Справа № 360/1553/24
Суддя: А.Г. Секірська
Дата ухвалення: 2025-01-15 00:00:00+02
Юрисдикція: administrative

ЛУГАНСЬКИЙ ОКРУЖНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД
УХВАЛА

про витребування доказів

15 січня 2025 року м. ДніпроСправа № 360/1553/24

Луганський окружний адміністративний суд у складі судді Секірської А.Г. при розгляді адміністративної справи за позовом ОСОБА_1 до військової частини НОМЕР_1 про визнання протиправною бездіяльності, зобов`язання вчинити певні дії,

ВСТАНОВИВ:

09.12.2024 до Луганського окружного адміністративного суду через підсистему Електронний суд надійшов позов ОСОБА_1 (далі - позивач) до військової частини НОМЕР_1 (далі відповідач) з такими позовними вимогами:

- визнати протиправною бездіяльність військової частини НОМЕР_1 щодо невиплати в повному розмірі індексації грошового забезпечення ОСОБА_1 за період з 28.05.2015 по 14.10.2017 включно із застосуванням місяця для обчислення індексу споживчих цін для розрахунку індексації грошового забезпечення (базового місяця) в період з 28.05.2015 року по 14.10.2017 року січень 2008 року з урахуванням абзацу 4 пункту 5 постанови Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 року № 1078;

- стягнути з військової частини НОМЕР_1 на користь ОСОБА_1 індексацію грошового забезпечення за період з 28.05.2015 по 14.10.2017 включно в сумі 80466,62 гривень із застосуванням місяця для обчислення індексу споживчих цін для розрахунку індексації грошового забезпечення (базового місяця) в період з 28.05.2015 по 14.10.2017 - січень 2008 року з урахуванням абзацу 4 пункту 5 постанови Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 року № 1078.

Ухвалою суду від 12.12.2024 відкрито провадження у справі, справу визначено розглядати за правилами спрощеного позовного провадження без повідомлення учасників справи (у письмовому провадженні); витребувано від відповідача докази.

19.12.2024 через підсистему «Електронний суд» від представника відповідача надійшов відзив на позовну заяву.

адані документи, а саме архів з наказами, виданими відносно позивача, та архів з довідками, складеними відносно позивача, є неналежно засвідченими витягами та копіями документів.

Відповідно до частин першої-третьої статті 242 Кодексу адміністративного судочинства України (далі КАС України) рішення суду повинно ґрунтуватися на засадах верховенства права, бути законним і обґрунтованим. Законним є рішення, ухвалене судом відповідно до норм матеріального права при дотриманні норм процесуального права. Обґрунтованим є рішення, ухвалене судом на підставі повно і всебічно з`ясованих обставин в адміністративній справі, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні, з наданням оцінки всім аргументам учасників справи.

Згідно з частиною першою статті 9 КАС України розгляд і вирішення справ в адміністративних судах здійснюються на засадах змагальності сторін та свободи в наданні ними суду своїх доказів і у доведенні перед судом їх переконливості.

Частиною першою, абзацами першим, другим частини другої та частиною четвертою статті 77 КАС України встановлено, що кожна сторона повинна довести ті обставини, на яких ґрунтуються її вимоги та заперечення, крім випадків, встановлених статтею 78 цього Кодексу. В адміністративних справах про протиправність рішень, дій чи бездіяльності суб`єкта владних повноважень обов`язок щодо доказування правомірності свого рішення, дії чи бездіяльності покладається на відповідача. Суб`єкт владних повноважень повинен подати суду всі наявні у нього документи та матеріали, які можуть бути використані як докази у справі. Докази суду надають учасники справи. Суд може пропонувати сторонам надати докази та збирати докази з власної ініціативи, крім випадків, визначених цим Кодексом.

Відповідно до частини четвертої статті 9 КАС України суд вживає визначені законом заходи, необхідні для з`ясування всіх обставин у справі, у тому числі щодо виявлення та витребування доказів з власної ініціативи.

