Справа№592/173/24
Провадження №1-в/592/31/24

РІШЕННЯ

ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

29 січня 2024 року м.Суми

Ковпаківський районний суд м.Суми у складі: головуючого судді ОСОБА_1 , за участю секретаря судового засідання ОСОБА_2 , заявника ОСОБА_3 , розглянув у відкритому судовому засіданні в м.Суми цивільну справу за заявою ОСОБА_3 , заінтересовані особи Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,-

УСТАНОВИВ:

ОСОБА_3 , звернувся до суду із заявою про встановлення факту того, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , заповнена 10.07.1978 року російською мовою в якій його прізвище з « ОСОБА_4 » виправлено на «Дигтяр» належить йому ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . Заяву обґрунтовує тим, що він звернувся до Головного управління Пенсійного фонду в Сумській області з питанням підготовки документів для оформлення пенсії. При аналізі наданих ним документів у Головному управлінні Пенсійного фонду виявили неточності в оформленні титульної сторінки трудової книжки, а саме: на титульній сторінці трудової книжки відсутні підстави внесення запису про зміну прізвища з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_4 ». Так, відповідно до його паспорта громадянина України (№ НОМЕР_2 ) та РНОКПП (№ НОМЕР_3 ) його прізвище зазначене як « ОСОБА_5 »; відповідно до свідоцтва про укладення шлюбу (Серії І-БП № НОМЕР_4 ), заповненого на російській мові його прізвище зазначене як «Дигтяр», таке саме прізвище « ОСОБА_4 » зазначене і в військовому квитку (Серії НОМЕР_5 ), заповненому на російській мові. Проте, в його трудовій книжці (серія НОМЕР_1 ), яка заповнена 10.07.1978 року на російській мові, його прізвище спочатку зазначене як «Дигтярь» та виправлено на «Дигтяр», що і викликало певні сумніви у працівників Головного управління Пенсійного Фонду України при прийнятті моїх документів. У зв`язку з вказаними розбіжностями та виправленнями в написанні його прізвища в трудовій книжці серії НОМЕР_1 , у нього виникли ускладнення при оформленні на пенсію за віком, оскільки вказані розбіжності у написані прізвища в трудовій книжці були виявлені працівниками Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області. Встановлення даного факту породжує у нього право на пенсійне забезпечення. Встановлення факту належності йому трудової книжки серія НОМЕР_1 породжує у нього право на включення до його трудового стажу періодів роботи, записи про які містяться в цій трудовій книжці, що вплине на право отримувати пенсію. Іншим шляхом ніж судовим встановити даний факт не представляється можливим. У зв`язку з вищевикладеним, для встановлення факту, що трудова книжка серії НОМЕР_6 , заповнена 10.07.1978 російською мовою з виправленням його прізвища належить йому ОСОБА_3 . ІНФОРМАЦІЯ_1 , він вимушений звернутися до суду.

В судовому засіданні заявник ОСОБА_3 , свою заяву про встановлення факту належності йому трудової книжки підтримав повністю, просив суд її задовольнити.

