Справа № 520/20610/21
Суддя: Горшкова О.О.
Дата ухвалення: 2026-05-04 00:00:00+03
Юрисдикція: administrative

Харківський окружний адміністративний суд
У Х В А Л А

про витребування доказів

04.05.2026 справа №520/20610/21

Харківський окружний адміністративний суд у складі головуючого судді Ольги Горшкової, розглянувши в порядку письмового провадження заяву позивача про видачу дублікату виконавчого документу по справі за позовом Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області до Дочірнього підприємства "ЛІГОР" Приватного акціонерного товариства "Харківський ювелірний завод" про стягнення заборгованості,-

В С Т А Н О В И В :

До Харківського окружного адміністративного суду 08.04.2026 від представника позивача надійшла заява про видачу дубліката виконавчого листа по справі №520/20610/21, виданого Харківським окружним адміністративним судом.

В обґрунтування заявник зазначив, що виконавчий лист був надісланий для примусового виконання до Основ`янсько-Слобідського відділу державної виконавчої служби у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України. Згідно даних автоматизованої системи виконавчих проваджень, вбачається, що виконавче провадження №73713165 з примусового виконання виконавчого документа №520/20610/21, виданого 25.10.2022 Харківським окружним адміністративним судом на суму 57 334,06 грн. Основ`янсько-Слобідським відділом державної виконавчої служби у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України завершено, керуючись п.2 частини першої статті 37 Закону України «Про виконавче провадження». На теперішній час добровільно кошти від Дочірнього підприємства «ЛІГОР» не надходили, а виконавчий лист № 520/20610/21 було втрачено.

Розгляд справи відбувається з урахуванням днів перебування судді Ольги Горшкової у відпустці.

Рішенням Харківського окружного адміністративного суду від 28.12.2021 по справі №520/20610/21 адміністративний позов Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області (майдан Свободи, буд. 5, Держпром, під. 3, пов. 2, м. Харків, 61022, ) до Приватного акціонерного товариства "Харківський ювелірний завод" (пр-т Гагаріна, буд.12, м. Харків, 61010, ) про стягнення заборгованості - задовольнити. Вирішено стягнути з Приватного акціонерного товариства "Харківський ювелірний завод" на користь Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області заборгованість по сплаті фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій з червня 2021 року по серпень 2021 року в сумі 57334 (п`ятдесят сім тисяч триста тридцять чотири) грн 06 коп.

Рішення Харківського окружного адміністративного суду від 28.12.2021 по справі №520/20610/21 набрало законної сили 28.01.2022.

Судом з автоматизованої системи "Діловодство спеціалізованого суду" встановлено, що 25.10.2022 Харківським окружним адміністративним позивачу видано виконавчий листи по даній справі.

Строк пред`явлення виконавчого документа до виконання до 29.04.2022.

Відповідно до пункту 18.4 Перехідних положень Кодексу адміністративного судочинства України, у разі втрати виконавчого документа суд, який розглядав справу як суд першої інстанції, незалежно від того, суд якої інстанції видав виконавчий документ, може видати його дублікат, якщо стягувач або державний виконавець звернувся із заявою про це до закінчення строку, встановленого для пред`явлення виконавчого документа до виконання. Про видачу дубліката виконавчого документа постановляється ухвала у десятиденний строк із дня надходження заяви.

Суд зазначає, що Верховний Суд у постанові від 23.09.2020 у справі №127/2-3538/10 виклав правову позицію, що дублікат виконавчого документа видається замість втраченого оригіналу, лише за наявності достатніх доказів того, що виконавчий документ дійсно втрачено. Крім того, обов`язковою умовою видачі дубліката виконавчого документа, є подання відповідної заяви протягом строку, встановленого для пред`явлення виконавчого документа до виконання. Відповідний строк повинен обчислюватися з урахуванням підстав для його переривання та/або зупинення. При вирішенні питання про видачу дубліката виконавчого листа у зв`язку з його втратою заявник повинен повідомити суду обставини, за яких виконавчий лист було втрачено, подавши відповідні докази.

Суд вважає, що необхідною умовою для видачі дубліката виконавчого листа є доведення стороною (або державним виконавцем) факту втрати оригіналу такого виконавчого листа.

Отже, підставою для видачі дубліката виконавчого листа є втрата його оригіналу. Необхідною умовою для видачі дубліката виконавчого листа є доведення стороною (або державним виконавцем) факту втрати оригіналу такого виконавчого документа.

Порядок надсилання документів виконавчого провадження врегульовано ст. 28 ЗУ "Про виконавче провадження", частиною 1 якої передбачено, що копії постанов виконавця та інші документи виконавчого провадження (далі - документи виконавчого провадження) доводяться виконавцем до відома сторін та інших учасників виконавчого провадження, надсилаються адресатам простим поштовим відправленням або доставляються кур`єром, крім постанов про відкриття виконавчого провадження, про повернення виконавчого документа стягувачу, повідомлення стягувачу про повернення виконавчого документа без прийняття до виконання, постанов, передбачених пунктами 1-4 частини дев`ятої статті 71 цього Закону, які надсилаються рекомендованим поштовим відправленням. Боржник вважається повідомленим про початок примусового виконання рішень, якщо йому надіслано постанову про відкриття виконавчого провадження за адресою, зазначеною у виконавчому документі.