Про витребування доказів за власною ініціативою або за клопотанням учасника справи, або про відмову у витребуванні доказів суд постановляє ухвалу. Будь-яка особа, у якої знаходиться доказ, повинна видати його на вимогу суду (частини третя, шоста статті 80 КАС України).

Письмовими доказами відповідно до частини першої статті 94 КАС України є документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору.

Згідно з частинами другою-п`ятою статті 94 КАС України письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не визначено цим Кодексом. Якщо для вирішення спору має значення лише частина документа, подається засвідчений витяг з нього. Учасники справи мають право подавати письмові докази в електронних копіях, на які накладено кваліфікований електронний підпис відповідно до вимог законів України Про електронні документи та електронний документообіг та Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги. Електронна копія письмового доказу не вважається електронним доказом. Копії документів вважаються засвідченими належним чином, якщо їх засвідчено в порядку, встановленому чинним законодавством. Учасник справи, який подає письмові докази в копіях (електронних копіях), повинен зазначити про наявність у нього або іншої особи оригіналу письмового доказу. Учасник справи підтверджує відповідність копії письмового доказу оригіналу, який знаходиться у нього, своїм підписом із зазначенням дати такого засвідчення.

За приписами частини другої статті 44 КАС України учасники справи зобов`язані добросовісно користуватися належними їм процесуальними правами і неухильно виконувати процесуальні обов`язки.

Відповідно до пунктів 2, 4-6 частини п`ятої статті 44 КАС України учасники справи зобов`язані: сприяти своєчасному, всебічному, повному та об`єктивному встановленню всіх обставин справи; подавати наявні у них докази в порядку та строки, встановлені законом або судом, не приховувати докази; надавати суду повні і достовірні пояснення з питань, які ставляться судом, а також учасниками справи в судовому засіданні; виконувати процесуальні дії у встановлені законом або судом строки.

Отже, отримання доказів на підтвердження або спростування обставин у справах, що розглядаються судом, є передумовою повноти та всебічності з`ясування всіх обставин у справі та прийняття законного та обґрунтованого рішення, а надання учасниками справи, зокрема суб`єктами владних повноважень, таких доказів є їх обов`язком.

З метою правильного вирішення справи суд дійшов висновку про витребування від Військової частини НОМЕР_1 документів, на підставі яких суд має встановити наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують позовні вимоги, та інші обставини, що мають значення для правильного вирішення справи.

Щодо належного засвідчення витягів з документів та копій письмових доказів, суд зазначає таке.

Наказом Головнокомандувача Збройних Сил України від 31 січня 2024 року № 40 затверджено Інструкцію з діловодства у Збройних Силах України (далі Інструкція).

Відповідно до пункту 1.1 розділу 1 Загальні положення Інструкції ця Інструкція встановлює загальні вимоги до документування управлінської інформації та організації роботи з документами, створеними в паперовій та електронній формі в Апараті Головнокомандувача Збройних Сил України, Генеральному штабі Збройних Сил України, командуваннях видів, родів військ (сил) Збройних Сил України, органах військового управління, штабах угруповань військ (сил), військових частинах (установах) Збройних Сил України (далі військові частини, установи), включаючи їх підготовку, реєстрацію, облік, зберігання і контроль за виконанням.

Основною формою діловодства у Збройних Силах України є електронна (пункт 1.2 розділу Загальні положення Інструкції).

