення оригіналів зазначених у клопотанні документів, а тому в даній частині клопотання задоволенню не підлягає.

Керуючись ст. ст.159-164, 309, 369-372 КПК України, слідчий суддя,

У Х В А Л И В:

Клопотання слідчого СВ ВП № 3 ХРУП № 3 ГУНП в Харківській області старшого лейтенанта поліції ОСОБА_3 , погоджене прокурором Дергачівської окружної прокуратури Харківської області ОСОБА_4 , про тимчасовий доступ до речей і документів, які містять охоронювану законом таємницю у кримінальному провадженні № 0001220 від 05 грудня 2025 рокуза ознаками кримінального правопорушення, передбаченого ч. 1 ст. 366 КК України - задовольнити частково.

Надати дозвіл слідчому СВ ВП № 3 Харківського РУП № 3 ГУНП в Харківській області старшому лейтенанту поліції ОСОБА_3 на тимчасовий доступ до оригіналів документів, що містять охоронювану законом таємницю, які перебувають у володінні приватного нотаріуса Харківського районного нотаріального округу Харківської області ОСОБА_5 (свідоцтво про зайняття нотаріальною діяльністю № 3395), яка здійснює свою нотаріальну діяльність за адресою: АДРЕСА_1 , а саме: до оригіналів документів, які містяться у нотаріальній та реєстраційній справі вчиненого правочину щодо скасування заповіту (реєстровий № 2032 від 05.09.2023), з можливістю вилучення відповідним чином їх завірених копій:

- заяви про скасування заповіту, на підставі якої 05 вересня 2023 року до Державного спадкового реєстру внесено запис про скасування заповіту (реєстровий № 2032);

- матеріалів нотаріальної справи, пов`язаних із скасуванням заповіту спадкодавиці, у тому числі документів, що посвідчують особу заявника, зразків підпису, реєстраційних форм та супровідних матеріалів;

- записів у реєстрі нотаріальних дій щодо посвідчення заяви про скасування заповіту із зазначенням дати, часу, реєстрового номера та підпису нотаріуса;

- відомостей та технічних даних, на підставі яких було здійснено внесення запису до Державного спадкового реєстру.

- документів, що стали підставою для внесення запису про скасування заповіту до Державного спадкового реєстру.

В іншій частині клопотання відмовити.

Виконання ухвали доручити приватному нотаріусу Харківського районного нотаріального округу Харківської області ОСОБА_5 .

Ухвала слідчого судді діє в межах строку, передбаченого п. 7 ч. 1 ст. 164 КПК України, до 01.03.2026.

Відповідно до положень ч. 1 ст. 166 КПК України - у разі невиконання ухвали про тимчасовий доступ до речей і документів слідчий суддя, суд за клопотанням сторони кримінального провадження, якій надано право на доступ до речей і документів на підставі ухвали, має право постановити ухвалу про дозвіл на проведення обшуку згідно з положеннями цього Кодексу з метою відшукання та вилучення зазначених речей і документів.

Ухвала слідчого судді щодо надання тимчасового доступу до документів набирає законної сили з моменту її оголошення і підлягає безумовному виконанню.

Ухвала слідчого судді оскарженню в апеляційному порядку не підлягає. Заперечення проти неї можуть бути подані під час підготовчого провадження в суді.

Слідчий суддя ОСОБА_1