Справа № 320/7442/24
Суддя: Горовенко Анна Василівна
Дата ухвалення: 2026-01-21 00:00:00+02
Юрисдикція: administrative

ЖИТОМИРСЬКИЙ ОКРУЖНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД
У Х В А Л А

про витребування доказів

21 січня 2026 року м. Житомир

справа № 320/7442/24

категорія 111020300

Житомирський окружний адміністративний суд у складі

головуючого судді Горовенко А.В.,

розглянувши у порядку письмового провадження у приміщенні суду за адресою: 10014, місто Житомир, вул. Лятошинського Бориса, 5, адміністративну справу за позовом Головного управління Державної податкової служби у Житомирській області до ОСОБА_1 про стягення податкової заборгованості,-

встановив:

Головне управління Державної податкової служби у Житомирській області звернулося до Окружного адміністративного суду м.Києва з позовом до ОСОБА_1 , в якому просить:

- стягнути з відповідача заборгованість в сумі 34 994,72 грн.

З метою отримання інформації щодо місця реєстрації відповідача, 22 жовтня 2025 року судом здійснено відповідний запит до адресно-довідкового бюро УДМС України в Житомирській області.

11 листопада 2025 року адресно-довідкове бюро УДМС України в Житомирській області надало відповідь на запит суду, у якому зазначив, що 21.01.2025 ОСОБА_1 знято з реєстрації місця проживання за адресою: АДРЕСА_1 . Підстава: по смерті (за даним територіальної громади помер ІНФОРМАЦІЯ_1 ).

Зважаючи на отриману інформацію, та з метою встановлення достовірності факту смерті відповідача - ОСОБА_1 , 12 листопада 2025 року судом здійснено запит до Сектору Реєстрації актів цивільного стану Брусилівської селищної ради.

18 грудня 2025 року від Сектору Реєстрації актів цивільного стану Брусилівської селищної ради надійшла відповідь на запит (за вх. №90030/25) щодо направлення актового запису про смерть.

Сектор Реєстрації актів цивільного стану Брусилівської селищної ради повідомляє, що у зв`язку з ліквідацією Брусилівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) архівні документи відділу зберігаються у Коростишівському відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції, відповідно до наказу Центрального міжрегіонального правління Міністерства юстиції (м. Київ) від 17 травня 2023 року №738/6 «Про затвердження Переліку населених пунктів в межах відповідного району Житомирської області, на які поширюватиметься компетенція відділів державної реєстрації актів цивільного стану, розташованих на території Житомирської області» зі змінами, відповідно до ст. 6 п. 2 ЗУ «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» виконавчі органи сільських, селищних, міських рад мають делеговані повноваження та проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, смерті, усі актові записи в кінці кожного місяця передаються на зберігання до Коростишівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції.

Також зазначає, що Сектор реєстрації актів цивільного стану Брусилівської селищної ради Житомирського району Житомирської області, немає повноважень щодо надання надання витягів ЄДР.

Крім цього, Сектор Реєстрації актів цивільного стану Брусилівської селищної ради рекомендує звернутися до Коростишівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції.

З урахуванням наданої відповіді Сектором Реєстрації актів цивільного стану Брусилівської селищної ради, 19 грудня 2025 року судом направлено запит до Коростишівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції у якому суд просив направити витяг з актового запису про смерть ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , (ідн. номер НОМЕР_1 ).

13 січня 2026 року від Коростишівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України до канцелярії суду надійшла відповідь на запит суду (за вх. №2924/26).

Коростишівський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України повідомляє, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , помер ІНФОРМАЦІЯ_3 , про що складений актовий запис про смерть №16 від 27.01.2025 Сектором реєстрації актів цивільного стану Брусилівської селищної ради Житомирського району Житомирської області.

Також зазначає, що питання видачі витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян врегульовано Порядком з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України 22.08.2007 №1064, Інструкцією з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженою наказом Міністерства юстиції України 24.07.2008 №1269/5, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року №691/15382

Наголошує, що витяг з Реєстру видається реєстратором незалежно від місця державної реєстрації акту цивільного стану та місця проживання заявника.