За приписами пункту 1.3 розділу 1 Загальні положення Інструкції у цій Інструкції терміни вживаються в такому значенні:

витяг копія документа, що відтворює його частину і засвідчена в установленому порядку. На відміну від копії витяг лише засвідчується;

діловодство діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами у процесі виконання управлінських дій;

документ офіційно зареєстрований службою діловодства або відповідним чином засвідчений документ, одержаний чи створений військовою частиною (установою) у процесі її діяльності та має відповідні реквізити;

документообіг у військовій частині (установі) рух документів з часу їх створення чи одержання до завершення виконання або відправлення;

документи з питань особового складу документи, що містять інформацію про особовий склад;

електронний документ документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов`язкові реквізити документа;

електронна копія електронного документа візуальне подання електронного документа в електронній формі без електронних цифрових підписів, якими його було завізовано та/або підписано, відповідність та правовий статус якої засвідчено електронною печаткою;

електронна копія оригіналу паперового документа (фотокопія) візуальне подання паперового документа в електронній формі, отримане шляхом сканування (фотографування) паперового документа, відповідність оригіналу та правовий статус якого засвідчено електронною печаткою;

електронний цифровий підпис вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача. Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа. Органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації державної форми власності для засвідчення чинності відкритого ключа використовують лише посилений сертифікат ключа;

копія документа документ, що відтворює інформацію іншого документа і всі його зовнішні ознаки чи їх частину;

оригінал документа примірник службового документа, що має оригінальний підпис посадової особи;

підписувач особа, яка накладає електронний підпис під час створення електронного документа;

підписання проєкту електронного документа (підписання) накладення уповноваженою особою (уповноваженими особами), зазначеною (зазначеними) у реквізитах підписувача такого документа, електронного цифрового підпису (підписів) на проєкт електронного документа для засвідчення факту його затвердження;

примірник електронного документа файл, який містить набір даних, тотожний оригіналу електронного документа;

реквізит електронного документа інформація, зафіксована в електронному документі та реєстраційно-моніторинговій картці для його ідентифікації, організації обігу та надання йому юридичної сили;

служба діловодства структурний підрозділ або відповідальна особа структурного підрозділу, що забезпечує реєстрацію, облік, організацію документообігу службових документів, зберігання документаційного фонду або його частини до передачі на зберігання до архівного підрозділу військової частини (установи), або відповідальна особа, на яку покладено виконання завдань і функцій цієї служби.

Згідно з абзацами першим, другим, четвертим, п`ятим пункту 1.4 розділу 1 Загальні положення Інструкції відповідальним за організацію діловодства у військовій частині (установі) є командир (керівник). Командир (керівник) військової частини (установи) відповідає за збереження документів та інформації, яку вони містять, функціонування системи захисту документаційного фонду від незаконного доступу, втрату і несанкціоноване знищення документів, порушення правил користування документами. За зміст, якість підготовки та оформлення на належному рівні інших документів, а також організацію діловодства та зберігання документів у структурних підрозділах військової частини (установи) відповідають їх командири (керівники). Персональну відповідальність за зміст, якість підготовки та оформлення на належному рівні документів, їх відповідність законодавству України рівною мірою несуть посадові особи, які їх відпрацьовують, погоджують та візують відповідно до компетенції.

Відповідно до абзаців першого-другого пункту 1.11 розділу 1 Загальні положення Інструкції командири (керівники) військових частин (установ) зобов`язані: здійснювати контроль за обов`язковим додержанням вимог цієї Інструкції щодо складання, оформлення документів та організації діловодства.

Згідно з підпунктом 2.7.22 пункту 2.7 розділу 2 Документування управлінської діяльності у військових частинах (установах) Інструкції:

військові частини (установи) можуть засвідчувати копії лише тих документів, що створюються в них, крім випадків створення паперових копій електронних документів, що надійшли до військової частини (установи) через систему СЕДО, а також у випадках, передбачених в абзаці другому цього пункту. Копія документа виготовляється і видається тільки з дозволу командира (керівника), який його підписав;

у разі підготовки документів для надання до судових органів, під час вирішення питань щодо прийняття громадян на роботу, навчання, засвідчення їх трудових, житлових та інших прав у взаємовідносинах з військовою частиною (установою), формування особових справ військовослужбовців, працівників військової частини (установи) та випадків, передбачених Порядком здійснення в особливий період обміну медичними та іншими документами військовослужбовців між закладами охорони здоров`я державної та комунальної власності, державними установами Національної академії медичних наук, в яких військовослужбовці перебували (перебувають) на лікуванні, військовими частинами і територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2023 року № 901, можуть виготовлятися копії документів, виданих іншими установами (копії дипломів, свідоцтва про одержання освіти тощо);