Частиною 2 ст.28 ЗУ "Про виконавче провадження" передбачено, що документи виконавчого провадження органам та особам, які мають електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), яка забезпечує обмін документами, надсилаються виключно в електронній формі.

Приписами ст. 5 ЗУ "Про виконавче провадження" врегульовано, що документи виконавчого провадження, надіслані каналами факсимільного зв`язку, електронною поштою або з використанням інших засобів зв`язку, вважаються врученими, за наявності належного підтвердження їх одержання адресатами.

Як вбачається з постанови про повернення виконавчого документа від 17.11.2025 ВП №73713165, на підставі п. 2 ч. 1 ст. 37 ЗУ "Про виконавче провадження" виконавчий лист №520/20610/21, виданий 25.10.2022 Харківським окружним адміністративним судом - повернуто стягувачу.

Відповідно до частини 4 статті 9 КАС України суд вживає визначені законом заходи, необхідні для з`ясування всіх обставин у справі, у тому числі щодо виявлення та витребування доказів з власної ініціативи.

Відповідно до ч.1 ст.94 КАС України, письмовими доказами є документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору.

Згідно з положеннями ч.3 ст.77 КАС України, докази суду надають учасники справи. Суд може пропонувати сторонам надати докази та збирати докази з власної ініціативи, крім випадків, визначених цим Кодексом.

Відповідно до ч. 3 та ч. 6 ст. 80 КАС України, про витребування доказів за власною ініціативою або за клопотанням учасника справи, або про відмову у витребуванні доказів суд постановляє ухвалу. Будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду.

Відповідно до п. 2.10 Порядку роботи з документами в органах державної виконавчої служби, затвердженого Наказом МЮУ № 2274/5 від 25.12.2008 року (надалі - Порядок), Вихідна кореспонденція відправляється через діловода не пізніше наступного робочого дня після підписання (затвердження) документа (супровідного листа). Для реєстрації таких документів у Відділі ведеться Журнал реєстрації вихідної кореспонденції.

Пунктом 2.12 Порядку передбачено, що Реєстрація вхідних, вихідних та інших службових документів може здійснюватися за допомогою комп`ютеризованої системи організації діловодства, яка призначена для одержання статистичних даних щодо документообігу, оперативного пошуку документів та контролю за термінами їх виконання.

Згідно з вимогами п. 3.10 Порядку, Після завершення виконавчого провадження виконавчий документ з відміткою про виконання (повне, часткове, про неможливість стягнення тощо) надсилається за належністю разом з відповідною постановою державного виконавця та супровідним листом, який підписується керівником органу державної виконавчої служби або його заступником.

Відповідно до п. 3.12 Порядку, виконавчі документи для відправлення передаються державним виконавцем діловоду під підпис в Журналі обліку виконавчих проваджень, переданих державному виконавцеві.

Враховуючи викладене, з метою встановлення факту втрати виконавчого документа, що є підставою для розгляду питання про видачу дубліката виконавчого листа по справі №520/20610/21, суд вважає за необхідне зобов`язати Основ`янсько-Слобідський відділ державної виконавчої служби у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України надати суду:

- докази направлення на адресу Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області оригіналу виконавчого листа по справі №520/20610/21 за ВП №73713165;

- виписку з Журналу реєстрації вихідної кореспонденції про передачу до діловода супровідного листа про повернення до Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області оригіналу виконавчого листа по справі №520/20610/21 за ВП №73713165;

- докази дотримання п. 3.12 Порядку щодо передачі державним старшим державним виконавцем Основ`янсько-Слобідського відділу державної виконавчої служби у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України під підпис в Журналі обліку виконавчих проваджень, оригіналу виконавчого листа по справі №520/20610/21 за ВП №73713165 для направлення його до Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області.

Витребувати у Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області докази втрати оригіналу виконавчого листа по справі №520/20610/21 за ВП №73713165 після отримання його від Основ`янсько-Слобідського відділу державної виконавчої служби у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.

Керуючись ст.ст.77, 80, 94, 243, 248, 262, пункту 18.4 Перехідних положень Кодексу адміністративного судочинства України, суд,-

У Х В А Л И В:

Витребувати у Основ`янсько-Слобідський відділ державної виконавчої служби у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України:

- докази направлення на адресу Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області оригіналу виконавчого листа по справі №520/20610/21 за ВП №73713165;

- виписку з Журналу реєстрації вихідної кореспонденції про передачу до діловода супровідного листа про повернення до Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області оригіналу виконавчого листа по справі №520/20610/21 за ВП №73713165;

- докази дотримання п. 3.12 Порядку щодо передачі державним старшим державним виконавцем Основ`янсько-Слобідського відділу державної виконавчої служби у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України під підпис в Журналі обліку виконавчих проваджень, оригіналу виконавчого листа по справі №520/20610/21 за ВП №73713165 для направлення його до Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області.

Витребувати у Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області докази втрати оригіналу виконавчого листа по справі №520/20610/21 за ВП №73713165 після отримання його від Основ`янсько-Слобідського відділу державної виконавчої служби у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.

Зобов`язати Основ`янсько-Слобідський відділ державної виконавчої служби у місті Харкові Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України та Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області витребувані судом документи надати протягом трьох днів з моменту отримання даної ухвали.

Ухвала оскарженню не підлягає.

Суддя Ольга ГОРШКОВА