Крім цього вказує, що у разі якщо потрібно витребувати витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про смерть ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , просить заповнити заяву (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян зазначивши мету витребування і засвідчивши печаткою суду та надіслати до будь якого (на Ваш вибір) відділу ДРАЦС для виконання.

З даного приводу суд зазначає наступне.

Частиною четвертою статті 9 КАС України встановлено, що суд вживає визначені законом заходи, необхідні для з`ясування всіх обставин у справі, у тому числі щодо виявлення та витребування доказів з власної ініціативи.

Згідно з частиною першою статті 77 КАС України кожна сторона повинна довести ті обставини, на яких ґрунтуються її вимоги та заперечення, крім випадків, встановлених статтею 78 цього Кодексу.

Відповідно до частини першої статті 72 КАС України доказами в адміністративному судочинстві є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інші обставини, що мають значення для правильного вирішення справи.

Частиною першою статті 79 КАС України визначено, що учасники справи подають докази у справі безпосередньо до суду.

Згідно з частиною третьою статті 80 КАС України про витребування доказів за власною ініціативою або за клопотанням учасника справи, або про відмову у витребуванні доказів суд постановляє ухвалу.

Положеннями частини шостої статті 80 КАС України будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду.

Згідно із положеннями частини 6 статті 80 Кодексу адміністративного судочинства України, будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду.

Відповідно до статті 4 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" органами державної реєстрації актів цивільного стану є, зокрема, відділи державної реєстрації актів цивільного стану головних управлінь юстиції в областях.

Положеннями частини 1 статті 6 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" передбачено, що відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, їх поновлюють та припиняють їхню дію; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.

Відповідно до частини 1 статті 11 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" Державний реєстр актів цивільного стану громадян - це державна електронна інформаційна система, яка містить відомості про акти цивільного стану, зміни, що вносяться до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії та відомості про видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану і про видачу витягів з нього.

Державний реєстр актів цивільного стану громадян ведеться відділами державної реєстрації актів цивільного стану.

Зважаючи на отриману інформації про смерть відповідача - ОСОБА_1 , та з метою перевірки даного факту, суд дійшов висновку про необхідність витребування у Коростишівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України належним чином засвідчену копію актового запису про смерть ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 , ідн. номер НОМЕР_1 ) (витяг з актового запису про смерть).

Крім цього, суд зазначає, що частиною 8 ст. 80 КАС України визначено, що у випадку неповідомлення суду про неможливість подати докази, витребувані судом, а також за неподання таких доказів без поважних причин, суд застосовує до відповідної особи заходи процесуального примусу, визначені цим Кодексом.

Види заходів процесуального примусу визначені статтею 145 Кодексу адміністративного судочинства України.

Положеннями статті 205 КАС України передбачено, що суд відкладає розгляд справи, зокрема, у разі необхідності витребування нових доказів.

Враховуючи необхідність отримання доказів, суд дійшов висновку про неможливість розгляду справи та відкладення її розгляду до отримання судом витребуваних доказів.

Керуючись статтями 9, 72, 77, 79, 80, 205, 243, 248, 250, 256, 291, 293, 294 Кодексу адміністративного судочинства України, Житомирський окружний адміністративний суд,-

ухвалив:

1. Витребувати у Коростишівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України належним чином засвідчені докази, а саме:

- копію актового запису про смерть ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 , ідн. номер НОМЕР_1 ) (витяг з актового запису про смерть).

Запитувану інформацію та документи надати (направити) на адресу суду у десятиденний термін з моменту отримання даної ухвали.

Роз`яснити, що відповідно до ч.7 ст.80 КАС України особи, які не мають можливості подати доказ, який витребовує суд, або не мають можливості подати такий доказ у встановлені строки, зобов`язані повідомити про це суд із зазначенням причин протягом п`яти днів з дня вручення ухвали.

2. Відкласти розгляд справи до отримання судом від Коростишівського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України витребуваних доказів.

3. Копію ухвали направити учасникам справи (до відома) та Коростишівському відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (до виконання).

4. Ухвала суду набирає законної сили з моменту її підписання суддею та не може бути оскаржена в апеляційному порядку.

Суддя А.В. Горовенко