відмітка КОПІЯ проставляється на лицьовому боці у верхньому правому куті першого аркуша документа;

напис про засвідчення документа складається зі слів Згідно з оригіналом, найменування посади, військового звання, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ім`я, прізвища, дати засвідчення копії і проставляється нижче реквізиту документа Підпис, […];

у разі надсилання копій документів через СЕДО, надсилання копій документів кільком адресатам (розсилка), в інших випадках, засвідчення паперових копій документа у паперовій формі здійснюється згідно з вимогами цієї Інструкції;

напис про засвідчення копії документа в паперовій формі скріплюється гербовою печаткою із зазначенням на ній найменування відповідної військової частини (установи) або печаткою уповноваженого органу у сфері діловодства (без зображення герба) із зазначенням на ній найменування відповідного підрозділу, в якому перебуває на зберіганні зазначений документ;

копія документа, що готується з метою передачі до іншої військової частини (установи), що складається з 2 і більше аркушів, прошивається, на звороті останнього аркуша засвідчується печаткою і робиться засвідчувальний напис, […];

на копіях вихідних документів (других примірниках), що залишаються у справах військової частини (установи), текст бланків не відтворюється, а зазначаються лише дата підписання документа та його реєстраційний індекс, посада особи, яка засвідчила копію, її військове звання, особистий підпис, дата засвідчення та відбиток печатки служби діловодства, […];

на копіях вихідних документів в паперовій формі (других примірниках), що залишаються у справах військової частини (установи), підписаних його керівництвом, повинні бути візи посадових осіб, з якими їх погоджено, та візи виконавців;

у справах уповноваженого органу у сфері діловодства військової частини (установи) разом із другими примірниками залишаються копії оригіналів документів за підписом командира (керівника) військової частини (установи), які виготовляються за допомогою копіювальної техніки або СЕДО;

копія документа має відповідати оригіналу;

на вимогу керівництва структурного підрозділу, в якому був створений вихідний документ, може надаватися копія цього документа, яка виготовляється за допомогою копіювальної техніки або СЕДО, за рішенням командира військової частини (керівника установи).

Підпунктом 2.7.22.1 підпункту 2.7.22 пункту 2.7 розділу 2 Документування управлінської діяльності у військових частинах (установах) Інструкції визначено, що:

копія документа набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку;

залежно від способу виготовлення копії поділяються на факсимільні і вільні:

факсимільні копії виготовляються за допомогою копіювальної техніки, у тому числі багатофункціональних пристроїв, що точно відтворюють усі зовнішні ознаки, художні особливості оформлення реквізитів, їх розташування (включаючи підпис та печатку) або частину їх;

вільні копії виготовляються шляхом передрукування або переписування оригіналу документа, що повністю відтворюють його інформацію, але не абсолютно точно відтворюють його зовнішні ознаки (шрифт, реквізити бланка, підпис, печатку тощо);

копії документів, які надсилається до інших військових частин (установ) можуть надсилатися без особистого підпису посадової особи, яка підписала оригінал документа;

на копіях вихідних документів, що залишаються в діловодстві військової частини (установи), повинні бути візи посадових осіб, з якими вони погоджені, та візи виконавців;

факсимільні копії документів, що видаються іншим військовим частинам (установам) і громадянам, а також копії вихідних документів, що залишаються в діловодстві військової частини (установи), підлягають засвідченню відповідно до підпункту 2.8.22 цієї Інструкції;

факсимільні копії, що містять факсимільне відтворення підпису посадової особи і призначені лише для внутрішнього користування у військовій частині (наприклад копії розпорядчих документів, планів, положень тощо), не потребують додаткового засвідчення;

вимоги щодо засвідчення копій документів та факсимільного відтворення на них підпису посадової особи у разі розсилання у підпорядковані військові частини (установи), а також відтворення бланка документа на копіях вихідних документів, що залишаються у військовій частині (установі), визначаються в інструкції з діловодства військової частини (установи) з урахуванням специфіки діяльності установи, змісту документів, з яких вони виготовляються, та подальшого використання копій;

вільна копія потребує засвідчення відповідно до підпункту 2.8.22 цієї Інструкції.

