Справа № 300/3261/23
Суддя: Боршовський Т.І.
Дата ухвалення: 2023-09-29 00:00:00+03
Юрисдикція: administrative

ІВАНО-ФРАНКІВСЬКИЙ ОКРУЖНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД
У Х В А Л А
"29" вересня 2023 р. справа № 300/3261/23
м. Івано-Франківськ
Івано-Франківський окружний адміністративний суд в складі головуючого судді Боршовського Т.І., розглянувши в порядку письмового провадження питання про витребування додаткових доказів в адміністративній справі за позовом ОСОБА_1 до Городенківського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції про визнання протиправними дій та зобов`язання до вчинення дій, -
В С Т А Н О В И В:
ОСОБА_1 звернулася до суду з адміністративним позовом до Городенківського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, в якому просила суд: визнати протиправною та скасувати зміну (виправлення) прізвища ОСОБА_2 на прізвище ОСОБА_2 , внесену 07.06.2013 відділом ДРАЦС Городенківського районного управління юстиції Івано-Франківської області в актовий запис № 6 від 09.01.2009 про смерть ОСОБА_3 ; зобов`язати відповідача анулювати зміну (виправлення) прізвища ОСОБА_2 на прізвище ОСОБА_2 , внесену 07.06.2013 в актовий запис № 6 від 09.01.2009 про смерть ОСОБА_3 ; анулювати видане на підставі цієї зміни свідоцтво про смерть ОСОБА_3 серії НОМЕР_1 від 07.06.2013; видати нове свідоцтво про смерть ОСОБА_3 на підставі первинного актового запису № 6 від 09.01.2009 про смерть ОСОБА_3 .
Ухвалою Івано-Франківського окружного адміністративного суду від 02.08.2023 відкрито провадження в цій адміністративній справі за правилами спрощеного позовного провадження без повідомлення сторін (у письмовому провадженні) за наявними у справі матеріалами.
Пунктом 4 вказаної ухвали від 02.08.2023 суд зобов`язав Городенківський районний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції надати суду відзив на позов, який повинен відповідати вимогам статті 162 КАС України, і надати всі письмові та електронні докази (які можливо доставити до суду), висновки експертів і заяв свідків, що підтверджують заперечення проти позову.
Окрім цього, пунктом 6 вказаної ухвали від 02.08.2023 витребувано в Городенківського районного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції належним чином засвідчену копію висновку відділу ДРАЦС Городенківського РУЮ про внесення змін до актового запису № 6 від 09.01.2009 про смерть ОСОБА_3 та всіх документів, на підставі яких такий висновок прийнятий.
23.08.2023 через канцелярію Івано-Франківського окружного адміністративного суду надійшло клопотання Городенківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коломийському районі Івано-Франківської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції від 23.08.2023 № 655/31.11.6-18, згідно якого повідомлено суд про неможливість надання копії висновку відділу ДРАЦС Городенківського РУЮ про внесення змін до актового запису № 6 від 09.01.2009 про смерть ОСОБА_3 , оскільки справи про внесення змін та доповнень за 2013 рік було знищено на підставі акту Про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду № 1 від 07.03.2019, термін зберігання яких відповідно до номенклатури справ становить 5 років.
Водночас, суд звертає увагу на те, що відповідач повідомив суд лише про неможливість надання копії висновку відділу ДРАЦС Городенківського РУЮ про внесення змін до актового запису № 6 від 09.01.2009, однак про знищення документів, на підставі яких такий висновок прийнятий, клопотання Городенківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коломийському районі Івано-Франківської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції від 23.08.2023 № 655/31.11.6-18 жодної інформації не містить. При цьому, суду не надано копію акту Про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду № 1 від 07.03.2019, який підтверджує факт знищення витребуваних доказів.
Окрім цього, в клопотанні Городенківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коломийському районі Івано-Франківської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції від 23.08.2023 № 655/31.11.6-18 зазначено про актові записи про шлюб померлого № 12 від 24.05.1958, актовий запис про народження позивача № 46 від 11.07.1959, актовий запис про шлюб позивача № 107 від 24.11.1985, актовий запис про народження сина померлого № 29 від 10.03.1962, актовий запис про народження іншого сина померлого № 47 від 15.06.1968, однак жодних документів (повних витягів щодо вказаних актових записів, тощо) суду не надано.
Також для забезпечення повного та всебічного з`ясування обставин цієї справи необхідно встановити підстави зміни прізвища ОСОБА_4 на « ОСОБА_2 ».
Абзацом другим частини другої статті 77 Кодексу адміністративного судочинства України передбачено, що суб`єкт владних повноважень повинен подати суду всі наявні у нього документи та матеріали, які можуть бути використані як докази у справі.
Згідно з частиною четвертою статті 9, частиною третьою статті 77 Кодексу адміністративного судочинства України суд вживає визначені законом заходи, необхідні для з`ясування всіх обставин у справі, у тому числі щодо виявлення та витребування доказів з власної ініціативи. Суд може пропонувати сторонам надати докази та збирати докази з власної ініціативи, крім випадків, визначених цим кодексом.
За вказаних обставин, з огляду на те, що відповідач так і не подав суду всіх документів та матеріалів, які він взяв до уваги при прийнятті спірного висновку, суд вважає за необхідне витребувати їх у Городенківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коломийському районі Івано-Франківської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції.
Керуючись статтями 9, 77, 80, 243, 246, 248 Кодексу адміністративного судочинства України, -
У Х В А Л И В:
Витребувати у Городенківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коломийському районі Івано-Франківської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції належним чином засвідчені копії:
- акту Про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду № 1 від 07.03.2019, який підтверджує факт знищення висновку відділу ДРАЦС Городенківського РУЮ про внесення змін до актового запису № 6 від 09.01.2009 про смерть ОСОБА_3 та всіх документів, на підставі яких такий висновок прийнятий;
- повних витягів щодо актових записів, вказаних в клопотанні Городенківського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Коломийському районі Івано-Франківської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції від 23.08.2023 № 655/31.11.6-18, а саме: про шлюб померлого № 12 від 24.05.1958, про народження позивача № 46 від 11.07.1959, про шлюб позивача № НОМЕР_2 від 24.11.1985, про народження сина померлого № 29 від 10.03.1962, про народження іншого сина померлого № 47 від 15.06.1968;
- повного витягу щодо актового запису про зміну прізвища ОСОБА_4 на « ОСОБА_2 ».
Витребувані докази надати суду в 5-денний строк, з дня отримання цієї ухвали суду.
Попередити Городенківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Коломийському районі Івано-Франківської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, що в разі невиконання вимог цієї ухвали суду, до вказаного суб`єкта владних повноважень буде застосовано заходи процесуального примусу, передбачені статтями 147, 149 Кодексом адміністративного судочинства України.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею, оскарженню не підлягає.

Суддя /підпис/ Боршовський Т.І.