Представник заінтересованої особи - Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області в судове засідання не з`явився, надіслали письмові пояснення по справі, в яких зазначено, що відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 року №58 відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження.(пункт 2.11.). Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.(пункт 2.12.) Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів. (пункт 2.13.) Аналогічні норми існували в Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, яка затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.74 №162 (у редакції постанови Держкомпраці СРСР від 02.08.85 №252), із змінами, що внесені постановою Держкомпраці СРСР від 19.10.90 № 412, яка не застосовуються з 29.07.1993 року. До заяви про встановлення факту належності правовстановлюючого документа Заявником має бути надано докази того, що вона, як передбачає Інструкція № 58, звертався до останнього місця роботи із заявою щодо зміни записів у трудовій книжці про його ім`я, а йому було відмовлено у внесенні таких змін або його заява залишилась без відповіді. Разом з тим, законом чітко передбачено порядок заповнення трудової книжки, внесення до неї відповідних записів та змін, а саме всі необхідні дії щодо трудової книжки вчиняє роботодавець, тому лише у тому разі, коли роботодавець не виконав свого обов`язку щодо ведення трудової книжки працівника належним чином, або відмовив у зміні записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження, то у такому випадку у суду виникнуть підстави для захисту порушеного права в судовому порядку. Аналогічний правовий висновок викладено в постанові Верховного Суду від 08.02.2023 по справі №938/792/21. Згідно пункту 4 Постанови Пленуму Верховного суду України від 31.05.1995 №5 справи, про встановлення фактів, що мають юридичне значення, можуть бути порушені в суді за заявами як безпосередньо заінтересованих у цьому осіб, так і інших громадян та організацій, коли за законом вони вправі звернутись до суду в інтересах інших осіб, а також за заявою прокурора. Пункт 12 Постанови №5 визначає, що при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвище, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.

Вислухавши думку заявника ОСОБА_3 , дослідивши матеріали справи, проаналізувавши та оцінивши письмові докази в їх сукупності, суд приходить до наступних висновків.

Судом встановлено, що відповідно до паспорта громадянина України ОСОБА_3 № НОМЕР_2 та реєстраційного номеру облікової картки платника податків ОСОБА_3 № НОМЕР_3 прізвище заявника зазначене як «Дігтяр» (а.с.3).

Відповідно до свідоцтва про укладення шлюбу Серії НОМЕР_7 від 13.02.1986 року заповненого на російській мові прізвище заявника зазначене як «Дигтяр», таке саме прізвище « ОСОБА_4 » зазначене і в військовому квитку заявника Серії НОМЕР_5 , заповненому на російській мові (а.с.4).

Однак, в трудовій книжці заявника серія НОМЕР_1 , яка заповнена 10.07.1978 року на російській мові, прізвище заявника спочатку зазначене як « ОСОБА_4 » та виправлено на «Дигтяр» (а.с.5-10).

ОСОБА_3 звернувся до Головного управління Пенсійного фонду в Сумській області з питанням підготовки документів для оформлення пенсії. Однак, при аналізі наданих заявником документів у Головному управлінні Пенсійного фонду виявили неточності в оформленні титульної сторінки трудової книжки, а саме: на титульній сторінці трудової книжки відсутні підстави внесення запису про зміну прізвища з « ОСОБА_4 » на « ОСОБА_4 ».

Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.

Відповідно до ч.2 ст.315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Відповідно до п.2 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995р. №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення»(далі Постанова Пленуму) певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду.

Відповідно до п.1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за №637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.

Відповідно до п.1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року №301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.

Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав заявник у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.

Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі №687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.

Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.

Відповідно до ст.62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

На підставі викладеного, суд приходить до висновку, що вимоги заявника законні, обґрунтовані і підлягають задоволенню.

Керуючись ст. ст. 258, 259, 264, 265 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_3 задовольнити.

Встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , заповнена 10.07.1978 року російською мовою, в якій прізвище з « ОСОБА_4 » виправлено на «Дигтяр» належить ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .

На рішення суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення може бути подана апеляційна скарга до Сумського апеляційного суду. При оголошенні вступної та резолютивної частини судового рішення апеляційна скарга подається протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано.

Заявник: ОСОБА_3 АДРЕСА_1 , рнокпп НОМЕР_8 ;

Заінтересовані особи: Головне управління ПФ України в Сумській області м.Суми, вул.Берестовська,1, ;

Головне управління ПФ України в Миколаївській області м.Миколаїв, вул.Морехідна,1, .

Суддя ОСОБА_1

Згідно з оригіналом:

Помічник судді ОСОБА_6

Копія виготовлена з автоматизованої системи документообігу суду.

Рішення суду не набрало законної сили.

Помічник судді Ковпаківського районного суду м. Суми ОСОБА_6

31.01.2024 року.