Підпунктом 2.7.22.2 підпункту 2.7.22 пункту 2.7 розділу 2 Документування управлінської діяльності у військових частинах (установах) Інструкції регламентовано, що:

витяг з документа виготовляється якщо немає необхідності виготовляти копію. Витяг оформлюється на загальному бланку військової частини (установи) із дотриманням таких вимог: у назві виду документа зазначається: витяг із наказу, витяг із протоколу; відтворюється повністю вступна частина (якщо вона є) службового документа; з основної частини тексту документа виписується той пункт, інформація якого необхідна; відтворюється реквізит Підпис (без особистого підпису); проставляються відмітка про засвідчення копії та відбиток печатки служби діловодства;

витяги із протоколів засвідчує секретар, який складає протоколи і здійснює їх зберігання, із наказів (директив) керівник служби діловодства (кадрової служби) або посадова особа, яка відповідає за їх зберігання.

У підпункті 2.8.4.6 підпункту 2.8.4 пункту 2.8 розділу 2 Документування управлінської діяльності у військових частинах (установах) Інструкції, яким врегульовано складання таких видів документів як довідки, які видаються військовою частиною (установою), серед іншого закріплено, що у довідці обов`язково зазначається, з якою метою вона видана. Довідки, що видаються, підписує командир (керівник) військової частини (установи) або інша посадова особа, якій надано право підпису службових документів. Підпис завіряється у військовій частині (установі), яка має умовне найменування, печаткою із зображенням Державного Герба України і своїм умовним найменуванням, а у військовій частині, яка не має умовного найменування печаткою із зображенням Державного Герба України з дійсним найменуванням.

Оскільки надані суду витяги з наказів та довідки, складені відносно позивача, не можна вважати ні електронною копією письмового доказу (оригіналу паперового документа (фотокопією)), ні електронним документом, ні електронною копією електронного документа, суд дійшов висновку про повторне витребування від відповідача таких доказів в належним чином оформлених витягах та в належним чином засвідчених копіях.

Суд наголошує, що відповідно до статті 370 КАС України судове рішення, яке набрало законної сили, є обов`язковим для учасників справи, для їхніх правонаступників, а також для всіх органів, підприємств, установ та організацій, посадових чи службових осіб, інших фізичних осіб і підлягає виконанню на всій території України, а у випадках, встановлених міжнародними договорами, згода на обов`язковість яких надана Верховною Радою України, або за принципом взаємності, - за її межами. Невиконання судового рішення тягне за собою відповідальність, встановлену законом.

Суд вважає за необхідне звернути увагу Військової частини НОМЕР_1 на положення пунктів 1, 3 частини другої статті 149 КАС України, якими визначено, що суд може постановити ухвалу про стягнення в дохід Державного бюджету України з відповідної особи штрафу у сумі від одного до десяти розмірів прожиткового мінімуму для працездатних осіб у випадках повторного чи систематичного невиконання процесуальних обов`язків, повторного чи систематичного неподання витребуваних судом доказів без поважних причин або без їх повідомлення.

Крім того, згідно із витягом із наказу командира військової частини польова пошта НОМЕР_2 (по стройовій частині) від 28.05.2015 № 126 вважати такими, що прибули в пункт постійної дислокації військової частини польова пошта НОМЕР_2 : 1.3. Були зараховані до списків особового складу військової частини польова пошта НОМЕР_2 : 1.3.36. Рядового ОСОБА_1 , стрільця взводу супроводження військових вантажів роти охорони, контрактника, який прибув з військової частини НОМЕР_3 до пункту постійної дислокації, з 28 травня 2015 року зарахувати до списків особового складу, та на всі види забезпечення, призначити на посаду старшого радіотелеграфіста відділення управління батареї управління та арт.розв.бригадної артилерійської групи, ВОС 420840А і вважати таким, що з 28.05.2015 справи та посаду прийняв і приступив до виконання службових обов`язків з посадовим окладом 605 гривень на місяць, шпк «старший солдат».

Доказів того, що військова частина польова пошта НОМЕР_2 перебуває на фінансовому забезпеченні у військовій частині НОМЕР_1 , або що військова частина НОМЕР_1 є правонаступником військової частини польова пошта НОМЕР_2 (накази, довідки тощо) матеріали справи не містять.

Крім того, судом установлено, що 16.11.2024 та 23.11.2024 позивач звертався до відповідача з заявами про нарахування та виплату індексації грошового забезпечення за період з 28.05.2015 по 14.10.2017.

Позивач просив суд витребувати у військовій частині НОМЕР_1 відповіді на заяви ОСОБА_1 від 16.11.2024 та від 23.11.2024.

Ухвалою суду від 12.12.2024, зокрема, витребувано від військової частини НОМЕР_1 : всі документи, що були або мали бути взяті до уваги при прийнятті рішень, вчиненні дій, допущенні бездіяльності, з приводу яких подано позов.

Доказів того, що вищезазначені заяви ОСОБА_2 надійшли до військової частини НОМЕР_1 , доказів надання відповідей на ці заяви та направлення їх на адресу позивача суду не надано.

З метою правильного вирішення справи суд дійшов висновку про витребування від Військової частини НОМЕР_1 документів, на підставі яких суд має встановити наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують позовні вимоги, та інші обставини, що мають значення для правильного вирішення справи.

Керуючись статтями 9, 77, 78, 80, 243, 248, 256 Кодексу адміністративного судочинства України, суд

УХВАЛИВ:

Зобов`язати Військову частину НОМЕР_1 у строк до 24 січня 2025 року надати суду через підсистему (модуль) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи «Електронний суд» зі скріпленням електронним підписом учасника справи (його представника):

- документи, які підтверджують проходження служби ОСОБА_1 у військовій частині НОМЕР_1 ;

- довідку про грошове забезпечення ОСОБА_1 за період з 28.05.2015 по 14.10.2017 з зазначенням окремо всіх складових;

- інформацію про нарахування чи ненарахування індексації грошового забезпечення ОСОБА_1 у період з 28.05.2015 по 14.10.2017;

- розрахунок належної позивачу індексації грошового забезпечення за період з 28.05.2015 по 14.10.2017 з зазначенням базових місяців для розрахунку індексу споживчих цін та щомісячної фіксованої суми індексації грошового забезпечення;

- інформацію щодо перебування військової частини польова пошта НОМЕР_2 на фінансовому забезпеченні у військовій частині НОМЕР_1 , або щодо правонаступництва військової частини НОМЕР_1 за військовою частиною польова пошта НОМЕР_2 (накази, довідки тощо);

- докази надходження до військової частини НОМЕР_1 заяв ОСОБА_1 від 16.11.2024, від 23.11.2024, надання відповідей на ці заяви та направлення їх на адресу ОСОБА_1 (листи, витяги з журналу вхідної кореспонденції, тощо).

У разі невиконання вимог ухвали суду повідомити суд про причини такого невиконання.

Ухвала набирає законної сили з моменту підписання суддею та оскарженню в апеляційному порядку окремо від рішення суду не підлягає. Заперечення на ухвалу, що не підлягає оскарженню окремо від рішення суду, включаються до апеляційної скарги на рішення суду.

Суддя А.Г. Секірська